Información contable. Información contable Cómo calcular la indemnización al despido 1c
Me gustaría molestar de inmediato a nuestro lector: no existe un documento especial para procesar la compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido en 1C 8.3 Contabilidad. Tampoco existe una automatización para calcular el importe; tendrás que contarlo manualmente. Pero hay una salida, tendrás que trabajar un poco con las manos.
Crear un nuevo tipo de acumulación
Primero, en el directorio "Acumulaciones", debe agregar una acumulación con el nombre, por ejemplo, "Compensación de vacaciones". En parte de la ventana indicamos que los ingresos están sujetos al IRPF. En el campo "Código" debe especificar el código de acumulación.
Hay muchas disputas sobre qué código indicar aquí, pero encontré una explicación sobre este tema del director de la revista Glavbukh. Resulta que no se incluye la lista de códigos aceptables para indicar compensación por vacaciones no utilizadas. Por ello, se recomienda utilizar el código 4800 “Otros ingresos”. Aunque sé que mucha gente utiliza los códigos 2000 y 2012 sin consecuencias por parte de las autoridades de inspección.
En el apartado “Primas de seguros”, indique el tipo de ingreso “Totalmente sujeto a primas de seguros”.
En la siguiente parte, indique que la contabilidad se lleva de acuerdo con el artículo y seleccione el párrafo 1 del artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
- Método: el que más le convenga para imputar costes.
- Si es un pagador de UTII, seleccione también la opción que necesita.
Haga clic en el botón "grabar". Esto es lo que deberías conseguir:
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Devengo y cálculo de vacaciones en 1C 8.3 al despido
Pasemos ahora al documento de devengo. Como dije antes, debes calcular el monto de la compensación manualmente.
Creemos un nuevo documento. Dado que el empleado renuncia, el pago final también se puede realizar en este documento. Pero aún así te aconsejo que hagas documentos separados, habrá menos confusión.
Complete el encabezado del documento:
- fecha de acumulación (es decir, mes);
- la fecha completa del documento;
- organización;
- si el documento contiene un empleado o varios, pero pertenecientes a la misma división, se puede completar el atributo “División”, en otros casos no tiene sentido, se debe indicar la división en cada línea de la sección tabular;
- Usando el botón “Selección” o “Agregar”, seleccione un empleado o varios empleados:
- seleccione el tipo de acumulación "Compensación de vacaciones" (lo creamos anteriormente);
- indicar el importe a cobrar.
En este artículo veremos cómo pagar una compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido de un empleado en 1C Contabilidad 8.3.
Preparación preliminar
Para calcular y acumular una compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido de un empleado en el programa 1C: Contabilidad, es necesario realizar una pequeña configuración preparatoria. Todas las acciones consisten en crear un nuevo tipo de devengo. Debe crearlo una vez y puede usarse al despedir a otros empleados.
En la sección "Administración", siga el enlace "Configuración de cuenta".
En la ventana que aparece, seleccione "Configuración salarial".
El formulario de configuración que se muestra en la imagen a continuación nos permite no solo especificar tipos de cargos adicionales, sino también configurar la funcionalidad disponible. Primero, debe verificar que en la configuración general esté seleccionado el elemento que indica que los cálculos de nómina junto con los registros de personal se mantuvieron en este programa.
A continuación, indicamos que llevaremos registros de bajas laborales, vacaciones y documentos ejecutivos. Tenga en cuenta que este complemento sólo está disponible para pequeñas empresas con menos de sesenta empleados.
Además, debemos indicar que los registros de personal estarán completos. De lo contrario, no podrá ingresar documentos sobre la admisión, traslado y despido de empleados. Lo necesitamos, ya que en este artículo calculamos y acumulamos la compensación por las vacaciones no utilizadas precisamente en el momento del despido de un empleado.
Ahora podemos comenzar a crear un tipo especial de acumulación, que usaremos en el futuro para compensar las vacaciones no utilizadas en el momento del despido y para otros empleados. Abra la sección "Nómina" y siga el enlace "Acumulaciones", como se muestra en la imagen a continuación.
