Warum braucht man für die Ausstellung von Lohnabrechnungen ein Fahrtenbuch?

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, seine Arbeitnehmer monatlich über die Höhe der aufgelaufenen Löhne, Abzüge und geleisteten Zahlungen zu informieren. Die Anforderung ist in Art. verankert. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Um den Prozess der Information über die Merkmale und Feinheiten zu vereinfachen, hat der Arbeitgeber das Recht, eine beliebige Form der Lohnabrechnung (im Folgenden: Lohnabrechnung) zu genehmigen und diese monatlich an die Arbeitnehmer auszustellen.

Die Ausstellung von Quittungen muss unabhängig von der Art der Lohnauszahlung unter Einhaltung der festgelegten Frist erfolgen – spätestens jedoch am Tag der Lohnauszahlung.

Bei Verstößen gegen geltendes Recht können die Aufsichtsbehörden eine Geldstrafe verhängen: für einen Beamten von 1.000 bis 5.000 Rubel und für eine juristische Person von 30.000 bis 50.000 Rubel (Artikel 5.27 des Verwaltungsgesetzbuchs). Es ist schwierig, die Tatsache der rechtzeitigen und regelmäßigen Ausstellung von Quittungen ohne Belege nachzuweisen. Erstellen und genehmigen Sie daher ein Musterprotokoll für den Erhalt von Lohnabrechnungen gegen Unterschrift – so vermeiden Sie Strafen durch die Arbeitsaufsichtsbehörde.

Auf welcher Grundlage wird die Zeitschrift erstellt?

Es gibt keine einheitliche Form für das Lohnabrechnungsbuch; dies gibt den Organisationen völlige Freiheit bei der Gestaltung des Dokuments. Das Formular sollte unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation des öffentlichen Sektors oder anderer Branchenmerkmale entwickelt werden. Nachfolgend können Sie ein Muster-Logbuch für die Ausstellung von Lohnabrechnungen herunterladen.

Das Dokument muss auf Anordnung des Leiters der Organisation genehmigt werden. Wenn es mehrere Abteilungen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern gibt, ist es bequemer, für jede Abteilung ein Dokument zu erstellen. Vergessen Sie nicht die Zeitarbeitskräfte und freien Mitarbeiter: Lohnabrechnungen müssen ausnahmslos allen Mitarbeitern ausgestellt werden.

Das Magazin ist gebunden und auf der letzten Seite muss ein Stempel angebracht und die Gesamtseitenzahl (in Zahlen und in Worten) angegeben werden. Das Titelblatt enthält grundlegende Informationen über die Organisation (Abteilung), die Wartungs- und Aufbewahrungsfristen. Geben Sie unbedingt Informationen über den Beamten an, der für die Führung des Dokuments verantwortlich ist.

Vergessen Sie nicht, in die Stellenbeschreibung des zugewiesenen Mitarbeiters die Verantwortung für die Führung und Aufbewahrung des Protokolls aufzunehmen.

Musterjournal zur Ausstellung von Lohnabrechnungen

Bequemer ist es, ein Tagebuch in Tabellenform zu führen. Die Namen der Spalten können beliebig sein, es muss jedoch Folgendes angegeben werden:

• Seriennummer des Datensatzes;
• Vollständiger Name des Mitarbeiters;
• Berufsbezeichnung;
• Personal Nummer;
• Ausstellungsdatum der Quittung;
• Unterschrift.

Genehmigen Sie die Einzelheiten der Wartung und das Verfahren zum Ausfüllen zusammen mit dem Dokumentenformular. Geben Sie dort auch an, dass rückwirkende Änderungen nicht zulässig sind. Entwickeln und notieren Sie in der Bestellung Regeln zur Fehlerkorrektur. Machen Sie den Verantwortlichen unter Unterschrift mit den Regeln für die Dokumentenführung vertraut.

Bei den in den Belegen enthaltenen Informationen handelt es sich um personenbezogene Daten, daher muss die verantwortliche Person mit den Regeln für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten vertraut gemacht werden (Bundesgesetz „Über personenbezogene Daten“ vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ).

Wir bieten Ihnen an, ein Muster des Lohnabrechnungsprotokolls herunterzuladen.

So füllen Sie ein Gehaltsabrechnungsbuch aus

Schauen wir uns anhand eines Beispiels an, wie Sie ein Musterjournal für die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter ausfüllen.

Schritt 1. Titelseite.

Geben Sie den vollständigen Namen der Organisation, das Jahr, für das das Buchhaltungsbuch erstellt wurde, das Datum seiner Eröffnung und die dafür verantwortliche Person an.

Das Journal zur Ausstellung von Lohnabrechnungen: So füllen Sie es richtig aus

Tabellarischer Teil.

Das Ausfüllen der Tabelle ist nicht schwierig. Es ist notwendig, Informationen über den Mitarbeiter einzugeben (vollständiger Name, Personalnummer, Abteilung, in der er arbeitet) und das Ausstellungsdatum der Quittung anzugeben. Der Mitarbeiter unterschreibt in der letzten Spalte.

Gehaltsbelege per E-Mail

Eine elektronische Methode zur Übermittlung von Gehaltsinformationen an einen Mitarbeiter ist:

• wirtschaftlich: Wir verschwenden weder Papier noch Druckverbrauchsmaterialien;
• schnell: Das Hochladen und Versenden eines Briefes dauert einige Minuten;
• Ganz einfach: Sie müssen keinen Mitarbeiter suchen, einfach den Empfänger auswählen – fertig.

Aber ist es so zuverlässig, da die Quittungen personenbezogene Daten enthalten? Um Ihre Organisation vor Bußgeldern der Aufsichtsbehörden zu schützen, sollten Sie das Verfahren zur Übermittlung von Belegen per E-Mail genehmigen (basierend auf dem Schreiben des Arbeitsministeriums vom 21. Februar 2017 Nr. 14-1/OOG-1560).

Nehmen wir an, nicht alle Mitarbeiter der Organisation verfügen über die Möglichkeit und die erforderlichen Fähigkeiten, einen Computer und E-Mail zu nutzen. In diesem Fall ist es erforderlich, zwei Möglichkeiten der Abrechnungsübertragung vorzusehen. Genehmigen Sie beide Bestellungen mit einer Bestellung und machen Sie die Mitarbeiter mit der Unterschrift vertraut.

