Procedura de compensare a concediului medical în 2019 va fi conform noua schema. Structura transmiterii documentelor s-a schimbat. Vă vom povesti despre toate inovațiile, iar pas cu pas vom analiza mecanismul de primire a compensațiilor pentru concediul medical.

Compensații pentru concediu medical, noutăți în 2019

Rambursarea cheltuielilor de concediu medical în 2019 va trebui să țină cont de noile reguli. Ele se datorează faptului că supravegherea plății primelor de asigurare este asigurată inspectoratului fiscal. În consecință, pentru a rambursa plata pentru concediul medical, companiile vor trebui să treacă prin Serviciul Fiscal Federal.

Atenţie! În acest caz, Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal acționează ca un fel de intermediar între companie și asigurările sociale. Adică, FSS vă va rambursa în continuare, nu serviciul fiscal. Și toate litigiile privind plățile vor trebui să fie conduse cu asigurările sociale.

Pentru a înțelege mai ușor ce s-a schimbat de fapt, dacă FSS încă plătește banii, să ne uităm la tabel.

Procesul de rambursare a concediului medical		Cum s-a întâmplat?
Documentul principal care confirmă plata primelor de asigurare		Calculul unitar al primelor de asigurare
Unde se serveste?
Dacă valoarea indemnizației de boală este mai mică decât valoarea primelor de asigurare		Nu trebuie să aplicați nicăieri, doar reduceți valoarea contribuțiilor cu valoarea beneficiului plătit. Este important să nu uităm să reflectăm această procedură în Anexa 3 din Secțiunea 1 din calculul unificat al contribuțiilor
Dacă suma plății este mai mare decât contribuțiile transferate	Compania sau antreprenorul individual a depus o cerere la FSS	O companie sau un antreprenor individual depune un set de documente la Fondul de Asigurări Sociale*

*Pentru mai multe informații despre documentele necesare și procedura de primire a compensației pentru concediu medical, consultați articolul de mai jos.

Întregul algoritm nou de obținere a compensației pentru concediul medical poate fi prezentat sub forma unei mici diagrame.

De menționat că această schemă de rambursare a indemnizațiilor de concediu medical va fi valabilă până la 31 decembrie 2018 inclusiv. Și nu peste tot, ci doar în entitățile constitutive ale Federației Ruse care încă nu s-au alăturat proiectului-pilot de plată a prestațiilor direct din Fondul de Asigurări Sociale. Începând din ianuarie 2019, procedura de rambursare va deveni de domeniul trecutului, deoarece rezidenții din toate regiunile, fără excepție, vor începe să primească prestații direct din Fondul de Asigurări Sociale.

Ce plăți, în afară de concediul medical, pot fi rambursate în 2019?

Nu numai concediul medical, ci și alte plăți de asigurări pot fi rambursate din Fondul de Asigurări Sociale în 2019.

Important! Dacă angajatul dumneavoastră a luat un concediu medical, atunci primele trei zile ale bolii sale sunt plătite din fondurile organizației. Și numai pentru zilele rămase de incapacitate este posibil să se primească despăgubiri de la asigurările sociale.

Dacă angajatul dumneavoastră a fost în concediu medical pentru tratament sanatoriu-stațiune, atunci beneficiul este acoperit integral de Fondul de asigurări sociale.

Cu excepţia concediu medical, asigurările sociale vor returna banii companiei în următoarele cazuri:

• concediu de maternitate în rată de 140 de zile (70 înainte de naștere și 70 de zile după)
• indemnizație pentru îngrijirea unui copil până la vârsta de un an și jumătate;
• plata unică în legătură cu nașterea unui copil;
• asistenta financiara pentru inmormantare;
• plăți pentru invaliditate rezultată dintr-o boală profesională

Cu toate acestea, nu veți putea rambursa următoarele cheltuieli sociale în 2019:

• Asistență financiară pentru angajați;
• Tot felul de stimulente financiare;
• Premii, cadouri;
• Plata pentru concediu (dacă nu are legătură cu tratament balnearîn direcţia instituţiei sanitare).

Documente de compensare pentru concediu medical în 2019

Ce documente trebuie pregătite pentru a primi compensații pentru concediul medical în 2019 depinde dacă valoarea indemnizațiilor a depășit sau nu valoarea primelor de asigurare plătite. Să luăm în considerare ambele situații.

