Համակարգչային ծրագրերի շրջանակներ. HR Manager's Handbook - օգնություն HR աշխատակիցներին
Կազմակերպությունում անձնակազմի հետ կապված բոլոր գործարքները փաստաթղթավորելու համար անհրաժեշտ են որոշակի գիտելիքներ և հմտություններ:
Ձեռնարկությունում գրասենյակային աշխատանքը կարգավորվում է տնօրենի կողմից ինքնուրույն մշակված և հաստատված հրահանգներով: Այն ներքին կարգավորող ակտ է և պարտադիր է տնտեսվարող սուբյեկտի բոլոր աշխատակիցների կողմից համապատասխանության համար: Կադրերի բաժինը մշակում և վերահսկում է դրա իրականացումը:
Օրենքը պահանջում է բազմաթիվ փաստաթղթերի պատրաստում, որոնք փաստում են գործատուի հետ աշխատողի աշխատանքային հարաբերությունների բոլոր ասպեկտները:
Փորձառու և սկսնակ անձնակազմի սպաները պետք է կատարելագործեն իրենց հմտությունները: Նրանց օգնելու համար ստեղծվել են ինտերնետային կայքեր, որոնցում ներկայացված են կադրերի կառավարման տեսական դասընթացներ։
Կադրային գրառումները արտացոլում են անձնակազմի գործունեությունը և հաստատում են աշխատողների ստաժը, որն առաջնային դեր է խաղում կենսաթոշակների հաշվարկման հարցում: Ղեկավարությունը պատասխանատու է ձեռնարկության փաստաթղթային ֆոնդի համար:
Վերահսկողության հիմնական մանրամասները թղթի վրա
Անձնակազմի գրառումների իրավասու կազմակերպումը պահանջում է կարգավորող դաշտի իմացություն, դրա փոփոխություններին հետևելը և օգտագործվող փաստաթղթերի ձևերի կողմնորոշումը:
Ի՞նչ նպատակով է այն իրականացվում։
Անձնակազմի հաշվառման վարման կարգը կարգավորվում է օրենքով: Մեծ աշխատակազմ ունեցող խոշոր ձեռնարկություններում, որպես կանոն, ձևավորվում է կադրային ծառայություն։ Նրա աշխատակիցները կազմում են համապատասխան փաստաթղթեր՝ Ռուսաստանի Դաշնության կարգավորող դաշտի պահանջներին համապատասխան:
Թղթերը կարող են ունենալ միասնական ձև կամ մշակվել ձեռնարկությունում և հաստատվել տեղական ակտերով:
Անձնակազմի գրառումների կառավարումը գործունեություն է, որն ուղղված է անձնակազմի հաշվառմանը, աշխատանքային ժամերին և աշխատավարձի հաշվարկներին վերաբերող փաստաթղթերի մշակմանը և պահպանմանը:
Կադրային հարցերը ներառում են հետևյալ պաշտոնները.
- զբաղվածության գրանցում;
- աշխատողների ներքին տեղաշարժ;
- աշխատանքից ազատում;
- ղեկավարի և աշխատողների միջև հարաբերությունների կարգավորում.
- աշխատանքային գործընթացի կազմակերպում;
- մյուսները.
Անձնակազմի գրառումների ճիշտ կազմակերպումն օգնում է լուծել մի շարք խնդիրներ:
Նրա հիմնական նպատակները ներկայացված են աղյուսակում.
| Անձնակազմի աշխատանքի ուղղություն | Կատարված առաջադրանքներ |
| Հաշվապահություն և վերահսկողություն | ընդունելություն, հաշվառում, անձնակազմի ազատում. |
| Պլանավորում և կարգավորում | աշխատողների ընտրություն, տեղափոխում, հարմարեցում։ |
| Հաշվետվություն և վերլուծություն |
|
| Համակարգում և տեղեկատվություն |
|
| Կազմակերպչական և մեթոդական |
|
| վավերագրական |
|
Մոսկվայում և Ռուսաստանի Դաշնության այլ խոշոր շրջաններում առանձին ստորաբաժանումներ ունեցող կազմակերպությունները կարող են առցանց վարել անձնակազմի գրառումները: Այդ նպատակով մշակվել են համապատասխան ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս փաստաթղթերի փոխանակումը էլեկտրոնային տարբերակով:
Օրենսդրական դաշտը
Անձնակազմի գրառումների կառավարման օրենսդրական հիմքը ներառված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում:
Այս գործունեությունը կարգավորվում է մի շարք կանոնակարգերով.
- Հաշվապահական հաշվառման և վարձատրության համար առաջնային փաստաթղթերի լրացման և կիրառման հրահանգներ (Պետական վիճակագրական կոմիտեի 01/05/04 թիվ 1 որոշում);
- միասնական փաստաթղթեր և դրանց պատրաստման պահանջներ (03.03.03 թ. թիվ 65-րդ Գոսստանդարտ հրամանագիր);
- Դաշնային գործադիր իշխանությունների գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգներ (Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 08.11.05 թիվ 536 հրաման);
- Արխիվների շահագործման կանոններ (Ռոսարխովի խորհրդի 02/06/02-ի որոշում);
- Դաշնային գործադիր իշխանությունների գրասենյակային աշխատանքի կանոնները (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2009 թվականի հունիսի 15-ի թիվ 477 որոշումը);
- հուլիսի 27-ի «Տեղեկատվության, դրա պաշտպանության և տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մասին» թիվ 149-FZ օրենքը;
- 02.05.06 թիվ 59-FZ Ռուսաստանի քաղաքացիների դիմումների քննարկման մասին օրենքը;
- 01.06.05 թիվ 53-ФЗ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական լեզվի մասին» օրենք;
- 2004 թվականի հոկտեմբերի 22-ի թիվ 125-FZ արխիվային գործերի մասին օրենքը;
- 2004 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 98-FZ «Առևտրային գաղտնիքների մասին» օրենքը;
- Աշխատանքային գրքույկների վերաբերյալ 2003 թվականի դեկտեմբերի 22-ի թիվ 117ն հրամանը.
- թիվ 69 աշխատանքային փաստաթղթերի լրացման հրահանգներ ընդունելու մասին 10.10.03թ.
- Աշխատանքային գրքույկների մասին 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշումը.
- Ռուսաստանի Դաշնության Զինված ուժերի գլխավոր շտաբի հրահանգները.
