De ce aveți nevoie de un jurnal de bord pentru eliberarea bonurilor de salariu?

Fiecare angajator este obligat să notifice angajaților lunar cuantumul salariilor acumulate, deducerilor și plăților efectuate. Cerința este consacrată în art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a simplifica procesul de informare cu privire la caracteristicile și subtilitățile, angajatorul are dreptul de a aproba o formă arbitrară de fișă de plată (denumită în continuare fișă de plată) și de a o elibera angajaților lunar.

Chitantele trebuie eliberate indiferent de modalitatea de primire a salariului, cu respectarea intervalului de timp stabilit - cel târziu în ziua în care a fost plătit salariul.

Pentru încălcarea legislației în vigoare, autoritățile de reglementare pot emite o amendă: pentru un funcționar de la 1000 la 5000 de ruble și pentru o persoană juridică de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul administrativ). Este dificil să se dovedească faptul eliberării în timp util și regulat a chitanțelor fără dovezi documentare. Prin urmare, dezvoltați și aprobați un eșantion de jurnal pentru primirea fișelor de salariu împotriva semnăturii - acest lucru vă va permite să evitați penalizările din partea inspectoratului de muncă.

Pe ce bază este alcătuit jurnalul?

Nu există un formular unificat pentru buletinul de salariu; acest lucru oferă organizațiilor libertate deplină în formarea documentului. Formularul trebuie elaborat ținând cont de specificul activităților organizației din sectorul public sau de alte caracteristici ale industriei. Puteți descărca mai jos un exemplu de jurnal de bord pentru emiterea talonelor de salariu.

Documentul trebuie aprobat prin ordin al șefului organizației. Dacă există mai multe divizii cu un număr mare de lucrători, este mai convenabil să creați un document pentru fiecare divizie. Nu uitați de angajații temporari și independenți; borderourile de plată trebuie eliberate tuturor angajaților fără excepție.

Revista este legată, iar pe ultima pagină se cere să se pună ștampilă și să se indice numărul total de pagini (în cifre și în cuvinte). Pagina de titlu indică informații de bază despre organizație (diviziune), perioadele de întreținere și depozitare. Asigurați-vă că includeți informații despre funcționarul care este responsabil cu menținerea documentului.

Nu uitați să includeți în fișa postului angajatului desemnat responsabilitatea de a menține și păstra jurnalul.

Exemplu de jurnal pentru emiterea bonurilor de salariu

Este mai convenabil să ții un jurnal sub forma unui tabel. Numele coloanelor pot fi orice, dar trebuie indicate următoarele:

• numărul de ordine al înregistrării;
• Numele complet al angajatului;
• denumirea funcției;
• Număr de personal;
• data emiterii bonului;
• semnătură.

Aprobați detaliile de întreținere și procedura de completare împreună cu formularul de document. De asemenea, menționați acolo că nu este permisă efectuarea de modificări retroactiv. Elaborați și scrieți în ordinea regulilor de corectare a erorilor. Sub semnătură, familiarizați persoana responsabilă cu regulile de păstrare a documentelor.

Informațiile conținute în chitanțe sunt date cu caracter personal, prin urmare persoana responsabilă trebuie să fie familiarizată cu regulile de prelucrare și stocare a datelor cu caracter personal (Legea Federală „Cu privire la Datele cu Caracter Personal” din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ).

Vă oferim să descărcați o mostră din jurnalul de emitere a bonului de salariu.

Cum se completează o carte de fișe de plată

Să ne uităm la modul de completare a unui exemplu de jurnal pentru eliberarea fișelor de plată angajaților, folosind un exemplu.

Pasul 1. Pagina de titlu.

Indicați numele complet al organizației, anul pentru care a fost întocmit registrul contabil, data deschiderii și persoana responsabilă pentru aceasta.

Jurnalul pentru emiterea bonurilor de salariu: cum să-l completezi corect

Parte tabulară.

Completarea tabelului nu este dificilă. Este necesar să introduceți informații despre angajat (numele complet, numărul de personal, departamentul în care lucrează), să indicați data emiterii bonului. Angajatul semnează în ultima coloană.

Chitanțe de salariu pe e-mail

O metodă electronică de transmitere a informațiilor salariale unui angajat este:

• economic: nu risipim hartie sau consumabile de imprimare;
• rapid: încărcarea și trimiterea unei scrisori durează câteva minute;
• simplu: nu este nevoie să cauți un angajat, doar selectează destinatarul - și gata.

Dar este atât de fiabil, deoarece chitanțele conțin date personale? Pentru a vă proteja organizația de amenzile din partea autorităților de reglementare, trebuie să aprobați procedura de transmitere a chitanțelor prin e-mail (pe baza scrisorii Ministerului Muncii din 21 februarie 2017 Nr. 14-1/OOG-1560).

Să presupunem că nu toți angajații organizației au oportunitatea și abilitățile necesare de a folosi un computer și e-mail. În acest caz, este necesar să se ofere două opțiuni pentru transferul decontărilor. Aprobați ambele comenzi cu o comandă și familiarizați angajații cu semnătura.