1. În cazul în care contribuțiile transferate acoperă integral cheltuielile dumneavoastră pentru plata certificatului de incapacitate de muncă

Nu trebuie să depuneți nicăieri documente speciale. Când completați Calculul unificat al contribuțiilor de asigurare (aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551), reduceți suma plătită a contribuțiilor cu valoarea prestațiilor emise în trimestrul de raportare. Raportul, așa cum era de așteptat, este trimis Serviciului Fiscal Federal. Fiscul, la rândul său, va transfera datele către asigurările sociale.

Dacă brusc FSS consideră că reducerea este ilegală, fiscul vă va trimite o notificare de plată suplimentară.

2. Dacă contribuțiile transferate nu sunt suficiente pentru a acoperi costul concediului medical în 2019.

În acest caz, trebuie să pregătiți următoarele documente:

• Declaraţie;
• Certificat de calcul;
• Copii documente care să justifice plata indemnizațiilor pentru concediu medical (copie concediu medical etc.).

Important! Aceste documente, spre deosebire de Calculul unificat al contribuțiilor de asigurări, le depuneți la asigurări sociale, nu la fisc. Vă rog să fiți atenți.

De interes deosebit sunt aici cererea și certificatul de calcul. Acesta din urmă a apărut printre toate celelalte inovații destul de recent. Nu sunt necesare formulare de cerere sau certificate de calcul. Dar FSS a dezvoltat mostre recomandate (scrisoare din 7 decembrie 2016 nr. 02-09-11/04-03-27029). Vezi-le mai jos.

Dacă scrieți o cerere de compensare pentru concediu medical, atunci nu uitați să indicați detaliile necesare. Acestea includ: numele și adresa companiei, numărul de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale și suma necesară pentru compensarea beneficiilor plătite angajaților.

Exemplu de aplicație la FSS

Acum să vorbim despre certificatul-calcul. Acest document este un fel de alternativă la 4-FSS.

Cert este că singura confirmare a plății tale a primelor de asigurare în 2019 este un singur calcul pentru aceleași contribuții. Dar îl trimiți la fisc, care la rândul său transmite datele către Fondul de Asigurări Sociale. Iar dacă dintr-o dată asigurările sociale nu conțin confirmările necesare, nu vei putea primi banii.

De aceea, în situațiile în care nu puteți plăti concediul medical, întocmiți o declarație de plată pentru asigurările sociale. Și trebuie să includeți cât mai multe informații posibil.

Asigurați-vă că includeți:

• Datoria organizației (sau asigurărilor sociale) pentru primele de asigurare la începutul și sfârșitul perioadei de raportare;
• acumulate prime de asigurare(inclusiv pentru ultimele trei luni) și efectiv plătite;
• cheltuielile cu asigurările sociale nu sunt acceptate pentru compensare;
• cuantumul despăgubirii deja primite de la Fondul de asigurări sociale;
• contribuțiile plătite în exces rambursate sau creditate;
• cheltuieli de asigurări sociale (inclusiv pentru ultimele trei luni);
• suma datoriei anulate.

Exemplu de adeverință-calcul pentru Fondul de Asigurări Sociale pentru compensarea concediului medical 2019

Procedura de compensare pentru concediu medical în anul 2019

Rambursarea indemnizațiilor plătite de concediu medical în 2019 nu este mai dificilă decât în ​​perioadele precedente. Toate modificările sunt legate în principal de fluxul documentelor. În timpul procesului de rambursare, este important să urmați trei reguli:

1. Plata la timp primele de asigurare;
2. Luați în considerare cu atenție prestațiile de invaliditate;
3. Furnizați un calcul unificat al primelor de asigurare Serviciului Federal de Taxe în mod precis și la timp.

Dacă faci totul corect, atunci nu vei avea probleme cu compensarea concediului medical.

Când faceți un singur calcul pentru primele de asigurare (depus o dată pe trimestru), includeți în acesta obligatoriu toate beneficiile plătite pentru perioada trecută. De asemenea, fără consimțământul prealabil al Serviciului Fiscal Federal și al Fondului de Asigurări Sociale, puteți reduce valoarea contribuțiilor cu valoarea prestațiilor eliberate.

Atenţie! Contribuțiile pot fi reduse numai dacă suma plătită anterior depășește valoarea beneficiului.