Պարտադիր փաստաթղթեր
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը կազմակերպություններին պարտավորեցնում է ունենալ իրենց օրենսդրական դաշտը, որը ներառում է մի շարք պարտադիր տեղական կարգավորող փաստաթղթեր:
Դրանք ներառում են.
| Կանոնադրություն | Հիմնական բաղկացուցիչ փաստաթուղթ. Այն սահմանում է ձեռնարկության իրավական ձևը, հիմնադիրները, գործունեության ոլորտը, կառավարչի աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու կարգը և նրա լիազորությունները: Ընկերության բազմաթիվ ներքին կանոնակարգեր կազմվում են կանոնադրության դրույթների հիման վրա: |
| Աշխատանքային կանոնակարգ (այսուհետ՝ Կանոններ) |
|
| Անձնական տվյալների պաշտպանության վերաբերյալ հրահանգներ |
|
| Աշխատանքի պաշտպանության կանոնակարգեր | Այն գտնվում է HR բաժնում։ Յուրաքանչյուր աշխատակից ծանոթ է փաստաթղթին: 50-ից ավելի աշխատող ունեցող ձեռնարկությունները պետք է ունենան աշխատանքի անվտանգության մասնագետի պաշտոն։ |
| Հերթափոխի ժամանակացույց | Օգտագործվում է հերթափոխային աշխատանքային գրաֆիկով ընկերություններում: Փաստաթուղթը հրատապ է և գործատուի հայեցողությամբ գործում է որոշակի ժամկետով: |
| Աշխատանքային ստանդարտների վերաբերյալ աշխատություններ | Դրանք արտացոլում են մեկ աշխատակցի կամ խմբի կողմից արտադրանքի արտադրության (աշխատանքի կատարման) համար անհրաժեշտ ժամանակի ծախսերը և դրանց հիման վրա աշխատանքային ստանդարտներ սահմանելու համար: |
Կարգավորող ակտեր
Ղեկավար աշխատանքի ընդունելուց հետո սահմանվում է կազմակերպության բնականոն գործունեության համար անհրաժեշտ հաստիքների քանակը: Հաշվի առնելով ստացված թվերը, արտադրական ցիկլը և ձեռնարկության գործունեության այլ առանձնահատկությունները՝ այն պատրաստվում է։
Փաստաթուղթ կազմելու համար սովորաբար օգտագործվում է միասնական ձև: Նմուշը կարող եք անվճար ներբեռնել ինտերնետից։ Գործատուն իրավունք ունի իր հայեցողությամբ կարգավորել ժամանակացույցը:
Փաստաթղթում թվարկված են պաշտոնները հիերարխիկ կարգով՝ սկսած տնօրենից և վերջացրած օժանդակ անձնակազմով: Նրանցից յուրաքանչյուրի համար նշվում է յուրաքանչյուր պետության միավորների քանակը, աշխատավարձը և նպաստները:
Հաջորդ փուլում ձևավորվում է աշխատանքային գրաֆիկ։ Այն ներկայացնում է բոլոր աշխատողների աշխատանքային գրաֆիկը: Եթե կան հերթափոխեր, ստեղծվում են հերթափոխի մանրամասն գրաֆիկներ: Փաստաթուղթը հակիրճ նկարագրում է աշխատողների արտաքին տեսքին, վարքագծին, առօրյային և այլնի պահանջները:
Հաջորդիվ մշակվում է աշխատանքային պայմանագրի ձևը։ Այս դեպքում պետք է հաշվի առնել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հիմնական նորմերը և ընկերության ներքին կարգավորող փաստաթղթերը: Աշխատանքային պայմանագիրը սովորաբար կազմվում է կազմակերպության իրավաբանի կամ կողմնակի անձի կողմից:
Փաստաթուղթը պետք է ներառի հետևյալ կետերը.
- տեղեկատվություն իրավաբանական անձի մասին՝ կառավարչի անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը, լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
- աշխատողի անձնագրի մանրամասները;
- աշխատողի պաշտոնը, պայմանագրի տեսակները (մշտական կամ ժամկետային) և աշխատավայրը (հիմնական կամ լրացուցիչ).
- հիմնական պարտականությունների ցանկը՝ հղում կատարելով այս պաշտոնի հրահանգներին.
- տեղեկատվություն աշխատավարձի, լրացուցիչ վճարումների, նպաստների, արձակուրդների մասին.
- աշխատանքային գրաֆիկ, վճարում արտաժամյա աշխատանքի համար;
- պայմանագրի դադարեցման պատճառները և այլ պայմանները.
- կողմերի ստորագրություններն ու տվյալները, ձեռնարկության կնիքը.
Կադրերի աշխատակիցների աշխատանքը ստուգելու և օպտիմալացնելու համար ղեկավարությունը կարող է իրականացնել ներքին կամ անկախ աուդիտ: Սա օգնում է նվազեցնել վարչական տույժերի, վեճերի և անձնակազմի բողոքների ռիսկը:
HR գրառումների կազմակերպման փուլերը զրոյից
Անձնակազմի գրառումներ ստեղծելու համար հարմար է օգտագործել հետևյալ քայլ առ քայլ հրահանգները.
