Legea stabilește intervalul de timp în care un angajat trebuie să primească beneficii. Deci, după ce o persoană aduce concediu medical, indemnizația trebuie calculată în termen de 10 zile și plătită cât mai curând posibil. salariile. Conform acelorași reguli, se atribuie și se plătesc indemnizațiile de maternitate, prestațiile unice pentru nașterea unui copil și indemnizațiile lunare de îngrijire a copilului.

Angajatorul este obligat să plătească banii, chiar dacă nu i-a primit încă de la Fondul de Asigurări Sociale (articolele 13, 15). Prin urmare, de regulă, companiile emit beneficii pe cheltuiala lor și apoi le rambursează. O organizație poate rambursa cheltuielile în două moduri: fie să nu transfere temporar contribuțiile de la salariile la fond până la compensarea integrală, sau depuneți documente la Fondul de asigurări sociale și returnați banii în contul curent.

Declaraţie

Companiile își pot contacta sucursala pentru rambursare fără a aștepta sfârșitul perioadei de raportare. Pentru a face acest lucru, trebuie să aduceți la fond o cerere de rambursare a cheltuielilor și un raport intermediar în Formularul 4-FSS.

Nu există un formular special pentru cerere. Prin urmare, în ciuda faptului că unele filiale postează mostre recomandate la standurile lor, organizația poate întocmi o declarație în mod arbitrar. Unele filiale recomandă completarea unei cereri pe antetul organizației (ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n). În acest caz, documentul trebuie să conțină următoarele detalii: denumirea companiei, INN/KPP a acesteia, informații bancare și poștale, număr de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale, număr de telefon de contact, nume complet. persoana responsabila. De asemenea, trebuie să indicați suma pe care asigurările sociale trebuie să o ramburseze și numărul de documente atașate cererii.

Documente de rambursare a cheltuielilor pentru fiecare tip de prestație

Lista documentelor care trebuie depuse la filialele de asigurări sociale pentru rambursarea cheltuielilor a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n. Iată lista principală a documentelor pentru rambursarea prestațiilor.

Prestație pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere:

O copie a certificatului de incapacitate de muncă (ambele părți);

O copie după calculul certificatului de incapacitate de muncă;

Copie cartea de munca(pentru handicap - integral, pentru sarcină și naștere - prima și ultima fișă de evidență);

Copii chitanțe de numerar, bonuri de plată pentru plățile prestațiilor;

O copie a cererii angajatei de concediu de maternitate;

O copie a ordinului de acordare a concediului.

Prestație unică pentru nașterea unui copil:

Cerere pentru acordarea de beneficii;

Certificatul de naștere al copilului de la oficiul de stat;

O adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte sau, în cazul în care părintele nu lucrează, o adeverință de la autoritățile de asigurări sociale care să ateste că nu i s-au acordat prestații.

Alocație lunară pentru îngrijirea copilului până la un an și jumătate:

O copie a cererii de concediu;

O copie a ordinului de acordare a concediului;

O copie a certificatului de naștere al copilului;

O copie a calculului beneficiului;

Copii ale certificatelor de la locul de muncă al celuilalt părinte din care să rezulte că acesta nu a beneficiat de concediu pentru creșterea copilului;

O copie a raportului de lucru - prima și ultima fișă;

O copie a chitanțelor de numerar, a ordinelor de plată pentru calcularea beneficiilor.

Este important de reținut că toate copiile documentelor trebuie să fie certificate cu sigiliul și semnătura persoanei responsabile. Fără aceasta, ele nu vor fi acceptate.

Încasarea banilor în contul organizației

Societatea va primi fonduri pentru plata beneficiilor din fond în termen de 10 zile calendaristice de la depunerea tuturor documentelor necesare la Fondul de Asigurări Sociale. Această perioadă este stabilită de partea 3 a articolului 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ. Însă dacă specialiștii filialei doresc să verifice acuratețea datelor furnizate, atunci banii pot fi primiți numai după finalizarea verificării. În cazul în care compensația este refuzată, decizia angajaților filialei poate fi atacată la o organizație superioară sau în instanță.

Marina Chudakova, șef adjunct al departamentului juridic al filialei regionale Moscova a Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse:

— Departamentul FSS trebuie să transfere banii în termen de 10 zile calendaristice de la primirea cererii și Formular-4 FSS. Cu toate acestea, în cazul în care specialiștii filialei au îndoieli, va fi programată mai întâi o inspecție. Inspecția poate fi efectuată la birou sau la fața locului. Poate dura până la trei luni (Partea 2, Articolul 34, Partea 11, Articolul 35 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ). Mai mult, în timpul inspecției, FSS poate solicita organizației să prezinte documente suplimentare. Acestea ar putea fi copii contract de muncași pașapoartele angajaților pe baza cărora compania primește compensații.

