Acasă » Instalare » Transferul mijloacelor fixe de la o comandă presupusă la alta eșantion. Certificat de acceptare și transfer de bunuri și materiale

Transferul mijloacelor fixe de la o comandă presupusă la alta eșantion. Certificat de acceptare și transfer de bunuri și materiale

În procesul de lucru și interacțiune între entitățile juridice, un act de acceptare sau transfer de bunuri și materiale la schimbarea persoanei responsabile material este necesar pentru fiecare operațiune de transport a proprietății de la o organizație la alta. În cazul în care tranzacția se efectuează între structuri separate ale aceleiași instituții, se emite un formular simplu de transfer intern. Pentru a finaliza procedura de cumpărare și vânzare, trebuie să completați un eșantion de factură obișnuită.

În cazul în care se pune problema posibilelor deteriorări ale produselor transportate sau apariția unor inexactități în procesul contabil, formularul de factură este completat cu un act de acceptare și transfer de mărfuri și materiale.

Actul de acceptare sau transfer de mărfuri și materiale la schimbarea debarcaderului este un certificat necesar pentru executarea corectă a procedurii de transfer al proprietății pentru depozitare. Formularul de document poate fi descărcat în partea de jos a articolului, este completat numai în cadrul respectării acordului de stocare.

Un acord de cauțiune implică de obicei doar doi participanți: garantul și custodele. O parte este responsabilă de transferul proprietății, iar cealaltă, în consecință, acceptă bunuri materiale, precum și obligații de a asigura condiția anterioară pentru perioada specificată în contractul încheiat. Custodele nu are autoritatea de a transfera bunul încredințat în folosință altor persoane juridice și persoane fizice, cu excepția cazului în care acest lucru este confirmat de mandatar.

Clasificarea gardianului:

Neprofesioniști, își oferă serviciile gratuit. Astfel de organizații includ biblioteci sau vestiare din diferite locuri publice.
Depozitorii profesioniști oferă astfel de servicii în mod regulat pentru o taxă fixă. În categoria profesională sunt incluse casele de amanet, băncile, vestiarele etc.

Cum este compilat un document

Exemplul de document este în mare parte compilat de fiecare custode profesionist. O mostră obișnuită, care poate fi descărcată urmând link-ul indicat la sfârșitul articolului, implică în mod necesar o indicare a caracteristicilor detaliate ale fiecărui articol transferat, precum și costul complet al acestuia. Trebuie avut în vedere faptul că costul articolelor de inventar transferate spre depozitare este determinat în majoritatea cazurilor de informațiile primite de la deponent. Această regulă se aplică și în cazul primirii gratuite a bunurilor pentru depozitare.

Atunci când formularul completat este semnat, custodele se obligă să poarte întreaga responsabilitate. Regulile de despăgubire pentru prejudiciul cauzat de custode în caz de deteriorare probabilă a obiectelor de inventar trebuie precizate în textul acordului încheiat. Actul de acceptare sau transfer de mărfuri și materiale la schimbarea digului trebuie să corespundă formularului MX-1, un eșantion din care este menționat în acest articol.

Trebuie să înțelegeți că un exemplu de document corespunzător formularului MX-1 este considerat un exemplu unificat de certificat de acceptare și transfer de articole de inventar. Acest formular trebuie ajustat în funcție de caracteristicile mărfurilor care sunt transferate. Ambele părți la tranzacție sunt obligate să își pună semnătura după întocmirea actului. Custodele se obligă să creeze condițiile necesare pentru păstrarea integrității bunurilor materiale. În caz de deteriorare a obiectului cedat, custodele se obligă să despăgubească prejudiciul cauzat prin plata costului, care este indicat de mandatar la întocmirea actului.