Obligația de a întocmi fișe de salariu

Astăzi studiem articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acestui articol, angajatorul, la plata salariului, trebuie sa să notifice angajatul în scris despre datele salariilor acumulate și alte sume, precum și despre deduceri și suma care urmează să fie primită de angajat.

Astfel de date sunt reflectate sub forma unei fișe de salariu, pe care angajatorul trebuie să o aprobe prin Ordin.

Când se emite o fișă de plată și cum se confirmă problema

Buletinul de salariu se eliberează salariatului cel târziu în ziua plății salariului. Buletinul de plată în sine nu necesită semnătură sau sigiliu, nici din partea angajatului, nici din partea angajatorului, de exemplu. este doar o formă de informare. Aceasta ridică întrebarea: a fost emis un talon de salariu?

Pentru a evita neînțelegerile cu privire la emiterea fișelor de plată, este recomandabil ca angajatorul să elaboreze și să aprobe un jurnal pentru înregistrarea eliberării fișelor de plată, să numească pe cineva responsabil cu menținerea jurnalului și să colecteze semnături de la angajați pentru primirea talelor de salariu. de fiecare dată când plătesc salarii.

Datorită faptului că salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună, putem concluziona că și borderoul de salariu trebuie întocmit de două ori pe lună.

Când un angajat pleacă, emitem o fișă de plată în ultima sa zi lucrătoare.

Răspunderea angajatorului

Responsabilitatea este prevăzută la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, articolul 1 - încălcarea legislației muncii. O amenda este aplicată unei persoane juridice în valoare de 30 mii până la 50 mii de ruble, iar unui întreprinzător oficial și individual o amendă în valoare de 1 mie.

Jurnalul de emitere a bonului de plată

până la 5 mii de ruble.

Exemple de documente solicitate

1. Comanda la aprobarea formularului de talon de salariu
2. Formular de plată
3. Jurnal de bord pentru eliberarea bonurilor de salariu

În articolul nostru, am încercat să acoperim pe scurt principalele probleme privind întocmirea fișelor de salariu. De asemenea, folosind modele de documente, puteți pregăti personal datele necesare pentru angajat.

Dacă doriți să aflați costul serviciilor de contabilitate sau doar evidența personalului, sunați la numerele afișate pe site.

Astăzi studiem articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acestui articol, angajatorul, la plata salariului, trebuie sa să notifice angajatul în scris despre datele salariilor acumulate și alte sume, precum și despre deduceri și suma care urmează să fie primită de angajat.

Astfel de date sunt reflectate sub forma unei fișe de salariu, pe care angajatorul trebuie să o aprobe prin Ordin.

Când se emite o fișă de plată și cum se confirmă problema

Buletinul de salariu se eliberează salariatului cel târziu în ziua plății salariului. Buletinul de plată în sine nu necesită semnătură sau sigiliu, nici din partea angajatului, nici din partea angajatorului, de exemplu. este doar o formă de informare. Aceasta ridică întrebarea: a fost emis un talon de salariu?

Pentru a evita neînțelegerile cu privire la emiterea fișelor de plată, este recomandabil ca angajatorul să elaboreze și să aprobe un jurnal pentru înregistrarea eliberării fișelor de plată, să numească pe cineva responsabil cu menținerea jurnalului și să colecteze semnături de la angajați pentru primirea talelor de salariu. de fiecare dată când plătesc salarii.

Datorită faptului că salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună, putem concluziona că și borderoul de salariu trebuie întocmit de două ori pe lună.

Când un angajat pleacă, emitem o fișă de plată în ultima sa zi lucrătoare.

Răspunderea angajatorului

Responsabilitatea este prevăzută la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, articolul 1 - încălcarea legislației muncii. O amenda este aplicată unei persoane juridice în valoare de 30 mii până la 50 mii de ruble, iar unui întreprinzător oficial și individual o amendă în valoare de 1 mii până la 5 mii de ruble.

Exemple de documente solicitate

În articolul nostru, am încercat să acoperim pe scurt principalele probleme privind întocmirea fișelor de salariu. De asemenea, folosind modele de documente, puteți pregăti personal datele necesare pentru angajat.

Dacă doriți să aflați costul serviciilor de contabilitate sau doar evidența personalului, sunați la numerele afișate pe site.

Angajatorii sunt obligați să informeze angajații cu privire la veniturile lor. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o fișă de plată. Vă vom spune cum să o formalizați corect și de câte ori pe lună să o emiteți, ținând cont de ultimele precizări de la Ministerul Muncii.

În conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, angajatorii sunt obligați să-și informeze toți angajații cu privire la veniturile acumulate. Pentru a face acest lucru, angajaților li se trimit sau li se oferă o fișă de plată.

Cu toate acestea, deoarece procedura de notificare a unui angajat despre componentele unui salariu nu este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse, apar adesea întrebări cu privire la eliberarea taloanelor - executarea corectă a acestora și procedura de furnizare a acestora angajaților. Vă vom spune cum să emiteți corect notificări angajaților.