Dacă, pe baza rezultatelor auditului, auditorii descoperă că există semne că organizația a creat o situație artificială, nejustificată din punct de vedere economic, care vizează primirea de fonduri de asigurări sociale, atunci societatea poate refuza compensarea. Societatea va fi informată despre aceasta printr-o decizie pe care fondul o va transmite în termen de trei zile de la data adoptării sale.

În conformitate cu paragraful 2 al articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse și partea 2 a articolului 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, pentru suma acumulată beneficii sociale, plătite pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale, primele de asigurare plătibile lunar sunt reduse.

În conformitate cu paragraful 9 al articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse și partea 2 a articolului 4.6 din Legea nr. 255-FZ excesul cuantumului prestațiilor față de valoarea contribuțiilor, acumulate pentru aceeași lună, puteți:

• compensare cu plata primelor de asigurare în lunile următoare;
• rambursat din Fondul de Asigurări Sociale prin revenirea în contul curent.

Ce trebuie făcut pentru rambursarea prestațiilor din Fondul de asigurări sociale

1) Mai întâi trebuie să aflați pe ce anume au fost cheltuiți banii pe care doriți să-i rambursați de la Fondul rus de asigurări sociale.

Prin contribuțiile la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, FSS din Rusia rambursează:

• Concediu medical.
• Prestații de maternitate.
• Prestații pentru îngrijirea copilului până la 1,5 ani.
• Beneficii funerare.

Indemnizațiile de maternitate și de îngrijire a copilului până la 1,5 ani sunt rambursate integral de către Fondul de Asigurări Sociale.

În ceea ce privește concediile medicale, organizația le poate plăti: fie integral pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale, fie parțial pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale și parțial pe cheltuiala proprie.

2) Reduceți contribuțiile cu valoarea prestațiilor.

Dacă valoarea beneficiilor nu depășește valoarea contribuțiilor, atunci puteți compensa integral beneficiile.

3) Decideți ce este mai profitabil și mai convenabil pentru dvs.: compensați sau rambursați.

4) Întocmește documente către Fondul de Asigurări Sociale pentru rambursare sau compensare.

Ce acte trebuie depuse pentru rambursarea beneficiilor de la Fondul de Asigurări Sociale în 2017

Lista documentelor de rambursare a prestațiilor din Fondul de asigurări sociale s-a schimbat în 2017. Acest lucru se datorează, printre altele, transferului primelor de asigurare sub controlul Serviciului Fiscal Federal.

Fondul va returna fonduri pentru perioadele anterioare anului 2017, iar fiscului pentru perioadele care încep din 2017.

Ministerul Muncii din Rusia a emis Ordinul nr. 585n din 28 octombrie 2016, în care a prezentat o listă de documente pe baza cărora Fondul rus de asigurări sociale va aloca fonduri angajatorilor pentru plata indemnizațiilor atunci când depune cererea pentru perioadele după ianuarie. 1, 2017.

Formularele acestor documente au fost elaborate de fond și puse în aplicare prin scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029.

Lista documentelor pentru rambursarea prestațiilor de la Fondul de asigurări sociale în anul 2017

Lista documentelor este destul de simplă. Adevărat, mai trebuie să petreci timp pregătindu-l. Atenție, lista documentelor depinde de perioada pentru care vi se va rambursa beneficiile.

Deci, conform celor mai recente instrucțiuni de la Ministerul Muncii al Rusiei (ordinul din 28 octombrie 2016 nr. 585n) și Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse (scrisoare de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 7 decembrie) , 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029), lista actelor este următoarea:

1) Cerere de alocare a fondurilor necesare pentru plata acoperirii de asigurare.

2) Certificat de calcul depus la cererea de alocare a fondurilor pentru plata acoperirii de asigurare (Anexa 1 la Cerere).

Certificatul trebuie să indice:

• suma datoriei asigurătorului (FSS) pentru primele de asigurare la începutul și sfârșitul perioadei de raportare (calcular);
• valoarea primelor de asigurare acumulate pentru plata, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• valoarea primelor de asigurare suplimentare acumulate;
• suma cheltuielilor neacceptate pentru compensare;
• suma fondurilor primite de la organele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale pentru rambursarea cheltuielilor efectuate;
• suma primelor de asigurare returnate (creditate) supraplătite (colectate);
• suma fondurilor cheltuite în scopul asigurării sociale obligatorii, inclusiv în ultimele trei luni;
• suma primelor de asigurare plătite, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• cuantumul datoriei radiate a asiguratului.

3) Defalcarea cheltuielilor în scopul asigurării sociale obligatorii și a cheltuielilor efectuate prin transferuri interbugetare de la bugetul federal (Anexa 2 la Cerere).

Pentru rambursarea prestațiilor, depuneți o cerere de alocare de fonduri către Fondul de asigurări sociale. Documente suplimentare de raportare trebuie atașate cererii. Care depind de perioada pentru care rambursați fondurile.

Dacă rambursați beneficii, acumulate și plătite în 2016, atașați la Formularul de Cerere 4 - FSS pentru 2016 indicând pagina de titlu numărul de ordine al cererii de despăgubire (prima oară - 01, a doua oară - 02 etc.).