Ce documente ar trebui folosite pentru a documenta transferul de active între persoane responsabile financiar dintr-un departament? Este necesară o comandă de inventariere la schimbarea persoanelor responsabile financiar (modificare din 10.01.2010), dacă există o comandă de inventar obligatoriu din 22.09.2010? Este posibil să se oficializeze transferul unei facturi OS pentru mișcare internă, deoarece reflectă întreaga cantitate de OS sau este necesar un Certificat de Acceptare și Transfer nr. OS-1 pentru fiecare OS separat? Obligația de a efectua un inventar la schimbarea persoanelor responsabile financiar - pe bază separată, diferită de inventarierea anuală înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale - este stabilită în clauza 2 a art. 12 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”. Conform paragrafului 1.5 din Instrucțiunile metodologice pentru inventarierea proprietăților și datoriilor financiare (aprobate.

Ordin de schimbare a persoanei responsabile material

După emiterea ordinului, ordinul se înregistrează într-un jurnal special ținut, iar salariații între care a luat naștere raportul de muncă de transfer de bunuri materiale trebuie să se familiarizeze cu acesta și să îl semneze. Lucrările enumerate incluse în pachetul de documentație reprezintă un temei legal suficient pentru transferul de competențe de la angajatul care transferă proprietatea către cel nou angajat.

Info

Descărcați un exemplu de comandă pentru a schimba persoana responsabilă financiar REFERINȚĂ: Responsabilitatea financiară pentru depozitarea și vânzarea proprietății începe după semnarea certificatului de transfer și acceptare de către părți și comisia autorizată. Concluzie Atunci când o persoană responsabilă financiar este eliberată din funcție, proprietatea încredințată trebuie reînregistrată în favoarea salariatului care și-a reluat atribuțiile.

Transfer de viespi între persoane responsabile financiar

Pe lângă director, documentul trebuie să fie marcat de persoana responsabilă desemnată și de angajatul desemnat ca supervizor. Marca este formată din numele complete ale persoanelor enumerate, numele posturilor acestora și momentul familiarizării acestora cu ordinul.

Important

Un ordin de schimbare a persoanei responsabile financiar nu este singurul document din sistemul de repartizare a activelor materiale. După publicarea acestuia se încheie cu salariatul un contract tip de muncă privind înjurăturile acestuia.

răspundere (individuală/colectivă, parțială/totală). Neglijarea formei standard a documentului poate juca o glumă crudă angajatorului, deoarece un astfel de ordin poate fi declarat invalid în cazul unui litigiu, ceea ce, din păcate, nu este neobișnuit în domeniul deservirii bunurilor materiale.

Despre transferul mijloacelor fixe

Acest document eliberează persoana responsabilă din funcția sa actuală, urmată de încheierea unui acord cu un alt angajat. O nuanță importantă: procedura de acceptare și transferare a valorilor înregistrate trebuie finalizată înainte de demiterea sau numirea anteriorului responsabil într-o altă funcție, deoarece aceasta este singura modalitate de a rezolva orice neînțelegeri care apar imediat, fără proceduri îndelungate.

Astfel, schimbarea persoanei responsabile financiar este un proces care este posibil doar după ce s-a făcut un inventar, a cărui procedură este determinată la nivel legislativ. Pe baza rezultatelor inspecției se întocmește un act de acceptare și transfer de proprietate prin demiterea din funcție a persoanei responsabile material.

Ordin privind transferul mijloacelor fixe

În primul rând, trebuie să pregătiți un pachet de documente pe baza căruia angajatul nou angajat este înregistrat în funcție, apoi:

emite un ordin de efectuare a inventarierii;
stabilește-i o dată;
desemnează membrii comisiei abilitate.

În ziua stabilită prin ordin, la locul de depozitare a bunului transferat se ridică următoarele:

membrii comisiei;
angajat demisionar;
angajat nou angajat.

Pe baza situației, se întocmește un proces-verbal de verificare a inventarului în cazul în care salariatul care demisionează transferă proprietate unui intermediar, în lipsa unei înlocuiri acceptate în timp util. Dacă se găsește un înlocuitor, atunci inventarul servește simultan ca transfer al proprietății încredințate către noul angajat.