En la lista de cargos que aparece, crea uno nuevo. Puede especificar un valor arbitrario como nombre. En nuestro caso lo llamaremos “Compensación por vacaciones no utilizadas”. Este tipo de devengo estará sujeto al IRPF de la misma forma que las vacaciones principales. En este caso, lo más correcto es indicar el código de ingresos exactamente 4800.
La indemnización por licencia en caso de despido es un ingreso totalmente sujeto a cotizaciones al seguro. Debe tenerse en cuenta en los costes laborales de conformidad con el párrafo 1 del artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Reflejaremos este tipo de devengo en contabilidad por defecto. Los movimientos se realizarán según el conteo 26.
Estos datos son suficientes para crear nuestro tipo de acumulaciones. Haga clic en el botón "Guardar y cerrar". Ahora puede proceder directamente al cálculo y cálculo de la compensación.
Devengo de compensación de vacaciones
Desafortunadamente, el programa 1C 8.3 Contabilidad 3.0 no proporciona un documento especial para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido de un empleado. En este sentido, deberá crear y calcular de forma independiente el monto de los pagos de vacaciones utilizando el documento correspondiente.
La compensación se calcula utilizando el documento "". Para nuestro ejemplo, crearemos este documento indicando únicamente la compensación de vacaciones. En la práctica, suele ocurrir que estos pagos se calculan en documentos separados para mayor comodidad.
Lo primero que debe hacer es especificar el mes. En nuestro caso, estamos en septiembre de 2017. Si es necesario, también puedes especificar una división. Para simplificar el ejemplo, supongamos que al empleado despedido de Lifanova S.G. ya le hemos pagado el salario completo y solo queda pagar la indemnización.
Agreguemos manualmente a nuestro empleado despedido a la pestaña "Acumulaciones". En la columna del mismo nombre, seleccione el tipo “Compensación por vacaciones no utilizadas”. Esto es lo que creamos anteriormente y lo usaremos en el futuro en situaciones similares. El monto de la compensación se refleja en la columna "Resultado" y asciende a 22.000 rublos.
Como resultado, el programa calcula automáticamente todos los impuestos y contribuciones pagados tanto por nuestra organización como por S.G. Lifanova. Luego de contabilizar el documento de devengo, a partir de estos datos se formaron los movimientos correspondientes. Todos ellos están asignados a la cuenta 26, como se indica en el tipo de acumulación que creamos. El impuesto sobre la renta personal, que se retiene al empleado, se asigna a la cuenta 70.
Debido al hecho de que en la configuración 1C Contabilidad 3.0 no existe un documento especial para calcular el monto de la compensación de licencia al despido, usted mismo debe crear y configurar un tipo de cálculo personalizado. Directorios de Sección – Salarios y personal – Devengos:
Para documentar por botón Agregar en el marcador Acumulaciones agregue una nueva línea, indique el empleado requerido, seleccione el tipo de cálculo Compensación de vacaciones al despido.
Cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas tras el despido en 1C 8.3
Dado que no se proporciona el cálculo automático del monto y días de compensación, esto se realiza manualmente y luego, en base a esto, se completan las columnas Monto y Número de días para obtener información.
Basado en el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Ingresos diarios promedio = ingresos del período de facturación/12/29,3.
Digamos que el empleado Skvortsov renuncia el 6 de junio de 2016. Según la base de datos 1C 8.3 Ganancias diarias promedio = 216.000,00 / 12 / 29,3 = 614,33 rublos. En el momento del despido, para calcular los días de indemnización, el empleado trabajó 3 meses y 22 días.
En virtud del inciso 35 del Reglamento sobre licencias regulares y adicionales, se excluyen los excedentes inferiores a 1/2 mes. Y los excesos de más de 1/2 mes se redondean al mes completo.
