Rezumatul salariilor acumulate în 1s 8.3. Rezumatul salariului - mostra

1) În secțiunea Meniul Salariu, selectați elementul „Rapoarte salariale”.

2) Selectați raportul „Rezumatul complet al angajărilor, deducerilor și plăților”.

3) Completați perioada de generare a raportului și organizarea și treceți la setările raportului.

4) Deschideți opțiunea de setări avansate.

5) Accesați secțiunea Structură.

6) Debifați elementul Tip calcul și cu un clic al butonului stâng al mouse-ului selectați linia Grup situată deasupra (linia ar trebui să devină galbenă).

8) În lista derulantă găsim articolul Cod impozitul pe venitul persoanelor fiziceși faceți dublu clic pentru a-l selecta.

9) Structura raportului arată acum astfel:

11) Raportul arată astfel:

12) Pentru a vedea datele rezumative pentru perioada (fără o defalcare pe lună), reveniți la Setări -> Structură. Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pentru a deschide linia Luna de acumulare, Organizație.

13) Debifați linia Acumulare luna și faceți clic pe Terminați editarea.

14) Încă o dată generăm raportul.

15) Acum raportul arată astfel:

17) Redenumiți-l (de exemplu, îl numim Set complet de angajări, deduceri și plăți prin coduri de venit), selectați disponibilitatea (pentru creator sau toți utilizatorii) și salvați.

19) Faceți clic pe butonul Creare din folderul Raportare pentru persoane făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului și selectați raportul 6-NDFL. (Dacă raportul a fost deja creat, găsiți-l în listă și deschideți-l făcând dublu clic).

20) Selectați perioada (perioada 6-NDFL și perioada din Codul complet al codurilor de venit trebuie să se potrivească!) și creați un raport.

21) Completați raportul și mergeți la prima secțiune.

22) Selectați suma din rândul 020 cu un singur clic și faceți clic pe butonul Decriptare.

23) Se va deschide o fereastră în care vedem suma defalcată pe coduri de venit. Să trecem la comparație cu seiful configurat anterior. (IMPORTANT: prima secțiune reflectă alte venituri, de exemplu, conform codului 4800, sub formă de angajamente de chirie etc. Acest venit nu este reflectat în Cod! și se verifică separat). În exemplu, vedem o discrepanță între suma pentru codul 2000 (salariu), iar pentru a găsi diferența, vom compara cele două transcrieri în Excel.

Prima secțiune a 6-NDFL a fost deja descifrată de către angajat în ceea ce privește codurile, așa că pur și simplu o copiem într-un fișier.

Pentru a decripta codul 2000 pentru angajații din Cod, faceți clic dreapta pe sumă și selectați Decriptare.

Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului și selectați metoda de decriptare - de către angajat.

Și transferăm, de asemenea, informațiile de decriptare în documentul Excel.

24) Pentru a identifica rapid diferența, scrieți formula în orice celulă liberă din prima linie:

Astfel, vom putea urmări care angajat a cauzat diferența, vom putea găsi cauza și o vom elimina.

Sergeeva Elena,

Consultant la Compania ANT-HILL

8.3(3.0) pentru calculele și calculele salariilor angajaților, concediilor medicale, concediilor, precum și impozitului pe venitul personal și contribuțiilor la statul de plată. Inițial, facem/verificăm setările necesare în parametrii contabili 1C (fila „Administrare”, secțiunea „Setări program”, linkul „Parametri contabili”).

Accesați fila „Setări salariale”.

Aici trebuie să indicați:

„Setări generale”: Evidența salariilor și a personalului sunt păstrate – bifați caseta de selectare „În acest program” dacă nu este utilizat „1C ZUP”;

„Calcul de salarizare”: Când se calculează salariile, are două puncte. Dacă numărul de personal al organizației nu depășește 60 de persoane, atunci notăm gestionarea concediilor medicale. Marcam recalcularea automată pentru comoditate;

• : Selectează tipul. Cu o contabilitate simplificată, unele documente nu vor fi generate. Dacă este completă, va fi posibilă generarea și tipărirea tuturor documentelor necesare pentru angajați.

În cartea de referință „Metoda de contabilitate a salariilor” (fila „Salarii și personal” secțiunea „Directoare și setări”) este indicat modul în care vor fi înregistrate salariile în contabilitate.

Pentru fiecare metodă, sunt introduse un cont contabil și un articol de cost. Este posibil să ajustați o metodă existentă sau să creați una nouă:

Aici, în secțiunea „Directoare și setări”, puteți găsi directorul „Angajări”.