Dacă rambursați beneficii, acumulate și plătite în 2017, Atașați un certificat de calcul (anexa 1 la cerere) și o defalcare a cheltuielilor pentru plata prestațiilor (anexa 2 la cerere).

Anexele la cerere repetă tabelele 1 și 2 din secțiunea 1 din vechiul Formular 4 - Fond de asigurări sociale, care a fost depus la asigurările sociale pentru perioadele până în anul 2016 inclusiv.

FSS poate solicita documente pentru rambursarea prestațiilor pe cheltuiala FSS

Înainte de alocarea fondurilor, fondul poate solicita documente de verificare care confirmă valabilitatea cesiunii și plata beneficiilor. Astfel de acțiuni sunt prevăzute în Partea 4 a articolului 4.6 din Legea nr. 255-FZ.

• concediu medical;
• certificate de înregistrare în întâlniri timpurii sarcina;
• certificatul de naștere al copilului;
• contract de munca cu salariatul etc.

După verificarea la care vor fi supuse documentele dumneavoastră, dacă totul este normal, documentele în conformitate cu FSS vor decide cu privire la alocarea de fonduri către organizație. FSS va trimite o copie a deciziei sale organelor fiscale în termen de trei zile lucrătoare de la data intrării în vigoare.

Specialist șef - auditor al filialei regionale Belgorod a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse

Absolvent al Academiei de Muncă și Relații Sociale din Moscova
În 1994-2007 - specialist șef - auditor al filialei regionale Belgorod a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse
In 2008 - specialist sef - expert al departamentului suport metodologic contabilitate bugetarăși raportarea Departamentului de Finanțe, contabilitateși raportarea Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse

Intervievat de corespondentul GK A.V. Khoroshavkina

Despăgubiri de la Fondul de Asigurări Sociale: când pot fi necesare documente „în plus”.

Rambursarea de la Fondul de Asigurări Sociale pentru cheltuielile pentru prestațiile plătite nu decurge întotdeauna fără probleme. Iată un citat dintr-o scrisoare primită de editor: „auditorii FSS solicită copii ale înregistrărilor de muncă ale lucrătorilor de ce și pe ce bază nu este clar”. Autorul ne cere să ne dăm seama. Îndeplinindu-i cererea, corespondentul nostru a contactat una dintre filialele regionale ale FSS.

Elena Mikhailovna, FSS poate cere niște documente „în plus” de la asigurat atunci când acesta solicită despăgubiri pentru beneficii?

E.M. Plehova: De fiecare dată când un asigurat solicită despăgubiri, specialiștii FSS efectuează un audit de birou. Dar pentru marii asigurători, ale căror cheltuieli vor fi cu siguranță verificate ulterior în timpul unui audit la fața locului și pentru care plata beneficiilor este un lucru obișnuit, auditorii s-ar putea să nu solicite niciun document. Doar o cerere de rambursare a cheltuielilor sub orice formă și calcularea primelor de asigurare în conformitate cu Formularul-4 al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse. Acest calcul poate fi și intermediar. În acesta, suma estimată a datoriei față de organul teritorial al Fondului la sfârșitul perioadei de raportare sau de decontare ar trebui să fie aceeași ca și în cerere.

În astfel de cazuri, verificăm dacă calculul este finalizat corect și dacă există erori sau contradicții între indicatorii individuali. Uneori se întâmplă ca o sumă să fie indicată în calcul, dar alta să fie indicată în aplicație. Sau sumele cheltuielilor și contribuțiilor acumulate sunt indicate pentru luni diferite.

De exemplu, asiguratul solicită rambursarea cheltuielilor pentru ianuarie și februarie în martie. În calcul, arată suma cheltuielilor pentru ianuarie și februarie. Iar sumele primelor de asigurare acumulate sunt doar pentru ianuarie. Acest lucru este greșit, principiul compensației este încălcat: venitul minus cheltuielile este egal cu soldul Artă. 15 din Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 (denumită în continuare Legea nr. 212-FZ). Nu acceptăm documente și solicităm contabilului să găsească și să corecteze eroarea.

Când aveți nevoie de documente suplimentare?

E.M. Plehova: Este posibil să nu-l cerem de la marii asigurători. Iar pentru micii asigurători, cu până la 50 de persoane, deși raportul, la prima vedere, este completat corect, aproape întotdeauna cerem documente. Cert este că companiile mici, de regulă, au multe încălcări. Cel mai adesea, acest lucru se datorează faptului că este prima dată când un contabil al unei companii atât de mici se confruntă cu atribuirea oricăror beneficii. Cele mari, după cum arată practica, sunt mult mai disciplinate.

Copiile documentelor care confirmă valabilitatea și corectitudinea cheltuielilor de plată a prestațiilor sunt specifice fiecărui tip de prestație.

Mulți contabili, înainte de a veni la biroul FSS pentru rambursarea cheltuielilor, sună mai întâi și întreabă ce documente trebuie depuse pentru rambursare tip specific beneficii. Angajații noștri sunt întotdeauna gata să ofere asistență și sfaturi.