Por tanto, tenemos en cuenta 4 meses. 28 / 12*4 =9,33 días de compensación de vacaciones:
Dónde obtener datos para calcular los ingresos promedio en 1C 8.3
Los datos sobre la cantidad de tiempo trabajado en 1C 8.3 se pueden ver en informe Resumen de cargos, deducciones y pagos de la sección Sueldos y Personal – Informes de Salarios. En la configuración del informe, debe agregar la selección por empleado. Abramos la configuración del informe para cambiar:
Agreguemos el campo Empleado para su selección:
Haga clic derecho en la línea agregada y seleccione Propiedades de los elementos de configuración del usuario:
En la ventana que aparece, marque la casilla Incluir en la configuración de usuario:
Ahora en 1C 8.3, la selección por empleado estará disponible en el encabezado del informe. A continuación, mostramos el número de días y horas trabajadas en la tabla resumen. Para hacer esto, coloque el cursor en la tabla de estructura del informe como se muestra en la siguiente figura y agregue nuevas columnas en la pestaña Campos: dias trabajados Y Horas trabajadas:
El informe se verá así:
Importante: el tiempo trabajado se ingresa automáticamente solo para la acumulación predefinida Pago por salario, que inicialmente está presente en la configuración 1C 8.3 Contabilidad 3.0. Pero incluso para un tipo de cálculo predefinido, es necesario ajustar el tiempo trabajado si el empleado tuvo períodos de ausencia. Esto no se aplica a los tipos de acumulaciones que se ingresan en documentos separados: vacaciones, b/l. El programa 1C 8.3 restará este período del período de tiempo de trabajo.
Si se han agregado tipos de cálculo personalizados, para que el tiempo trabajado se recopile en un informe en 1C 8.3, debe completarlo cada vez en el documento de Nómina en la pestaña Devengos. En este caso, los datos se recogerán en el informe de forma correcta y automática.
Guarde la opción de informe haciendo clic en el botón Opciones de informe:
En la ventana que se abre, ingrese el nombre de la opción del informe y haga clic en Guardar:
Ahora en 1C 8.3 Contabilidad 3.0 hay fácil acceso a la versión del informe deseada:
En nuestro módulo puede aprender a procesar transacciones para el pago de compensación por vacaciones no utilizadas, pago de beneficios de licencia por enfermedad, cálculo de ganancias diarias promedio durante un viaje de negocios, deducción de pensión alimenticia del salario y pago de vacaciones. Para más información sobre el curso, mira nuestro vídeo:
Por favor califica este artículo:
Aunque muchos utilizan los códigos 2000 y 2012 sin consecuencias por parte de las autoridades de inspección. En el apartado “Primas de seguros”, indique el tipo de ingreso “Totalmente sujeto a primas de seguros”. En la siguiente parte, indique que la contabilidad se lleva de acuerdo con el artículo y seleccione el párrafo 1 del artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. A continuación, en la parte de la ventana “Reflexión en contabilidad”, indique:
- Método: el que más te convenga para atribuir costes
- Si es un pagador de UTII, seleccione también la opción que necesita
Haga clic en el botón "grabar". Esto es lo que debería suceder: Acumulación y cálculo de vacaciones en 1C 8.3 al despido Ahora pasamos al documento para calcular el pago de vacaciones en 1C Contabilidad. Como se escribió anteriormente, el monto de la compensación debe calcularse manualmente. Creemos un nuevo documento. Dado que el empleado renuncia, el pago final también se puede realizar en este documento. Le recomendamos que haga documentos separados, habrá menos confusión.
Compensación de vacaciones al despido en contabilidad 1s 8.3
- Método: el que más le convenga para imputar costes.
- Si es un pagador de UTII, seleccione también la opción que necesita.
Haga clic en el botón "grabar". Esto es lo que debería suceder: Obtenga 267 lecciones en video sobre 1C de forma gratuita: Acumulación y cálculo de vacaciones en 1C 8.3 al despido Ahora pasemos al documento para calcular el pago de vacaciones en 1C Contabilidad. Como dije antes, debes calcular el monto de la compensación manualmente.