Pe baza parametrilor de angajamente specificați, se calculează salariile și alte plăți (de exemplu, concediul de maternitate, concediu medical). Pentru fiecare tip, este necesar să se indice tipul de impozit pe venitul persoanelor fizice, contabilizarea primelor de asigurare, contabilizarea impozitului pe venit pe salarii și, dacă este prevăzută o „alocație de nord” sau „coeficient regional”, bifați lângă articol. Acumulările pot fi create individual pentru angajați, indicând parametrii necesari:

De asemenea, în secțiunea „Directoare și setări” există un director „Reține”.

Deducerile includ cotizațiile sindicale și contribuțiile la asigurările de pensie. În mod implicit, valoarea este setată la „Reținere prin mandat de executare”. Este posibil să creați altele noi cu parametrii necesari.

Să revenim la secțiunea „Opțiuni de contabilitate”, „Setări salariale”. Să acordăm atenție punctului „Procedura de contabilitate a salariilor”:

Acest paragraf stabilește regulile de reflectare în contabilitate cu distribuție conform filelor corespunzătoare:

Salariu – indică metoda implicită de contabilizare a salariilor pentru organizația selectată. Dacă este posibil să se specifice metoda de anulare a sumelor depuse:

Configurarea tarifului pentru primele de asigurare, contribuțiile suplimentare, evenimentele asigurate și contabilitatea impozitului pe venitul persoanelor fizice se realizează folosind linkul din partea de jos a ecranului.

În fila „Rezerve de vacanță”, setați parametrii contabili ai vacanțelor indicând suma maximă pentru an, procentul lunar și metoda de contabilizare:

În fila „Condiții teritoriale”, completați folosind alocația de nord și coeficientul zonei de reședință.

În acest caz, valoarea coeficientului nu trebuie să fie mai mică de unu și ar trebui să fie indicată ca număr fracționar (de exemplu, cu o primă de 20%, desemnarea ar trebui să fie 1,20). Dacă nu este furnizată o primă, atunci valoarea implicită ar trebui să fie 1.

Ultimul articol de pe filă este desemnarea condițiilor de muncă ale angajaților în condiții teritoriale speciale (indicate dacă sunt prevăzute).

Este necesar să indicați parametrii în câmpurile „Valid” (lună și an) pentru a lua în considerare corect setările efectuate și corectitudinea datelor finale.

Un model de formular de plată poate fi descărcat de la linkul:

Descărcați exemplu de formular în MS Excel!

Acest exemplu de formular de fișă de plată este completat automat de programul BukhSoft! Citiți mai multe despre automatizare contabilă contabilitate

Stat de plată (Formular unificat nr. T-51)

Extras din Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia”:

Atunci când se utilizează o fișă de plată în Formularul N T-49, alte documente de decontare și plată din Formularele N T-51 și T-53 nu sunt întocmite.

Pentru angajații care primesc salarii cu carduri de plată se întocmește doar o fișă de plată, iar statul de plată și fișele de plată nu se întocmesc.

Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.

Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor din documentele primare care înregistrează producția, orele efectiv lucrate și alte documente.

În coloanele „Acumulat”, se înscriu sumele pe tipul de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate angajatului, plătite în detrimentul profiturilor organizației și sub rezerva includerea în baza de impozitare. Totodată, se calculează toate deducerile din suma salariului și se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.

Pe pagina de titlu extrasul de salarii (Formularul N T-49) și extrasul de salariu (Formularul N T-53) indică suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta în acest sens. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.

În statul de plată (Formularul N T-49) și statul de plată (Formularul N T-53), la expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, în coloanele 23 și, respectiv, 5, marca „ Depus” se face. Dacă este necesar, numărul documentului prezentat este indicat în coloana „Notă” din Formularul N T-53.

La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statelor de plata. Pentru cuantumul salariilor emise se întocmește un ordin de numerar de cheltuieli (Formular N KO-2), al cărui număr și data se înscriu pe ultima pagina statul de plată.

În fișele de plată întocmite pe medii de stocare computerizate, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul de document trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.

Alăturaţi-ne

Extras rezumat de salarizare

Se numește borderoul de salariu un document folosit de o organizație pentru a plăti angajații. Enumeră toate plățile, deducerile etc. care în cele din urmă vă permite să primiți exact suma de plătit care se datorează angajatului. Procesează plata salariilor. un contabil poate statul de plată, atât în ​​statul de plată, cât și în statul de plată.