Alții consideră că este convenabil să vină la un specialist pentru o consultație preliminară. Ei aduc documente cu ei și cer să verifice dacă este nevoie de altceva. Specialistul FSS examinează toate documentele. Dacă ceva lipsește, el afirmă clar ce mai este nevoie.

După cum ne spun înșiși asigurații, acest lucru este convenabil pentru ei. Ei știu sigur că departamentul FSS va efectua un audit de birou în termen de 10 zile și va lua o decizie cu privire la alocarea completă a fondurilor. Un refuz de a aloca fonduri sau o decizie de alocare parțială nu va mai fi o surpriză neplăcută.

Dacă asiguratul are sume foarte mari de cheltuieli, și chiar diferite tipuri beneficii, putem efectua nu o inspecție la birou, ci o inspecție neprogramată la fața locului. Acest lucru este mai convenabil atât pentru noi, cât și pentru asigurat, altfel ar trebui să transporte teancuri uriașe de copii ale documentelor. În timpul unei astfel de inspecții neprogramate la fața locului, nu verificăm totul, ci doar acele cheltuieli pentru care asiguratul tocmai a solicitat rambursare.

Din păcate, nu este posibil să se acopere toți asigurații „mici” care cheltuiesc fonduri FSS cu inspecții programate la fața locului. La urma urmei, astfel de inspecții sunt efectuate doar o dată la 3 ani. Artă. 35 din Legea nr.212-FZ. Și nu trebuie să pierdem termenul de prescripție pentru trimiterea în justiție pentru infracțiuni atunci când cheltuim fonduri de la Fondul de Asigurări Sociale.

Ce documente suplimentare pot fi solicitate pentru rambursarea cheltuielilor?

E.M. Plehova: Nu ar trebui să credeți că avem un fel de listă nelimitată cu astfel de documente. Doar că pentru a primi fiecare beneficiu trebuie să respectați anumite reguli ale legii. Respectarea acestora trebuie confirmată de către asiguratul.

De exemplu, dacă asiguratul solicită în mod repetat prestații de invaliditate temporară pentru a îngriji un membru de familie bolnav, este necesar să se verifice dacă este îndeplinită norma pentru numărul maxim total de zile plătite într-un an calendaristic. Partea 5 Art. 6 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ.

Adică atunci când asiguratul solicită rambursarea cheltuielilor pt concediu medical, auditorii vor solicita un registru al certificatelor de incapacitate de muncă. Un astfel de registru trebuie să indice f. Şi. O. salariat, numărul concediului medical, perioada de boală, numărul de zile calendaristice ratate din cauza bolii, valoarea indemnizației pe cheltuiala întreprinderii, valoarea indemnizației pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.

Pentru beneficiile pentru îngrijirea unui copil bolnav, pe lângă acești indicatori, trebuie să indicați câte zile copilul angajatului a fost deja bolnav în acest an.

Pentru ca părintele unui copil cu handicap să fie plătit pentru 4 zile libere suplimentare, este nevoie de o adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte din care să rezulte că nu folosește astfel de zile libere în aceeași lună calendaristică. Însă dacă acest al doilea părinte nu lucrează, lipsa lui de muncă trebuie documentată: atașați fie o copie a carnetului de muncă, fie o adeverință de la serviciul de stat pentru ocuparea forței de muncă.

O copie a fișei de muncă este necesară și atunci când beneficiile sunt atribuite unui lucrător cu normă parțială, pentru a confirma că acesta are un loc principal de muncă.

LE SPUNEM PARTENERILOR TĂI

La lucrător extern cu jumătate de normă ar putea primi indemnizații de invaliditate temporarăîn măsura maximă posibilă pentru acesta, trebuie să depună, împreună cu concediul medical, o copie a carnetului de muncă de la locul său principal de muncă.

Auditorul compară vârsta angajatului și vechimea acestuia indicată pe certificatul de concediu medical. Și există cazuri în care vârsta este doar puțin mai mare decât experiența, se dovedește că o persoană a început să lucreze la o vârstă foarte fragedă. Apoi, auditorul va solicita confirmarea vechimii în serviciu folosind o copie a registrului de lucru.

Uneori, pe două certificate diferite de concediu medical pe numele aceluiași angajat (de exemplu, unul pentru ianuarie, celălalt pentru februarie), angajatorul indică un număr diferit de ani de experiență în asigurare. Să presupunem că primul are 6 ani, iar al doilea are 8 ani. Aceasta este o greșeală evidentă, nu rămâne decât să verifici, caz în care contabilul a făcut o greșeală. Doar un carnet de muncă va ajuta aici.