Acest document conține o listă a tuturor obiectelor de valoare aflate în responsabilitatea angajatului rotativ, cantitatea lor contabilă, prețul de achiziție și valoarea de piață. În plus, actul trebuie să afișeze detaliile de recepție și livrare a proprietății înregistrate și data la care a fost confirmată prezența bunurilor de valoare.

Certificatul de transfer și recepție poate fi întocmit pe baza documentelor de inventar. Nu există o formă definită legal pentru acest document, deci este întocmit liber, ținând cont de nuanțele de mai sus.

Ordinul Ministerului Finanțelor prevede vizarea obligatorie a certificatului de acceptare nu numai de către șefii întreprinderii și unității structurale, ci și de către contabilul șef. Acesta din urmă este responsabil pentru verificarea suplimentară a conformității datelor specificate în act cu rezultatele auditului.

Transferul mijloacelor fixe de la o comandă presupusă la alta eșantion

În ciuda importanței semnificative a acestui document, ordinul de schimbare a persoanelor autorizate se execută în regimul care este în vigoare în organizație privind emiterea ordinelor de gestiune. Nu există condiții speciale pentru prepararea acestuia.
Cerințele obligatorii pentru implementarea acestuia sunt următoarele:

este indicat numărul de serie;
Data de lansare;
numele organizației;
motivul transferului proprietății încredințate;
de la cine și cui se transferă valorile;
ordin de transfer (inventar);
informații despre participanții la procedură;
numirea comisiei.

Ordinul este semnat de șeful organizației sau de persoana care își îndeplinește în prezent atribuțiile.
La concedierea si angajarea unui nou salariat, certificatul de acceptare intra in vigoare numai daca se intocmesc un contract de munca si un contract de raspundere cu persoana nou angajata. Efectuăm un inventar al mijloacelor fixe. Verificarea inventarului este înțeleasă ca o acțiune a angajatorului prin care se constată siguranța bunurilor încredințate sau care atestă prezența și amploarea lipsurilor de bunuri de valoare încredințate.
Această procedură este necesară, deoarece ea completează formarea temeiului legal pentru transferul de autoritate de conservare a bunurilor sau a altor bunuri de valoare aparținând angajatorului. Se efectuează în intervalul dintre concedierea persoanei responsabile financiar și angajarea unui nou angajat în locul acestuia.
În continuare, documentul este certificat prin semnăturile părților și semnăturile membrilor comisiei. Lângă fiecare semnătură este o transcriere scrisă de mână cu numele de familie.
ATENȚIE: În cazul în care este detectată o lipsă, angajatul care transferă proprietatea trebuie să poarte responsabilitatea financiară. Persoana nou angajată acceptă proprietatea numai în funcție de disponibilitatea acesteia. Ordin Un astfel de ordin acționează ca un ordin de la șeful organizației, se întocmește în momentul efectuării unui inventar, cu transferul bunurilor încredințate de la un angajat la altul. Ordinul este baza de bază pe care se bazează procedura de transfer. Se referă la documentația locală a organizației, în baza căreia, în cazul restanțelor de valoare, angajatorul are dreptul de a-și recupera valoarea.

Atenţie

OS-1 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 nr. 7) este utilizat în principal pentru înregistrarea și contabilizarea tranzacțiilor de acceptare și transfer de active fixe între organizații sau tranzacții de acceptare (punerea în funcțiune) a unui mijloc fix creat. La schimbarea MOL, obiectul nu este eliminat din mijloacele fixe sau este reinclus în mijloacele fixe și pus în funcțiune.

Dacă urmați Instrucțiunile pentru utilizarea formularelor unificate, strict vorbind, nu este corect să utilizați Factura pentru circulația internă a mijloacelor fixe, formularul OS-2, deoarece acest document este destinat înregistrării și contabilizării mișcării mijloacelor fixe. mijloace fixe din cadrul unei organizații de la o unitate structurală la alta, iar la schimbarea MOL, proprietatea în sine nu se mută nicăieri, rămâne în aceleași departamente, zone etc.
Dacă este necesar, este fotocopiat și toate copiile suplimentare sunt certificate corespunzător și transferate la destinație (de exemplu, șefilor diviziilor structurale ale întreprinderii). Cine ar trebui să semneze Toate ordinele emise în cadrul organizației vin întotdeauna în numele celui mai înalt funcționar - directorul (sau un angajat care își îndeplinește temporar funcțiile).