Creemos un nuevo documento. Dado que el empleado renuncia, el pago final también se puede realizar en este documento. Pero aún así te aconsejo que hagas documentos separados, habrá menos confusión.
información contable
Ya hemos pagado la totalidad de los salarios y sólo queda pagar la indemnización. Agreguemos manualmente a nuestro empleado despedido a la pestaña "Acumulaciones". En la columna del mismo nombre, seleccione el tipo “Compensación por vacaciones no utilizadas”.
Esto es lo que creamos anteriormente y usaremos en el futuro en situaciones similares. El monto de la compensación se refleja en la columna "Resultado" y asciende a 22.000 rublos. Como resultado, todos los impuestos y contribuciones pagados tanto por nuestra organización como por Lifanova S.
D. Calculado automáticamente por el programa. Luego de contabilizar el documento de devengo, a partir de estos datos se formaron los movimientos correspondientes. Todos ellos están asignados a la cuenta 26, como se indica en el tipo de acumulación que creamos. El impuesto sobre la renta personal, que se retiene al empleado, se asigna a la cuenta 70.
Cálculo de compensación por vacaciones no utilizadas en contabilidad 1s 8
Luego, en el documento “Nómina”, en la pestaña “Acumulaciones”, agregue el empleado a quien se le calcula la compensación. Seleccione "Compensación de vacaciones" de la lista de acumulaciones, indique el monto calculado en la columna del día. indicar el número de días naturales por los que se devenga la compensación. Publicamos el documento, utilizándolo para generar entradas para calcular la compensación, así como entradas para el impuesto sobre la renta personal y las contribuciones.
Así es como puede calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas en la octava edición del programa de contabilidad 1C. 3.0. ¿Te gustó el artículo? Compartir en las redes sociales redes Cuando un empleado renuncia, es necesario calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas, en este artículo analizaremos el procedimiento para calcular la compensación y su reflejo en el programa de Contabilidad 1C 8ª edición. 3.0..A partir del 2 de abril de 2014, para calcular el pago de vacaciones….
Cuando un empleado renuncia, es necesario calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas. En este artículo analizaremos el procedimiento para calcular la compensación y su reflejo en el programa Contabilidad 1C, octava edición. 3.0. A partir del 2 de abril de 2014, para calcular el pago de vacaciones y el monto de la compensación por vacaciones no utilizadas, se utiliza un nuevo valor del número promedio mensual de días calendario, que es 29,3. Al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas, se tienen en cuenta los meses completos y los meses incompletos se redondean hacia arriba.
Atención
Si un empleado trabajó menos de 15 días en un mes, ese mes no se tiene en cuenta. Si son más de 15 días, dicho mes se redondea a uno y se tiene en cuenta. Por ejemplo, un empleado renunció el 10 de septiembre de 2014. Las vacaciones se utilizaron hasta el 31 de diciembre de 2013.
Para calcular la remuneración se toman ocho meses completos (de enero a agosto).
Cálculo de la compensación de vacaciones Desafortunadamente, el programa 1C 8.3 Contabilidad 3.0 no proporciona un documento especial para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido de un empleado. En este sentido, deberá crear y calcular de forma independiente el monto de los pagos de vacaciones utilizando el documento correspondiente. La remuneración se calcula utilizando el documento “Nómina”.
Para nuestro ejemplo, crearemos este documento indicando únicamente la compensación de vacaciones. En la práctica, suele ocurrir que estos pagos se calculan en documentos separados para mayor comodidad. Lo primero que debe hacer es especificar el mes. En nuestro caso, estamos en septiembre de 2017.
Si es necesario, también puedes especificar una división. Para simplificar el ejemplo, supongamos que para el empleado despedido Lifanova S.G.
En 1s 8 3 código de deducción al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas
Compensación por vacaciones no utilizadas en 1C 8.3 Contabilidad ¿Cómo publicar un documento de compensación por vacaciones no utilizadas en el programa Contabilidad 1C 8.3? No existe un documento especial para procesar la compensación por vacaciones no utilizadas tras el despido en 1C 8.3 Contabilidad. Tampoco existe una automatización para calcular el importe; tendrás que contarlo manualmente. Pero hay una salida, tendrás que trabajar un poco con las manos. Crear un nuevo tipo de acumulación Primero, en el directorio "Acumulación", debe agregar una acumulación con el nombre, por ejemplo, "Compensación de vacaciones". En parte de la ventana indicamos que los ingresos están sujetos al IRPF. En el campo "Código" debe especificar el código de acumulación. Hay muchas disputas sobre qué código indicar aquí, pero hay una explicación sobre este tema por parte del director de la revista Glavbukh. Resulta que no se incluye la lista de códigos aceptables para indicar compensación por vacaciones no utilizadas.