| Անհրաժեշտության պատրաստում | Անձնակազմի սպասարկում կազմակերպելու համար նախ պետք է ձեռք բերել կահույք, գրասենյակային տեխնիկա, գրենական պիտույքներ և այլն: Անպայման կպահանջվի կադրային ծրագիր, օրինակ՝ «1C: ZUP» և իրավական տեղեկատու համակարգ: Դրա շնորհիվ վարչության աշխատակիցները կհետևեն օրենսդրության վերջին փոփոխություններին և հասանելի կլինեն անհրաժեշտ փաստաթղթերին: Աշխատանքը և կարևոր թղթերը պահելու համար անհրաժեշտ է չհրկիզվող պահարան։ |
| Կառավարչի գրանցում | Տնօրենը ցանկացած ընկերության գործադիր տնօրենն է: Նա ստորագրում է փաստաթղթերը: Նրան լիարժեք լիազորություններ տալու համար աշխատանքի են ընդունվում աշխատանքային պայմանագրով։ Տրվում է համապատասխան հրաման, որով նա իրեն նշանակում է։ |
| Կադրային աշխատանքի համար պատասխանատու անձի նշանակում | Փոքր ընկերությունում այդ գործառույթները կարող է իրականացնել մենեջերը: Եթե անհատ աշխատողը զբաղվում է գրասենյակային աշխատանքով, ապա նրա հետ կնքվում է աշխատանքային պայմանագիր։ Դրա հիման վրա պատրաստվում է պատվեր։ Եթե պարտականությունները վերապահված են նախկինում վարձու աշխատողներից մեկին, ապա կազմվում է լրացուցիչ պայմանագիր և հրաման։ |
| Ներքին ակտերի կազմում | Դրանք ստորագրվում են տնօրենի կողմից և պատվերների հետ միասին պահվում են հատուկ թղթապանակում։ Տեղական փաստաթղթերը ներառում են վերը թվարկված փաստաթղթերը (բաժին «Կարգավորիչ ակտեր»): |
| Անձնակազմի ընդունման փաստաթղթեր | Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար պետք է ստեղծել թղթապանակ՝ նրա տվյալներին և աշխատանքային գործունեությանը վերաբերող բոլոր փաստաթղթերը (աշխատանքային պայմանագիր, աշխատանքային կարգ, անձնական քարտ) ներկայացնելու համար: |
| Աշխատանքային գրքերի լրացում | Աշխատակիցների այս փաստաթղթերում կատարվում են ընդունելության, տեղափոխությունների, խրախուսման և այլնի գրառումները: Գործատուն պարտավոր է բացել նոր գրանցամատյան այն աշխատողի համար, ով նախկինում երբեք չի աշխատել: Աշխատանքային գրառումները և դրանց գրանցման ամսագիրը հասանելի են գրենական պիտույքների բաժիններում: Այս թղթերը պետք է պահվեն պահարանում: |
Այս հրահանգը հարմար է նաև թեյնիկների համար, ովքեր այս հարցում փորձ չունեն։
Ինչպե՞ս են պահվում գրառումները:
Գրառումներ պահպանելու համար հարկավոր է ճիշտ կազմակերպել փաստաթղթերի հոսքը:
Դա անելու համար հարկավոր է անել հետևյալը.
- մշակել ներքին կարգավորող դաշտ;
- պատրաստել անձնակազմի սեղան յուրաքանչյուր անձնակազմի ստորաբաժանման համար.
- կատարել կադրային պայմանավորվածություններ;
- աշխատանքային պայմանագրերի պատրաստում;
- ձևեր մշակել անձնակազմի համար;
- թողարկել T-2 քարտեր;
- հաստատել աշխատողների համար դիմումի ձևերը.
- պատրաստել ներքին պատվերներ.
Կադրային բոլոր գործողությունները պետք է հաստատվեն։ Նրանց ցանկը ամրագրված է կանոնակարգով:
Լրացուցիչ միավորներ
Կադրերի հաշվառումը զրոյից սկսվում է կադրերի աշխատանքի ընդունմամբ: Կարևոր է աշխատանքի համար դիմորդների ճիշտ գրանցումը և անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստումը:
Աշխատակազմ և արձակուրդներ
Պարտադիր ստանդարտ փաստաթղթերից մեկը, որը պետք է գոյություն ունենա ձեռնարկությունում, անձնակազմի աղյուսակն է (ձև T-3):
- կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնների ցանկ.
- յուրաքանչյուր պաշտոնի համար անձնակազմի միավորների քանակը.
- աշխատավարձեր, նպաստներ ըստ պաշտոնի;
- կազմակերպության աշխատավարձի ֆոնդը.
Փաստաթղթում ստորաբաժանումները նշվում են կազմակերպության գործունեության համար դրանց կարևորության աստիճանի համաձայն: Դրանց շրջանակներում աշխատողների պաշտոնները նույնպես պետք է թվարկվեն ըստ կարևորության: Աշխատանքային պայմանագրերում և հաստիքացուցակներում աշխատատեղերի անվանումները պետք է համապատասխանեն:
Կադրերի դասավորությունը ժամանակացույցի ձև է, որտեղ աշխատողների լրիվ անունները մուտքագրվում են իրենց պաշտոններին համապատասխան:
Արձակուրդի ժամանակացույցը (ձև T-7) արտացոլում է տեղեկատվություն բոլոր աշխատողներին տարեկան արձակուրդ տրամադրելու ժամանակի մասին: Կազմվել է մեկ տարի։ Այն հաստատում է տնօրենը՝ արհմիութենական մարմնի հետ համաձայնությամբ։ Փաստաթուղթը պետք է լրացվի նոր տարուց առնվազն 2 շաբաթ առաջ։ Դրանում մուտքագրված տվյալները պարտադիր են ինչպես աշխատողների, այնպես էլ գործատուների համար։ Բացառություն են կազմում շահառուները:
Ժամանակացույցը ներառում է հետևյալ մանրամասները.
- բաժնի անվանումը;
- Աշխատանքի անվանումը;
- Աշխատողի լրիվ անվանումը և անձնակազմի համարը.
- արձակուրդի օրերի քանակը;
- արձակուրդ գնալու ամսաթվերը ըստ պլանի և փաստացի.
- արձակուրդի տեղափոխման պատճառ, հաշվարկային ամսաթիվ.
Այս մասին աշխատողը տեղեկացվում է արձակուրդից 2 շաբաթ առաջ։ Տրվում է հրաման, որով աշխատողը ծանոթանում է ստորագրությանը։ Նոյեմբերին կարող եք հրաման պատրաստել բոլոր ստորաբաժանման ղեկավարների համար՝ պարտավորեցնելով մինչև դեկտեմբերի 1-ը արձակուրդի ժամանակացույցերը հաշվապահություն ներկայացնել։ Դա կհեշտացնի ընդհանուր ժամանակացույցի պատրաստումը:
Աշխատակիցների գրանցում
Կազմակերպության լիարժեք աշխատանքը սկսվում է աշխատողների հավաքագրմամբ: Թափուր աշխատատեղերի լրացումն ուղեկցվում է թղթաբանությամբ։
Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելիս կադրերի պատասխանատուի պարտականությունները հետևյալն են.
- դիմումատուի դիմումի գրանցում հատուկ ամսագրում.
- ծանոթացնել նորեկին ընթացիկ հրահանգներին և տեղական կանոնակարգերին.
- աշխատանքային պայմանագիր կնքելը և կողմերի կողմից դրա ստորագրման մոնիտորինգը.
- պայմանագրի պատճենը աշխատողին տրամադրել և դրա մասին նշում կատարել կազմակերպության բլանկի վրա.
- պատվերի կատարումը և գրանցումը հաշվապահական հաշվառման գրքում.
- անձնական քարտի լրացում, գործում փաստաթղթերի ներկայացում (դիմումներ, անձնական փաստաթղթերի պատճեններ, պատվերներ, պայմանագրեր);
- փաստաթղթերի փոխանցում հաշվապահին աշխատողի աշխատավարձը հաշվարկելու համար.