Pflicht zur Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Heute studieren wir Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Gemäß diesem Artikel muss der Arbeitgeber bei der Zahlung des Lohns muss Informieren Sie den Arbeitnehmer schriftlich über die Daten der aufgelaufenen Löhne und sonstigen Beträge sowie über Abzüge und den vom Arbeitnehmer zu erhaltenden Betrag.

Diese Daten spiegeln sich in Form einer Lohnabrechnung wider, die der Arbeitgeber per Verordnung genehmigen muss.

Wann wird eine Lohnabrechnung ausgestellt und wie kann die Ausstellung bestätigt werden?

Die Lohnabrechnung wird dem Arbeitnehmer spätestens am Tag der Lohnzahlung ausgehändigt. Die Lohnabrechnung selbst bedarf keiner Unterschrift oder eines Siegels, weder seitens des Arbeitnehmers noch seitens des Arbeitgebers, d.h. Es ist nur eine Form der Information. Da stellt sich die Frage: Wurde eine Lohnabrechnung ausgestellt?

Um Missverständnisse über die Ausstellung von Lohnabrechnungen zu vermeiden, empfiehlt es sich für den Arbeitgeber, ein Journal zur Aufzeichnung der Ausstellung von Lohnabrechnungen zu entwickeln und zu genehmigen, einen Verantwortlichen für die Führung des Journals zu benennen und Unterschriften von Arbeitnehmern für den Erhalt von Lohnabrechnungen zu sammeln jedes Mal, wenn sie Löhne zahlen.

Aufgrund der Tatsache, dass der Lohn mindestens halbmonatlich ausgezahlt wird, können wir daraus schließen, dass die Lohnabrechnung auch zweimal im Monat erstellt werden muss.

Bei Ausscheiden eines Mitarbeiters stellen wir am letzten Arbeitstag eine Lohnabrechnung aus.

Arbeitgeber Haftung

Die Verantwortung ist in Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Artikel 1 – Verstoß gegen das Arbeitsrecht vorgesehen. Gegen eine juristische Person wird eine Geldstrafe in Höhe von 30.000 bis 50.000 Rubel und gegen einen Beamten und Einzelunternehmer eine Geldstrafe in Höhe von 1.000 Rubel verhängt.

Journal zur Ausgabe der Lohnabrechnung

bis zu 5 Tausend Rubel.

Muster der erforderlichen Dokumente

1. Bestellung nach Genehmigung des Lohnabrechnungsformulars
2. Lohnabrechnungsformular
3. Logbuch zur Ausstellung von Lohnabrechnungen

In unserem Artikel haben wir versucht, kurz auf die wichtigsten Themen bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen einzugehen. Außerdem können Sie anhand von Musterdokumenten die notwendigen Daten für den Mitarbeiter selbst aufbereiten.

Wenn Sie die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen oder einfach nur Personalakten erfahren möchten, rufen Sie die auf der Website aufgeführten Nummern an.

Heute studieren wir Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Gemäß diesem Artikel muss der Arbeitgeber bei der Zahlung des Lohns muss Informieren Sie den Arbeitnehmer schriftlich über die Daten der aufgelaufenen Löhne und sonstigen Beträge sowie über Abzüge und den vom Arbeitnehmer zu erhaltenden Betrag.

Diese Daten spiegeln sich in Form einer Lohnabrechnung wider, die der Arbeitgeber per Verordnung genehmigen muss.

Wann wird eine Lohnabrechnung ausgestellt und wie kann die Ausstellung bestätigt werden?

Die Lohnabrechnung wird dem Arbeitnehmer spätestens am Tag der Lohnzahlung ausgehändigt. Die Lohnabrechnung selbst bedarf keiner Unterschrift oder eines Siegels, weder seitens des Arbeitnehmers noch seitens des Arbeitgebers, d.h. Es ist nur eine Form der Information. Da stellt sich die Frage: Wurde eine Lohnabrechnung ausgestellt?

Um Missverständnisse über die Ausstellung von Lohnabrechnungen zu vermeiden, empfiehlt es sich für den Arbeitgeber, ein Journal zur Aufzeichnung der Ausstellung von Lohnabrechnungen zu entwickeln und zu genehmigen, einen Verantwortlichen für die Führung des Journals zu benennen und Unterschriften von Arbeitnehmern für den Erhalt von Lohnabrechnungen zu sammeln jedes Mal, wenn sie Löhne zahlen.

Aufgrund der Tatsache, dass der Lohn mindestens halbmonatlich ausgezahlt wird, können wir daraus schließen, dass die Lohnabrechnung auch zweimal im Monat erstellt werden muss.

Bei Ausscheiden eines Mitarbeiters stellen wir am letzten Arbeitstag eine Lohnabrechnung aus.

Arbeitgeber Haftung

Die Verantwortung ist in Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Artikel 1 – Verstoß gegen das Arbeitsrecht vorgesehen. Gegen eine juristische Person wird eine Geldstrafe in Höhe von 30.000 bis 50.000 Rubel und gegen einen Beamten und Einzelunternehmer eine Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel verhängt.

Muster der erforderlichen Dokumente

In unserem Artikel haben wir versucht, kurz auf die wichtigsten Themen bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen einzugehen. Außerdem können Sie anhand von Musterdokumenten die notwendigen Daten für den Mitarbeiter selbst aufbereiten.

Wenn Sie die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen oder einfach nur Personalakten erfahren möchten, rufen Sie die auf der Website aufgeführten Nummern an.

Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Arbeitnehmer darüber zu informieren, woraus ihr Verdienst besteht. Dazu müssen Sie eine Lohnabrechnung ausstellen. Wir sagen Ihnen, wie Sie es richtig formalisieren und wie oft im Monat Sie es ausstellen, unter Berücksichtigung der neuesten Klarstellungen des Arbeitsministeriums.

Gemäß der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation sind Arbeitgeber verpflichtet, alle ihre Arbeitnehmer über die Gehaltsabrechnungen zu informieren. Hierzu wird den Mitarbeitern eine Gehaltsabrechnung zugesandt bzw. ausgehändigt.

Da das Verfahren zur Benachrichtigung eines Arbeitnehmers über die Gehaltsbestandteile jedoch nicht im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt ist, stellen sich häufig Fragen zur Ausstellung von Belegen – ihrer korrekten Ausführung und dem Verfahren zu ihrer Übermittlung an die Arbeitnehmer. Wir verraten Ihnen, wie Sie Kündigungen an Mitarbeiter richtig richten.