Se realizan las siguientes acciones:
- Configuración del tipo de acumulación.
- Cálculo y devengo de compensación por vacaciones no utilizadas.
Configuración del tipo de acumulación Para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas en términos de tipos de acumulación (sección Salarios y personal - Configuración salarial - Cálculo de salario - Acumulación), está disponible un tipo de acumulación predefinido: Compensación de vacaciones al despido (Fig. 1), en el cuyas configuraciones se deben especificar en el apartado IRPF:
- en el campo Código de ingresos - 2013. Desde el 01/01/2018, para los ingresos en forma de compensación por vacaciones no utilizadas, desde un punto de vista fiscal, se aplica un nuevo código de ingresos - 2013 (Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 24/10/2017 No. ММВ-7-11/);
- en el campo Categoría de ingresos - Otros ingresos del trabajo.
Llamo su atención sobre el hecho de que el campo "Código" debe contener un valor único (puede incluir cualquier conjunto de números o letras, que no deben coincidir con los códigos de otros tipos de cálculo), a efectos de la contabilidad del IRPF el código Se utiliza el año 2012, la acumulación son ingresos, enteramente sujetos a las primas de seguros, y no se incluyen en las acumulaciones para calcular el RK. Los costos laborales se tienen en cuenta según los párrafos. 8 cucharadas 255 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Se ha creado el tipo de cálculo, haga clic en "Registrar y cerrar". A continuación, debe calcular la compensación del empleado que renuncia.
Abra la sección “Salarios y Personal”, “Salarios”, “Todos los Acumulados”. Seleccione “Nómina” y complete el documento, indicando el mes de devengo, fecha y organización, haga clic en el botón “Rellenar”.
Complete el encabezado del documento:
- fecha de acumulación (es decir, mes);
- la fecha completa del documento;
- organización;
- si el documento contiene un empleado o varios, pero pertenecientes a la misma división, se puede completar el atributo “División”, en otros casos no tiene sentido, se debe indicar la división en cada línea de la sección tabular;
- Usando el botón “Selección” o “Agregar”, seleccione un empleado o varios empleados:
- seleccione el tipo de acumulación "Compensación de vacaciones" (lo creamos anteriormente);
- indicar el importe a cobrar.
El IRPF se calculará automáticamente: Comprobemos qué transacciones generó el documento: Dado que al ingresar el tipo de devengo “Compensación de Vacaciones” en el método de reflexión indicamos la cuenta 26, corresponde por débito con todas las cuentas excepto el IRPF.
Desde el punto de vista de la ley, la compensación monetaria por vacaciones sólo es posible por un número de días que exceda el período estándar de veintiocho días. La compensación por vacaciones en caso de despido también es posible si el empleado decide irse sin gastar completamente el período de vacaciones.
En este artículo, aprenderá cómo calcular la compensación de vacaciones en 1C Gestión de salarios y personal 3.1 en caso de despido, así como cómo se calcula la compensación por vacaciones en 1C Gestión de salarios y personal 3.1 que excedan la norma.
Antónov M.S. consiguió un trabajo como "especialista jefe" con un salario de 50.000 rublos a partir del 09/01/2018, según una semana laboral de cinco días, y renunció por su cuenta a partir del 29/06/2018. Tiene derecho a una licencia estándar. . A partir del 02/07/2018, Antonov "se ganó" el derecho a 28/12*6, es decir, 14 días, ya que el período del 09/01/2018 al 29/06/2018 se resolvió por completo.
En el área funcional “Personal - Recepciones, traslados, despidos” - el botón “Crear” - “Despido”.