Անձնակազմի գրառումների կառավարման համակարգ կառուցելիս սկզբում պետք է որոշեք, թե որ փաստաթղթերը պետք է պատրաստվեն և որոնք են անհրաժեշտ գործունեության որոշակի ոլորտի համար:
Պահանջվող փաստաթղթերը ներառում են.
- անձնակազմի պատվերներ (ընդունում, տեղափոխում և այլն);
- անձնակազմի պատվերներ (արձակուրդների, բոնուսների, գործուղումների և այլն);
- T-2 քարտեր;
- աշխատուժ;
- պայմանագրեր;
Այլ պահանջվող փաստաթղթերը ներառում են հետևյալը.
- անձնակազմի համալրում;
- OT դիրք;
- ճանապարհորդական մատյան;
- ներքին կարգի կանոններ;
- մյուսները.
Պարտադիր չէ պահպանել աշխատանքի նկարագրությունը և կոլեկտիվ պայմանագիրը, սակայն գրեթե յուրաքանչյուր գործատու ունի այդ փաստաթղթերը:
Պարտադիր փաստաթղթերի ցանկը կազմելուց հետո դուք պետք է ուսումնասիրեք կանոնադրական փաստաթղթերը: Դրանց հիման վրա պետք է մշակվեն այլ փաստաթղթեր։ Նրանց ցանկը կախված է իրավաբանական անձի գործունեության բնույթից և աշխատանքային պայմանների բնութագրերից: Օրինակ, եթե անհրաժեշտ է աշխատակիցներին տրամադրել համազգեստներ և ԱՊՊԱ, ապա անհրաժեշտ է հրաման պատրաստել դրանց տրամադրման կարգի և ժամկետների վերաբերյալ, և թե որ աշխատողներին են դրանք անհրաժեշտ:
Հատուկ պայմաններում աշխատանքի համար փոխհատուցումները և նպաստները պետք է փաստաթղթավորվեն՝ վտանգավոր արդյունաբերություններում, անկանոն ժամերին, գիշերային աշխատանքին և այլն: Այնուհետև կազմվում է անձնակազմի հաշվառման կառավարման կանոնակարգ: Այն արտացոլում է կազմակերպության աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը, դրանց կատարման և պահպանման կարգը:
Օրենսդրությունը չի պարտադրում նման կանոնակարգի մշակումը, սակայն այն զգալիորեն կհեշտացնի կադրային սպաների աշխատանքը։ Սկզբում տնօրեն է ընդունվում նոր կազմակերպությունում աշխատելու համար, այնուհետև նա հավաքագրում է մնացած անձնակազմին։
Պահանջվող հաստիքների կազմը և քանակը արտացոլված է անձնակազմի աղյուսակում: Գործառնական կանոնները արտացոլում են բոլոր աշխատանքային գրաֆիկները, աշխատողներին ներկայացվող պահանջները և այլն: Ստանդարտ աշխատանքային պայմանագիրը մշակվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի նորմերի հիման վրա:
Հաշվապահական ամսագրերն օգտագործելուց առաջ դրանք պետք է պատրաստվեն՝ թերթերը պետք է համարակալվեն, կարվեն և կնքվեն: Թղթի մի կտոր սոսնձված է որոնվածի վերջին թերթիկի վրա: Դրա վրա նշվում է էջերի քանակը, ստորագրում է տնօրենը կամ գործադիրը, փակցվում է կնիք։ Ամսագրի առաջին էջում գրում են կազմակերպության անվանումը և դրա պահպանման մեկնարկի ամսաթիվը։
Անձնակազմի հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից է աշխատանքային գրքույկը: Դրանք պահպանելու համար հրամանով նշանակում է պատասխանատու անձ, որը լրացնում է դրանք և պատասխանատու է դրանց անվտանգության համար:
ՀՏՀ
Անձնակազմի գրառումների կազմակերպումն ունի որոշակի նրբություններ և նրբություններ.
| Վերականգնման կարգը | Ընթացակարգն արտացոլված չէ օրենսդրության մեջ։ Այն սովորաբար բաղկացած է հետևյալ քայլերից.
|
| Վարձու աշխատողներով անհատ ձեռնարկատերերի առանձնահատկությունները | Ձեռնարկատերը անձնակազմ է ընդունում ստանդարտ սցենարի համաձայն: Պայմանագիրը կնքվում է մի քանի փուլով.
|
| Փոքր բիզնեսի կառավարում |
|
| Միկրոձեռնարկությունների հաշվառման պարզեցում | Աշխատանքային բոլոր պայմանները ամրագրված են աշխատողի հետ պայմանագրով։ 2019 թվականին այդ ընկերությունների ղեկավարները և անհատ ձեռներեցներն իրավունք ունեն հրաժարվել տեղական կանոնակարգերի մշակումից։ Միկրոձեռնարկության կարգավիճակը կորցնելու օրվանից 4 ամսվա ընթացքում ղեկավարությունը պարտավոր է պատրաստել կադրային «ավանդական» փաստաթղթեր: |
Այսպիսով, ձեռնարկությունում անձնակազմի գրառումների կառավարման կազմակերպումը բարդ ընթացակարգ է: Այն պահանջում է կարգավորող դաշտի մանրամասն ուսումնասիրություն և բոլոր փոփոխությունների հետևում: Կադրային գրառումների իրավասու կառուցումը նպաստում է օրենքի շրջանակներում աշխատանքային հարաբերությունների կառուցմանը։ Կադրերի սպա պատրաստելու համար գործատուն կարող է օգտվել մասնագիտացված ընկերությունների ծառայություններից:
Զարգացած կառուցվածք ունեցող ցանկացած ժամանակակից ձեռնարկություն պետք է ունենա կադրային համալիր ծրագիր։ Նման ծրագրաշարի նպատակն է պահպանել փաստաթղթային աջակցություն ընկերության աշխատակիցներին: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ներբեռնել Microsoft Office հավելվածներից մեկը, սակայն այս դեպքում ծրագրաշարն այնքան էլ օգտակար չի լինի։ Փաստն այն է, որ շատ ժամանակ կպահանջվի անհրաժեշտ մակրոները գրելու, ինչպես նաև աղյուսակներ, ձևաթղթեր և այլ կարևոր տարրեր ստեղծելու համար, որոնք լռելյայն չեն տրամադրվում մշակողների կողմից։ Ռացիոնալ ընտրություն կլինի «Personnel Plus» անվճար ծրագիրը, որը կարող եք ներբեռնել ինտերնետից:
Այս օգտակար ծրագիրը նախատեսված է ավտոմատացնելու գրեթե բոլոր առաջադրանքների կատարումը, որոնք մեզ հանձնարարված են կադրերի բաժնի կողմից: Անձնակազմի հաշվապահը հնարավորություն է ստանում աշխատել նույնիսկ մի քանի կազմակերպությունների հետ միաժամանակ, ինչը օգտակար կլինի վարչակազմի հաշվապահական բաժնի աշխատակիցների համար, ովքեր, որպես կանոն, վերահսկում են մի քանի ձեռնարկություններ: Դուք պետք է ներբեռնեք HR Plus-ը, քանի որ այն ունի բազմաֆունկցիոնալ ռեժիմի աջակցություն, ուստի աշխատողների մեծ անձնակազմ ունեցող ընկերություններին նույնպես ծրագրաշարը շատ օգտակար կլինի:
«Personnel Plus» անվճար ծրագրի մեկ այլ դրական առանձնահատկությունն այն է, որ դուք կարող եք մուտքագրել այն աշխատողների տվյալների բազաները, ովքեր աշխատանք են ստացել քաղաքացիական պայմանագրով կամ աշխատանքային պայմանագրով: Դուք պարզապես պետք է ներբեռնեք կոմունալ ծրագիրը, որից հետո այն կդառնա հիանալի կոնտեյներ ձեր ձեռնարկության աշխատակիցների մասին առավել մանրամասն տեղեկությունների համար՝ արձակուրդ ուղարկելու, խրախուսանքի նշանակում, աշխատած ժամերի քանակ և վերամշակում:
Օգտակար ծրագիր Անձնակազմը ներբեռնեք անվճար ձեր համակարգչում
Ընկերության աշխատակիցների մասին տեղեկատվության պատասխանատու և որակյալ լրացումը հնարավորություն է տալիս միշտ ունենալ ձեռքի տակ գտնվող անձնակազմի տեղաշարժի ճշգրիտ և արդի վիճակագրություն: Դուք պետք է իմանաք, որ եթե անվճար ներբեռնեք ծրագիրը, կարող եք ապավինել ավելի քան 50 ստանդարտ ձևանմուշների և զեկույցների, որոնք շատ ավելի հեշտացնում են ձեր աշխատանքը: Բացի այդ, համապատասխան մասնագետները կարող են ստեղծել նոր հաշվետվություններ, որոնք համապատասխանում են կոնկրետ ընկերության չափանիշներին և բնութագրերին:
Ոչ բոլորը կկարողանան բացել անվճար HR Plus հավելվածը, քանի որ ադմինիստրատորը կարող է սահմանափակել որոշակի անձի մուտքը: Սա մեզ թույլ է տալիս հույս դնել այն փաստի վրա, որ բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհասանելի են մարդկանց համապատասխան շրջանակի համար, հուսալիորեն պաշտպանված կլինեն:
Այսպիսով, դուք անպայման պետք է ներբեռնեք «Personnel Plus» անվճար ծրագիրը: Սա հիանալի լուծում է ցանկացած HR բաժնի համար, քանի որ ներառված են բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները: Հարմար և ինտուիտիվ ինտերֆեյս, բազմաթիվ ընտրանքներ, մուտքը սահմանափակելու հնարավորություն. ծրագրաշարն իսկապես իդեալական է:
Յուրաքանչյուր կազմակերպություն, նույնիսկ փոքր կազմակերպություն, ունի անձնակազմ: Որպեսզի աշխատողները հաշվարկեն իրենց աշխատավարձերը, նրանք պետք է մտնեն մասնագիտացված ծրագիր՝ կադրեր։ Կադրերի բաժնի համար այնպիսի ծրագիր, ինչպիսին 1C-ն է, շատ տարածված է դարձել: Իհարկե, այս հավելվածը հիանալի է կատարում իր առաջադրանքները, բայց վճարովի է:
Նորաբաց կազմակերպությունները երբեմն չեն կարող իրենց թույլ տալ տեղադրել 1C անձնակազմ: Ուստի խորհուրդ է տրվում դիտարկել այլ ծրագրեր, որոնք բաժանվում են անվճար, բայց նաև լավ են կատարում իրենց առաջադրանքները։
Շրջանակային ծրագրի ընտրություն
Համացանցում կարելի է գտնել մեկ տասնյակից ավելի ծրագրեր, որոնք կհեշտացնեն անձնակազմի սպայի աշխատանքը։ Մի շտապեք տեղադրել ձեր հանդիպած առաջին հավելվածը: Պետք է մի փոքր վերլուծություն անել, ապա համեմատել բոլոր վճարովի և անվճար ծրագրերը։ Ամենից հաճախ կադրերի աշխատակիցները օգտագործում են հետևյալ ծրագրաշարը.
Վերը ներկայացված ծրագրերից յուրաքանչյուրը եզակի է, բայց բոլորն էլ հարմար են անձնակազմի ծառայությունների աշխատանքի համար։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ որոշ ծրագրեր անվճար են, իսկ մյուսները վճարովի են:
1C Personnel ծրագիրը նախատեսված է անձնակազմի գրառումների և աշխատավարձի հաշվարկների համար: Հավելվածն աշխատում է բյուջետային և ինքնասպասարկման ֆինանսավորմամբ։ Ծրագիրը կարող է նախագծված լինել աշխատողների գրառումները կազմակերպելու, գրանցման գրասենյակի տարածքները, ինչպես նաև անձնակազմի վերաբերյալ տեղեկատու տեղեկատվություն ստանալու համար:
Հիմնական հատկանիշները ներառում են.
- Աշխատավարձի պատրաստում;
- Կադրերի ստեղծում;
- Անձնակազմի հաշվառում;
- Հարկավորում;
- Հաշվետվություն;
- Աշխատած ժամանակի ձայնագրման հնարավորությունը;
- Աշխատավարձային միջոցների հետ աշխատելը.
Ծրագիրը առաջատար դիրք է զբաղեցնում ժողովրդականության մեջ: Հավելվածի միակ թերությունը վճարովի լինելն է։
Ծրագիր, որը նախատեսված է անձնակազմի գրառումների համար: Հավելվածի շնորհիվ անձնակազմի աշխատակիցը կարող է հաշվի առնել ձեռնարկության աշխատակիցներին, ինչպես նաև ստեղծել բոլոր անհրաժեշտ պատվերները։ Ծրագիրը վճարովի է, այն կարելի է գնել 1500 ռուբլով: Եթե դուք չեք ցանկանում գումար վճարել, խորհուրդ է տրվում օգտագործել ապրանքի անվճար տարբերակը՝ Mini Frames: Իհարկե, անվճար տարբերակը մի փոքր հանված է, բայց դրա ֆունկցիոնալությունը բավարար կլինի հիմնական աշխատանքի համար:
Ծրագրի հիմնական առանձնահատկությունները.