Cum se emite un talon de salariu

Pentru neemiterea unor fișe de salariu angajaților, organizația se confruntă cu o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble, iar angajatorul-întreprinzător individual (funcționarul companiei) - de la 1 la 5 mii de ruble (clauza 1 a articolului 5.27 din Codul administrativ). Vedeți mai jos cum să emiteți corect borderourile de salariu în 2019:

Emiteți fișe de salariu angajaților cel puțin o dată pe lună. Angajatorii nu trebuie să elibereze fișe de salariu angajaților de două ori pe lună. Nu există o astfel de obligație în Codul Muncii. Pentru a informa angajatul despre componentele salariului, este suficient să emiteți un talon de salariu o dată pe lună. La aceasta concluzie a ajuns Ministerul Muncii prin scrisoarea din 24 mai 2018 Nr. 14-1/OOG-4375

Forma fișei de plată trebuie să fie aprobată de reglementările locale. Forma fișei nu este aprobată normativ, astfel încât angajatorul are dreptul să o aprobe independent printr-un ordin separat. Puteți utiliza un formular de certificat dintr-un program de contabilitate sau puteți dezvolta propriul dvs. Principalul lucru este să aprobi formularul utilizat în modul stabilit pentru adoptarea reglementărilor locale. Folosirea unui formular neaprobat este baza pentru colectarea unei amenzi pentru încălcarea legislației muncii.

Se emite o fișă de plată pentru perioada corespunzătoare, indicând doar toate sumele acumulate angajatului și deduse din venituri. Completarea incompletă este o încălcare a Codului Muncii al Federației Ruse.

Fișa de plată indică (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1. Componentele salariului pentru perioada corespunzătoare (salariu, indemnizații, sporuri, coeficienți etc.);
2. Alte angajări (concedii medicale, compensații pentru salarii întârziate sau alte plăți);
3. Deduceri din salariu și motivele acestora (impozit pe venitul persoanelor fizice, pensie alimentară etc.);
4. Suma totală de plătit.

Buletinele de plată pot fi emise atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Codul Muncii nu conține reguli care să determine procedura de emitere a avizelor de salarizare către angajați, astfel încât foile pot fi emise în formă tipărită (hârtie) sau trimise prin e-mail, dacă o astfel de procedură este consacrata într-un contract de muncă, contract colectiv. sau alt act normativ local (scrisoarea Ministerului Muncii din 21 februarie 2017 Nr. 14-1/OOG-1560).

Utilizarea e-mailului obișnuit nu este sigură. Angajatorul transferă datele personale ale angajatului. Pentru a preveni scurgerea lor, este mai sigur să folosiți programe speciale. Adevărat, nu sunt gratuite.

Nu este nevoie să certificați fișele de plată cu sigiliu sau semnătură. Codul Muncii nu impune aplicarea unui sigiliu sau semnături pe acestea. Totuși, dacă angajatul solicită sau prezentați documente ca probe în instanță, atunci le puteți certifica. Aceasta nu este o încălcare.

Nu este nevoie să emiteți o fișă de plată atunci când plătiți plata de concediu. Plata de concediu nu este un salariu, astfel încât angajatorul nu este obligat să emită o notificare. Dar la concediere, salariatului i se plătesc toate sumele datorate, inclusiv salariul, deci este obligatoriu eliberarea unei foi în ziua concedierii.

Faptul de emitere a bonurilor de salariu trebuie documentat. Există trei opțiuni aici:

• ține un jurnal pentru eliberarea bonurilor de salariu, unde angajații vor semna;
• adăugați o coloană separată la statul de plată pentru ca angajații să semneze pentru primire;
• faceți o formă a unei foi din două părți - una dintre ele cu semnătura angajatului rămâne la organizație.

Consiliul UNP

Este mai sigur să specificați imediat procedura de lucru cu fișele de salariu într-un act de reglementare local, de exemplu, în reglementările privind salariile. Acesta poate specifica forma notificării, frecvența și modalitatea de emitere.

Pentru neemiterea unor fișe de salariu angajaților, organizația se confruntă cu o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble, iar angajatorul-întreprinzător individual (funcționarul companiei) - de la 1 la 5 mii de ruble (clauza 1 a articolului 5.27 din Codul administrativ).

Cum se confirmă eliberarea bonurilor de salariu în 2019

Compania în care lucrează cititorul nostru a fost amendată cu 50 de mii de ruble de către o inspecție a muncii pentru neemiterea de borderouri de plată. De fapt, contabilul-șef le-a emis, dar nu a consemnat asta nicăieri. Am întrebat colegii cum confirmă că informează angajații cu privire la angajări.

15%
Lăsăm o parte a foii cu semnătura angajatului

„Am adăugat o parte detașabilă în formularul de pliant, pe care angajații semnează că au primit documentul”, spune Marina Zhideleva, contabil-șef al NordStar LLC, Moscova. „Păstrăm cotorii tăiați cu semnături într-un folder separat. în arhivă.”

39 %
Păstrarea unui jurnal de pliante

"Am început un jurnal special de foi", împărtășește Elena Vladimirova, contabil șef al Tekhno-Krona LLC, Perm. "Angajații îl semnează atunci când își ridică foile de la contabil. Dacă angajatul a fost bolnav sau în vacanță pe ziua emiterii ", acest lucru reiese imediat din revistă. De îndată ce angajatul se întoarce, îl rugăm să ridice foaia și să o semneze."

