T 53a registru de salarizare. Reguli de completare a registrului de salarizare

Registrul salariilor(Formularul T-53a) este utilizat pentru introducerea datelor privind statele de plată care au fost emise în legătură cu plățile către angajați. Ca exemplu, mai jos este un extras din jurnalul pe care l-am completat. Poate fi găsit la sfârșitul articolului. Formularul T-53a este prezentat mai jos.

Fiecare document care este întocmit într-o organizație trebuie să fie înregistrat din cauza necesității unor evidențe stricte a documentelor. Informațiile sunt introduse în jurnale pentru înregistrare. În funcție de tipul de documente care trebuie înregistrate, se folosesc jurnale diferite. Pentru înregistrarea certificatelor de călătorie se folosește un jurnal, al cărui șablon poate fi descărcat de pe acest link.

Pentru a înregistra înregistrările de salarizare, există așa-numitul formular T-53 (). Toate datele sunt introduse în acest jurnal în ordine cronologică. O formă a unui astfel de document este stocată în organizație pentru următorii 5 ani.

Lecție video „Stalari prin casa de marcat în 1C Contabilitate. Formarea lui T-53”

Uite instruire online salarizare în 1C Accounting (7 minute)

Acest videoclip explică în detaliu instrucțiuni pas cu pas pentru salarizare în 1C Contabilitate. Seminar video Vedeo, expert site, contabil salarizare la M.video Management LLC Likina O.N. ⇓

Cum se completează registrul de salarizare?

Pentru orice jurnal pentru înregistrarea documentelor (tot T-53a), este necesar să existe în jurnal o copertă și un tabel.

1) Coperta revistei trebuie să conțină

• denumirea întreprinderii (ca în actele constitutive);
• numele acesteia unitate structurală(dacă jurnalul este necesar pentru a înregistra date pentru o anumită divizie, atunci numele acestei diviziuni structurale este indicat pe copertă);
• cod de organizare conform clasificatorului OKPO;
• data de începere și finalizare a introducerii datelor în jurnal (acest document se eliberează pentru un an);
• Numele complet al persoanei responsabile cu introducerea datelor în jurnal (formular T-53a). De obicei, acestea sunt repartizate unui angajat din departamentul de resurse umane sau contabilitate.

2) Completarea tabelului din interiorul jurnalului propriu-zis

Aici ar trebui să introduceți datele în coloane conform următorului principiu:

• – număr de ordine – coloana 1;
• – data înregistrării statului de plată – coloana 2;
• – numărul de salarizare – coloana 3;
• – denumirea plății (de exemplu, plata salariului) – coloana 4;
• – denumirea unității structurale – coloana 5;
• – suma care se eliberează conform statul de plată – coloana 6;
• - semnătura persoanei care depune declarația de introducere a datelor în jurnal - coloana 7;
• – Numele complet al persoanei responsabile – coloana 8;
• -semnătura persoanei care a acceptat statul de plată, datele din care se înscriu în jurnalul de înregistrare - coloana 9;
• – Numele complet al acestei persoane – coloana 10.

În partea de jos a paginii trebuie să introduceți numărul de serie al fiecărei declarații, informații din care sunt introduse în tabel. Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a celei de-a doua pagini a declarației.

Deși acest document nu este unul dintre cele mai dificil de întreținut, este considerat unul dintre cele mai importante în documentația primară a fiecărei întreprinderi. Întrucât în ​​orice companie, angajaților li se acordă numerar conform bonurilor de plată.

În timpul verificărilor, acesta poate fi solicitat de diverse autorități, iar dacă se descoperă date incorecte sau în absența jurnalului în sine, persoana responsabilă cu menținerea acestui jurnal va fi responsabilă pentru acesta. Este important să monitorizați cu atenție completarea formularului de jurnal T-53a.

Informațiile despre fiecare statul de plată completat sunt înregistrate în registrul de salarizare în ordine cronologică.

Jurnalul de bord este un document foarte important și obligatoriu pentru fiecare organizație. Trebuie să aveți grijă să o completați corect. Jurnalul este stocat timp de 5 ani.

Completarea formularului T-53a

Pe pagina de titlu sunt indicate:

Numele organizației și al unității structurale (dacă există).

Cod OKPO. Poate fi vizualizat în notificarea de la Rosstat.

Perioada de întreținere a documentelor (un an)

Funcția și numele complet al persoanei responsabile cu completarea jurnalului. De obicei, un contabil sau angajat de resurse umane.

PAGINA 2:

Coloana 1. Număr în ordine.

Coloanele 2 și 3. Data emiterii declarației, precum și numărul acesteia

Coloana 4. Conținutul tranzacției conform declarației (exemplu: „plata salariilor pentru ianuarie 2015”)

Coloana 5. Numele unității structurale ai cărei angajați erau plătiți cu salarii.

Coloana 6. Suma emisă pe statul de plată.

Coloanele 7 și 8. Semnătura și numele complet al persoanei care depune formularul de declarație pentru înregistrare în jurnal.

Coloanele 9 și 10. Semnătura și numele complet al persoanei responsabile cu completarea jurnalului. Această persoană acceptă formularul de declarație de la persoana specificată în coloanele 7 și 8.

În partea de jos a paginii trebuie să indicați numerele de serie ale statelor de plată indicate în tabel (de la un astfel de număr la un astfel de număr).

Contabilitatea organizată corespunzător a documentelor la întreprindere vă permite să mențineți ordinea în organizație și să găsiți documentul solicitat. Jurnalele și cărțile de înregistrare sunt folosite pentru înregistrarea documentației. Pentru fiecare tip de document poate fi furnizat un jurnal separat.

De exemplu, un jurnal separat poate fi păstrat pentru a înregistra comenzile pentru activitățile principale, comenzile pentru personal, corespondența de intrare și de ieșire.

Pentru a înregistra statele de plată, ar trebui să utilizați și un jurnal de înregistrare, iar Goskomstat a dezvoltat un formular special de jurnal - T-53a. Organizațiile pot folosi acest formular pentru a înregistra înregistrările de salarizare. De asemenea, vă puteți pregăti propriul formular de jurnal, dacă este necesar. Formularele standard sunt doar orientative.

Statul de plată este un document pe baza căruia se plătește numerar din casa de marcat pentru salariile personalului. Fiecare declarație trebuie înregistrată într-un jurnal.

Multe organizații nu iau înregistrarea în serios acest gen jurnalele, totuși, jurnalul are propriul său scop - vă permite să sistematizați informații despre documente, să controlați execuția și locația acestora.

Numărul extrasului este atribuit atunci când este înregistrat în jurnal. .

Cum se completează corect jurnalul de salarizare T-53a?

Completarea copertei revistei:

• Numele companiei;
• denumirea unității structurale, dacă în jurnal se vor înregistra evidențele de salarizare pentru plata salariilor către anumite departamente și direcții;
• perioada de exploatare - de exemplu, un an calendaristic;
• funcția și numele complet al persoanei responsabile.

Completarea celei de-a doua pagini a formularului T-53a:

1 - număr în ordine;

2 - data salariului4

3 - numărul acestuia;

4 - denumirea plății, de exemplu, salariul pentru luna august 2015;

5 - unitate structurală pentru care se completează extrasul de salarii, denumirea unității este indicată pe pagina de titlu a extrasului;

6 - suma extrasului;

7.8 - semnătura și numele complet al persoanei care a depus declarația către persoana responsabilă cu ținerea registrului de salarizare T-53a;

9.10 - semnătura și numele complet al persoanei care a acceptat declarația.

Pe toată perioada de valabilitate a jurnalului se fac înregistrări despre fiecare statul de plată întocmit.

În partea de jos a fiecărei foi sunt scrise numerele de ordine ale primei și ultimelor declarații înregistrate pe această pagină.

Vă reamintim încă o dată că completarea jurnalului este obligatorie în timpul unei inspecții de către autoritățile de reglementare, în lipsa acestuia, organizația poate fi trasă la răspundere;

Descărcați eșantionul

Jurnal de înregistrare a salariilor formularul T-53a - .

Jurnal de înregistrare T-53a eșantion de umplere - .

Jurnalul de înregistrare a salariilor, formularul T-53a, este utilizat pentru a reflecta informații despre statele de plată emise. Datele sunt introduse în jurnal în ordine cronologică, pe măsură ce sunt procesate și grupate pe cont contabilitate.