So stellen Sie eine Lohnabrechnung aus

Für das Versäumnis, den Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen auszustellen, droht der Organisation eine Geldstrafe von 30 bis 50.000 Rubel und dem Arbeitgeber-Einzelunternehmer (Unternehmensbeamten) eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel (Artikel 5.27 Absatz 1 des Verwaltungsgesetzbuchs). Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Lohnabrechnungen im Jahr 2019 korrekt ausstellen:

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern mindestens einmal im Monat Lohnabrechnungen aus. Arbeitgeber müssen ihren Arbeitnehmern nicht zweimal im Monat Lohnabrechnungen ausstellen. Eine solche Verpflichtung gibt es im Arbeitsgesetzbuch nicht. Um den Arbeitnehmer über die Gehaltsbestandteile zu informieren, genügt die Ausstellung einer Lohnabrechnung einmal im Monat. Zu dieser Schlussfolgerung gelangte das Arbeitsministerium mit Schreiben vom 24. Mai 2018 Nr. 14-1/OOG-4375

Die Form der Lohnabrechnung muss durch die örtlichen Vorschriften genehmigt werden. Die Form des Blattes ist nicht normativ genehmigt, daher hat der Arbeitgeber das Recht, es durch gesonderte Anordnung eigenständig zu genehmigen. Sie können ein Zertifikatsformular aus einem Buchhaltungsprogramm verwenden oder ein eigenes entwickeln. Die Hauptsache besteht darin, das verwendete Formular in der für die Verabschiedung lokaler Vorschriften festgelegten Weise zu genehmigen. Die Verwendung eines nicht genehmigten Formulars ist die Grundlage für die Erhebung einer Geldstrafe wegen Verstoßes gegen das Arbeitsrecht.

Für den entsprechenden Zeitraum wird eine Lohnabrechnung ausgestellt, in der lediglich alle dem Arbeitnehmer zugeflossenen und vom Einkommen abgezogenen Beträge aufgeführt sind. Eine unvollständige Befüllung stellt einen Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation dar.

Auf der Gehaltsabrechnung ist angegeben (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

1. Gehaltsbestandteile für den entsprechenden Zeitraum (Gehalt, Zulagen, Prämien, Koeffizienten usw.);
2. Sonstige Rückstellungen (Krankheitsurlaub, Entschädigung für verspätete Gehälter oder andere Zahlungen);
3. Abzüge vom Lohn und deren Gründe (Einkommensteuer, Unterhalt usw.);
4. Zu zahlender Gesamtbetrag.

Lohnabrechnungen können sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form ausgestellt werden. Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine Regeln, die das Verfahren für die Ausstellung von Gehaltsbescheiden an Arbeitnehmer festlegen würden, daher können Blätter in gedruckter (Papier-)Form ausgestellt oder per E-Mail versendet werden, wenn ein solches Verfahren in einem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag verankert ist oder ein anderes lokales Regulierungsgesetz (Schreiben des Arbeitsministeriums vom 21. Februar 2017 Nr. 14-1/OOG-1560).

Die Verwendung normaler E-Mails ist nicht sicher. Der Arbeitgeber übermittelt die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers. Um deren Auslaufen zu verhindern, ist es sicherer, spezielle Programme zu verwenden. Es stimmt, sie sind nicht frei.

Es ist nicht erforderlich, Lohnabrechnungen mit Siegel oder Unterschrift zu beglaubigen. Das Arbeitsgesetz schreibt weder die Anbringung eines Siegels noch eine Unterschrift vor. Wenn der Mitarbeiter jedoch darum bittet oder Sie vor Gericht Dokumente als Beweismittel vorlegen, können Sie diese beglaubigen. Dies ist kein Verstoß.

Für die Zahlung des Urlaubsgeldes ist die Ausstellung einer Lohnabrechnung nicht erforderlich. Urlaubsgeld ist kein Gehalt, daher ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, einen Bescheid auszustellen. Bei der Entlassung erhält der Arbeitnehmer jedoch alle fälligen Beträge, einschließlich des Gehalts, ausgezahlt, daher ist die Ausstellung eines Blattes am Tag der Entlassung obligatorisch.

Die Ausstellung der Lohnabrechnungen ist zu dokumentieren. Hier gibt es drei Möglichkeiten:

• Führen Sie ein Tagebuch für die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen, in dem die Mitarbeiter unterschreiben.
• Fügen Sie der Gehaltsabrechnung eine separate Spalte hinzu, in der die Mitarbeiter den Empfang unterschreiben können.
• Erstellen Sie ein Formular aus zwei Teilen – einer davon mit der Unterschrift des Mitarbeiters verbleibt bei der Organisation.

UNP-Rat

Sicherer ist es, das Verfahren für die Arbeit mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen sofort in einem lokalen Regulierungsgesetz festzulegen, beispielsweise in der Lohnordnung. Es kann die Form der Benachrichtigung, die Häufigkeit und die Art der Veröffentlichung festlegen.

Für das Versäumnis, den Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen auszustellen, droht der Organisation eine Geldstrafe von 30 bis 50.000 Rubel und dem Arbeitgeber-Einzelunternehmer (Unternehmensbeamten) eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel (Artikel 5.27 Absatz 1 des Verwaltungsgesetzbuchs).

So bestätigen Sie die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen im Jahr 2019

Das Unternehmen, in dem unser Leser arbeitet, wurde von einer Arbeitsinspektion mit einer Geldstrafe von 50.000 Rubel belegt, weil es keine Lohnabrechnungen ausgestellt hatte. Tatsächlich hat der Hauptbuchhalter sie ausgestellt, dies aber nirgendwo vermerkt. Wir haben Kollegen gefragt, wie sie bestätigen, dass sie Mitarbeiter über Rückstellungen informieren.

15%
Wir hinterlassen einen abtrennbaren Teil des Blattes mit der Unterschrift des Mitarbeiters

„Wir haben dem Faltblattformular einen abreißbaren Teil hinzugefügt, auf dem die Mitarbeiter unterschreiben, dass sie das Dokument erhalten haben“, sagt Marina Zhideleva, Hauptbuchhalterin von NordStar LLC, Moskau. „Die abreißbaren Rücken mit Unterschriften bewahren wir in einem separaten Ordner auf.“ im Archiv.“

39 %
Führen eines Tagebuchs mit Flugblättern

„Wir haben ein spezielles Blattprotokoll erstellt“, teilt Elena Vladimirova, Hauptbuchhalterin von Tekhno-Krona LLC, Perm, mit. „Mitarbeiter tragen sich darin ein, wenn sie ihre Blätter beim Buchhalter abholen. Wenn der Mitarbeiter krank war oder im Urlaub war „Tag der Ausgabe“, geht aus der Zeitschrift sofort hervor. Sobald der Mitarbeiter zurückkommt, bitten wir ihn, das Blatt abzuholen und zu unterschreiben.“

46 %
Arbeiter unterschreiben die Gehaltsabrechnung

„Wir zahlen unseren Mitarbeitern die Gehälter in bar aus“, sagt Anna Soboleva, Hauptbuchhalterin von ElElectronics LLC, St. Petersburg. „Deshalb haben wir in der Gehaltsabrechnung eine spezielle Spalte über den Erhalt der Abrechnung hinzugefügt. Die Mitarbeiter unterschreiben diese, wenn sie zur Abholung kommen.“ Gehälter.“

Wie werden Zweitexemplare von Flugblättern aufbewahrt?

Das Finanzministerium stellte klar, dass die Institutionen nicht verpflichtet sind, zweite Kopien der Gehaltsabrechnungen aufzubewahren (Schreiben vom 14. April 2016 Nr. 02-06-05/21573). Aber auch kommerzielle Unternehmen können die gleichen Regeln anwenden. Schließlich verpflichtet das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Arbeitgeber nicht, zwei Kopien von Dokumenten anzufertigen. Wir beschlossen, unsere Kollegen zu fragen, wie sie Duplikate speichern.

10 % Wir behalten die zweite Kopie mit der Unterschrift des Mitarbeiters „Wir erstellen zwei Kopien des Blattes und bitten die Mitarbeiter, die zweite zu unterschreiben“, sagt Valentina Kirillova, Hauptbuchhalterin von Voskhozhdenie LLC, Ufa. „Die Unterschrift bestätigt, dass wir dies benachrichtigt haben Mitarbeiter über die Gehaltsbestandteile informieren.“ .

26 % Wir lagern Kopien ohne Unterschriften „Wir drucken zwei Blätter aus. Eines geben wir dem Mitarbeiter und das andere legen wir in persönlichen Konten ab“, sagt Ekaterina Fadeeva, Hauptbuchhalterin von TorgSib LLC, Naro-Fominsk. „Inspektoren verlangen möglicherweise Duplikate, Deshalb sind wir immer bereit, ihnen etwas zu geben.

64 % Wir speichern keine doppelten Blätter „Wir erstellen eine Kopie des Blatts und geben es dem Mitarbeiter“, teilt Anfisa Samoilova, Hauptbuchhalterin von Raduga LLC, Omsk, mit. „Wir können jederzeit Kopien aus dem Programm drucken.“

02.05.2018

Gemäß Art. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sind Organisationen verpflichtet, ihre Mitarbeiter monatlich über aufgelaufene Gehälter und vorgenommene Abzüge zu informieren. Bei Nichteinhaltung dieser Regel drohen Bußgelder.

Um nachzuweisen, dass ein Dokument ausgestellt wurde, führen viele Arbeitgeber ein „Gehaltsabrechnungsausstellungsprotokoll“.

Muss ich Lohnabrechnungen führen, um sie aufzuzeichnen?

Wie fülle ich es aus?

Die Gesetzgebung verpflichtet Organisationen nicht, ein spezielles Journal für die Ausstellung und Registrierung von Gehaltsabrechnungen zu führen. Deshalb Es gibt keine einheitliche Form dieses Dokuments.

In der Praxis wird nur eine ungefähre Struktur entwickelt.

Sie enthält eine Reihe von Hauptspalten:

• Ausstellungsdatum des Dokuments;
• Mitarbeiterdaten;
• Angestelltenunterschrift.

Das Dokument muss außerdem einen Titel haben, der den Monat angibt, für den die Lohnabrechnung vorgelegt wird. Geben Sie unbedingt den Namen der Organisation an. Am Ende des Dokuments steht die Position und der vollständige Name. und die Unterschrift des für die Führung des Journals verantwortlichen Mitarbeiters.

Das Anmeldeprotokoll wird bei der Ausstellung der Lohnabrechnungen ausgefüllt und in der Buchhaltung und anschließend im Archiv aufbewahrt.

Zweck der Speicherung— Nachweis über die Ausstellung des erforderlichen Dokuments an den Arbeitnehmer.

Wenn die Organisation eine große Anzahl von Personen hat, wird empfohlen, solche Protokolle nach strukturellen Abteilungen zu führen.

Beachten Sie unbedingt die Angaben auf der Lohnabrechnung ist vertraulich und die Weitergabe des Dokuments an Dritte ist strengstens untersagt.

Beispiel herunterladen

Journal zur Ausstellung der Lohnabrechnungen für Januar 2018
LLC „Kiparis“

Zuständiger Mitarbeiter für die Ausstellung der Lohnabrechnungen:
CH. Buchhalterunterschrift Ivanova R.I.

Ist es in einer Haushaltsinstitution obligatorisch?

Haushaltsinstitutionen tragen die gleiche Verantwortung für die Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen wie normale Organisationen.

Deshalb auch sie Lohnabrechnungen ausstellen müssen und bei Kontrollen einen Nachweis darüber erbringen.

In den meisten Fällen registrieren solche Institutionen die Tatsache der Ausgabe von Flugblättern Zeitschriften verwenden.

Die Form kann beliebig sein, entwickelt unter Berücksichtigung der Bedürfnisse einer Haushaltsinstitution.

Schlussfolgerungen

Es ist schnell und kostenlos!

M.G. Moshkovich, Anwalt

Geheimnisse der Gehaltsabrechnung

Warum benötigt eine Organisation Gehaltsabrechnungen und wie stellt man sie den Mitarbeitern ordnungsgemäß aus?

Die im Artikel erwähnten Gerichtsentscheidungen finden Sie hier: Abschnitt „Justizpraxis“ des ConsultantPlus-Systems

Selbst völlig gesetzestreue Organisationen stellen ihren Mitarbeitern bei der Lohnauszahlung häufig keine Lohnabrechnungen aus. Man sagt, die Löhne seien fair, wir zahlen pünktlich – warum sollte man das Papier noch einmal übersetzen? Wenn ein Mitarbeiter fragt, drucken wir ihm umgehend ein Blatt aus. Und manche Arbeitgeber wissen ehrlich gesagt nicht einmal, dass sie eine solche Verpflichtung haben.

Deshalb werden wir heute verstehen, was eine Gehaltsabrechnung ist und warum die Organisation und der Mitarbeiter sie benötigen.

Warum braucht ein Arbeitnehmer eine Gehaltsabrechnung?

Der Zweck der Ausstellung einer Lohnabrechnung besteht darin, den Arbeitnehmer darüber zu informieren, wie hoch der nächste Gehaltsbetrag ist, den er erhält. Schließlich erfahren wir so den Gesamtbetrag, wenn wir Geld von der Kasse erhalten oder wenn es auf der Karte „ankommt“. Aber was ist was, ist nicht immer klar.

Es ist davon auszugehen, dass einige Arbeitgeber bewusst auf die Ausstellung von Lohnabrechnungen verzichten, um „unnötige“ Fragen zu vermeiden. Der Mitarbeiter wird sein Blatt studieren und sich fragen: Wo ist die Überstundenvergütung, warum ist die Prämie kleiner geworden usw.

Warum ist eine Gehaltsabrechnung für eine Organisation wichtig?

Lohnabrechnungen sind im Arbeitsgesetzbuch vorgesehen Kunst. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Daher wird der Arbeitsinspektor bei der Überprüfung das Versäumnis, sie auszustellen, als Verstoß kennzeichnen und die Organisation bestrafen Abschnitt 3.7 des Anhangs Nr. 2 der methodischen Empfehlungen, genehmigt. Mit Beschluss von Rostrud vom 25. November 2011 Nr. 280; Beschluss des Bezirksgerichts Samara vom 6. Mai 2014 Nr. 4a-275/2014.

Wir warnen den Manager

Strafe für die Nichtausstellung einer Lohnabrechnung kann betragen: von 1.000 bis 5.000 Rubel. für einen Direktor oder Einzelunternehmer von 30.000 bis 50.000 Rubel. für Organisation und Teil 1 Kunst. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation. Und wenn der Direktor innerhalb eines Jahres nach Zahlung der Geldbuße erneut bei diesem Verstoß ertappt wird, kann er disqualifiziert werden Teil 2 Kunst. 5.27, Kunst. 4.6 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation; Überprüfung der Streitkräfte, genehmigt. Mit Beschluss des Präsidiums des Obersten Gerichtshofs vom 03.07.2007 (Ausgabe 8).

Dies ist jedoch nicht das Wichtigste. Eine Geldstrafe ist natürlich eine unangenehme Sache, aber Arbeitsinspektoren nehmen selten an Kontrollen teil. Die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen ist auch in einem anderen Aspekt wichtig – für den Fall, dass ein Mitarbeiter Sie verklagt, weil er glaubt, dass er unterbezahlt wurde. Tatsache ist, dass ein Bürger laut Gesetz innerhalb kürzester Zeit eine Klage einreichen muss Kunst. 392 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

• bei Streitigkeiten über die Entlassung – innerhalb eines Monats ab dem Datum der Zustellung einer Kopie des Entlassungsbeschlusses oder ab dem Datum der Ausstellung des Arbeitsbuchs;
• bei anderen Arbeitsstreitigkeiten – innerhalb von 3 Monaten ab dem Tag, an dem der Arbeitnehmer von einer Verletzung seines Rechts erfahren hat oder hätte erfahren müssen.

Kommt ein Mitarbeiter mit der Einreichung eines Antrags zu spät, kann die Organisation vor Gericht feststellen, dass die Frist für die Klageerhebung versäumt wurde, und so ein weiteres Verfahren vermeiden. Viele Richter gehen jedoch davon aus, dass der Arbeitnehmer nichts von der Verletzung seiner Lohnansprüche wissen konnte. wenn die Lohnabrechnung nicht ausgestellt wurde. Sie zählen daher den Zeitraum nicht ab dem Datum der Zahlung des umstrittenen Betrags an den Arbeitnehmer, sondern ab dem Datum, an dem er aus anderen Quellen erfahren hat, dass er beleidigt ist.

Beispielsweise kündigte eine Arbeitnehmerin am 29. Dezember 2012 und forderte gerichtlich die Bezahlung ihrer Überstunden für Mai – Dezember 2012. Der Arbeitgeber versuchte, zumindest einen Teil des Betrags (Mai – September) zurückzuerhalten, indem er darauf hinwies, dass drei Monate vergangen seien seit der Lohnzahlung für diese Monate. Das Gericht entschied jedoch wie folgt: Da keine Lohnabrechnungen ausgestellt wurden, konnte die Arbeitnehmerin die Zusammensetzung der ihr gezahlten Beträge nicht kennen. Von der Verletzung ihrer Rechte erfuhr sie erst bei der Entlassung und ging innerhalb eines Monats danach vor Gericht. Der Organisation wurden außerdem Entschädigungen für verspätete Zahlungen, moralische Schäden und Rechtskosten in Rechnung gestellt. Berufungsurteil des Bezirksgerichts Woronesch vom 2. Juli 2013 Nr. 33-3271.

In einem anderen Fall trat eine Frau am 31. Juli 2012 zurück. Und erst im September 2012, als andere Arbeitnehmer vor Gericht gingen, erfuhr sie, dass auch ihr Gehalt für den Zeitraum 2010-2012 gekürzt wurde. ohne den Ural-Koeffizienten aufgelaufen. Formal versäumte sie die Frist für den Gang zum Gericht, doch das Gericht setzte diese wieder in Kraft und verwies darauf, dass die Klägerin keine Gehaltsabrechnungen erhalten habe und keine Gelegenheit gehabt habe, sich über die Unterzahlungen zu informieren. Infolgedessen wurden dem Arbeitgeber die Schulden für den gesamten Zeitraum, die Entschädigung für immateriellen Schaden und die Anwaltskosten in Rechnung gestellt. Beschluss des Bezirksgerichts Swerdlowsk vom 22. Februar 2013 Nr. 33-1620/2013.

Ein anderer Mitarbeiter verwies allgemein auf die Geschichte von Kollegen über die falsche Berechnung der Abfindung. Einige Monate nach seiner Entlassung teilten sie ihm mit, dass bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes die Höhe der gezahlten Prämien nicht berücksichtigt worden sei. Der Arbeitgeber konnte das Gegenteil nicht beweisen und bei der Entlassung wurde keine Lohnabrechnung ausgestellt. Daher entschied das Gericht, dass drei Monate ab dem Datum zu zählen seien, an dem ihn nach Angaben des Bürgers seine ehemaligen Kollegen „aufgeklärt“ hätten. Dem Anspruch wurde entsprochen Berufungsurteil des Bezirksgerichts Chabarowsk vom 13. Juni 2012 Nr. 33-4044/2012.

Die Schlussfolgerungen lauten daher wie folgt:

• <если> Lohnabrechnung wird ausgestellt Der Arbeitnehmer hat nur drei Monate nach dem Ausstellungsdatum Zeit, Sie auf Lohn zu verklagen. Wenn Sie sich verspäten, erklären Sie vor Gericht einfach, dass Sie die Frist für die Einreichung eines Antrags versäumt haben, und der Anspruch wird nicht in der Sache berücksichtigt. Berufungsurteil des Gerichts des Autonomen Bezirks Jamal-Nenzen vom 08.07.2014 Nr. 33-1800/2014. Natürlich, wenn der Richter keine triftigen Gründe für die Wiedereinsetzung der Haftstrafe sieht;
• <если> Lohnabrechnung wird nicht ausgestellt, Die Zeit, die ein Arbeitnehmer hat, um vor Gericht zu gehen, ist unbegrenzt. Er wird vor Gericht jede Quelle nennen, aus der er von der Verletzung seiner Rechte erfahren hat, und es wird für Sie schwierig sein, dies zu widerlegen. Und selbst wenn der Prozess mit Ihrem Sieg endet, werden Geld und Zeit für Gerichtsverhandlungen verschwendet.

Übrigens kann eine Gehaltsabrechnung auch bei Steuerstreitigkeiten hilfreich sein. Damit lassen sich beispielsweise angefallene Arbeitskosten bestätigen. Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes der Region Moskau vom 22. Mai 2013 Nr. A40-91515/12-115-603.

Was steht in der Lohnabrechnung?

Auf der Lohnabrechnung müssen folgende Beträge ausgewiesen sein: Kunst. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

• Lohnbestandteile, die dem Arbeitnehmer für den betreffenden Zeitraum zustehen. Das sind zum Beispiel Gehalt, Zulagen, Prämien, Koeffizienten usw.;
• sonstige Rückstellungen für den Arbeitnehmer, einschließlich Krankheitsurlaub, Entschädigung für verspätete Löhne oder andere Zahlungen Kunst. 236 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
• Abzüge vom Lohn unter Angabe der Gründe, zum Beispiel der Einkommensteuer oder des Unterhalts;
• der insgesamt zu zahlende Geldbetrag.

Es ist wichtig, diese Anforderungen einzuhalten, da auch das unvollständige Ausfüllen der Lohnabrechnung einen Verstoß gegen das Arbeitsgesetz darstellt.

Aufgelaufene Beiträge zu Kassen müssen außer im folgenden Fall nicht auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen werden. Arbeitnehmer können beantragen, ihnen zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse einzubehalten, und der Arbeitgeber hat das Recht, beizutreten und auch zusätzliche Beiträge zu ihren Gunsten zu erheben. Artikel 5, 8 des Gesetzes vom 30. April 2008 Nr. 56-FZ. In diesem Fall müssen diese Arbeitnehmer sowohl über die einbehaltenen Zusatzbeiträge an die Pensionskasse als auch über die von der Organisation für sie geleisteten Zusatzzahlungen informiert werden. Denn dies soll gleichzeitig mit der Vorlage einer Lohnabrechnung erfolgen Teil 8 Kunst. 9 des Gesetzes vom 30. April 2008 Nr. 56-FZ, dann ist es besser, diese Informationen einfach auf ihren Blättern anzugeben.

So erstellen Sie eine Gehaltsabrechnung

Die Form der Lohnabrechnung ist nicht normativ anerkannt, steht aber in jedem Buchhaltungsprogramm zur Verfügung. Sie können es verwenden oder Ihr eigenes entwickeln.

Die Hauptsache ist, dass Sie nicht vergessen, das verwendete Formular in der für die Annahme lokaler Vorschriften festgelegten Weise zu genehmigen Kunst. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Schließlich ist die Verwendung einer nicht genehmigten Lohnabrechnung auch Grundlage für die Erhebung eines Bußgeldes wegen Verstoßes gegen das Arbeitsrecht. Beschluss des Obersten Gerichtshofs vom 23. Dezember 2010 Nr. 75-AD 10-3; Entscheidung des Bezirksgerichts Perm vom 24. Februar 2014 Nr. 7-271-2013-21-185-2014.

Für den Arbeitnehmer ist die Tatsache der Genehmigung des Formulars jedoch nicht wichtig. Das Gericht akzeptiert das nicht genehmigte Blatt als Beweismittel, es sei denn, die Organisation weist nach, dass sie ein anderes Formular verwendet hat. Berufungsurteil des Regionalgerichts Transbaikal vom 25. Juni 2014 Nr. 33-2498-2014. Hoffen Sie daher nicht, dass ein nicht genehmigtes Formular Ihnen hilft, einen Streit mit einem Mitarbeiter zu gewinnen.

Das Formular wird vom Arbeitgeber mit folgender Reihenfolge genehmigt.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Ramses“

BEFEHL

Gemäß Art. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

ICH BESTELLE:

1. Genehmigen Sie das Formular der Lohnabrechnung – Anlage Nr. 1 zur Bestellung.

3. Ernennen Sie den Buchhalter A.S. Kiriyenko ist für die Ausstellung der Lohnabrechnungen an die Mitarbeiter am Tag der Lohnzahlung verantwortlich.

Ich habe die Bestellung gelesen:

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine Gewerkschaftsorganisation haben, müssen Sie zunächst einen Entwurf eines Lohnabrechnungsformulars dorthin senden und die begründete Meinung der Gewerkschaft zu diesem Formular auf die gleiche Weise einholen, wie Sie es bei der Vereinbarung lokaler Vorschriften getan haben Kunst. 372 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Der gesamte Vorgang sollte bei Bedarf wiederholt werden Artikel 8, 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:

• <или>wir haben das Programm geändert und die Form des Blattes in der neuen Version ist anders;
• <или>Änderungen an der unabhängig entwickelten Form vorgenommen.

Wir zeigen Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie eine Lohnabrechnung ausfüllen.

Beispiel. Ausfüllen der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters

/ Zustand / Sergienko Irina Aleksandrovna arbeitet bei Component LLC als Leiterin der Beratungsabteilung mit einer 40-Stunden-Woche. Ihr Gehalt beträgt 50.000 Rubel. im Monat. Gemäß der Bonusregelung steht ihr im Oktober ein monatlicher Bonus in Höhe von 20 % ihres Gehalts zu.

Vom 1. bis 5. Oktober I.A. Sergienko war krankgeschrieben. Die Höhe der Invaliditätsleistungen betrug 11.560 Rubel.

Am 5. November wurde ihr ihr Gehalt für die zweite Oktoberhälfte ausgezahlt, außerdem wurde ihr die Zeit der Arbeitsunfähigkeit ausgezahlt.

/ Lösung / Berechnen wir das Gehalt für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit im Oktober. Es wird 43.478,26 Rubel sein. (RUB 50.000 / 23 Arbeitstage x 20 Arbeitstage).

Der Bonus für die geleistete Arbeitszeit beträgt 8695,65 Rubel. ((RUB 50.000 x 20 %) / 23 Arbeitstage x 20 Arbeitstage).

Die Höhe der Einkommensteuer für Oktober aus den aufgelaufenen Beträgen beträgt 8285 Rubel. ((43.478,26 RUB + 11.560 RUB + 8.695,65 RUB) x 13 %.

Der am 5. November zu zahlende Gehaltsbetrag beträgt 23.888,91 Rubel. (43.478,26 RUB + 8.695,65 RUB – 8.285 RUB – 20.000 RUB).

Füllen wir die Gehaltsabrechnung aus.

Organisation				LLC „Komponente“
Abteilung/Code/Personalnummer				Beratungsabteilung/03/201
Vollständiger Name				Sergienko Irina Alexandrowna
Position/Beruf				Leiter der Beratungsabteilung
Gehalt (Rubel)				50 000,00
Monat Jahr		Arbeitstage			Arbeitszeit (40-Stunden-Woche)
Oktober/2014		23			184
Aufgelaufenen	Zeitraum	Tage	Uhr	Betrag (Rubel)	Gehaltenen	Zeitraum	Betrag (Rubel)
Gehalt für geleistete Arbeitsstunden	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	Einkommensteuer	Oktober 2014	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
Monatlicher Bonus	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
Insgesamt aufgelaufen				63 733,91	Gesamtbetrag einbehalten		8285
Bezahlt	Datum			Betrag (Rubel)
Vorausbezahlte Kosten	20.10.2014			20 000,00
Gehalt	05.11.2014			23 888,91
Erwerbsunfähigkeitsleistungen	05.11.2014			11 560,00
Ganz bezahlt:				55 448,50

Ist auf der Lohnabrechnung das Siegel und die Unterschrift der verantwortlichen Person erforderlich? Das Gesetz schweigt dazu und in der Praxis werden sie in der Regel nicht angewendet. Wir haben Rostrud zur Klärung kontaktiert.

AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN

Stellvertretender Leiter des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung

„Es besteht keine Notwendigkeit, Gehaltsabrechnungen mit Siegel und Unterschrift zu beglaubigen, wenn sie den Arbeitnehmern monatlich ausgestellt werden; eine solche Anforderung gibt es im Arbeitsgesetz nicht. Dies ist nicht erforderlich, wenn ein Arbeitnehmer bei seiner Entlassung gemäß Art. 84.1 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Es scheint, dass die Gehaltsabrechnung nicht zu den Dokumenten gehört, die ordnungsgemäß beglaubigt werden müssen.“

Nun ja, der Zweck der Zusammenstellung von Flugblättern ist in der Tat ein rein informativer Zweck, daher lohnt es sich wirklich nicht, sie regelmäßig zu stempeln und zu unterschreiben. Wenn der Mitarbeiter aber danach fragt oder Sie die Blätter vor Gericht als Beweismittel vorlegen, können Sie sicher sein, dass kein Verstoß vorliegt. Es gab Fälle, in denen Richter Gehaltsabrechnungen nicht akzeptierten, was darauf hinwies, dass ohne Siegel nicht festgestellt werden konnte, wer ein solches Dokument ausgestellt hatte. Berufungsurteile des Obersten Gerichtshofs der Republik Baschkortostan vom 29. Mai 2014 Nr. 33-5719/2014, vom 29. Mai 2014 Nr. 33-5742/2014.

Wann sollten Sie eine Lohnabrechnung ausstellen?

Laut Gesetz ist bei der Auszahlung des Lohns eine Lohnabrechnung auszustellen und der Lohn wird in der Regel mindestens zweimal im Monat ausgezahlt. Kunst. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Rostrud ist jedoch der Ansicht, dass es ausreicht, erst bei Auszahlung des zweiten Teils des Gehalts Belege auszustellen, auf denen alle im laufenden Monat gezahlten Beträge aufgeführt sind.

AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN

„Bei der Auszahlung des Lohns für die erste Monatshälfte (Vorauszahlung) kann es vorkommen, dass die einzelnen Bestandteile nicht ermittelt werden und die Lohnabrechnungen daher keine umfassenden Informationen über den Lohn enthalten. Daher werden Lohnabrechnungen bei der Berechnung und Auszahlung des Lohns für die zweite Monatshälfte ausgestellt, wenn alle seine Bestandteile festgelegt sind. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, die Bestandteile für jedes Halbjahr einzeln auf dem Blatt auszuweisen.“

Rostrud

Beachten Sie, dass bei der Zahlung des Urlaubsgeldes keine Gehaltsabrechnung ausgestellt wird, da die Zahlung des Urlaubs auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes kein Gehalt, sondern ein Gehalt ist Kunst. 129 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation; Schreiben von Rostrud vom 24. Dezember 2007 Nr. 5277-6-1 (Ziffer 3). Aber wenn Sie aufhören, müssen Sie es tun. Tatsächlich erfolgt in diesem Fall eine vollständige Abrechnung, das heißt, dem Arbeitnehmer werden alle ihm zustehenden Beträge, einschließlich des Lohns, ausgezahlt. Dies wurde uns von Rostrud bestätigt.

AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN

„Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrages dürfen der Tag der Lohnzahlung und der Tag der Entlassung nicht zusammenfallen. Gehälter und sonstige Beträge, die dem Arbeitnehmer in solchen Fällen zustehen, müssen am Tag der Entlassung gezahlt werden. Daher sollte dem Arbeitnehmer bei der Entlassung eine Lohnabrechnung ausgehändigt werden.

Rostrud

Wenn Geld über die Kasse gezahlt wird, dann ist es besser, die Belege gleichzeitig mit dem Geld auszugeben, um den Mitarbeitern später nicht hinterherlaufen zu müssen. Und zu welchem ​​Zeitpunkt sollen sie ausgestellt werden, wenn Gehälter auf Karten übertragen werden – vor oder nach der Übertragung? Lösen Sie dieses Problem selbst und legen Sie das Ausstellungsverfahren im lokalen Regulierungsgesetz (LNA) fest. Brief von Rostrud vom 18. März 2010 Nr. 739-6-1.

So bestätigen Sie die Tatsache der Ausstellung von Gehaltsabrechnungen

Eine gängige Möglichkeit ist, auf Wunsch des Arbeitnehmers eine Gehaltsabrechnung auszudrucken. Buchhalter argumentieren so: Wir geben es jedem, der es braucht, und bei der Überprüfung sagen wir, dass wir es jedem gegeben haben. Aber nein, es wird nicht funktionieren. Wenn Sie die Tatsache der Ausstellung nicht mit Dokumenten bestätigen können, kann es sein, dass die Kontrolleure Ihnen bei der Inspektion nicht glauben und Ihnen eine Geldstrafe auferlegen. Daher ist es notwendig, regelmäßig Blätter auszustellen und auch eine Bestätigungsmethode in Betracht zu ziehen:

• <или>Erstellen Sie ein Tagebuch für die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen, in dem die Mitarbeiter unterschreiben.
• <или>Fügen Sie der Gehaltsabrechnung eine separate Spalte hinzu, in der die Mitarbeiter den Erhalt der Gehaltsabrechnung unterschreiben.

Das einheitliche Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular (Nr. T-53) verfügt über eine Spalte „Anmerkung“, mit der Sie den Mitarbeiter unterschreiben können.

• <или>Machen Sie das Formular in zwei Teilen, sodass das Gegenblatt mit der Unterschrift des Mitarbeiters bei der Organisation verbleibt.

Bedenken Sie bei der Entscheidung über das Verfahren zur Ausstellung einer Lohnabrechnung in jedem Fall, dass diese personenbezogene Daten des Arbeitnehmers enthält, deren Weitergabe nicht gestattet ist. Kunst. 88 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation; Kunst. 7 des Gesetzes vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ. Deshalb müssen Sie bei der Bereitstellung von Lohnabrechnungen ausschließen, dass jemand anderes als der empfangende Mitarbeiter Zugriff auf diese Informationen hat. Das heißt, Sie können die Gehaltsabrechnungen nicht einfach auf den Schreibtischen der Mitarbeiter auslegen, sie nicht an andere Personen übertragen usw. Andernfalls können Sie gegen das Gesetz über personenbezogene Daten verstoßen und mit einer Geldstrafe belegt werden. Es kann zwischen 300 und 500 Rubel liegen. für einen Mitarbeiter 500 bis 1000 Rubel. für einen Manager und von 5.000 bis 10.000 Rubel. für Organisation und Kunst. 13.11 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

Der Staatsanwalt hat das Recht, ein Verwaltungsverfahren wegen Verletzung personenbezogener Daten einzuleiten, beispielsweise aufgrund einer Beschwerde eines verletzten Mitarbeiters Teil 1 Kunst. 28.4 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation, und die Geldbuße wird durch Gerichtsbeschluss verhängt Teil 1 Kunst. 23.1 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

Beachten Sie, dass es für jeden Mitarbeiter umständlich ist, Blätter auszudrucken, wenn ein Mitarbeiter sein Gehalt auf einer Karte erhält. Einfacher wäre es, sie per E-Mail mit Empfangsbestätigung zu versenden. Damit ist Rostrud jedoch nicht einverstanden.

AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN

„Die Entwicklung der Informationstechnologie bietet allen Grund, verschiedene Methoden zur Informationsvermittlung an Mitarbeiter zu nutzen. Allerdings erlaubt das Arbeitsgesetz vorerst nur den Versand einer Gehaltsabrechnung per E-Mail an Telearbeiter. Teil 5 Kunst. 312.1 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Für andere ist ein schriftliches Dokument erforderlich. Wenn ein Arbeitnehmer außerdem außerhalb der Hauptniederlassung arbeitet, muss der Arbeitgeber für den Erhalt einer Lohnabrechnung sorgen.“

Rostrud

Beachten Sie, dass einige Richter das Versenden von Gehaltsabrechnungen per E-Mail an Mitarbeiter nicht als Straftat ansehen Berufungsurteil des Obersten Gerichtshofs der Republik Karatschai-Tscherkess vom 29. April 2013 Nr. 33-204/2013. Daher lehnte das Moskauer Stadtgericht den Anspruch des Personalinspektors auf Rückforderung der Vergütung für Überstunden ab. Der Arbeitgeber gab an, dass die Frau regelmäßig Gehaltsabrechnungen per E-Mail erhalten habe und rechtzeitig von der Verletzung ihrer Rechte hätte erfahren können. Als sie vor Gericht ging, waren seit Erhalt der Lohnabrechnung bereits 3 Monate vergangen. Folglich wurde die Frist zur Geltendmachung einer Klage versäumt Beschluss des Moskauer Stadtgerichts vom 18. Juli 2011 Nr. 33-22203.

Um die Gehaltsabrechnungen jedoch per E-Mail zu versenden, wäre es sicherer, auf die entsprechenden Änderungen im Arbeitsgesetzbuch zu warten.

Am besten regeln Sie alle Fragen zu Lohnabrechnungen in einem lokalen Regulierungsgesetz, beispielsweise in der Lohnordnung oder in einem speziellen LNA. Dort können Sie die Form des Blattes, die Häufigkeit der Ausstellung, die Art der Übermittlung an den Mitarbeiter, die Berücksichtigung von Vertraulichkeitsanforderungen usw. genehmigen. Dies erleichtert dem Buchhalter die Arbeit und die Mitarbeiter werden informiert, weil sie es müssen mit allen persönlichen Informationsdokumenten der Organisation gegen Unterschrift vertraut sein Kunst. 68 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.