46 %
Muncitorii semnează statul de plată

„Le oferim angajaților noștri salarii în numerar”, spune Anna Soboleva, contabil șef al ElElectronics LLC, Sankt Petersburg. „De aceea am adăugat o rubrică specială despre primirea fișei în foaia de plată. Angajații îl semnează atunci când vin să-și ridice salarii.”

Cum se păstrează al doilea exemplar al pliantelor?

Ministerul Finanțelor a precizat că instituțiile nu au obligația de a păstra copii a doua ale fișelor de plată (scrisoarea din 14 aprilie 2016 Nr. 02-06-05/21573). Dar companiile comerciale pot aplica aceleași reguli. La urma urmei, Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să facă două copii ale documentelor. Am decis să îi întrebăm pe colegii noștri cum stochează duplicatele.

10% Păstrăm al doilea exemplar cu semnătura angajatului „Facem două copii ale foii și le rugăm angajaților să semneze pe al doilea”, spune Valentina Kirillova, contabil șef al Voskhozhdenie LLC, Ufa. „Semnătura confirmă că am anunțat angajat despre componentele salariului.” .

26% Stocăm copii fără semnături "Tipărim două foi. O dăm angajatului, iar cealaltă o depunem în conturi personale", spune Ekaterina Fadeeva, contabil șef al TorgSib LLC, Naro-Fominsk. "Inspectorii pot solicita duplicate, așa că suntem întotdeauna gata să le dăm”.

64% Nu stocăm foi duplicate „Facem o copie a foii și o dăm angajatului”, spune Anfisa Samoilova, contabil șef al Raduga LLC, Omsk. „Putem oricând tipări copii din program”.

02.05.2018

Potrivit art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, organizațiile sunt obligate să își notifice angajații lunar despre salariile acumulate și deducerile efectuate. Există amenzi pentru nerespectarea acestei reguli.

Pentru a dovedi că un document a fost emis, mulți angajatori țin un „jurnal de eliberare a fișelor de salariu”.

Trebuie să păstrez fișele de plată pentru a le înregistra?

Cum să o completezi?

Legislația nu obligă organizațiile să țină un jurnal special pentru eliberarea și înregistrarea fișelor de plată. De aceea nu există o formă unificată a acestui document.

Există doar o structură aproximativă dezvoltată în practică.

Ea include un număr de coloane principale:

• data emiterii documentului;
• datele angajaților;
• semnătura angajatului.

Documentul trebuie să aibă și un titlu care să indice luna pentru care este furnizată fișa de salariu. Asigurați-vă că indicați numele organizației. În partea de jos a documentului este poziția, numele complet. și semnătura angajatului responsabil cu ținerea jurnalului.

Jurnalul de înregistrare se completează pe măsură ce fișele de plată sunt emise și stocate în departamentul de contabilitate și apoi în arhivă.

Scopul depozitării— furnizarea de dovadă a eliberării documentului solicitat către angajat.

În cazul în care organizația are un număr mare de oameni, se recomandă păstrarea unor astfel de bușteni pe divizii structurale.

Merită să ne amintim că informațiile de pe fișa de plată este confidențial iar trecerea documentului prin cineva este strict interzisă.

Descărcați eșantionul

Jurnalul de emitere a fișelor de plată pentru ianuarie 2018
SRL „Kiparis”

Angajat responsabil cu emiterea bonurilor de salariu:
Ch. semnătura contabilă Ivanova R.I.

Este obligatoriu într-o instituție bugetară?

Instituțiile bugetare poartă aceeași responsabilitate pentru nerespectarea legislației muncii ca și organizațiile obișnuite.

Prin urmare și ei trebuie să emită fișe de salariuși să aibă dovada acestui lucru în timpul inspecțiilor.

În cele mai multe cazuri, astfel de instituții să înregistreze faptul de a emite pliante folosi reviste.

Forma poate fi orice, elaborat ținând cont de nevoile unei instituții bugetare.

concluzii

Este rapid și gratuit!

M.G. Moshkovich, avocat

Secretele bonului de salariu

De ce are nevoie o organizație de fișe de plată și cum să le elibereze în mod corespunzător angajaților

Hotărârile judecătorești menționate în articol pot fi găsite: secțiunea „Practica judiciară” a sistemului ConsultantPlus

Chiar și organizațiile care respectă în totalitate legea adesea nu eliberează fișe de plată angajaților atunci când emit salarii. Ei spun că salariile sunt corecte, plătim la timp - de ce să traducem din nou lucrarea? Dacă un angajat întreabă, vom tipări imediat o foaie pentru el. Iar unii angajatori, sincer sa fiu, nici nu stiu ca au o asemenea obligatie.

Prin urmare, astăzi vom înțelege ce este o fișă de plată și de ce organizația și angajatul au nevoie de el.

De ce un angajat are nevoie de un talon de salariu?

Scopul emiterii unui talon de salariu este de a informa angajatul in ce consta urmatoarea suma salariala pe care o primeste. Până la urmă, suma totală o aflăm astfel, când primim bani de la casierie sau când „ajunge” pe card. Dar ce este ceea ce nu este întotdeauna clar.