După ce a primit calculul dvs. unic, autoritățile fiscale vor raporta datele cu privire la compensația solicitată Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Angajații fondului de asigurări sociale vor verifica acuratețea acestor deduceri prin efectuarea unui audit de birou sau la fața locului. Ei vor anunța funcționarii fiscali despre rezultate.

În cazul în care Fondul de Asigurări Sociale consideră că deducerile sunt nejustificate, Serviciul Fiscal Federal va trimite companiei o cerere de plată a contribuțiilor lipsă. Vă rugăm să verificați cu fondul motivul refuzului creditului. IRS nu va participa la aceste proceduri.

Dacă FSS aprobă cheltuielile, iar cuantumul acestora depășește contribuțiile, atunci legea permite ca diferența dintre acestea să fie compensată cu plăți viitoare sau returnată. Pentru o rambursare, contactați fondul (clauza 9 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De asemenea, merită să contactați direct Fondul de Asigurări Sociale dacă valoarea indemnizațiilor de concediu medical este mai mare decât valoarea contribuțiilor plătite sau dacă nu aveți nimic de plătit pentru certificatul de incapacitate de muncă. Într-o astfel de situație, procedura de compensare a concediului medical va fi următoarea:

• Pregătiți toate documentele necesare (vezi lista de documente și mostre de mai sus);
• Trimite totul la FSS;
• Fondul examinează cererea dumneavoastră și, dacă pretențiile dumneavoastră sunt justificate, banii vă vor fi returnați. Acest lucru se poate întâmpla în două moduri: fie le vor transfera în contul dvs. curent, fie suma alocată va fi inclusă în plățile viitoare de contribuții.

Atenție! Nu puteți cheltui fondurile returnate de la Fondul de asigurări sociale care au intrat în contul dvs. curent așa cum doriți pentru orice nevoie. Aceștia merg fie direct pentru achitarea datoriilor pentru concediul medical, fie către beneficiile viitoare pentru concediu medical.

4. Dacă FSS refuză brusc să restituie fondurile, fisc vă va trimite o notificare.

Specialist șef - auditor al filialei regionale Belgorod a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse

Absolvent al Academiei de Muncă și Relații Sociale din Moscova
În 1994-2007 - specialist șef - auditor al filialei regionale Belgorod a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse
In 2008 - specialist sef - expert al departamentului suport metodologic contabilitate bugetarăși raportarea Departamentului de Finanțe, contabilitateși raportarea Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse

Intervievat de corespondentul GK A.V. Khoroshavkina

Despăgubiri de la Fondul de Asigurări Sociale: când pot fi necesare documente „în plus”.

Rambursarea de la Fondul de Asigurări Sociale pentru cheltuielile pentru prestațiile plătite nu decurge întotdeauna fără probleme. Iată un citat dintr-o scrisoare primită de editor: „auditorii FSS solicită copii ale înregistrărilor de muncă ale lucrătorilor de ce și pe ce bază nu este clar”. Autorul ne cere să ne dăm seama. Îndeplinindu-i cererea, corespondentul nostru a contactat una dintre filialele regionale ale FSS.

Elena Mikhailovna, poate FSS să solicite de la asigurat niște documente „în plus” atunci când acesta solicită despăgubiri pentru beneficii?

E.M. Plehova: De fiecare dată când un asigurat solicită despăgubiri, specialiștii FSS efectuează un audit de birou. Dar pentru marii asigurători, ale căror cheltuieli vor fi cu siguranță verificate ulterior în timpul unui audit la fața locului și pentru care plata beneficiilor este un lucru obișnuit, auditorii s-ar putea să nu solicite niciun document. Doar o cerere de rambursare a cheltuielilor sub orice formă și calcularea primelor de asigurare în conformitate cu Formularul-4 al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse. Acest calcul poate fi și intermediar. În acesta, suma estimată a datoriei față de organul teritorial al Fondului la sfârșitul perioadei de raportare sau de decontare ar trebui să fie aceeași ca și în cerere.

În astfel de cazuri, verificăm dacă calculul este finalizat corect și dacă există erori sau contradicții între indicatorii individuali. Uneori se întâmplă ca o sumă să fie indicată în calcul, dar alta să fie indicată în aplicație. Sau sumele cheltuielilor și contribuțiilor acumulate sunt indicate pentru luni diferite.