- Աշխատողի պրոֆիլի ստեղծում՝ բոլոր տվյալներով (լրիվ անուն, լուսանկար, կրթություն և այլն);
- Կադրերի աշխատակցի «օրացույցի» պահպանում (այցելություններ, բացակայություն, հիվանդության արձակուրդ);
- Հաշվետվություն կազմելը;
- Անհրաժեշտ փաստաթղթերի տպագրություն.
Ծրագիրն ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս, այնպես որ նույնիսկ անփորձ օգտվողը կարող է կարգավորել աշխատանքը: Նշենք, որ հավելվածն ունի նաև ցանցային տարբերակ։
Անձնակազմի ծրագիրը առաջատար դիրք է զբաղեցնում անձնակազմի գրառումների համար նախատեսված անվճար հավելվածների շարքում: Ցանկության դեպքում կարող եք ձեռք բերել լիցենզիա, որի արժեքը չի գերազանցում տարեկան 1000 ռուբլին։ Այս դեպքում դուք ստանում եք լրացուցիչ ֆունկցիոնալություն:
Ծրագիրը կարող է հետևել այնպիսի տվյալների, ինչպիսիք են.
- Հարկավորում;
- Արձակուրդներ;
- Հիվանդ արձակուրդ;
- Աշխատողի քարտ;
- Գործուղումներ;
- Շարժումներ;
- Պարտքեր.
Աշխատավարձ և անձնակազմ ծրագրով կարող եք աշխատել ոչ միայն համակարգչի, այլ նաև ինտերնետի միջոցով, այսինքն՝ այդ նպատակների համար կարող է օգտագործվել շարժական սարք։
Սա անվճար հավելված է, որը նախատեսված է HR աշխատանքի համար: Ի տարբերություն շատ ծրագրերի՝ «Ձեռնարկությունների աշխատակիցները» թույլ է տալիս միանգամից կառավարել մի քանի կազմակերպություններ: Հավելվածի հետ աշխատանքը հեշտացնելու համար ծրագրավորողները հնարավորություն են տվել աշխատել երեք աքաունթով՝ Ադմինիստրատոր, Օգտատեր և Հյուր։ Առաջին դեպքում դուք կարող եք ստեղծել և խմբագրել գրառումները: Ինչ վերաբերում է «Օգտատեր» հաշվին, ապա այն թույլ է տալիս միայն լրացնել արդեն ստեղծված տվյալների բազաները և փաստաթղթերը։ Հյուրը կարող է դիտել միայն պատրաստի փաստաթղթերը:
Ծրագրի հիմնական հատկանիշները ներառում են.
- Տեսախցիկ նկարելու ունակություն (աշխատողի լուսանկար ստանալու համար);
- Սկաների հետ աշխատելը;
- Աշխատանքային պայմանագրերի ստեղծում;
- Նոր կաղապարների մշակում;
- Պատվերների ստեղծում;
- արձակուրդը և ծառայության երկարությունը հաշվարկելու ունակություն;
- Ժամանակի թերթիկների պահպանում;
- Բժշկական հետազոտություն անցնելու անհրաժեշտության հիշեցում.
- Փաստաթղթերի վերբեռնում Word և Excel;
- Փաստաթղթերի ուղարկում տպագրության համար:
Ծրագիրն ունի ցանցային հասանելիություն, ինչը նշանակում է, որ դրա հետ կարող են աշխատել միանգամից մի քանի աշխատակից։ Ծրագրում աշխատատեղերի քանակը սահմանափակված չէ։
Սա բազմաֆունկցիոնալ ծրագիր է, որն օգնում է բարելավել կադրերի բաժնի աշխատանքը: Անմիջապես պետք է նշել, որ հավելվածը վճարովի է, սակայն այն կարող է օգտագործվել թեստային ռեժիմով 55 օր։ Այս անգամ բավական է ֆունկցիոնալությունն ամբողջությամբ ուսումնասիրելու և հասկանալու համար, թե արդյոք հավելվածը հարմար է ձեր ընկերությունում աշխատելու համար։
«Kadry Plus»-ի հիմնական գործառույթները.
- Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար քարտերի ստեղծում;
- Աշխատանքային ժամանակի հետևում;
- Կազմակերպչական կառուցվածք;
- Աշխատանքի դասակարգում;
- Ժամանակի թերթիկների ձևավորում;
- Բոլոր անհրաժեշտ պատվերների ստեղծում;
- Աշխատակիցների ստաժի հաշվարկ;
- Յուրաքանչյուր աշխատակցի տեղաշարժի հետևում;
- Ցանկացած փաստաթղթերի ձևանմուշների ստեղծում;
- Արտահանել փաստաթղթեր Excel;
- Արձակուրդի հաշվարկ.
Սա ծրագրի առանձնահատկությունների թերի ցանկն է: Ֆունկցիոնալության մասին ավելի շատ մանրամասներ կարելի է գտնել մշակողների պաշտոնական կայքում: Հատկանշական է, որ հավելվածը հնարավոր է տեղադրել նույնիսկ Windows XP-ով աշխատող թույլ համակարգիչների վրա։
HR բաժինը բազմաֆունկցիոնալ ծրագիր է, որը կարող է նույնիսկ փոխարինել 1C-ին: Անմիջապես պետք է հաշվի առնել, որ դիմումը վճարովի է։ Կառուցապատողները բյուջետային և պետական կազմակերպություններին տրամադրում են 30% զեղչ:
Ծրագրի ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է, ուստի աշխատանքի մեջ դժվարություններ չպետք է լինեն: Իհարկե, սկզբում կարող են որոշակի թյուրիմացություններ առաջանալ, քանի որ «Կադրերի բաժինը» հագեցած է մեծ թվով գործառույթներով։ Ժամանակի ընթացքում բոլոր աշխատանքները կկատարվեն ավտոմատ կերպով:
Հավելվածի հիմնական գործառույթները.
- Մանրամասն աշխատողի քարտի ստեղծում;
- Տվյալների ներմուծում/արտահանում 1C-ից;
- Կադրային փաստաթղթերի ստեղծում;
- Կադրերի ժամանակացույցի կազմում;
- Բոլոր տեսակի փորձի հաշվարկ;
- Ցանկացած տեսակի դասակարգչի միացում;
- Արձակուրդների և գործուղումների հաշվառում;
- Կենսաթոշակային հիմնադրամ ուղարկելու համար տվյալների արտահանում.