Se poate presupune că unii angajatori evită în mod deliberat să emită fișe de salariu pentru a evita întrebările „inutile”. Angajatul își va studia foaia și începe să se întrebe: unde este plata orelor suplimentare, de ce bonusul a devenit mai mic etc.

De ce este importantă borderoul de salariu pentru o organizație?

Buletinele de salariu sunt furnizate de Codul Muncii Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse, prin urmare, la verificare, inspectorul de muncă va marca neeliberarea acestora drept încălcare și va pedepsi organizația. clauza 3.7 din Anexa nr. 2 la Recomandările metodologice, aprobată. Prin Ordinul Rostrud din 25 noiembrie 2011 nr.280; Hotărârea Judecătoriei Samara din 6 mai 2014 Nr.4a-275/2014.

ATENȚIM MANAGERUL

Sancțiune pentru neemiterea unei fișe de salariu se poate ridica la: de la 1 mie la 5 mii de ruble. pentru un director sau antreprenor individual, de la 30 de mii la 50 de mii de ruble. pentru organizare şi Partea 1 Art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Iar dacă directorul este prins din nou în această încălcare în termen de un an de la data plății amenzii, acesta poate fi descalificat. Partea 2 Art. 5.27, art. 4.6 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse; Revizuirea Forțelor Armate, aprobată. Prin Rezoluția Prezidiului Curții Supreme din 03.07.2007 (numărul 8).

Cu toate acestea, acesta nu este cel mai important lucru. O amendă, desigur, este un lucru neplăcut, dar inspectorii de muncă vin rar cu controale. Emiterea talonelor de salariu este importantă sub un alt aspect – în cazul în care un angajat merge să te dea în judecată, crezând că a fost subplătit. Cert este că conform legii, un cetățean trebuie să depună o reclamație într-un timp foarte scurt și Artă. 392 Codul Muncii al Federației Ruse:

• pentru litigii privind concedierea - în termen de 1 lună de la data predării unei copii a ordinului de concediere sau de la data emiterii carnetului de muncă;
• pentru alte conflicte de muncă - în termen de 3 luni din ziua în care salariatul a aflat sau ar fi trebuit să cunoască o încălcare a dreptului său.

În cazul în care un angajat întârzie să depună o cerere, organizația va putea declara în instanță că a fost depășit termenul limită de a merge în instanță și, astfel, va putea evita continuarea procedurilor. Însă mulți judecători consideră că angajatul nu ar fi putut ști despre încălcarea drepturilor sale privind salariile, dacă nu s-a eliberat borderoul de plată. Prin urmare, ei numără perioada nu de la data plății către salariat a sumei în litigiu, ci de la data la care a aflat din alte surse că a fost jignit.

De exemplu, o angajată a demisionat pe 29 decembrie 2012 și prin instanță a cerut să-i plătească orele suplimentare pentru perioada mai - decembrie 2012. Angajatorul a încercat să recupereze cel puțin o parte din sumă (mai - septembrie), subliniind că au trecut 3 luni. de la plata salariilor pentru aceste luni. Instanța a decis însă aceasta: întrucât nu au fost emise bonuri de salariu, salariata nu a putut cunoaște componența sumelor plătite acesteia. Ea a aflat despre încălcarea drepturilor sale numai după concediere și a mers în instanță în termen de o lună de la aceasta. De asemenea, organizației i s-au aplicat despăgubiri pentru întârzierea plății, daune morale și costuri judiciare. Hotărârea de apel a Tribunalului Regional Voronezh din 2 iulie 2013 nr. 33-3271.

Într-un alt caz, o femeie a demisionat pe 31 iulie 2012. Și abia în septembrie 2012, când alți muncitori au mers în instanță, a aflat că i s-a redus și salariul pe perioada 2010-2012. acumulat fără coeficientul Ural. Formal, aceasta a depășit termenul de depunere în instanță, însă instanța l-a repus, arătând că reclamanta nu a primit borderouri de plată și nu a avut ocazia să afle despre plățile insuficiente. Drept urmare, angajatorului i s-a pus în sarcină datoria pe toată perioada, despăgubiri pentru daune morale și onorariu avocat. Decizia Tribunalului Regional Sverdlovsk din 22 februarie 2013 Nr. 33-1620/2013.

Un alt angajat s-a referit în general la povestea colegilor despre calcularea incorectă a indemnizației de concediere. La câteva luni de la demitere, l-au informat: la calcularea câștigului mediu nu s-au luat în calcul sumele bonusurilor plătite. Angajatorul nu a putut dovedi contrariul, iar la concediere nu a fost eliberat un talon de salariu. Așadar, instanța a decis ca să se socotească 3 luni de la data la care, potrivit cetățeanului, foștii săi colegi l-au „luminat”. Cererea a fost satisfăcută Hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Khabarovsk din 13 iunie 2012 nr. 33-4044/2012.