Din păcate, uneori sunt necesare documente de la înșiși angajații (persoanele asigurate). De exemplu, că al doilea părinte nu primește prestații pentru nașterea unui copil și îngrijirea copilului. Dacă cel de-al doilea părinte lucrează, un astfel de certificat trebuie să-i fie eliberat de către angajatorul său. Dacă nu funcționează, atunci autoritățile de protecție socială. Acest certificat este adesea confundat cu un certificat de la centrul de ocupare. O astfel de adeverință de la centrul de ocupare a forței de muncă trebuie depusă la autoritatea de asigurări sociale pentru a primi adeverința pe care am menționat-o.

Unul dintre cititorii noștri scrie: în filialele regionale ale Fondului de Asigurări Sociale refuză prestații pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate tatălui sau bunicii unui copil dacă mama copilului este șomeră, deoarece este deja. „De fapt, ai grijă de copil.” Au dreptate reprezentantii FSS in acest caz?

E.M. Plehova: Nu. Dreptul la o indemnizatie lunara de ingrijire a copilului se acorda unuia dintre parinti sau altor rude care au avut concediu de ingrijire si ingrijesc efectiv copilul. articolele 11, 13 din Legea din 19 mai 1995 nr. 81-FZ; clauza 39 din Procedură, aprobată. Prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 23 decembrie 2009 nr. 1012n (denumită în continuare Procedura).

Dacă mai multe persoane îngrijesc un copil, oricare dintre ele poate solicita concediu pentru a-l îngriji și a primi indemnizații. pp. 39 , 42 Ordine. Și nicăieri - nici în lege, nici în documente de reglementare- nu există interdicție de a lua concediu pentru creșterea copilului pentru orice altă rudă dacă mama copilului este șomeră.

Ce încălcări care duc la refuzul rambursării sunt cele mai frecvente?

E.M. Plehova: Destul de des, contabilii uită să limiteze cuantumul beneficiilor la nivelul salariului minim pentru angajații cu o perioadă scurtă de asigurare, mai mică de 6 luni.

Dacă angajatul a lucrat anterior pentru un alt angajator, un certificat de câștig de la angajatorul anterior trebuie să fie doar în forma stabilită. aprobat Prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 17 ianuarie 2011 nr.4n. Dar, în practică, ei atașează adesea și alte certificate: de la centrul de angajare despre plățile către șomeri; certificate în forma 2-NDFL.

Uneori, atunci când se calculează beneficiile pentru lunile „vide” în care angajatul nu a primit un salariu, ei stabilesc venitul acestuia în cuantumul salariului minim.

Fondul de Asigurări Sociale controlează cu strictețe corectitudinea atribuirii și calculului prestațiilor. Dar identificăm nu numai plățile în exces, ci și plățile insuficiente. Destul de des, în timpul auditurilor de birou, găsim cazuri în care beneficiile pentru nașterea unui copil, la înregistrarea în primele etape ale sarcinii și pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate sunt plătite la vechiul, anul trecut. rate, fără indexare.

ÎN SPUNEM ANGAJATĂRII

Adeverință de salariu de la foștii angajatori trebuie să fie într-o formă strict stabilită. În caz contrar, este posibil să nu primiți suficiente indemnizații de concediu medical.

De asemenea, aș dori să remarc că în ultima perioadă au existat o mulțime de cazuri când o întreprindere este lichidată sau pur și simplu nu are bani. Iar lucrătorii care nu sunt plătiți beneficii pot contacta direct biroul Fondului de Asigurări Sociale Partea 4 Art. 13 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ, anexând documente (pentru fiecare tip de prestații sunt diferite).

Filialele FSS însele solicită autorităților fiscale și băncilor să confirme că întreprinderea a închis efectiv sau nu are bani în conturi. Însă dacă angajatorul, dorind să ajute angajatul să primească beneficii cât mai repede posibil, îi dă documente care confirmă acest lucru, le vom accepta de la el.

De exemplu, acesta ar putea fi un certificat de la companie despre disponibilitatea conturilor bancare și un certificat de la bancă despre starea fiecărui cont curent al companiei, o scrisoare de la companie despre motivele pentru care beneficiul nu a fost plătit sau neachitat integral. Dacă prestația a fost plătită parțial, este recomandabil să se indice pentru ce perioadă prestația a fost atribuită și plătită și pentru ce perioadă nu a fost.

Cum se rambursează cheltuielile din Fondul de Asigurări Sociale pentru indemnizații de invaliditate temporară și maternitate începând din 2017? S-a schimbat procedura pentru o astfel de compensare? Ar trebui să depun documente la Fondul de Asigurări Sociale sau la Fisc? Este cu adevărat necesară depunerea unui nou certificat de calcul la Fondul de Asigurări Sociale începând din 2017? Ce ar trebui să fie inclus într-un astfel de certificat și există un formular pentru un astfel de certificat? Puteți găsi răspunsuri la aceste întrebări și puteți descărca un exemplu de certificat de calcul în acest articol.

Prime de asigurare pentru invaliditate și maternitate din 2017

Din 2017, contribuțiile de pensie, medicale și de asigurări pentru invaliditate temporară și maternitate vor fi administrate de organele fiscale. Serviciul Fiscal Federal va trebui să prezinte rapoarte privind aceste tipuri de prime de asigurare ca parte a unui singur calcul aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551.