De exemplu, asiguratul solicită rambursarea cheltuielilor pentru ianuarie și februarie în martie. În calcul, arată suma cheltuielilor pentru ianuarie și februarie. Iar sumele primelor de asigurare acumulate sunt doar pentru ianuarie. Acest lucru este greșit, principiul compensației este încălcat: venitul minus cheltuielile este egal cu soldul Artă. 15 din Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 (denumită în continuare Legea nr. 212-FZ). Nu acceptăm documente și solicităm contabilului să găsească și să corecteze eroarea.

Când aveți nevoie de documente suplimentare?

E.M. Plehova: Este posibil să nu-l cerem de la marii asigurători. Iar pentru micii asigurători, cu până la 50 de persoane, deși raportul, la prima vedere, este completat corect, aproape întotdeauna cerem documente. Cert este că companiile mici, de regulă, au multe încălcări. Cel mai adesea, acest lucru se datorează faptului că este prima dată când un contabil al unei companii atât de mici întâmpină atribuirea oricărui beneficiu. Cele mari, după cum arată practica, sunt mult mai disciplinate.

Copiile documentelor care confirmă valabilitatea și corectitudinea cheltuielilor de plată a prestațiilor sunt specifice fiecărui tip de prestație.

Mulți contabili, înainte de a veni la biroul FSS pentru rambursarea cheltuielilor, sună mai întâi și întreabă ce documente trebuie depuse pentru rambursare tip specific beneficii. Angajații noștri sunt întotdeauna gata să ofere asistență și sfaturi.

Alții consideră că este convenabil să vină la un specialist pentru o consultație preliminară. Ei aduc documente cu ei și cer să verifice dacă este nevoie de altceva. Specialistul FSS examinează toate documentele. Dacă ceva lipsește, el afirmă clar ce mai este nevoie.

După cum ne spun înșiși asigurații, acest lucru este convenabil pentru ei. Ei știu sigur că departamentul FSS va efectua un audit de birou în termen de 10 zile și va lua o decizie cu privire la alocarea completă a fondurilor. Un refuz de a aloca fonduri sau o decizie de alocare parțială nu va mai fi o surpriză neplăcută.

Dacă asiguratul are sume foarte mari de cheltuieli, și chiar diferite tipuri beneficii, putem efectua nu o inspecție la birou, ci o inspecție neprogramată la fața locului. Acest lucru este mai convenabil atât pentru noi, cât și pentru asigurat, altfel ar trebui să transporte teancuri uriașe de copii ale documentelor. În timpul unei astfel de inspecții neprogramate la fața locului, nu verificăm totul, ci doar acele cheltuieli pentru care asiguratul tocmai a solicitat rambursare.

Din păcate, nu este posibil să se acopere toți asigurații „mici” care cheltuiesc fonduri FSS cu inspecții programate la fața locului. La urma urmei, astfel de inspecții sunt efectuate doar o dată la 3 ani. Artă. 35 din Legea nr.212-FZ. Și nu trebuie să pierdem termenul de prescripție pentru trimiterea în justiție pentru infracțiuni atunci când cheltuim fonduri din Fondul de Asigurări Sociale.

Ce documente suplimentare pot fi solicitate pentru rambursarea cheltuielilor?

E.M. Plehova: Nu ar trebui să credeți că avem un fel de listă nelimitată cu astfel de documente. Doar că pentru a primi fiecare beneficiu trebuie să respectați anumite reguli ale legii. Respectarea acestora trebuie confirmată de asigurat.

De exemplu, dacă asiguratul solicită în mod repetat prestații de invaliditate temporară pentru a îngriji un membru de familie bolnav, este necesar să se verifice dacă este îndeplinită norma pentru numărul maxim total de zile plătite într-un an calendaristic. Partea 5 Art. 6 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ.

Adică, atunci când asiguratul solicită rambursarea cheltuielilor pentru concediul medical, auditorii vor solicita un registru de certificate de incapacitate de muncă. Un astfel de registru trebuie să indice f. Şi. O. salariat, numărul concediului medical, perioada de boală, numărul de zile calendaristice pierdute din cauza bolii, valoarea indemnizației pe cheltuiala întreprinderii, valoarea indemnizației pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.