Astfel, concluziile sunt următoarele:

• <если> se emite un bon de plată angajatul are la dispoziție doar 3 luni de la data emiterii pentru a vă da în judecată pentru salariu. Dacă întârziați, pur și simplu declari în instanță că ai depășit termenul limită de depunere a cererii și cererea nu va fi luată în considerare pe fond. Hotărâre de recurs a Judecătoriei Districtului Autonom Yamalo-Nenets din 08.07.2014 Nr. 33-1800/2014. Desigur, dacă judecătorul nu vede niciun motiv întemeiat pentru repunerea termenului;
• <если> nu se emite talonul de salariu, Timpul pentru care un angajat să meargă în instanță este nelimitat. El va cita în instanță orice sursă din care a aflat despre încălcarea drepturilor sale și îți va fi greu să infirmi acest lucru. Și chiar dacă procesul se încheie cu victoria ta, banii și timpul vor fi irosite în ședințele de judecată.

Apropo, o fișă de plată poate fi utilă și în litigiile fiscale. Poate fi folosit pentru a confirma, de exemplu, costurile cu forța de muncă suportate. Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Regiunii Moscova din 22 mai 2013 Nr. A40-91515/12-115-603.

Ce este inclus în fișa de salariu

Buletinul de salariu trebuie să arate următoarele sume: Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse:

• componente ale salariului datorat salariatului pentru perioada respectivă. Adică, de exemplu, salariu, indemnizație, bonus, coeficient etc.;
• alte angajamente pentru angajat, inclusiv concediu medical, compensații pentru salariile întârziate sau alte plăți Artă. 236 Codul Muncii al Federației Ruse;
• deduceri din salariu indicând motivele, de exemplu impozitul pe venitul persoanelor fizice sau pensia alimentară;
• suma totală de bani care trebuie plătită.

Este important să respectați aceste cerințe, deoarece completarea incompletă a bonului de salariu reprezintă, de asemenea, o încălcare a Codului Muncii.

Contribuțiile acumulate la fonduri nu trebuie să apară pe fișa de plată, cu excepția următoarei situații. Angajații pot aplica să rețină contribuții suplimentare de la aceștia la Fondul de pensii, iar angajatorul are dreptul de a adera și de a percepe, de asemenea, contribuții suplimentare în favoarea lor. Articolele 5, 8 din Legea din 30 aprilie 2008 nr. 56-FZ. Dacă acesta este cazul dumneavoastră, atunci astfel de angajați trebuie să fie informați atât despre contribuțiile suplimentare la Fondul de pensii reținute, cât și despre plățile suplimentare efectuate de organizație pentru ei. Deoarece acest lucru ar trebui să se facă simultan cu furnizarea unei fișe de salariu partea 8 art. 9 din Legea din 30 aprilie 2008 nr.56-FZ, atunci este mai bine să includeți pur și simplu aceste informații pe foile lor.

Cum se întocmește o fișă de plată

Forma fișei de salariu nu este aprobată normativ, dar este disponibilă în orice program de contabilitate. Îl poți folosi sau îl poți dezvolta pe al tău.

Principalul lucru - nu uitați să aprobați formularul utilizat în modul stabilit pentru adoptarea reglementărilor locale în Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. La urma urmei, utilizarea unei forme neaprobate de talon de salariu este, de asemenea, o bază pentru colectarea unei amenzi pentru încălcarea legislației muncii. Rezoluția Curții Supreme din 23 decembrie 2010 Nr. 75-AD 10-3; Decizia Judecatoriei Perm din 24 februarie 2014 Nr. 7-271-2013-21-185-2014.

Dar pentru angajat faptul aprobării formularului nu este important. Instanța va accepta ca probă foaia neaprobată, cu excepția cazului în care organizația dovedește că a folosit un alt formular. Hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Transbaikal din 25 iunie 2014 Nr. 33-2498-2014. Prin urmare, nu sperați că un formular neaprobat vă va ajuta să câștigați o dispută cu un angajat.

Formularul se aprobă de către angajator cu următoarea ordine.

Societate cu răspundere limitată „Ramses”

ORDIN

În conformitate cu art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse

EU COMAND:

1. Aprobați formularul bonului de salariu - Anexa nr. 1 la ordin.

3. Numiți contabil A.S. Kiriyenko este responsabil pentru eliberarea fișelor de plată angajaților în ziua plății salariilor.

Am citit comanda:

Dacă aveți o organizație sindicală în cadrul companiei dumneavoastră, trebuie să trimiteți mai întâi acolo un proiect de fișă de salariu și să obțineți avizul motivat al sindicatului cu privire la acest formular, în același mod ca atunci când conveniți asupra reglementărilor locale din Artă. 372 Codul Muncii al Federației Ruse.

Întreaga procedură trebuie repetată dacă Articolele 8, 138 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• <или>am schimbat programul și forma foii în noua versiune este diferită;
• <или>a făcut modificări la forma dezvoltată independent.

Să vă arătăm cum să completați un talon de plată folosind un exemplu.

Exemplu. Completarea fișei de plată a unui angajat

/ condiție / Sergienko Irina Aleksandrovna lucrează la Component LLC ca șef al departamentului de consultanță pe o săptămână de lucru de 40 de ore. Salariul ei este de 50.000 de ruble. pe luna. În conformitate cu regulamentul de sporire, în luna octombrie are dreptul la un bonus lunar în valoare de 20% din salariu.