- Աշխատեք ստանդարտ հաշվետվությունների հետ;
- Կազմակերպության վիճակագրություն (ազատ և զբաղեցրած միավորներ):
Փաստորեն, սա ամբողջ ցանկը չէ, թե ինչ կարող է անել ծրագիրը: Ծրագրի հետ կարող եք աշխատել ցանցի միջոցով: Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք միացնել լրացուցիչ աշխատող, բայց դուք պետք է վճարեք յուրաքանչյուր հաշվի համար:
HR աշխատանքի համար անհրաժեշտ մասնագիտական հավելված։ «Կադրերի բիզնես» ծրագրի շնորհիվ կադրերի կառավարումն ավտոմատացված է։ Ծրագիրն ուղղված է այն կազմակերպություններին, որոնք չունեն անկախ կադրային ծառայություն։
Ծրագիրը կառավարելը դժվար չէ, ուստի կադրերի աշխատանքի համար պատասխանատու ցանկացած աշխատակից կարող է գլուխ հանել առաջադրանքից: Նույնիսկ չվերապատրաստված կադրային սպան կկարողանա պահպանել անձնակազմի ամբողջական գրառումները: «Կադրային բիզնես» տարբերակը տարածվում է անվճար։ Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք թարմացնել «Pro» տարբերակին, բայց հավելավճարով:
Ծրագրի ֆունկցիոնալությունը.
- Աշխատակիցների գրառումների պահպանում;
- Շարժումների և առաջադրանքների հետևում;
- Անձնակազմի սեղան;
- Ժամանակացույց;
- Փորձի հաշվարկ;
- Աշխատակիցների կարիերայի զարգացման պլանավորում;
- Կարգավորող փաստաթղթերի հետ աշխատելը;
- Անհրաժեշտ փաստաթղթերի տպագրում;
- Տեքստային և գրաֆիկական վիճակագրության ստեղծում;
- Տվյալների բազայի կրկնօրինակում;
- Տեղեկանք և կարգավորող փաստաթղթեր պահելու ունակություն:
Հարցումներ ստեղծելու հնարավորության շնորհիվ դուք կարող եք ցանկացած տեղեկատվություն հանել տվյալների բազայից: Այս դեպքում նմանատիպ ընթացակարգ կարող է իրականացվել անձամբ կադրերի աշխատակիցի կողմից՝ առանց համակարգի ադմինիստրատորի ներգրավման:
Եզրակացություն
Մի թերագնահատեք անվճար ծրագրերը: Նրանք հաղթահարում են առաջադրանքները ոչ ավելի վատ, քան վճարովի ապրանքները: Իհարկե, դրանք կարող են ունենալ որոշ նրբերանգներ, բայց դա մեծապես չի ազդում աշխատանքի վրա։ Վճարովի արտադրանքներից խորհուրդ է տրվում հատուկ ուշադրություն դարձնել 1C անձնակազմին և Մարդկային ռեսուրսների բաժնին: Ինչ վերաբերում է անվճար ծրագրային ապահովմանը, ապա Անձնակազմի բիզնեսը հիանալի լուծում է: Դուք պետք է համեմատեք ծրագրային ապահովման արտադրանքը և ընտրեք այն, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կազմակերպությանը:
Ծրագրի տեսագրություն
Ծրագրի առանձնահատկությունները. ճկուն անձնակազմ, առանց բույնի մակարդակի սահմանափակման, 1C ծրագրերից աշխատողների վերաբերյալ տվյալների ներմուծման և արտահանման հնարավորությամբ (Հաշվապահական հաշվառում, աշխատավարձ և անձնակազմ, ինտեգրված պատվերներ և այլն); հաշվետվություններ խմբագրվող XLS ձևաչափերով, DOC կամ ODT, ODS (անկախ նրանից, թե դուք ունեք Microsoft Office կամ Open Office-ը, որը ավտոմատ կերպով ստեղծվում է աշխատողի համար առկա պատվերների և նրա աշխատանքային գրաֆիկի հիման վրա): Ժամացույցն ունի հարմար ինտերֆեյս՝ աշխատած ժամերը խմբագրելու և մուտքագրելու համար: Ժամանակացույցում կատարված բոլոր փոփոխությունները անմիջապես արտացոլվում են փաստաթղթային հոսքի մեջ՝ ծրագրում մի քանի աշխատակիցների աշխատանքի ընդունելու հնարավորությամբ՝ տարբեր ձևաչափերով (Word, Excel), տարբեր դրույքաչափեր մեկ անձնակազմի համար մեկ աշխատողի համար մեկ կազմակերպությունում տարբեր պաշտոններում աշխատելու տարբեր դրույքաչափերով. Ծրագիրը նախատեսված է անձնակազմի սպաներին ծառայության երկարությունը հաշվարկելիս օգնելու համար: Աշխատանքային գրքում կատարված գրառումների հիման վրա հաշվարկվում է աշխատողների ընդհանուր և շարունակական ստաժը: Օգտագործողի կողմից կատարված բոլոր հաշվարկները ավտոմատ կերպով պահվում են տվյալների բազայում: Այսպիսով, ծրագիրը աշխատողների աշխատանքային գրառումների էլեկտրոնային ֆայլերի կաբինետ է: Ծրագիրն ունի նոր աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն աշխատանքից ազատման հոդվածների ամբողջական լրացված գրացուցակ: Ծրագրի ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է, և ծրագրի հետ աշխատելը չի պահանջում անհատական համակարգչի հետ աշխատելու խորը գիտելիքներ: Ծրագիրն ունի նաև աշխատողների ստաժի մասին հաշվետվություն տպելու գործառույթ։ Ծրագիրը թույլ է տալիս հաշվառել ներքին փաստաթղթերը, մուտքային և ելքային նամակագրությունները (ֆաքսեր, էլ. նամակներ, փոստային նամակներ և այլն): Դուք կկարողանաք նշանակել այն անձանց ցուցակը, ովքեր պատասխանատու են մուտքային փաստաթղթերի հաստատման համար՝ հետագա կարգավիճակի հետագծմամբ՝ հաստատման ամսաթվի ծանուցմամբ: Ծրագիրը կարող է ցանկացած ձևաչափի անսահմանափակ թվով կցված ֆայլեր (սկանավորված ֆաքս, MS Word, MS Excel և այլն) կցել փաստաթղթին, պահպանել կառուցվածքային գրացուցակներ աշխատակիցների (համակարգողներ և կատարողներ), կազմակերպությունների (ստացողներ և ուղարկողներ), ստեղծել վիզուալ հաշվետվություններ ներքին փաստաթղթերի (կազմակերպության համար փաստաթղթերի ամսագիր պահել) և նամակագրության վերաբերյալ, փնտրել անհրաժեշտ փաստաթուղթը՝ օգտագործելով մեկ կամ մի քանի մանրամասներ (համար, տեսակ, ստեղծման ամսաթիվ և այլն):
Անձնակազմի գրառումների այս փոքրիկ հավելվածը նպատակ ունի համակարգել կազմակերպության աշխատակիցների մասին տվյալները, տարբեր զտել և տպել ինչպես աշխատակիցների ցուցակը, այնպես էլ նրանց քարտերը:
Ծրագրի հիմնական պատուհանը
Այն բաղկացած է մենյուից, աշխատակիցների ցանկից, գրառումների ընտրության ֆիլտրի տարածքից և տպվող դաշտերի ցանկից:
«Ծառայություն» ցանկում դուք պետք է լրացնեք գրացուցակները
Այնտեղից կարող եք տպել աշխատակիցների ցուցակը՝ նախապես կազմաձևելով հիմնական ձևի վրա ցուցադրվող դաշտերի ցանկը, կարող եք նաև տպել ընտրված աշխատակցի քարտը:
Ցանկալի է կրկնօրինակել տվյալների բազան և ֆորսմաժորային իրավիճակի դեպքում վերականգնել տվյալները կրկնօրինակից
IN HR կառավարումկարող եք վարձել, աշխատանքից հեռացնել աշխատողին կամ խմբագրել նրա քարտը:
Աշխատողի անձնական քարտ
Աշխատողի քարտ - ընդհանուր տեղեկություններ
Աշխատողի անձնական քարտը բաղկացած է մի քանի բաժիններից.