Primele de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale (adică contribuțiile pentru vătămări) vor continua să fie controlate de Fondul de asigurări sociale. Pentru acest tip de prime de asigurare, incepand cu anul 2017, va fi necesara depunerea calculelor la directiile Fondului de Asigurari Sociale. formă nouă 4-FSS, care a fost aprobat prin Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 N 381. Acest calcul va include informații numai despre contribuțiile „pentru vătămări”.

Reducerea primelor de asigurare pentru beneficii în 2017

Cum se rambursează costurile de plată a indemnizațiilor de boală angajaților în legătură cu maternitatea începând din 2017? Aceste contribuții sunt controlate de inspectorii fiscali. Înseamnă asta că trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal pentru compensare? Să ne uităm la aceste probleme mai detaliat.

În 2017, ca și până acum, angajatorii (organizații și antreprenori individuali) au dreptul să reducă plata lunară a primelor de asigurare pentru invaliditate și maternitate cu costurile suportate pentru plata acoperirii de asigurare angajaților. Acest lucru este prevăzut în paragraful 2 al articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse. Deci, în special, următoarele pot fi incluse în cheltuieli (Partea 1, articolul 1.4 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ):

• prestații de invaliditate temporară (din a patra zi de boală);
• prestație de maternitate;
• un beneficiu unic pentru femeile care s-au înregistrat la organizațiile medicale în stadiile incipiente ale sarcinii;
• prestație forfetară pentru nașterea unui copil;
• indemnizație lunară pentru îngrijirea copilului până la un an și jumătate;
• beneficiu social pentru înmormântare.

Dacă valoarea prestațiilor acumulate nu depășește valoarea contribuțiilor de asigurare, atunci nu va trebui să contactați Fondul de asigurări sociale în 2017. Va fi suficient să reduceți plata lunară cu valoarea beneficiilor acumulate.

Citeste si Câștigul mediu pe 3 luni: cum se calculează

În acest caz, costurile beneficiilor pentru asigurați vor trebui să fie reflectate în Anexa nr. 3 la Secțiunea 1 a calculului unificat al primelor de asigurare în forma aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551.

Asigurații (organizații sau antreprenori individuali) vor reduce primele de asigurare pentru beneficiile specificate în această cerere. Totaluri prime de asigurare pentru invaliditate temporară și maternitate va trebui să fie prezentate în secțiunea 1 a formularului uniform de calcul pentru primele de asigurare, aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551.

După ce au primit un astfel de calcul, autoritățile fiscale vor raporta date privind despăgubirile solicitate către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Și pe baza rezultatelor inspecției, FSS va decide dacă aprobă sau nu compensarea. Dacă rezultatul este negativ, Serviciul Federal de Impozite va trimite titularului poliței de asigurare o cerere de plată a contribuțiilor lipsă. Dacă rezultatul verificării este pozitiv, cheltuielile vor fi acceptate, iar Serviciul Fiscal Federal, dacă este necesar, va compensa sau returna diferența dintre contribuții și cheltuieli. Această procedură este prevăzută în partea. 1,1, 5,8 linguri. 4.7 Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Dacă valoarea prestațiilor depășește contribuțiile acumulate

În anul 2017, cuantumul prestațiilor plătite pentru orice lună a perioadei de raportare poate fi mai mare decât contribuțiile la Fondul de asigurări sociale acumulate pentru aceeași lună. Apoi, asiguratul are dreptul (clauza 9 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse):

• sau să compenseze excedentul cu plățile viitoare ale contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale în perioada de facturare;
• sau contactați departamentul FSS pentru alocarea fondurilor necesare pentru plata acoperirii asigurării.

Pentru a primi bani în contul dvs. curent (personal) pentru a rambursa (a plăti) cheltuielile pentru beneficii în 2017, trebuie să vă contactați filiala Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia, și nu Serviciul Fiscal Federal. Aceasta rezultă din paragraful 2 al articolului 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Lista documentelor care trebuie depuse pentru rambursare la filiala FSS din Rusia a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n. Totuși, rețineți că la 28 noiembrie 2016 a intrat în vigoare Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 28 octombrie 2016 nr. 585n, care a modificat această listă. În continuare, enumerăm documentele care vor trebui depuse ținând cont de modificările aduse prin ordinul specificat al Ministerului Muncii.