De la 1 octombrie până la 5 octombrie I.A. Sergienko era în concediu medical. Valoarea prestațiilor de invaliditate a fost de 11.560 de ruble.

Pe 5 noiembrie i s-a plătit salariul pentru a doua jumătate a lunii octombrie, precum și pentru perioada de incapacitate de muncă.

/ solutie / Să calculăm salariul pentru timpul efectiv lucrat în octombrie. Va fi 43.478,26 ruble. (50.000 RUB / 23 zile lucrătoare x 20 zile lucrătoare).

Bonusul pentru timpul lucrat va fi de 8695,65 ruble. ((RUB 50.000 x 20%) / 23 zile lucrătoare x 20 zile lucrătoare).

Suma impozitului pe venitul personal pentru luna octombrie din sumele acumulate va fi de 8285 de ruble. ((43.478,26 RUB + 11.560 RUB + 8.695,65 RUB) x 13%).

Suma salariului plătibil pe 5 noiembrie va fi de 23.888,91 ruble. (43.478,26 RUB + 8.695,65 RUB – 8.285 RUB – 20.000 RUB).

Să completăm fișa de plată.

Organizare				SRL „Componentă”
Departament/cod/număr de personal				Departament Consultanta/03/201
Numele complet				Sergienko Irina Aleksandrovna
Poziție/profesie				Șef departament consultanță
Salariu (frec.)				50 000,00
Lună an		Zile de lucru			Ore de lucru (săptămâna de lucru de 40 de ore)
octombrie/2014		23			184
Acumulat	Perioadă	Zile	Ceas	Cantitate (frecare)	Susținut	Perioadă	Cantitate (frecare)
Salariu pentru orele lucrate	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	Impozitul pe venitul personal	octombrie 2014	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
Bonus lunar	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
Total acumulat				63 733,91	Total reținut		8285
Plătit	Data			Cantitate (frecare)
Cheltuieli platite in avans	20.10.2014			20 000,00
Salariu	05.11.2014			23 888,91
Prestații de invaliditate	05.11.2014			11 560,00
Plata totala:				55 448,50

Sigiliul și semnătura persoanei responsabile sunt cerute pe borderoul de plată? Legea tace cu privire la acest lucru și, în practică, de obicei nu sunt folosite. Am contactat Rostrud pentru clarificări.

DIN SURSE AUTENTICE

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„Nu este necesară certificarea bonurilor de salariu cu sigiliu și semnătură atunci când sunt emise salariaților lunar; nu există o astfel de cerință în Codul Muncii. Nu este necesar să se facă acest lucru în cazul în care un salariat solicită să i se acorde fișe de salariu la concediere în conformitate cu art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Se pare că borderoul de salariu nu este unul dintre documentele care trebuie certificate corespunzător.”

Ei bine, scopul compilarii pliantelor este într-adevăr pur informativ, așa că nu merită să le puneți o ștampilă și o semnătură în mod regulat. Dar dacă angajatul întreabă sau prezentați foile ca probă în instanță, atunci vă puteți asigura că nu există încălcare. Au existat cazuri în care judecătorii nu au acceptat borderouri de plată, indicând că fără sigiliu era imposibil să se stabilească cine a emis un astfel de document. Hotărârile de recurs ale Curții Supreme a Republicii Bashkortostan din 29 mai 2014 nr. 33-5719/2014, din 29 mai 2014 nr. 33-5742/2014.

Când ar trebui să emiteți o fișă de plată?

Prin lege, la plata salariului trebuie eliberat o fișă de plată, iar salariile, ca regulă generală, se plătesc cel puțin de două ori pe lună. Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Rostrud consideră însă că este suficient să se elibereze fișe doar atunci când se achită cea de-a doua parte a salariului, indicând toate sumele plătite în luna curentă.

DIN SURSE AUTENTICE

„La plata salariilor pentru prima jumătate a lunii (avans), este posibil ca componentele sale individuale să nu fie determinate și, prin urmare, borderourile de salariu să nu conțină informații complete despre salarii. Prin urmare, fișele de salariu sunt emise la calculul și plata salariilor pentru a doua jumătate a lunii, când sunt determinate toate componentele acestuia. În acest caz, nu este nevoie să afișați separat componentele pentru fiecare jumătate de lună pe foaie.”

Rostrud

Rețineți că, atunci când plătiți plata de concediu, nu se emite un talon de plată, deoarece plata pentru concediu bazată pe câștigul mediu nu este un salariu, ci Artă. 129 Codul Muncii al Federației Ruse; Scrisoarea lui Rostrud din 24 decembrie 2007 Nr. 5277-6-1 (clauza 3). Dar când renunți, trebuie să o faci. Într-adevăr, în acest caz, se face o decontare integrală, adică salariatului i se plătesc toate sumele cuvenite, inclusiv salariile. Acest lucru ne-a fost confirmat de Rostrud.

DIN SURSE AUTENTICE

„La încetarea unui contract de muncă, ziua plății salariului și ziua concedierii pot să nu coincidă. Salariile și alte sume datorate salariatului în astfel de cazuri trebuie plătite în ziua concedierii. Astfel, la concediere, angajatului ar trebui să i se înmâneze o fișă de plată.