Pentru beneficiile pentru îngrijirea unui copil bolnav, pe lângă acești indicatori, trebuie să indicați câte zile copilul angajatului a fost deja bolnav în acest an.

Pentru ca părintele unui copil cu handicap să fie plătit pentru 4 zile libere suplimentare, este nevoie de o adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte din care să rezulte că nu folosește astfel de zile libere în aceeași lună calendaristică. Dar dacă acest al doilea părinte nu lucrează, trebuie documentată lipsa lui de muncă: atașați fie o copie cartea de munca, sau o adeverință de la serviciul de stat pentru ocuparea forței de muncă.

O copie a dosarului de muncă este, de asemenea, necesară atunci când beneficiile sunt atribuite unui lucrător cu fracțiune de normă, pentru a confirma că acesta are un loc principal de muncă.

LE SPUNEM PARTENERILOR TĂI

La lucrător extern cu jumătate de normă ar putea primi beneficii de invaliditate temporarăîn măsura maximă posibilă pentru acesta, acesta trebuie să depună, împreună cu concediul medical, o copie a carnetului de muncă de la locul său principal de muncă.

Auditorul compară vârsta angajatului și vechimea acestuia indicată pe certificatul de concediu medical. Și există cazuri în care vârsta este doar puțin mai mare decât experiența, se dovedește că o persoană a început să lucreze la o vârstă foarte fragedă. Apoi, auditorul va solicita confirmarea vechimii serviciului folosind o copie a registrului de lucru.

Uneori, pe două certificate diferite de concediu medical pe numele aceluiași angajat (de exemplu, unul pentru ianuarie, celălalt pentru februarie), angajatorul indică un număr diferit de ani de experiență în asigurare. Să presupunem că primul are 6 ani, iar al doilea are 8 ani. Aceasta este o greșeală evidentă, nu rămâne decât să verifici, caz în care contabilul a făcut o greșeală. Doar un carnet de muncă va ajuta aici.

Din păcate, uneori sunt necesare documente de la înșiși angajații (persoanele asigurate). De exemplu, că al doilea părinte nu primește prestații pentru nașterea unui copil și îngrijirea copilului. Dacă cel de-al doilea părinte lucrează, un astfel de certificat trebuie să-i fie eliberat de către angajatorul său. Dacă nu funcționează, atunci autoritățile de protecție socială. Acest certificat este adesea confundat cu un certificat de la centrul de ocupare. O astfel de adeverință de la centrul de ocupare a forței de muncă trebuie depusă la autoritatea de asigurări sociale pentru a primi adeverința pe care am menționat-o.

Unul dintre cititorii noștri scrie: în filialele regionale ale Fondului de Asigurări Sociale refuză prestații pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate tatălui sau bunicii unui copil dacă mama copilului este șomeră, deoarece este deja. „de fapt îngrijirea copilului”. Au dreptate reprezentantii FSS in acest caz?

E.M. Plehova: Nu. Dreptul la o indemnizatie lunara de ingrijire a copilului se acorda unuia dintre parinti sau altor rude care au avut concediu de ingrijire si ingrijesc efectiv copilul. articolele 11, 13 din Legea din 19 mai 1995 nr. 81-FZ; clauza 39 din Procedură, aprobată. Prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 23 decembrie 2009 nr. 1012n (denumită în continuare Procedura).

Dacă mai multe persoane îngrijesc un copil, oricare dintre ele poate solicita concediu pentru a-l îngriji și a primi indemnizații. pp. 39 , 42 Ordine. Și nicăieri - nici în lege, nici în documente de reglementare- nu există interdicție de a lua concediu pentru creșterea copilului pentru orice altă rudă dacă mama copilului este șomeră.

Ce încălcări care duc la refuzul rambursării sunt cele mai frecvente?

E.M. Plehova: Destul de des, contabilii uită să limiteze cuantumul beneficiilor la nivelul salariului minim pentru angajații cu o perioadă scurtă de asigurare, mai mică de 6 luni.

Dacă angajatul a lucrat anterior pentru un alt angajator, un certificat de câștig de la angajatorul anterior trebuie să fie doar în forma stabilită. aprobat Prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 17 ianuarie 2011 nr.4n. Dar, în practică, ei atașează adesea și alte certificate: de la centrul de angajare despre plățile către șomeri; certificate în forma 2-NDFL.