Tipuri de afirmații

În contabilitate, există următoarele tipuri de situații:

1. Formularul t 49 - extras de salarii
2. Formularul t 51 - statul de plată
3. Formularul t 53 - statul de plată

Declaratie de salariu intocmit de contabilul societatii, care o semneaza si el .

Un astfel de document se întocmește într-un singur exemplar, conform acelor documente primare care țin cont de programul de lucru al angajaților.

Pe formularul de declarație există pagina de titlu și tabel pe spate. într-o organizație mare, forma constă din mai multe foi. Pagina de titlu a declarației trebuie să indice:

1. Numele organizației
2. Cod de organizare
3. Suma de plătit
4. Perioada de facturare, în organizații. De regulă, aceasta este o lună pentru care se calculează salariile

Conform legislatiei in vigoare, fisa de salariu ar trebui păstrat timp de cinci ani. Pentru verificare, poate fi compilat fișa cifrei de afaceri, care servește la rezumarea celor incluse în document primar, date în scopul verificării soldului de deschidere, cifrei de afaceri pentru perioada de facturare și soldului final.

Ce este un rezumat al salariilor?

O astfel de declarație este folosită la întreprinderile agricole pentru a pentru a controla mișcarea numerar privind salariile și raportarea. O astfel de declarație se întocmește pentru o perioadă de facturare de un an în fiecare lună, pentru toate categoriile de angajați, se înscriu datele privind câștigurile, sporurile, compensațiile și orice alte plăți care sunt incluse în fondul de salarii; Un rând separat indică sumele care au fost plătite în natură pentru salarii, precum și plățile care nu fac parte din fondul de salarii.

Citeste si: Codul muncii de indexare a salariilor

Fișa rezumat salariu nr 58 include :

1. Secțiune despre angajații care sunt angajați în activitatea principală
2. Secțiune privind angajații care nu sunt angajați în activități care sunt esențiale pentru întreprindere
3. Sectiune dedicata angajatilor neinclusi in lista angajatilor intreprinderii

Fără acest document, este imposibil să se realizeze un raport statistic privind utilizarea fondurilor din sume. destinate plății salariilor. Are două secțiuni, dintre care una reflectă sumele acumulate, aceasta este secțiunea A. A doua secțiune B indică sumele care au fost emise, transferate în conturi și sumele reținute.

Toți indicatorii privind mișcarea salariilor angajaților (angajări, deduceri, sume emise), rezumat folosind o fișă de rezumat al salarizării. unde datele sunt introduse în fiecare lună pe baza rezultatelor statelor de plată și ale statelor de plată.

Rapoarte salariale la verificarea Fondului de Asigurări Sociale

Salutare dragi utilizatori de forum. Am nevoie de ajutor. Auditorii au solicitat FSS rapoarte de salarizare pentru anul, defalcat pe lună, pentru a verifica corectitudinea NSiPZ calculată. Avem 1C Accounting 7.7. Din câte știu, în ZiK este posibil să se formeze un fel de bolți, dar în 1C Bukh. Se pare că acest lucru nu este posibil? Poate cineva are o procesare pentru 1C, sau măcar spune-mi cum arată, aceste seifuri!

Așa că tipăriți „extrase de salarii pentru __ lună” pentru ele, care sunt generate lunar, în 1C se numesc „Impozite acumulate din salariu”. De ce te îndoiești?

Rapoarte=Specializate=taxe acumulate din salariu

De exemplu, în 1C am asta

Da, într-adevăr, am și eu unul. De ce nu l-am văzut înainte? Mulţumesc mult.
Deocamdată, am decis să le iau un tabel realizat în Ixelles, în care rândurile indică sumele totale pentru salarii, compensații, concedii medicale pe cheltuiala angajatului și pentru cont. Miercuri în FSS, plată de vacanță și în coloanele luni. Aceste. aceeași SARE după numărătoare. 70, dar toate lunile sunt pe o singură foaie. Și apoi vom vedea dacă le convine sau nu.

Vă mulțumesc tuturor pentru răspunsuri, ne-au ajutat foarte mult.

au venit acum să-l verifice pe colegul meu conform noilor reguli, pensia este în comun cu Fondul de Asigurări Sociale și au cerut și un set de declarații.
Lucrăm în Parus și nu facem înregistrări, ci doar declarații, după cum am înțeles, ele cer același lucru, deoarece este derivat din 1C.
Și cer ca codul să fie defalcat în plăți, pentru a exclude probabil plățile care nu sunt impozitate
Spune-mi, în funcție de ce documente, în general lucrează și efectuează aceste verificări și ce au dreptul să ceară.
În Instrucțiunile pentru contabilitate bugetară(și din câte îmi amintesc, și în reclamă), acesta nu este un formular obligatoriu, ci o bucată de hârtie analitică „pentru tine”
Însă declarația de plată nu se potrivește inspectorilor ei înșiși să calculeze totul

Vorbesc multă vreme și neconvingător, de parcă aș vorbi despre prietenia popoarelor.

Tot ce am spus este IMHO, dacă nu sunt referiri la legislație

Organizația a primit o solicitare de la Fondul de Asigurări Sociale de a furniza documente pentru verificare timp de 3 ani. Vă cer să furnizați Rezumatul salariului. Ce fel de document este acesta?

CE DOCUMENTE DE PREGĂTIT

Compania trebuie să ofere inspectorilor posibilitatea de a se familiariza cu documentele legate de calcularea și plata primelor de asigurare (Partea 21, Articolul 35 din Legea nr. 212-FZ).*

Inspectorii pot solicita aproape toate documentele referitoare la salarii, documentele constitutive, precum și calculele primelor de asigurare în formularele RSV-1 și 4-FSS ale Federației Ruse. Inspectorii vor căuta încălcări ale legii, discrepanțe între indicatorii reflectați în calculele pentru primele de asigurare acumulate și plătite, date contabilitate. De asemenea, vor verifica caracterul complet și corectitudinea operațiunilor contabile care afectează formarea bazei de calcul a contribuțiilor.*

Lista documentelor care cel mai probabil vor trebui depuse este prezentată în tabelul de mai jos. 1 și 2. Rețineți că FSS din Rusia necesită un număr mai mare de documente decât pentru Fondul de pensii. Cert este că, pe lângă informațiile generale, inspectorii FSS din Rusia analizează și documente legate de plata prestațiilor de asigurări sociale obligatorii.*

Tabelul 1. Lista documentelor pe care le vor solicita angajații Fondului de pensii din Rusia și ai Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia

Documente constitutive (cartă și (sau) acord constitutiv)

Auditorii vor verifica numele companiei, adresa acesteia, activitățile preferențiale și procedura de plată a dividendelor

Citeste si: Pensionarii care lucrează vor primi pensii și salarii în 2019?

Ordine privind aprobarea politicilor contabile și (sau) de credit în vigoare în perioada auditată

În politica contabilă, auditorii se vor familiariza cu lista documentelor păstrate de companie

Licente valabile in perioada auditata

Acestea servesc, printre altele, la înțelegerea dacă companiile au dreptul să aplice rate reduse ale primelor de asigurare

Registre contabile (inclusiv registrul general, jurnalele de tranzacții comerciale, jurnalele de comenzi, extrasele de cont, fișele analitice, registrele de salarii, registrele de venituri și cheltuieli și tranzacții comerciale pentru perioada auditată).
Registre contabile fiscale*

Auditorii vor încerca să găsească erori și neconcordanțe în documentele solicitate.

„1C Salariul și Managementul Personalului” în exemple!

Partea 7: Formulare tipărite 1C (File de plată, Foaie de pontaj, Stat de plată etc.). Instrucțiuni pentru 1c ZUP pentru începători sau descrierea pas cu pas a etapelor de acumulare

Bună ziua dragi cititori ai blogului zup1c. Astăzi termin o serie de articole dedicate unei imagini de ansamblu asupra principalelor caracteristici ale produsului software „1C: Gestionarea salariilor și a personalului”. În ultima publicație, am remarcat că formarea raportării reglementate este una dintre sarcinile principale ale contabilității. Dar nu mai puțin sarcină importantă este, de asemenea, generarea de rapoarte pentru uz intern. Aceste rapoarte, în primul rând, includ:

• fișe de salariu,
• formulare de foaie de pontaj,
• formulare de fișă de salariu,
  
• rezumatul salariilor acumulate.

Și, desigur, 1C ZUP oferă posibilitatea de a genera aceste rapoarte. În plus, produsul software are număr mare Alte rapoarte utile și imprimabile:

• analiza impozitelor si contributiilor acumulate (PFR, impozit pe venitul persoanelor fizice, fond de asigurari sociale),
• reflectarea salariilor în contabilitate,
• forma tiparita a contractului de munca,
• formulare de ordine de angajare, transfer de personal și concediere,
• formular de comandă de vacanță.

Acestea nu sunt toate rapoartele și formularele prezentate în program. Nu are rost să enumerați toate rapoartele posibile în această publicație, deoarece este de natură generală. Totuși, acest subiect este foarte larg și voi reveni asupra lui de mai multe ori în materialele mele viitoare.

Permiteți-mi să vă reamintesc că aceasta este a șaptea și ultima parte a unei serii de articole de recenzie despre programul 1C ZUP. Link-uri către materialele anterioare sunt furnizate mai jos:

Fișe de plată

Majoritatea organizațiilor mijlocii și mari oferă angajaților lor fișe de salariu salariile pe lună. În 1C ZUP există un raport de specialitate cu același nume în acest scop. Acesta poate fi găsit în fila „Stalari” din secțiunea „Rapoarte”.

Când generați fișe de salariu, puteți efectua următoarele selecții (filtre):

• Perioada – luna de angajare. De regulă, trebuie să tipăriți foi pentru o anumită lună, astfel încât acest câmp este completat în majoritatea cazurilor;

• Organizație – dacă păstrați înregistrări pentru o organizație, nu trebuie să selectați nimic aici;
• Tip de fișă de plată - Dezvoltatorii 1C au oferit diferite opțiuni pentru fișele de plată. Vizualizarea „Scurtă” este cea mai puțin detaliată, iar celelalte două vizualizări „Pentru angajat” și „Detalii” sunt mai detaliate;

• Selectare după Divizie – este posibil să se genereze un raport pentru divizia selectată;
• Selectarea de către angajat – în consecință, puteți selecta anumiți angajați.

Puteți vedea aspectul fișei de salariu în 1C ZUP în figură:

Raportul conține informații despre sumele acumulate și reținute cu detalii pe tip de acumulare și reținere la sursă, informații despre deducerile impozitului pe venitul personal, suma datoriei datorate de întreprindere sau angajat, dacă este cazul, și alte informații, acesta a fost principalul lucru.

Programul are acces și la așa-numita fișă de salariu „operațională”. Poate fi deschis direct în document „Statele de plată pentru angajații organizației”(mai multe detalii despre salarizare aici). Această fișă de plată reflectă acumulările și deducerile din documentul actual „Statul de plată”, chiar dacă nu a fost înregistrat. Fișa reflectă și date din alte documente din statul de plată pentru aceeași lună de acumulare, dar aceste documente trebuie afișate. Pentru a deschide foaia, trebuie să faceți clic pe linkul din documentul „Stalari” din dreapta jos „Afișați borderoul de plată”. De asemenea, este de remarcat faptul că datele vor fi generate pentru angajatul care este în prezent evidențiat în formularul de document.

Această foaie oferă în esență aceleași informații ca și primul raport, dar este folosită de obicei pentru vizualizare, mai degrabă decât pentru imprimare.

Formulare de pontaj

Formular unificat Nr. T-13 „Fișa de timp de lucru. La fel ca și raportul anterior, acest raport este disponibil în fila „Calcul de salarizare” de pe desktopul programului. Aș dori să subliniez imediat că Nu confundați acest raport cu documentul cu același nume„Foaia de pontaj”. Pentru a tipări un raport pe baza rezultatelor muncii pentru luna, este suficient să utilizați aceste rapoarte și să nu recurgeți la utilizarea documentului cu același nume, care este destinat altor scopuri.

Acest articol va discuta în detaliu instrucțiuni pas cu pas pentru contabilitatea salariilor în 1C: configurarea prealabilă, calculul direct și plata salariilor în 1C 8.3 Contabilitate, precum și un proiect de salarizare. Dacă îți dai seama, totul se dovedește a fi destul de simplu.

Înainte de a acumula și plăti salarii în programul 1C 8.3 Accounting 3.0, trebuie să îl configurați corect. Pentru a face acest lucru, selectați „Setări de contabilitate” în meniul „Administrare”.

În fereastra care apare, selectați „Setări salariale”. Această secțiune vă permite să configurați nu numai salariul, ci și impozitul pe venitul personal, prime de asigurareși evidența personalului.

Să ne uităm la aceste setări mai detaliat pas cu pas:

• Setări generale.În acest exemplu, am selectat elementul „În acest program”, deoarece, altfel, unele dintre documentele de care avem nevoie nu vor fi disponibile. A doua opțiune de configurare implică menținerea înregistrărilor de personal și de salarizare într-un alt program, de exemplu, în 1C ZUP. Subsecțiunea „Configurarea contabilității salariale” specifică metoda de reflectare a salariilor în contabilitate, calendarul plăților salariilor, rezervele de concediu, condițiile teritoriale etc.
• Calculul salariului. Aici indicăm că vom lua în considerare concediile medicale, concediile și actele executive. Este important de reținut că această funcționalitate va funcționa numai dacă numărul de angajați nu depășește 60 de persoane. Tipurile de angajamente și deduceri sunt de asemenea configurate aici. Pentru comoditate, vom instala și o recalculare automată a documentului „Stalari”.
• Reflecție în contabilitate.În această secțiune, conturile sunt înființate pentru a reflecta salariile și contribuțiile obligatorii din statul de plată în contabilitate. Să lăsăm setările implicite.
• Evidența personalului.În acest exemplu, a fost selectată contabilitatea completă, astfel încât documentele de bază ale personalului să fie disponibile.
• Clasificatori. Vom lăsa setările din acest paragraf ca implicite. Aici configurați tipurile de venituri și deduceri utilizate la calcularea impozitului pe venitul personal și parametrii pentru calcularea primelor de asigurare.

Cum se calculează și se plătește salariile în 1C

Al doilea pas este ca angajatul să fie angajat. În acest caz, vom analiza un exemplu de angajat care are un copil minor. După cum știți, în astfel de cazuri se aplică o deducere fiscală. Puteți indica o cerere pentru aceasta în cardul angajatului accesând secțiunea „Impozit pe venit”. Vă rugăm să rețineți că deduceri fiscale sunt în creștere. Dacă nu se aplică într-o lună, atunci în următoarea vor fi luate în considerare pentru ambele perioade.

Odată ce toate documentele de personal sunt completate, puteți trece direct la statul de plată. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Toate angajamentele” din meniul „Salarii și personal”.

În lista de documente care se deschide, selectați „Salarizare” din meniul „Creare”. Completați luna de angajare și departamentul în antet și faceți clic pe butonul „Umpleți”.

Programul va completa toate datele necesare. Sunt permise ajustări manuale. Este important de reținut că programul 1C: Contabilitate nu menține documentul „Foaia de pontaj”. Toate absențele de la serviciu (vacanțe, concedii medicale) trebuie completate înainte de calcularea salariului pentru a reflecta corect timpul efectiv lucrat în acest document.

Fila „Angajați” afișează un tabel rezumativ al documentului defalcat pe angajați.

Următoarea filă afișează angajamente și deduceri pentru angajați și timpul efectiv lucrat. Aceste date pot fi ajustate manual dacă este necesar. De asemenea, puteți imprima o fișă de plată în această filă.

Fila „Deduceri” din acest exemplu este goală, deoarece angajatul nu avea niciuna. O vom lăsa să treacă.

Următoarea filă reflectă impozitul pe venitul personal și deducerile fiscale. Acest angajat are o deducere pentru copii, pe care am introdus-o anterior. Datele din această filă pot fi corectate prin bifarea steagului corespunzător.

Fila „Contribuții” detaliază contribuțiile la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări sociale și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii. Reglarea manuală este disponibilă și aici.

Ultima filă afișează ajustări manuale.

Faceți clic pe „Postează și închide” și aici vom termina de calculat salariul.

Declaratie pentru plata salariului la banca

Odată ce salariile au fost acumulate cu succes, acestea trebuie plătite. Să luăm în considerare plata printr-o bancă, deoarece această metodă este cea mai comună în organizații.

În meniul „Salarii și personal”, selectați „Declarații către bancă”.

Creați un nou document din formularul de listă. În antetul acestuia, indicați luna de angajare, diviziunea, tipul de plată (pe lună sau avans). Există și un câmp pentru indicarea proiectului salarial. Se va discuta mai târziu.

Consultați și instrucțiuni video pentru efectuarea plăților în avans:

Și calculul și plata salariilor în 1C:

Proiect salarial în 1C 8.3

În meniul „Salariu și personal”, în secțiunea „Directoare și setări”, selectați „Proiecte salariale” și creați un nou document. Este necesar să furnizați informațiile dvs. bancare.

Proiectul salarial pentru un angajat este indicat pe cardul său în secțiunea „Plăți și Contabilitatea costurilor”.

În fereastra care se deschide, indicați numărul de cont personal al angajatului, perioada de început și selectați proiectul salarial.

După această setare, atunci când selectați „Declarație pentru plata salariului prin bancă” în document, vor fi introduse numerele de cont personal ale angajaților.

Organizațiile plătesc salarii angajaților lunar. La calcularea salariilor în 1C 8.2, se iau în considerare salariul angajatului, precum și beneficiile de invaliditate, bonusurile, concediile și indemnizațiile. În acest articol vom vorbi despre calculul salariilor în 1C 8.2 pas cu pas pentru începători.

Citește în articol:

Contabilitatea salariilor în 1C 8.2 Contabilitatea începe cu angajarea. În această etapă, este important să indicați corect toate datele despre noul angajat, inclusiv disponibilitatea deducerilor de impozit pe venitul personal pentru copii. . Dacă un angajat este concediat, trebuie emis un ordin de concediere. Mișcarea personalului în 1C 8.2 este creată atunci când o funcție sau un salariu se modifică. . Citiți acest articol despre cum să pregătiți documentele de personal în 1C 8.2 și să plătiți salariile în 7 pași.

Pasul 1. Formalizați angajarea unui angajat în 1C 8.2 Contabilitate

Accesați secțiunea „Personal” (1) și faceți clic pe linkul „Angajare” (2). Se va deschide fereastra de angajare.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Adăugați” (3). Se va deschide fereastra de angajare.


În fereastra „Angajare”, completați câmpurile:

• „Data primirii” (3). Indicați data angajării;
• „Diviziune” (4). Selectați departamentul în care va lucra noul angajat;
• „Poziție” (5). Din directorul „Poziții organizație”, selectați poziția noului angajat;
• „Tipul de calcul” (6). Selectați „Salariu pe zi”;
• „Dimensiune” (7). Introduceți salariul noului angajat.

Faceți clic pe butonul „OK” (8) pentru a finaliza operația. angajat nou angajat.


După apăsarea butonului „OK” (8), ordinul de angajare va apărea în lista generală a comenzilor create.

Pasul 2. Formalizați concedierea angajatului în 1C 8.2 Contabilitate

Accesați secțiunea „Personal” (1) și faceți clic pe linkul „Concediere” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea ordinelor de concediere.


În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Adăugați” (3). Se va deschide fereastra Demiteri.


În fereastra „Concediere”, completați câmpurile:

• „Organizare” (1). Selectați organizația dvs.;
• „Salariat” (2). Selectați angajatul dorit din director;
• „Data concedierii” (3). Indicați data concedierii;
• „Motive de concediere” (4). Alegeți o bază, de exemplu „Art. 77 clauza 3 din Codul Muncii al Federației Ruse (la cererea proprie).”

Faceți clic pe butonul OK (5) pentru a finaliza operația. Angajatul a fost concediat.

Pasul 3. Efectuați o mutare a personalului în 1C 8.2 Contabilitate

Accesați secțiunea „Personal” (1) și faceți clic pe linkul „Mișcarea personalului” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea mișcărilor de personal.


În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Adăugați” (3). Se va deschide fereastra Frame Move.


În fereastra care se deschide, completați câmpurile:

• „Organizare” (1). Selectați organizația dvs.;
• „Salariat” (2). Selectați angajatul dorit din director;
• „Data transferului” (3). Indicați data modificării informațiilor despre personal;
• „Diviziune” (4). Selectați departamentul în care este transferat angajatul;
• „Poziție” (5). Selectați un nou post de angajat.

Dacă salariul angajatului s-a modificat, faceți clic pe butonul „+” (6). Apoi, în câmpul „Tip de calcul” (7) indicați „Salariu pe zi”, în câmpul „Acțiuni” (8) - „Modificare”. În câmpul „Mărime” (9), introduceți noul salariu. Faceți clic pe butonul „OK” (10) pentru a finaliza operația. S-au făcut modificări de personal pentru angajat.


După ce toate documentele de personal au fost generate în programul 1C 8.3, treceți la calculele de salarizare.

Pasul 4. Accesați fereastra „Asistent de salarizare” din 1C 8.2 Contabilitate

Este mai convenabil să calculați salariile și să calculați impozitele pe salarii în 1C 8.2 Contabilitate într-o fereastră specială - asistentul contabil de salarii. Afișează toate tranzacțiile și documentele necesare pentru calculul salariilor. Pentru a accesa această fereastră, accesați secțiunea „Salariu” (1) și faceți clic pe linkul „Asistent salarizare” (2).


În fereastra care se deschide există o secțiune „Angajarea și plata salariilor” (3). Conține linkuri cu numerotare pas cu pas (4):

1. Salarizare
2. Calculul impozitelor (contribuțiilor) din statul de plată
3. Fișa de plată a salariului
4. Salarizare

Urmați această secvență pentru a efectua corect operațiunile de contabilitate a salariilor în programul 1C 8.2. Mai multe detalii despre fiecare pas de mai jos.