- Ընդհանուր տեղեկություն
- Անձնագրի, ընտանիքի և բնակության մասին տվյալներ
- Արձակուրդ
- Կրթական տեղեկատվություն
- Զինվորական գրանցում
Ընդհանուր տեղեկություն
Տեղեկություններ անձնագրի, ընտանիքի և բնակության մասին
Ահա հարազատների ցուցակը, որտեղ նշվում են նրանց լրիվ անունը, հարաբերությունների աստիճանը և ծննդյան տարեթիվը
Սա պարունակում է տվյալ կազմակերպությունում աշխատողի ընդունվելու և տարբեր ստորաբաժանումների տարբեր պաշտոնների տեղափոխման վերաբերյալ գրառումների ցանկ: Այս ներդիրում դուք կարող եք աշխատանքից հեռացնել աշխատակցին: Ցուցադրվում է ընդհանուր աշխատանքային ստաժը և աշխատանքային ստաժը քաղաքային/պետական ծառայությունում (մասնավորապես այս կազմակերպության համար և ոչ ընդհանուր առմամբ): Նշվում է ամսաթիվը, կառուցվածքային միավորը, պաշտոնը, աշխատավարձը և աշխատանքի ընդունման հիմքը (հրաման համարով և ամսաթվով):
Այս ներդիրը պարունակում է տեղեկատվություն դասի աստիճանի նշանակման և հավաստագրման արդյունքների մասին: Եթե աշխատողը քաղաքապետարանի աշխատող չէ, ապա այս տեղեկատվությունը չի լրացվում:
Սա ներառում է, օրինակ, քաղաքապետարանի ղեկավարի կամ մարզպետի շնորհակալագրերը։
Արձակուրդ
Տեղեկություններ այս կազմակերպությունում արձակուրդների մասին: Օրացուցային օրերի քանակը հաշվարկվում է ավտոմատ կերպով:
Ընդլայնված ուսուցում և մասնագիտական վերապատրաստում
Եթե աշխատողը գնում է խորացված վերապատրաստման դասընթացների, դա արտացոլվում է նրա քարտում:
Կրթական տեղեկատվություն
Գիտական աստիճանը, եթե այդպիսիք կա, գրանցվում է այստեղ:
Փորձ
Այս փորձն ամփոփվում է այս կազմակերպությունում ունեցած փորձի հետ և գրանցվում է որպես ընդհանուր (ցմահ)
Զինվորական գրանցում
Նման տեղեկատվության առկայության դեպքում լրացվում է:
Ծրագիրը ավտոմատ կերպով հաշվարկում է ծառայության երկարությունը՝ հիմնվելով համակարգի ժամացույցի վրա, ամեն անգամ, երբ կադրերի աշխատակիցը բացում է աշխատակցի քարտը: Ծրագիրը բացելիս վերահաշվարկվում է տարիքային խումբը (մինչև 30 տարեկան, 30-40 տարեկան, 40-50 և այլն)
Հավաքագրում
Հավաքագրումն իրականացվում է «HR Management» - «Նոր աշխատակցի ընդունելություն» մենյուի միջոցով:
Պահանջվում է միայն ազգանունը, անունը և հայրանունը: Այնուհետև անձնակազմի աշխատակիցը որոշում է կայացնում՝ այն գրեք որպես նախագիծ կամ լրացրեք քարտ: Առաջին տարբերակում քարտ կստեղծվի, բայց այն լրացված չի երևա։ Աշխատակիցը չի լինի ընդհանուր ցուցակում. Դրա մասին տեղեկատվությունը լրացնելու համար անհրաժեշտ է հիմնական ձևի վրա միացնել «Ցուցադրել նախագծերը» դրոշը: Կարող եք նաև բացել ռեկորդ խմբագրման համար՝ կրկնակի սեղմելով դրա վրա։
Երբ ընտրեք «Լրացրեք քարտը», կբացվի տեղեկատվությունը լրացնելու ձև: Որպեսզի աշխատողը ցուցադրվի ընդհանուր ցուցակում, դուք պետք է լրացնեք առնվազն նվազագույն տեղեկատվությունը:
Երբ աշխատողը հեռանա, նա նույնպես այլևս չի հայտնվի ընդհանուր ցուցակում։ Դուք կարող եք ցույց տալ աշխատանքից ազատված աշխատակիցներին՝ հիմնական ձևաթղթի վրա միացնելով համանուն դրոշը։
«Մոտ» պատուհան
Ծրագիրը չի պահանջում տեղադրում ծրագրի հետ կապված թղթապանակը, որը կարող է տեղադրվել «Իմ փաստաթղթերում», որպեսզի դուք իրավունք ունենաք գրել տվյալների բազայում և ստեղծել դյուրանցում աշխատասեղանին:
