Korporativ blankalarning onlayn dizayneri. Blankalarni yaratish xususiyatlari

Tashkilot shakli: umumiy qoidalar

Tashkilotda kompaniya blankalari deb ataladigan maxsus blankalarda ishlab chiqarilgan har xil turdagi hujjatlardan iborat ofis boshqaruv tizimi mavjud. Bu turli formatdagi varaqlarda chop etilgan va MChJ tafsilotlariga oid ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bosma mahsulotlar, jumladan:

• to'liq/qisqartirilgan ism;
• OGRN;
• yuridik va haqiqiy manzillar;
• Aloqa telefon raqamlari;
• manzillar Elektron pochta;
• Internet sayt manzili;
• tashkilotning to'lov rekvizitlari, shu jumladan joriy hisob raqami va oluvchi bankning nomi.

Antetli blankda kompaniya logotipi ham ko'rsatiladi, ammo bu shart emas. Uning joylashuvi kompaniya rahbarining yoki shaklni ishlab chiqishni olgan shaxsning didiga qarab tanlanadi.

Siz bizning veb-saytimizda MChJ blankasini bepul yuklab olishingiz mumkin.

Kompaniya mustaqil ravishda namunaviy shaklni ishlab chiqadi va uni tasdiqlashi mumkin buyurtma bo'yicha korxona rahbari. Word yoki boshqa matn muharririda MChJ tashkiloti uchun namuna blankini yaratish mumkin. Biroq, qonun chiqaruvchi hujjatning bajarilishi uchun hech qanday talablarni qo'ymaydi. Bundan tashqari, firma blankida MChJ hujjatlarini yaratish shart emas. Boshqacha qilib aytganda, namunani ishlab chiqish kompaniya rahbarining tashabbusi hisoblanadi.

Faqat bitta hujjat mavjud - GOST R 6.30-2003, u tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirish masalalariga bag'ishlangan. Word-da MChJ blankasining namunasini tuzishda siz ushbu GOSTda mustahkamlangan qoidalarga amal qilishingiz mumkin, ammo ular maslahat xarakteriga ega.

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

Obuna boʻling

Quyida biz MChJ blankasini ko'rib chiqamiz - Word-dagi namuna.

Word formatida bepul tashkilot shaklini qayerdan yuklab olsam bo'ladi?

Kompaniya blankasining shakli qonun bilan tasdiqlanmaganligi sababli, uni biron bir qonun matnida topish mumkin bo'lmaydi. Siz uni o'zingiz ishlab chiqishingiz yoki namunani topishingiz va undagi ma'lumotlarni kompaniyangiz haqidagi ma'lumotlarga o'zgartirishingiz mumkin.

Bundan ham qiyinroq jihat tashkilot logotipini ishlab chiqishdir. Shu munosabat bilan, ushbu dizayn elementiga ega bo'lgan kompaniyalar uchun bu juda oson. Bunday holda, uni tayyor shablonga kiritish kifoya. Siz havoladan foydalanib, Word formatida tashkilot - MChJ blankasini yuklab olishingiz mumkin.

MChJ uchun qat'iy hisobot shakllarini qayerdan sotib olish mumkin?

Qattiq hisobot shakli asosiy hujjat, bu qabul qilish faktini tasdiqlaydi Pul dan shaxslar. Tashkilotlar o'rtasida hisob-kitob qilingan taqdirda, boshqa hujjatlar beriladi.

Siz BSO shakllarini bosmaxonalarda, ish yuritish do'konlarida yoki Rospechat kiosklarida xarid qilishingiz mumkin. Siz ushbu shakllarni o'zingizning printeringizda chop eta olmaysiz.

Shunday qilib, siz misol sifatida yuqorida keltirilgan namunadan foydalanib, tashkilotning blankasini o'zingiz qilishingiz mumkin. O'quvchi MChJ uchun qat'iy hisobot shaklini qanday yuklab olishni o'ylashning hojati yo'q, chunki barcha shakllar qonun chiqaruvchi tomonidan tasdiqlangan va maxsus qoidalarga muvofiq bosmaxonada chop etiladi. Shunga ko'ra, ularni yuklab olishning hojati yo'q; ularni ixtisoslashtirilgan savdo nuqtalarida sotib olish mumkin.

Kompaniya blankalari doimiy, o'zgarmas matn mazmunini, shuningdek, ma'lumotlarni kiritish uchun ajratilgan joyni o'z ichiga olgan A4 formatidagi bosma mahsulotlar turlaridan biridir.

Shunday qilib, bloklar sifatida blanka quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• Logotip (mavjud bo'lsa);
• Tashkilot nomi;
• Kontaktlar: manzil, telefon/faks, elektron pochta va veb-sayt (agar mavjud bo'lsa);
• INN/KPP, to'lov tafsilotlari (ixtiyoriy).

Tashkilot blankasi xodimlarning tashrif qog'ozlari bilan bir qatorda kompaniya tashkil etilgandanoq kerak bo'lgan vositadir. Axir, chiquvchi ish xatlari, ichki hujjatlar, hisobotlar va shartnomalar blankalarda tuziladi.

Va, ba'zan, kompaniyaning blankasiga qarashda kompaniya haqida birinchi fikr shakllanadi. Shu munosabat bilan, ushbu kichik, ammo juda muhim vosita dizayniga alohida e'tibor berilishi kerak.

Tashkilot blankasi dizayni

Avvalo, firma blankasining dizayni korporativ uslub talablariga, shuningdek, kompaniyaning brend kitobiga javob berishi kerak. Biroq, kompaniya ushbu vositalarni ishlab chiqqanmi yoki yo'qmi, tashkilot shaklini yaratish qiyin bo'lmaydi. Zero, forma biznes hujjatlari uchun vosita bo‘lib, unda hech qanday bezak elementlari bo‘lmagan shakl qat’iy bo‘lishini talab qiladi.

Shaklni loyihalashda, ayniqsa, mustaqil ravishda, u ma'lum darajada tasvir vositasi ekanligini unutmaslik kerak va u tipografiya qoidalari va elementar uslub talablariga muvofiq ishlab chiqilishi kerak. Xususan, shriftlarning xilma-xilligi va ularni o'zgartirishdan (pastga chizish, kursiv va boshqalar) qat'iyan qochish kerak.

Tashkilot blankini loyihalashda, bu shakl hayotda faol qo'llanilishini yodda tutish juda muhim, shuning uchun:

• Shaklda bo'lmasligi kerak fon rasmlari ariza faks orqali yuborilishi mumkinligi sababli;
• Shakl faks orqali yuborilganda o'qish qobiliyatini yo'qotmaslik uchun aniq o'qiladigan shriftdan foydalanishi kerak;
• Shaklni bog'lovchida to'ldirish mumkinligi sababli chap chetidan chekinish bo'lishi kerak;
• Noto'g'ri o'zgarishlarga yo'l qo'ymaslik uchun barcha o'zgarmas ma'lumotlarni (tafsilotlar, aloqa ma'lumotlari) sarlavhalar va altbilgilarga joylashtirish yaxshiroqdir;
• Imzolar va muhrlar blankalarga qo'yilgan, shuning uchun siyohni yomon singdirmaslik uchun qog'oz porloq bo'lmasligi kerak;

Shakllarga misollar

Studiya veb-saytidan tashkilotning blankiga buyurtma berishda siz shaklda ko'rsatish uchun zarur deb hisoblagan ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak: ism va logotip, aloqa ma'lumotlari, to'lov ma'lumotlari yoki boshqa narsalar. Shuningdek, kompaniyaning korporativ identifikatori yoki korporativ blanka dizayni bo'yicha qo'shimcha istaklar mavjudligi haqida xabar berish kerak.

Kompaniya blankalarini ishlab chiqarish

Shakllarni ishlab chiqarish ishlab chiqarish korxonalarida, qoida tariqasida, ikki usulda amalga oshiriladi: ofset yoki raqamli bosib chiqarish. Turlardan birini tanlash ishlab chiqarish uchun ajratilgan vaqtga, shuningdek, tayyor mahsulotlarning zarur aylanishiga qarab amalga oshiriladi.

Raqamli bosib chiqarish, ishlab chiqarish birligiga qayta hisoblanganda, qimmatroq (nusxa uchun 3 rubldan), ammo bu usul yordamida ishlab chiqarish taxminan bir soat davom etishi mumkin. Ofset bosib chiqarish katta nashrlar uchun o'zini oqlaydi (har bir nusxada 60 tiyindan), lekin ishlab chiqarish ham bir necha kun davom etishi mumkin.

Shakl oddiy qog'ozda ham, dizayner qog'ozida ham chop etilishi mumkin, ular qalinroq bo'lishi mumkin, rangi va tuzilishi bilan farqlanadi va suv belgilari bilan himoyalanishi mumkin. Deyarli har qanday mijozning xohish-istaklarini amalga oshirish mumkin.

Lekin siz oddiy ofis printeridan foydalanib, shaklni o'zingiz chop etishingiz mumkin. Qanday bo'lmasin, tashkilotning blankasiga ega bo'lish haqiqati sizning kompaniyangizni eng yaxshi ko'rinishda taqdim etadi va sizning qat'iy niyatlaringizni jasorat bilan e'lon qiladi.

Har qanday tashkilotda, kompaniyada yoki yakka tartibdagi tadbirkor o'z ish yuritish tizimi mavjud. Bu blankadan foydalanishni o'z ichiga oladi. Ulardan foydalanish majburiy emas, lekin ba'zi hollarda ma'lum sabablarga ko'ra bunday shakllardan foydalanish yaxshiroqdir.

Maxsus shakllardan foydalanmasdan ish yozishmalarini o'tkazish va buyurtmalar berish mumkin, ammo ulardan foydalanish nafaqat kompaniyaning obro'si haqida gapiradi, balki mustahkamlik va jiddiy niyatlar taassurotini yaratishga imkon beradi.

Bu kompaniyaning korporativ uslubini namoyish etuvchi noyob vosita bo'lib, u brendli tashrif qog'ozlari va konvertlar bilan birga jiddiy tashkilot va ishonchli sherik imidjini yaratishga imkon beradi.

Albatta, antetli qog'ozning o'zi muvaffaqiyatli bitimni kafolatlay olmaydi va muvaffaqiyatli hamkorlik ehtimolini oshirmaydi, ammo turli kompaniyalarning boshqa yozishmalari orasida sizning xabaringiz yoki blankadagi ma'lumot xatingiz ajralib turadi.

Ushbu turdagi shakllarda turli xil hujjatlar tuziladi:

• chiquvchi pochta;
• shartnomalar va boshqalar.

Bu holda matn komponenti muhim ahamiyatga ega, ammo bunday hujjatning dizayni va tartibi ham rol o'ynaydi. Shu sababli, ushbu element go'zal, o'ziga xos, ammo burmalarsiz ko'rinishi kerak, shu bilan birga barcha dizayn tafsilotlari ularni sezish oson bo'lishi va qabul qiluvchi barcha kerakli ma'lumotlarni olishi uchun mo'ljallangan bo'lishi kerak.

Shakl yaratishning uchta usuli mavjud:

1. Dizaynni o'zingiz chizing va kerak bo'lganda kerakli miqdordagi bunday hujjatlarni istalgan printerda chop eting.
2. Bosmaxonadan dizayn va chop etishga buyurtma bering, ammo bunday xizmatlar qimmatroq bo'ladi.
3. Maxsus foydalaning dasturiy ta'minot, uning yordamida siz tayyor shablonlardan yoki o'zingizning ishlanmalaringizdan foydalangan holda o'z shaklingizni yaratishingiz mumkin. Ushbu dasturlardan birini yuklab olish mumkin: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Namunasi ushbu sahifada joylashgan korporativ blanka har qanday uslubda tayyorlanishi va sizga kerak bo'lgan har qanday dizayn elementlarini o'z ichiga olishi mumkin, ammo loyihalashda siz ma'lum qoidalarga amal qilishingiz kerak.

Shaklni ro'yxatdan o'tkazish

Bunday shakllar A4 varaqlarida tuzilgan va quyidagi atributlarni o'z ichiga olishi kerak:

• tashkilotning nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkorning ko'rsatmasi;
• Aloqa ma'lumotlarini;
• Agar xohlasangiz yoki kerak bo'lsa, siz to'lov ma'lumotlarini, shuningdek, INN va KPPni belgilashingiz mumkin.

Logotipga kelsak, turli dizaynerlar bu masala bo'yicha turli nuqtai nazarga ega. Ba'zi odamlar bunga alohida e'tibor berishning hojati yo'q deb hisoblashadi, chunki bosmaxonada chop etilgan blankalarga buyurtma berishda bu variant qimmatga tushadi va undan unchalik ko'p foyda yo'q.

Boshqalar, logotip - bu kompaniya tan olinadigan brend nomi, shuning uchun uni oluvchiga tom ma'noda "qo'yish" kerak, deb ta'kidlaydilar. Ushbu ikkala nuqtai nazarni haddan tashqari deb hisoblash mumkin va murosali echimdan foydalanish yaxshiroqdir: logotip shaklning burchagida yoki tashkilot nomining yonida ishlatilishi mumkin, lekin uni bir necha marta joylashtirmaslik kerak. bir varaqda va logotipni fon tasviri sifatida ishlatish ayniqsa tavsiya etilmaydi.

Ikkinchisi dizayn san'atining nuanslari bilan emas, balki amaliy sabablar bilan izohlanadi: ko'plab tashkilotlar hujjatlarni uzatish uchun faksdan foydalanadilar va bunday shakllarda grafik elementlar bilan "ortiqcha yuklangan" hujjatlarni yuborish qiyin bo'lishi mumkin.

Nuanslar

MChJ yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun optimal blanka namunasi keraksiz tuzilmalar va elementlarni o'z ichiga olmaydi, lekin ayni paytda u oddiy qog'ozda chop etilgan oddiy hujjatlar orasida ajralib turishi kerak. Agar ma'lum qoidalarga rioya qilsangiz, hujjatni keraksiz tafsilotlar bilan "ortiqcha yuklamasdan" yaxshi dizaynga erishish juda oson.

Bu asosan ishlatiladigan shriftlarga tegishli. Umuman olganda, shrift ob'ektiv ravishda "yomon" yoki "yaxshi" bo'lishi mumkin emas, chunki har bir kishi turli xil vizual idrokga ega. Ammo bunday shakllar uchun turli xil gotik, o'qish qiyin yoki ekzotik shriftlardan foydalanmasligingiz kerak, ayniqsa bu shakl yirik, obro'li kompaniya tomonidan ishlatilsa. Shuningdek, siz uslublar va shriftlarni aralashtirishdan qochishingiz kerak, agar zarurat bo'lmasa, tagiga chizish, kursiv yoki shrift o'lchamlarini o'zgartirmaslik kerak.

Juda kichik shriftdan foydalanmang, ayniqsa formada tashkilotning atributlari va nomini ko'rsatganda: faks orqali yuborilganda, bu ba'zan qabul qiluvchiga hujjatning o'qilmaydigan nusxasini olishiga olib keladi.

Amaliy nuqtai nazardan, quyidagi talablarga ham rioya qiling. Qoplangan yoki porloq qog'ozdan foydalanmaslik kerak, chunki u siyohni yaxshi o'zlashtirmaydi va bu hujjatga muhr qo'yish kerak bo'lsa, muayyan muammolarni keltirib chiqaradi. Shaklning tartibini yaratishda, tayyor bosilgan hujjat topshirilishi mumkinligini yodda tuting, shuning uchun varaqning chap chetidan 2-2,5 santimetr chekinish yaxshiroqdir.