Uneori, atunci când se calculează beneficiile pentru lunile „vide” în care angajatul nu a primit un salariu, ei stabilesc venitul acestuia în cuantumul salariului minim.

Fondul de Asigurări Sociale controlează cu strictețe corectitudinea atribuirii și calculului prestațiilor. Dar identificăm nu numai plățile în exces, ci și plățile insuficiente. Destul de des, în timpul auditurilor de birou, găsim cazuri în care beneficii pentru nașterea unui copil, la înregistrarea la întâlniri timpurii sarcina, ingrijirea copilului pana la un an si jumatate se platesc la tarifele vechi, de anul trecut, fara indexare.

ÎN SPUNEM ANGAJATĂRII

Adeverință de salariu de la foștii angajatori trebuie să fie într-o formă strict stabilită. În caz contrar, este posibil să nu primiți suficiente indemnizații de concediu medical.

De asemenea, aș dori să remarc că în ultima perioadă au existat o mulțime de cazuri când o întreprindere este lichidată sau pur și simplu nu are bani. Iar lucrătorii care nu sunt plătiți beneficii pot contacta direct biroul Fondului de Asigurări Sociale Partea 4 Art. 13 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ, anexând documente (pentru fiecare tip de prestații sunt diferite).

Filialele FSS însele solicită autorităților fiscale și băncilor să confirme că întreprinderea a închis efectiv sau nu are bani în conturi. Însă dacă angajatorul, dorind să ajute angajatul să primească beneficii cât mai repede posibil, îi dă documente care confirmă acest lucru, le vom accepta de la el.

De exemplu, acesta ar putea fi un certificat de la companie despre disponibilitatea conturilor bancare și un certificat de la bancă despre starea fiecărui cont curent al companiei, o scrisoare de la companie despre motivele pentru care beneficiul nu a fost plătit sau neachitat integral. Dacă prestația a fost plătită parțial, este recomandabil să se indice pentru ce perioadă prestația a fost atribuită și plătită și pentru ce perioadă nu a fost.

În 2019, companiile, ca și până acum, reduc primele de asigurare pentru beneficii. Vă reamintim că Serviciul Fiscal Federal monitorizează contribuțiile din 2017. Din acest motiv, FSS efectuează rambursarea prestațiilor într-un mod nou. Citiți despre detaliile procesului în articol.

Rambursarea cheltuielilor din Fondul de Asigurări Sociale în anul 2019

Din contribuțiile la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, Fondul de asigurări sociale rambursează:

• prestații spitalicești;
• prestații legate de nașterea unui copil (de exemplu, prestații de maternitate, prestații de îngrijire a copilului până la 1,5 ani);
• beneficii de înmormântare.

Prestațiile legate de nașterea unui copil și prestațiile de înmormântare sunt finanțate integral de Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia. Organizația plătește indemnizații de boală angajaților:

• fie parțial pe cheltuiala dumneavoastră, fie parțial pe cheltuiala FSS a Rusiei;
• sau numai pe cheltuiala Fondului rus de asigurări sociale.

Cum se rambursează cheltuielile din cadrul Fondului de asigurări sociale în 2019 pentru perioada trecută

Într-un singur calcul al contribuțiilor pentru perioada trecută, trebuie să prezentați beneficiile acumulate și să reduceți contribuțiile de asigurări sociale cu valoarea lor (exemplul de mai jos).

După ce au primit un astfel de calcul, autoritățile fiscale vor raporta date privind despăgubirile solicitate către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Specialiștii din asigurările sociale vor verifica acuratețea cheltuielilor declarate prin efectuarea unui audit de birou sau la fața locului. Ei vor raporta rezultatele autorităților fiscale.

În cazul în care Fondul de Asigurări Sociale nu acceptă beneficiile pentru compensare, Serviciul Fiscal Federal va trimite companiei o cerere de plată a contribuțiilor lipsă. Motivul refuzului de credit va trebui clarificat cu fondul. Serviciul Fiscal Federal nu va participa la aceste proceduri.

Dacă FSS aprobă cheltuielile, iar cuantumul acestora depășește contribuțiile, legea permite compensarea diferenței cu plăți viitoare sau restituirea. Pentru o rambursare, contactați fondul (clauza 9 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Exemplu de calcul unic al contribuțiilor în scopul rambursării cheltuielilor FSS

Rambursarea cheltuielilor Fondului de Asigurări Sociale în perioada inter-raportare: procedură

Muncitorii au adus mai multe zile de boală, iar firma nu are suficienți bani pentru a plăti prestațiile la timp. În acest caz, trebuie să solicitați bani de la Fondul de asigurări sociale. Această regulă era în vigoare înainte. În 2017, lista documentelor s-a schimbat. Este relevant și pentru 2019.

Acte de rambursare a prestatiilor din Fondul de Asigurari Sociale de la 1 ianuarie 2017

Acum trebuie să depuneți la fond:

• declaraţie;
• certificat de calcul (anterior era necesar să se atașeze calculul 4-FSS);
• copii ale documentelor care să justifice plata prestațiilor, cum ar fi concediul medical.

Aceste documente sunt enumerate în ordinul Ministerului Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale din 4 decembrie 2009 Nr. 951n.

Nu sunt necesare formulare de cerere sau certificate de calcul. Dar FSS a dezvoltat mostre recomandate (scrisoare din 7 decembrie 2016 nr. 02-09-11/04-03-27029). Vezi-le mai jos.

În cererea de compensare a indemnizațiilor trebuie să indicați numele și adresa societății, numărul de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale și suma necesară pentru compensarea prestațiilor plătite angajaților.

Pentru a primi bani, certificatul de calcul trebuie să reflecte:

• datoria companiei pentru primele de asigurare la începutul și sfârșitul perioadei de raportare (sau datoria către Fondul de Asigurări Sociale);
• prime de asigurare acumulate (inclusiv pentru ultimele trei luni);
• prime de asigurare acumulate suplimentare;
• cheltuielile cu asigurările sociale nu sunt acceptate pentru compensare;
• bani primiți în contul companiei de la Fondul de asigurări sociale pentru rambursarea cheltuielilor;
• contribuțiile plătite în exces rambursate sau creditate;
• cheltuieli de asigurări sociale (inclusiv pentru ultimele trei luni);
• contribuții plătite (inclusiv pentru ultimele trei luni);
• suma datoriei anulate.

Descrierea cheltuielilor pentru primirea banilor este similară cu fostul tabel 2 din formularul 4-FSS. În acest document, trebuie să descrieți beneficiile după tip: concediu medical, concediu de maternitate, pentru copii etc.

În 2017, asigurații (angajatorii) și-au păstrat dreptul de a rambursa prestațiile pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, precum și prestațiile asociate cu nașterea copiilor din Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse. Adică, asiguratul are dreptul de a reduce valoarea acumulată a contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii cu valoarea cheltuielilor efectuate de el pentru plata prestațiilor (clauza 2 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Compensarea automată a prestațiilor cu plata contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale rezultă și din formularul de calcul al primelor de asigurare, pe care asigurații, în conformitate cu clauza 7 din articolul 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, îl depun cel târziu A 30-a zi a lunii următoare perioadei de facturare (raportare) către autoritatea fiscală de la locația organizației. Formularul de calcul a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 N ММВ-7-11/551@.

În secțiunea 1 „Date rezumative privind obligațiile plătitorului de prime de asigurare” nu puteți completa simultan:

• rândul 110 „Suma primelor de asigurare de plătit pentru perioada de facturare (de raportare)”,
• rândul 120 „Suma cheltuielilor excedentare față de primele de asigurare calculate pentru perioada de facturare (de raportare)”.

Una dintre rânduri este completată.

Linia 110, dacă primele de asigurare acumulate depășesc valoarea beneficiilor acumulate, și rândul 120, dacă valoarea primelor de asigurare acumulate este mai mică decât valoarea beneficiilor acumulate.

Dacă valoarea prestațiilor acumulate depășește valoarea contribuțiilor de asigurare acumulate la Fondul de asigurări sociale pentru o anumită lună a perioadei de facturare (linia 120 din secțiunea 1 din calculul primelor de asigurare este finalizată), atunci titularul poliței are două opțiuni de rambursare de beneficii.

Opțiunea 1:
Cuantumul prestațiilor excedentare peste valoarea contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale acumulate pentru aceeași lună poate fi compensată de asigurat cu plata contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale în lunile următoare (clauza 9 din art. 431 din Codul fiscal). al Federației Ruse, Scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 17 august 2016 N 02-09-11/ 04-03-17282, Serviciul Fiscal Federal din 14.02.2017 N BS-4-11/2748@).