Rostrud

Dacă banii sunt plătiți prin casa de marcat, atunci este mai bine să emiteți fișele în același timp cu banii, pentru a nu fi nevoit să alergați ulterior după angajați. Și în ce moment ar trebui să fie emise dacă salariile sunt transferate pe carduri - înainte sau după transfer? Rezolvați singur această problemă și specificați procedura de emitere în actul de reglementare local (LNA) Scrisoarea lui Rostrud din 18 martie 2010 Nr. 739-6-1.

Cum se confirmă faptul eliberării bonurilor de salariu

O opțiune comună este să tipăriți o fișă de plată la cererea angajatului. Contabilii raționează așa: o dăm oricui are nevoie, iar la verificare vom spune că am dat-o tuturor. Dar nu, nu va funcționa. Dacă nu puteți confirma faptul eliberării documentelor, atunci inspectorii din timpul inspecției pot să nu vă creadă și să vă amendeze. Prin urmare, este necesar să emiteți foi în mod regulat și, de asemenea, să luați în considerare o metodă de confirmare:

• <или>să întocmească un jurnal pentru eliberarea fișelor de salariu pe care angajații vor semna;
• <или>adăugați o coloană separată la statul de plată în care angajații vor semna pentru primirea borderoului de plată.

Formularul unificat de salarizare (Nr. T-53) are o coloană „Notă”, îl puteți folosi pentru a semna angajatul;

• <или>faceți formularul în două părți, astfel încât contrafoliul cu semnătura angajatului să rămână la organizație.

În orice caz, atunci când decideți cu privire la procedura de emitere a unui talon de salariu, rețineți că acesta conține datele personale ale angajatului, a căror dezvăluire nu este permisă. Artă. 88 Codul Muncii al Federației Ruse; Artă. 7 din Legea din 27 iulie 2006 nr.152-FZ. Prin urmare, atunci când furnizați fișe de plată, trebuie să excludeți posibilitatea ca oricine altcineva decât angajatul destinatar să aibă acces la aceste informații. Adică nu puteți așeza pur și simplu fișe de salariu pe birourile angajaților, nu le puteți transfera prin alte persoane etc. În caz contrar, puteți încălca Legea cu privire la datele cu caracter personal și, de asemenea, puteți fi supus unei amenzi administrative. Poate varia de la 300 la 500 de ruble. pentru un angajat, de la 500 la 1000 de ruble. pentru un manager și de la 5.000 la 10.000 de ruble. pentru organizare şi Artă. 13.11 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Procurorul are dreptul de a deschide un dosar administrativ privind încălcarea datelor cu caracter personal, de exemplu, în baza unei plângeri a unui angajat vătămat Partea 1 Art. 28.4 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, iar amenda se aplică prin hotărâre judecătorească Partea 1 Art. 23.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Rețineți că, dacă un angajat primește un salariu pe un card, atunci este incomod pentru fiecare angajat să imprime foi. Ar fi mai ușor să le trimiți pe e-mail cu confirmare de primire. Cu toate acestea, Rostrud nu este de acord cu acest lucru.

DIN SURSE AUTENTICE

„Dezvoltarea tehnologiei informației oferă toate motivele pentru a folosi diverse metode de comunicare a informațiilor către angajați. Cu toate acestea, deocamdată, Codul Muncii permite trimiterea unei fișe de salariu prin e-mail doar lucrătorilor la distanță. Partea 5 Art. 312.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru alții, este necesar un document scris. Mai mult, dacă un angajat lucrează în afara biroului principal, atunci angajatorul trebuie să aibă grijă să primească o fișă de plată.”

Rostrud

Rețineți că unii judecători nu văd o infracțiune în trimiterea prin e-mail a fișelor de plată angajaților Hotărârea de recurs a Curții Supreme a Republicii Karachay-Cerkes din 29 aprilie 2013 Nr. 33-204/2013. Astfel, Tribunalul din Moscova a respins cererea inspectorului de resurse umane de a recupera plata pentru munca suplimentară. Angajatorul a declarat că femeia primea în mod regulat prin e-mail bonuri de plată și ar fi putut afla la timp despre încălcarea drepturilor sale. Când a mers în instanță, trecuseră deja 3 luni de la primirea borderoului de salariu. În consecință, termenul limită pentru depunerea cererii a fost depășit Decizia Tribunalului din Moscova din 18 iulie 2011 nr. 33-22203.

Cu toate acestea, pentru a trimite borderourile de salariu prin e-mail, ar fi mai sigur să așteptați modificările corespunzătoare la Codul Muncii.

Cel mai bine este să rezolvați toate problemele referitoare la fișele de salariu într-un act de reglementare local, de exemplu, în reglementările privind salariile sau într-un LNA special. Acolo puteți aproba forma fișei, frecvența emiterii, modalitatea de transfer către angajat, ținând cont de cerințele de confidențialitate etc. Acest lucru va ușura contabilul, iar angajații vor fi conștienți, deoarece trebuie să fie familiarizat cu toate documentele cu informații personale ale organizației împotriva semnăturii Artă. 68 Codul Muncii al Federației Ruse.