Prin urmare, prima semnătură care ar trebui să apară într-un document este a lui fără acest autograf, documentul pur și simplu nu va fi valabil. In plus, toti angajatii specificati in acesta trebuie sa semneze formularul de comanda, inclusiv cei care sunt direct afectati de document si cei care raspund de executarea acestuia.

O ștampilă într-o comandă este necesară numai atunci când conducerea cere prezența acesteia - în prezent nu există instrucțiuni în lege pentru a avizarea astfel de comenzi folosind ștampile.

Recepția mărfurilor conform facturii confirmă doar faptul că livrarea mărfurilor și materialelor a fost efectuată pe articol în cantitatea specificată. Uneori, pentru acceptarea și transferul optim de bunuri și materiale, detaliile din factură nu sunt suficiente. Apar situații care necesită o declarație detaliată a tuturor activelor transferate. Să luăm în considerare în ce cazuri este necesar un act de acceptare a transferului de mărfuri și ce caracteristici trebuie luate în considerare la pregătirea acestuia.

Actul de acceptare și transfer al bunurilor este o formă liberă, care descrie în detaliu toate caracteristicile bunurilor, indicând caracteristicile, defectele, cantitatea și costul.

În prezent, legislația actuală nu conține o formă unificată a actului de acceptare și transfer de bunuri materiale. Dar în același timp, Fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării printr-un document contabil primar, care este determinat de articolul 9 din Legea nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Circumstanțele specificate acordă organizațiilor dreptul de a dezvolta în mod independent forme de documente contabile primare, care sunt obligatorii sunt aprobate în politica contabilă.

Aplicarea certificatului de acceptare

Să aruncăm o privire mai atentă asupra cazurilor în care este întocmit acest document:

discrepanța cantității și calității bunurilor materiale;
primirea mărfurilor fără documente;
transfer de bunuri materiale pentru păstrare;
transferul de active în baza unui contract de comision;
transferul de valori în cadrul organizației între divizii structurale sau persoane responsabile financiar;
transfer de obiecte de valoare pentru utilizare temporară (pentru câteva ore sau zile).

Date mai jos proba poate fi utilizată simultan cu actul de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare (formular MX-1).

Forma actului de transfer MX-1

Transferul cazurilor la schimbarea persoanelor responsabile se formalizează printr-un act de acceptare și transfer de cazuri, dar în anumite situații dat mai jos De asemenea, poate fi folosit un eșantion de certificat de transfer și acceptare pentru bunuri și materiale. De exemplu, pentru a transfera cheile într-un echipament sigur, valoros etc.

Exemplu de act de acceptare și transfer de proprietate între persoane responsabile financiar

Detalii necesare

Formularul trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

denumirea documentului;
locul de compilare;
data întocmirii;
informații despre vânzător și cumpărător (numele organizației, numele complet al directorului sau al antreprenorului individual, datele pașapoartelor, adresele și numerele de telefon);
referire la subiectul, numărul și data contractului;
o descriere completă a caracteristicilor de calitate ale produsului, indicând defectele;
semnăturile persoanelor responsabile;
presa organizatiilor.

Unul dintre detaliile necesare este costul stocului transferat. Totodată, vânzătorul este obligat să indice valoarea TVA sau motivul scutirii de taxe. În acest caz, Cumpărătorul nu va avea nicio situație controversată cu posibilitatea de a rambursa TVA sau de a atribui costul integral cheltuielilor în scopul impozitului pe venit.

Documentul trebuie să indice și suma fondurilor primite la data transferului activelor materiale. Indicarea plății anticipate primite nu este obligatorie, dar poate facilita decontarea ulterioară a contraobligațiilor reciproce, semnarea unui proces-verbal de reconciliere, iar în cazul transferului plății pentru furnizor de către terți, este obligatorie confirmarea corectitudinii calculelor.

Subtilități juridice

Certificatul de transfer și recepție trebuie întocmit în cel puțin două exemplare pentru fiecare parte la momentul transferului obiectelor de inventar. Numai persoanele autorizate îl pot semna. Dacă cumpărătorul este o persoană juridică, atunci împuternicirile reprezentantului individual trebuie confirmate printr-o procură.

De menționat că obligația de a transfera bunuri materiale odată cu executarea actului trebuie să se reflecte în contract. Este recomandabil să faceți documentul propriu-zis ca anexă la contract. În acest caz, are aceeași forță juridică ca și contractul în sine. Dacă aveți o mostră simplă a certificatului de acceptare a mărfurilor, vă puteți familiariza în prealabil cu principalele coloane care trebuie completate.

Prezența unui act de transfer de bunuri materiale poate fi foarte importantă pentru rezolvarea unor chestiuni controversate în instanță. Indică faptul acceptării și transferului de bunuri de calitate corespunzătoare și respectarea întregii proceduri de transfer și recepție a mărfurilor. Dovada absenței încălcărilor în procesul de primire a bunurilor sunt următoarele fapte reflectate în document, și anume:

activele materiale au fost inspectate și acceptate în prezența unui reprezentant autorizat al furnizorului;
nu există discrepanță în calitate și cantitate;
livrarea a fost efectuată la timp și fără încălcarea condițiilor de livrare;
nu există pretenții împotriva contrapartidei (furnizor, cumpărător, expeditor, intermediar).

Depozitarea documentelor primare

În scopuri contabile fiscale, documentele primare trebuie păstrate timp de 4 ani (clauza 8, clauza 1 Artă. 23 Codul Fiscal al Federației Ruse). Trebuie remarcat faptul că, dacă se produce o pierdere, atunci documentele care confirmă cheltuielile trebuie păstrate timp de 10 ani (clauza 4 Artă. 283 Codul Fiscal al Federației Ruse).

În scopuri contabile, documentele primare trebuie păstrate timp de 5 ani (art. 29 din Legea nr. 402-FZ „ Despre contabilitate»).

Act de recepție și transfer de bunuri materiale pentru depozitare– un document care reflectă faptul transferului obiectelor de inventar (active materiale) pentru păstrare. După încheierea acestui act, toată responsabilitatea financiară este transferată custodelui. Împreună cu acesta este necesară întocmirea unei tranzacții în care se va preciza prestarea serviciilor. Acordul este încheiat și semnat de ambele părți.

Actul de acceptare și transfer al mărfurilor și materialelor are un formular standard recomandat MX-1, este folosit destul de des și este unul dintre documentele standard. Acest formular poate fi modificat pentru a reflecta în mod convenabil informații suplimentare. Înregistrează un act legat de acceptarea și transferul anumitor bunuri materiale pentru depozitare. Valoarea acestuia constă în faptul că tocmai în acest act se consemnează faptul transferului de valoare între două persoane (de la deponent la custode)

Un deponent este o persoană care oferă una sau alta valoare materială pentru păstrare. Custodele este responsabil pentru acceptarea acestei valori. Actul specifică toate informațiile necesare despre articolele de inventar și caracteristicile asociate depozitării acestora.

Actul de acceptare și transfer de bunuri materiale. Umplerea probei

Să luăm în considerare datele care trebuie să fie prezente în actul de acceptare și transfer de bunuri și materiale:

Numele complet al întreprinzătorilor individuali sau al persoanelor fizice;
numele organizației;
adresa și datele de contact ale deponentului și custodei;
termenul, condițiile și lista articolelor de inventar transferate pentru păstrare;
denumirea actului și data încheierii acestuia;
semnătura ambilor participanți, sigiliu.

Formularul se completează pe ambele părți, atât de către persoana care acceptă valoarea, cât și de către deponent. Este necesar să se indice data acordului și numărul de serie al acestuia. Aceste date sunt atașate certificatului de acceptare în sine. Este indicată locația specifică în care vor fi acceptate bunurile și materialele. În același timp, este indicată durata lor de valabilitate. Se întocmește un tabel care listează toate valorile.

După aceasta, este necesar să notăm toate caracteristicile individuale asociate depozitării, o listă de reguli pe care custodele bunurilor și materialelor trebuie să le respecte pentru a transfera toate bunurile de valoare în deplină siguranță. Formularul este semnat de ambele părți și trebuie ștampilat împreună cu semnăturile.

În comerțul civil, depozitarea și deplasarea bunurilor materiale sunt atribuite persoanei responsabile. Înregistrarea acestui fapt în scris se reflectă în acte de acceptare și transfer de bunuri materiale. Specialistii recomanda folosirea acestui document in toate cazurile cand vine vorba de folosirea bunurilor materiale, indiferent de domeniul de activitate - inchiriere imobiliara, comert sau constructii.

Forma actului de acceptare și transfer al bunurilor materiale

Documentul este semnat la transferul proprietății pentru utilizare sau depozitare. Completarea formularului pentru actul de acceptare și transfer de bunuri materiale presupune doar un transfer de responsabilitate de la o persoană la alta. Nu reglementează aspectele legale implicate în caz de daune, vătămare sau pierdere. Se încheie un acord suplimentar pentru reglementarea consecințelor și stabilirea altor măsuri.

Legislația nu impune cerințe stricte asupra formei acestui document. Acesta poate fi completat în mod arbitrar, ținând cont de recomandările legislative. Documentul trebuie să conțină cât mai multe informații despre părțile la tranzacție și caracteristicile proprietății transferate. În special acestea sunt:

locul semnării;
calendar: zi, luna si an;
parafa părților: transmitere și primire;
date pașaport: data și autoritatea emitentă, seria;
descrierea proprietății ce se transferă;
informații despre starea acestuia indicând caracteristicile tehnice și evaluarea generală;
note, dacă există;
semnăturile părților.

Un exemplu de act de acceptare și transfer de active materiale în contabilitate

Există două tipuri de păstrare: de uz casnic și profesional. Al doilea implică serviciile unor firme specializate prestate pe bază comercială. Participanții sunt numiți custode și deponent. În acest caz, formularul stabilit MX-1 este utilizat ca formă pentru actul de răspundere. Poate fi folosit și în sfera casnică. Nu există cerințe clare pentru numărul de copii completate. Acest punct este determinat individual în fiecare caz. De obicei, sunt două pentru fiecare parte.

Pe site-ul nostru web puteți descărca formularul actului de acceptare și transfer al bunurilor materiale (la sfârșitul articolului) și îl puteți utiliza în propriul flux de documente. Din punct de vedere juridic, ar trebui să vă ghidați după următoarele reglementări:

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 08/09/1999. Acesta reglementează proiectarea formelor contabile primare unificate, scopul și aspectele practice ale acestora.
Reglementări de contabilitate și raportare din 29 iulie 1998. Se foloseste pentru a determina tipurile de rulaj de bunuri civile in care se recomanda utilizarea unui certificat de receptie.
Partea 2, capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse este principalul cadru legislativ care reglementează aspectele juridice ale depozitării bunurilor materiale.

Șablonul act MX-1 este universal. Poate fi eliberat fie sub formă dactilografiată sau de mână, fie în formă electronică. Dacă este necesar, furnizați o copie a documentului, societatea este obligată să o furnizeze în forma corespunzătoare. Dacă originalul actului este deținut de o altă entitate comercială, atunci contrapartea are dreptul de a primi o copie.

Documentul se completează la transferul bunurilor materiale și în prezența tuturor persoanelor responsabile. O atenție deosebită trebuie acordată completării tuturor câmpurilor obligatorii și descrierii proprietății.