Jurnal de înregistrare a salariilor formularul T-53a – .

Un angajat contabil este de obicei numit responsabil pentru menținerea jurnalului. Acest document trebuie păstrat timp de cinci ani. Documentul este important și trebuie completat de fiecare organizație care emite numerar angajaților săi pe statul de plată. Jurnalul poate fi solicitat de autoritățile de inspecție, așa că trebuie menținut corect, fără a uita să faceți înscrieri pe toate formularele de salarizare completate.

Jurnalele de înregistrare sunt folosite nu numai pentru statele de plată, ci și pentru alte documente, comenzi, contracte de munca, dosarele de lucru. În special, carnetele de muncă sunt supuse înregistrării în. Comenzile pentru personal pot fi înregistrate în. Comenzi pentru activitati principale - .

Umplerea probei

Instrucțiuni pentru umplere:

Formularul revistei T-53a are o copertă și o secțiune tabelară.

Numele organizației sau unității structurale trebuie să fie scris pe coperta jurnalului de înregistrare.

Pentru perioada: indică perioada de timp în care informațiile despre salariile au fost introduse în jurnal. De obicei, acesta este un an calendaristic, adică de la 1 ianuarie până la 31 decembrie.

Persoana responsabilă cu menținerea și completarea formularului T-53a își scrie funcția și numele complet în partea de jos a coperții.

A doua pagină a formularului T-53a conține un tabel care reflectă informații despre statul de plată:

1 - număr în ordine;

2 – data emiterii talonului de salarizare (indicat pe formularul de salarizare propriu-zis);

3 – numărul acestuia;

4 – este indicat pe scurt conținutul operațiunii;

5 – denumirea unității structurale ai cărei salariați au fost plătiți din casa de marcat;

6 – suma numerar scris pe formularul de salarizare;

7 – semnătura persoanei care depune formularul de declarație pentru înregistrarea acestuia în jurnalul de înregistrare T-53a;

Registrul de salarii în formularul T-53a este unul dintre cele mai importante registre contabile care ilustrează emiterea de salarii (), salarii (formular T-49) și salarii (). Întreținerea acestuia este responsabilitatea contabilului organizației.

FIȘIERE

Contabilitatea într-o organizație trebuie să fie efectuată în conformitate cu Legea federală din 21 noiembrie 1996 129-FZ și alte acte, ordine și reglementări. Prin urmare, toate înscrierile în registrul de salarizare trebuie făcute în ordine cronologică (așa cum se precizează în paragraful 2 al articolului 10 din prezenta lege).

Temeiurile legale și scopul revistei

Sistematizarea, înregistrarea și acumularea datelor sunt necesare pentru o contabilitate statistică completă, precum și pentru întocmirea de rapoarte către organizațiile de reglementare.

Jurnalul este unul dintre registrele contabile adoptate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie 2004.

În plus față de acest document, este reglementat de Reglementările privind contabilitatea (Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 34 din 29 iulie 1998) și Legea federală 129-FZ. Cu toate acestea documente primare a devenit din ianuarie 2014 modele nu obligatorii, ci consultative. Cu toate acestea, abaterile de la normele existente fără motive imperioase nu sunt încă binevenite.

Perioada de valabilitate

Datele prezentei lucrări, conform art. 361 Lista documentelor standard de arhivă trebuie păstrată de organizație timp de 5 ani. Acest lucru face obiectul unor inspecții regulate și al absenței condițiilor de muncă dăunătoare pentru angajații acestei companii.

Componentele revistei

Documentul este întocmit direct de contabil și este format din două părți principale: coperta și interiorul.

Al doilea este o masă. De obicei, acestea sunt câteva zeci de pagini identice, cu câmpuri completate. Teoretic, acest tabel poate dura atât timp cât este necesar (dacă este necesar). Dar pe fiecare următor numerotarea rămâne mai jos.

Coloanele celei de-a doua părți a jurnalului:

• numărul de ordine al înregistrării;
• numărul declarației întocmite și data acesteia;
• nume de plată;
• denumirea unității structurale (dacă există);
• suma totală care urmează să fie emisă, care este indicată într-o declarație specifică;
• informații despre persoanele care au depus și au acceptat această declarație (nume complet și semnături).

Dacă ambele ultimele tranzacții sunt efectuate de aceeași persoană, atunci este permisă reducerea lor într-una singură. Principalul lucru este să menționăm aceste modificări de jurnal în documentele relevante ale organizației, astfel încât să nu apară situații neplăcute în timpul inspecțiilor. Dacă modificați forma registrului de salarizare fără un motiv întemeiat și motive scrise certificate de conducere, puteți fi supus răspunderii administrative sub forma unei amenzi.

Completarea copertei

Partea frontală a documentului trebuie să conțină date privind codul conform OKUD (0301050), conform OKPO, numele complet al companiei și unitatea structurală a acesteia pentru care se ține jurnalul (dacă există). Eșantionul mai precizează:

• titlul documentului;
• perioada pentru care este întocmit (partea leului a contabililor alege o perioadă anuală din cauza confortului raportării);
• persoana care va fi responsabilă cu întocmirea și întreținerea lucrării (în special, funcția și numele complet cu semnătură).

Coperta este întotdeauna tipărită într-o singură copie și plasată chiar în partea de sus a documentului. Este acceptabil să păstrați un jurnal atât în ​​formă tipărită, cât și în formă electronică.

Ce solicită organismele de control

Documentația contabilă primară se află sub controlul autorităților fiscale.

Serviciul Fiscal Federal are dreptul de a solicita acest lucru în timpul unei inspecții privind legalitatea atribuirii costului forței de muncă costului de producție.

De asemenea, Inspectoratul Federal de Muncă poate verifica documentul (controlează realitatea plății salariilor către angajați).

Pe langa acest jurnal, organizatia trebuie sa aiba un jurnal pentru inregistrarea comenzilor, carnetelor de munca, etc. In cazul in care departamentul de contabilitate este neglijent in indeplinirea atributiilor sale, societatea se va confrunta cu raspunderea administrativa sub forma unor amenzi semnificative.

Nuanțe de design

Dacă jurnalul este păstrat în scris, atunci acesta trebuie legat și fiecare pagină numerotată. Ultima acțiune este efectuată pentru a minimiza riscul confiscării ilegale a paginilor.

Important! Dacă atribuțiile contabilului-șef și eliberarea salariilor sunt îndeplinite de aceeași persoană, atunci acesta își pune semnătura atât în ​​coloana „promis”, cât și în coloana „acceptat” din ultimele coloane ale tabelului.

Sunt permise corecții ale documentului. Ele pot fi produse atât pe copertă, cât și în revistă în sine. Dar este inacceptabil să faci asta pictând peste el. Dacă informațiile trebuie modificate, acestea sunt tăiate cu atenție, iar în dreptul acesteia sunt plasate data, semnătura persoanei responsabile și esența modificărilor.

Este demn de remarcat faptul că nu ar trebui să existe multe astfel de corecții și fiecare va necesita o comandă. De exemplu, la schimbarea husei, în special, se notează datele persoanei responsabile, data și numărul comenzii, care dau dreptul la o astfel de modificare și corectare.

Cum și când are loc umplerea

Când este termenul limită de plată a salariilor (conform Codul Muncii acest lucru ar trebui să se întâmple de cel puțin două ori pe lună), casierul sau contabilul colectează toate extrasele (atât plătite, cât și depuse) și introduce informațiile din acestea în lucrarea care este descrisă.

Apoi rezultatele sunt însumate, suma totală a cheltuielilor pentru emiterea salariilor este transferată în registrul de casă (cu executarea unui ordin de numerar separat pentru această operațiune).

Punct important! Numerele paginilor de la sfârșitul secțiunii tabelare sunt completate cu cuvinte.

O abordare separată a declarațiilor depuse. Aceștia, precum și cei plătiți, sunt înscriși în jurnal. Dar, pe lângă aceasta, trebuie înființat un registru special sau o carte specială a deponenților. Angajatorul este întotdeauna responsabil pentru disponibilitatea revistei. Este sub controlul său că emite casierul salariile, și un contabil care numără și reconciliază salariile.