Figura 1
En el documento “Despido”:
- En la línea "Organización", seleccione aquella con la que el empleado tiene una relación laboral (disponible si la base de información calcula los salarios de varias organizaciones);
- En el campo "Mes", seleccione el mes del informe "junio", de forma predeterminada, el mes actual;
- En el campo “Fecha”, indique la fecha del documento. El valor predeterminado es actual;
- En el campo "Empleado", seleccione el empleado que será despedido: M.S. Antonov;
- En la “Fecha de despido” – 29/06/2018;
- En los “Motivos de despido”, seleccione el artículo del Código del Trabajo, inciso 3, apartado 1, art. 77.
El programa 1C Gestión de Salarios y Personal calculará automáticamente, con base en la información de la base de datos, cuántos días quedan sin usar, el monto del salario promedio para compensación, en base a las siguientes condiciones:
- 250.000 rublos acumulados;
- Días naturales trabajados dentro de la “semana de cinco días”: 138,94;
- Ganancia media diaria 1.779,94;
- Acumular compensación de vacaciones en 1C durante 14 días - 25.190,76.
El monto de la compensación calculada estará en el campo "Compensación de vacaciones".
El monto del impuesto sobre la renta sobre el monto de la compensación por vacaciones no utilizadas se indicará en el campo “Compensación de vacaciones del impuesto sobre la renta personal retenida”.
El monto de los ingresos diarios promedio para pagar la compensación por las vacaciones no utilizadas se indicará en el campo "Ingresos promedio por compensación".
Si el usuario necesita ajustar la cantidad de ingresos promedio, puede hacer clic en el botón con la imagen de un lápiz e ingresar los datos que faltan para calcular los ingresos promedio.
Figura 2
El cálculo de la compensación por vacaciones que no se utilizó se encuentra en la pestaña “Compensación por vacaciones”.
Fig. 3
En la pestaña “Compensación de vacaciones”:
- Por defecto, se selecciona el modo de funcionamiento “Compensar vacaciones no utilizadas” y cuántos días no se utilizaron;
- Marcamos el tipo de pago para calcular la compensación;
- Entramos en el periodo que hay que compensar;
- Si un trabajador tiene derecho a licencia adicional (por ejemplo, por horario irregular o trabajo en el norte), estas licencias adicionales se especifican en la parte tabular de nuestro formulario.
La compensación por licencia adicional que no fue utilizada por el empleado se produce a través de “Vacaciones”, que está disponible en el área funcional “Salario-Vacaciones - botón “Crear” - Vacaciones.
Fig.4
En el documento "Vacaciones":
- En la línea "Organización", ingrese aquella con la que el empleado tiene una relación laboral (disponible si la base de información calcula los salarios de varias organizaciones);
- En el campo "Mes", establezca el mes del informe; de forma predeterminada, el mes de la fecha actual;
- En el campo "Fecha", establezca la fecha del documento;
- En el campo "Empleado", seleccione un empleado;
- Especifique la fecha de inicio y finalización de las vacaciones; para nuestro ejemplo, indicamos del 02/07/2018 al 29/07/2018 (el número de días calendario es 28, calculado automáticamente);
- Indique por qué período se otorgan las vacaciones.
La compensación por licencia adicional se muestra en la pestaña "Licencia adicional, tiempo libre".
Fig.5
- Marque la casilla "conceder licencia adicional";
- Al hacer clic en "Agregar", ingrese el tipo de licencia adicional en la sección tabular; en nuestro ejemplo, "por horario de trabajo irregular";
- Deje en blanco las fechas de la columna “período de vacaciones”;
- En la columna “Días. compensación” establece el número de días de compensación, para nuestro ejemplo – 3;
- Establezca los valores de la fecha de inicio del año, el final del año por el cual se otorgan vacaciones adicionales, en la columna "Año laboral".
En la pestaña “Acumulado (detallado)” aparecerá el devengo “Compensación de vacaciones (por jornada irregular)”. Luego de especificar los datos en el documento “Vacaciones”, haga clic en “Publicar y cerrar”.