Fiţi atenți! Puteți compensa beneficiile acumulate în perioada de facturare (an calendaristic) cu plățile viitoare.

Opțiunea 2:
Solicitați fondurile lipsă de la Fondul de Asigurări Sociale, adică returnați-le în contul organizației. Această opțiune este utilizată de obicei de asigurații care, la sfârșitul perioadei de facturare, nu au suficiente contribuții de asigurare acumulate la Fondul de asigurări sociale pentru rambursarea prestațiilor.

Modificări în plățile de beneficii în 2017

Din 2017, procedura de returnare a fondurilor lipsă pentru plata indemnizațiilor a fost actualizată. Acest lucru se datorează faptului că autoritățile fiscale administrează primirea contribuțiilor de asigurări la Fondul de asigurări sociale, iar angajații Fondului de asigurări sociale verifică corectitudinea cheltuielilor declarate prin efectuarea unui audit (la birou sau la fața locului). După efectuarea activităților de control, rezultatele sunt transmise organului fiscal. Dacă rezultatul este pozitiv, organul fiscal transferă sumele declarate în contul asiguratului (angajatorului).

Procedura de solicitare a fondurilor lipsă pentru plata prestațiilor de către Fondul de asigurări sociale rămâne aceeași (valabilă până în 2017). Ministerul Muncii a actualizat doar lista documentelor depuse de întreprinderi pentru a primi bani pentru plata acoperirii de asigurare sau a prestațiilor pe cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse.

Acte de rambursare a prestatiilor din Fondul de Asigurari Sociale in anul 2017

În ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 4 decembrie 2009 N 951n „Cu privire la aprobarea listei documentelor care trebuie prezentate de către asigurător pentru ca o decizie să fie luată de organul teritorial al Fondului de asigurări sociale Federația Rusă privind alocarea fondurilor necesare pentru plata acoperirii asigurărilor” au fost făcute precizări. În special, asiguratul trebuie să furnizeze următoarele documente pentru a returna fondurile de la Fondul de asigurări sociale:

• declarație scrisă;
• certificat - calcul;
• copii ale documentelor care confirmă valabilitatea și corectitudinea cheltuielilor cu asigurările sociale obligatorii.

Scrisoarea nr. 02-09-11/04-03-27029 a Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din 7 decembrie 2016, a adus la cunoștința asiguraților formularele de cerere și certificatele de calcul, care trebuie depuse de către asigurat. pentru ca organismul teritorial al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse să ia o decizie cu privire la alocarea fondurilor necesare pentru plata acoperirii de asigurare.

Dacă o companie dorește să primească o rambursare fără a aștepta sfârșitul perioadei de raportare, atunci trebuie să depună un certificat provizoriu de calcul.

La completarea unui certificat de calcul, contabilul trebuie sa compare datele reflectate in certificatul de calcul si informatiile care vor fi depuse la fisc. Cert este că verificarea cheltuielilor asiguratului pentru plata acoperirii asigurării se va face astfel:

• organul fiscal, după ce a primit un singur calcul trimestrial de la asigurat, va transfera informațiile relevante către Fondul de asigurări sociale;
• Angajații FSS vor verifica acuratețea cheltuielilor declarate prin efectuarea unui audit (la birou sau la fața locului);
• rezultatele auditului vor fi transmise de către FSS organului fiscal.

Dacă rezultatul auditului se dovedește a fi negativ (deținătorul poliței nu confirmă cheltuielile), organul fiscal îi va trimite o cerere de plată a contribuțiilor lipsă. Dacă rezultatul auditului este pozitiv, cheltuielile vor fi acceptate, iar organul fiscal va compensa sau returna diferența dintre contribuții și cheltuieli.

Procedura de compensare pentru rambursarea prestațiilor din Fondul de asigurări sociale pe cheltuiala contribuțiilor de asigurare acumulate nu se aplică organizațiilor situate în regiunile care participă la implementare. proiect pilot, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 N 294. Participanții la proiectul pilot nu acumulează și nu plătesc beneficii angajaților lor. Calculul și plata acestora se ocupă direct de organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale. Iar asiguratul (angajatorul) transfera integral la buget primele de asigurare acumulate.