Rambursări pentru perioadele anterioare anului 2017

Dacă o organizație sau un antreprenor individual solicită FSS pentru a primi bani într-un cont curent pentru compensarea beneficiilor și o astfel de compensare se referă la perioade anterioare anului 2017, atunci divizia FSS trebuie să prezinte:

Citeste si Președintele a clarificat care familii vor primi ajutoare sporite pentru copiii de la 1,5 la 3 ani

Dacă organismul teritorial al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse nu dispune verificarea corectitudinii și validității cheltuielilor, va transfera fondurile în termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii documentelor de mai sus (Partea 3, articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

Rambursări pentru perioadele de după 1 ianuarie 2017

După cum am spus deja, în legătură cu intrarea în vigoare a Ordinului Ministerului Muncii al Rusiei din 28 octombrie 2016 nr. 585n din 2017, lista documentelor necesare pentru compensare a fost ajustată pentru a primi compensații în contul curent din Fondul de asigurări sociale, va trebui să depuneți:

O cerere scrisă, întocmită sub orice formă, care conține detaliile solicitate: - numele si adresa organizatiei; - numărul de înregistrare; - o indicare a sumei de fonduri necesare pentru plata acoperirii de asigurare.

certificat de calcul, care reflectă: - suma datoriei asiguratului (Fondul de Asigurari Sociale Federația Rusă) pentru primele de asigurare la începutul și sfârșitul perioadei de raportare (de calcul); - valoarea primelor de asigurare acumulate pentru plata, inclusiv pentru ultimele trei luni; - cuantumul primelor suplimentare de asigurare acumulate; - suma cheltuielilor neacceptate pentru compensare; - suma fondurilor primite de la organele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse pentru rambursarea cheltuielilor efectuate; - suma primelor de asigurare returnate (creditate) supraplătite (încasate); - suma fondurilor cheltuite în scopul asigurării sociale obligatorii, inclusiv pentru ultimele trei luni; - suma primelor de asigurare plătite, inclusiv pentru ultimele trei luni; - cuantumul datoriei radiate a asiguratului.

Copii ale documentelor care confirmă valabilitatea cheltuielilor.

FSS va trimite autorităților fiscale o copie a deciziei de alocare a fondurilor asiguratului. În termen de trei zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a deciziei relevante (Partea 4.1, articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

Nou certificat-calcul din 2017: formular și eșantion

Certificatul va înlocui calculul 4-FSS

După cum puteți vedea, în legătură cu intrarea în vigoare a Ordinului Ministerului Muncii al Rusiei din 28 octombrie 2016 nr. 585n, de la 1 ianuarie 2017, va trebui depus un nou document la diviziile FSS ca parte din documentele de rambursare a cheltuielilor: o declarație de calcul. Va trebui să arate diverse informații despre primele de asigurare. Acest certificat va înlocui calculul prezentat anterior în Formularul 4-FSS, care era necesar pentru a primi compensație.

Fiecare angajator trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă existente. Acest lucru este indicat în ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 2019.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În acest caz, evaluarea specială este efectuată atât de către antreprenori individuali, cât și persoane juridice. Această procedură ar trebui efectuată cu implicarea unor specialiști de înaltă specializare și la un anumit tarif. Prețul exact al serviciului depinde de numărul de angajați angajați de companie. Cu cât sunt mai mulți angajați, cu atât costurile de evaluare specială sunt mai mari. Apoi o parte din astfel de cheltuieli pot fi rambursate de la Fondul de Asigurări Sociale. Vă vom spune exact cum să rambursați costurile unei evaluări speciale către Fondul de Asigurări Sociale în acest articol.

Rambursare

Clauza 13 din Regulile FSS din Rusia specifică următoarele motive pentru care puteți primi o rambursare a costurilor:

• asigurarea unor niveluri optime de poluare si praf din aer, conformitatea nivelurilor de zgomot si vibratii cu criteriile de securitate a muncii;
• unii lucrători pot fi eligibili pentru formare în domeniul sănătății și securității muncii;
• achiziționarea de echipamente speciale de protecție pentru persoanele care lucrează în industrii periculoase sau foarte periculoase;
• oportunitate tratament sanatoriuși exercitarea controlului medical asupra personalului angajat în muncă dăunătoare sau periculoasă;
• Furnizare de nutriție dietetică terapeutică;
• achiziționarea de dispozitive speciale pentru detectarea alcoolemiei în timpul examinărilor medicale;
• achiziționarea de tahografe de la companii implicate în transportul de mărfuri și pasageri.

Ce este asta?

Rambursarea cheltuielilor FSS în 2019 este o oportunitate de rambursare a unei anumite cote din costuri pentru implementarea măsurilor necesare de protecție a muncii.

Astăzi, programul de asigurare obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale include un punct de implementare a măsurilor, al căror scop este prevenirea apariției unor astfel de cazuri cu angajații în timpul activităților lor de muncă.

Acest alineat este reglementat de Legea federală 125 din 1998. O anumită parte a costurilor poate fi plătită din deducerile de asigurare în caz de vătămare. Contribuțiile sunt supuse plății către Fondul de asigurări sociale, care este menționat la 372 Legea federală din 2011.

Cine este eligibil?

Condițiile de implementare monetară a măsurilor preventive de reducere a accidentelor de muncă și de reducere a numărului de boli profesionale ale lucrătorilor care lucrează în zonele cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase sunt prescrise prin ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale din 2012.