Pasul 5. Calculați salariile în 1C 8.2 Contabilitate

În fereastra „Payroll Assistant”, faceți clic pe linkul „Payroll” (1). Se va deschide o fereastră pentru calcularea salariilor.


În fereastra care se deschide, veți vedea o listă a angajărilor salariale create anterior. Câmpul „Lună” indică perioada pentru care au fost create. Pentru a crea o operațiune nouă, faceți clic pe butonul „Adăugați” (2). Se va deschide fereastra de salarizare.


În fereastra nouă, introduceți:

• organizația dvs. (3);
• ultima dată a lunii pentru care plătiți salarii (4). De exemplu, dacă creați o acumulare pentru august 2018, atunci introduceți data „31/08/2018”;
• diviziune (5).

Apoi, faceți clic succesiv pe butonul „Umpleți” (6) și pe linkul „Prin angajamente planificate” (7). Va apărea o listă de angajați.


În această listă veți vedea:

• angajați (8);
• departamentele în care lucrează (9);
• salarii pentru fiecare angajat (10).

În 1C 8.3 Contabilitate, funcționalitatea pentru contabilitatea salariilor este limitată. Prin urmare, ajustați manual sumele salariale dacă este necesar. De exemplu, dacă angajatul a lucrat mai puțin de o lună întreagă. Dacă există angajări în plus față de salarii - bonusuri, concedii medicale, plăți de concediu, atunci introduceți-le și manual folosind butonul „+” (11). Funcționalitatea completă pentru calculul salariilor este disponibilă în programul 1C: Salariile și managementul personalului.

Pentru a finaliza operațiunea de salarizare, faceți clic pe „OK” (12). Acum există înregistrări în contabilitate:

DEBIT 44 CREDIT 70
- salariul acumulat
DEBIT 70 CREDIT 68
- impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut

Pasul 6. Calculați impozitele din statul de plată în 1C 8.2 Contabilitate

În fereastra „Asistent Contabilitate Salarizare”, faceți clic pe linkul „Calcul impozitelor (contribuțiilor) din statul de plată” (1). Se va deschide o fereastră pentru calcularea impozitelor.


În fereastra care se deschide, veți vedea o listă de acumulări de impozite create anterior. Câmpul „Perioada” (2) indică pentru ce lună au fost create. Pentru a crea o operațiune nouă, faceți clic pe butonul „Adăugați” (3). Se va deschide o fereastră pentru calcularea impozitelor și contribuțiilor.


În fereastra nouă, introduceți:

• organizația dvs. (4);
• luna pentru care calculezi impozite (5).

Pentru a finaliza operația, faceți clic pe butonul „OK” (6). Acum în contabilitate există înregistrări pentru calcularea impozitelor și contribuțiilor din statul de plată:

DEBIT 44 CREDIT 69
- impozitele si contributiile acumulate

Pasul 7. Faceți o fișă de plată în 1C 8.2 Contabilitate

În fereastra „Asistent contabilitate salarială”, faceți clic pe linkul „Declarație de plată a salariului” (1). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei declarații.


În fereastra care se deschide, veți vedea o listă de fișe de salariu create anterior. Câmpul „Perioada” (2) indică pentru ce lună au fost create. Pentru a crea o operațiune nouă, faceți clic pe butonul „Adăugați” (3). Se va deschide o fereastră pentru a crea o nouă declarație.


În fereastra nouă, introduceți:

• organizația dvs. (4);
• luna pentru care calculezi impozite (5). Introduceți prima zi a lunii aici;
• modalitate de plată (6). Selectați „Prin casa de marcat” sau „Prin bancă”;
• diviziune (7). Dacă plătiți salarii pentru un anumit departament.

Apoi, faceți clic pe butonul „Umpleți” (8) și faceți clic pe linkul „După datorie la sfârșitul lunii”. Va apărea o listă de angajați.


Apoi, faceți clic pe butonul „Calculați” (9). În fereastra va apărea valoarea restanțelor salariale pentru fiecare angajat.


Faceți clic pe „Salvați” (10) pentru a salva declarația. Pentru a imprima documentul, faceți clic pe butonul „Formular T-53” (11). Pe ecran va apărea un formular tipărit al bonului de plată a salariului.


Apăsați butonul „Imprimare” (12) pentru a imprima foaia.