Astăzi, participanții la programul de rambursare a cheltuielilor în Fondul de asigurări sociale sunt:

• Fondul rus de asigurări sociale, care se numește asigurător,
• întreprinzători individuali, companii de asigurări care efectuează plăți către angajații lor.
• cetățenii asigurați care sunt rezidenți în Rusia pot include și străini cu reședința permanentă sau temporară în Rusia și apatrizii.

Termeni

Acum întreprinderile pot solicita fonduri de la Fondul de Asigurări Sociale pentru finanțarea anumitor măsuri preventive legate de reducerea numărului de boli profesionale și accidentări profesionale. Este necesar să se țină seama de faptul că în prezent sunt în vigoare noi norme aprobate de securitate financiară.

Lista măsurilor de prevenire a rănilor a fost extinsă. Astfel, o parte din costurile de acordare a tichetelor lucrătorilor, achiziționării uniformelor speciale și certificării locurilor de muncă pot fi rambursate din bugetul asigurărilor sociale, întrucât acolo sunt alocate contribuții pentru prevenirea accidentelor.

Inovațiile constă și în faptul că în 2019, datorită sumei plăților obligatorii pentru accidentări, compania sau antreprenor individual poate plăti suplimentar pentru următoarele tipuri de evenimente:

• instruirea anumitor categorii de lucrători în protecția muncii, și anume membri ai comisiilor de securitate, specialiști și responsabili de protecția muncii ai întreprinderilor și organizațiilor mici, agenții de pază ai organizațiilor sindicale și alți angajați ai organelor relevante,
• efectua regulat obligatoriu examene medicale lucrătorii expuși factorilor de muncă nocivi și periculoși.

De asemenea, organizațiile care sunt angajate într-un anumit tip de activitate pot achiziționa dispozitive de monitorizare pe cheltuiala fondului social, de exemplu, dispozitive pentru determinarea prezenței alcoolului în sânge.

Asigurătorii a căror echipă lucrează în activități legate de trafic, tipuri de lucrări subterane și efectuează examinări medicale înainte de călătorie și înainte de schimbare pot conta pe astfel de plăți. În plus, asigurătorii ale căror activități sunt legate de transportul de mărfuri și pasageri pot primi plăți.

Este de remarcat faptul că, de obicei, întreprinderile mari, folosind fondurile alocate de fond, doresc să finanțeze o serie de măsuri de certificare a locurilor de muncă. Conform regulilor stabilite, doar nivelul de certificare necesar de 0,3 dă dreptul asiguratului de a primi o reducere la tarifele de asigurare. 20% asupra cuantumului primelor de asigurare. Acestea sunt luate în considerare doar pentru anul calendaristic trecut, iar cuantumul acestora se reduce cu suma plăților în funcție de un anumit tip de asigurare, care au fost efectuate și în anul calendaristic precedent.

Cum se rambursează cheltuielile FSS?

Un asigurat care dorește să primească resursele financiare necesare trebuie să contacteze oficiul regional al fondului de protecție socială de la locul înregistrării și să atașeze acolo un formular de cerere. Cererea trebuie depusă cel târziu la 1 august a acestui an calendaristic.

Calculul sumei

Apropo de compensare numerar, atunci fondul de asigurări sociale nu plătește cash. Cu toate acestea, dacă returnarea este aprobată, banii cheltuiți pot fi adăugați la suma plății primelor de asigurare din coloana de vătămare. Astfel, suma cheltuită poate reduce contribuțiile pentru acest an.

Dar există o mică limitare în această schemă. Din contribuțiile asigurătorului pentru vătămări, nu mai mult de 20% , acumulat conform calculelor anului precedent si redus cu valoarea platilor catre asigurati impotriva bolilor din domeniul profesional si asigurarea unui numar de accidente.

Limita specificată este calculată în înregistrări contabile după cum urmează. Suma integrală a sumei rambursate a cheltuielilor pentru evaluarea specială a muncii, pentru care contribuțiile pot fi reduse în acest an, reprezintă contribuțiile sociale pentru vătămări acumulate de angajator în ultimul an minus compensația de asigurare a personalului pentru anul trecut pentru asigurarea împotriva o serie de accidente de muncă și boli profesionale. Diferența rezultată se înmulțește cu 20%. Când calculați folosind această formulă, trebuie mai întâi să determinați diferența și apoi să calculați dobânda.

Se întâmplă că costurile unei evaluări speciale a muncii se pot dovedi a fi mai mari decât valoarea maximă a compensației, atunci nu va mai fi posibilă returnarea părții planificate a finanțelor de la fondul de asigurări sociale.

Cum se calculează valoarea compensației FSS pentru o evaluare specială? Să dăm un exemplu.
Anul trecut, întreprinderea Control s-a transferat la fondul de asigurări 60 de mii de ruble privind contribuțiile pentru accidentări. Mai mult, în legătură cu un accident de muncă, unui angajat i s-a plătit o despăgubire în valoare de 10 mii de ruble. Adică, la evaluarea condițiilor de muncă, compania poate conta pe primirea unei plăți garantate în valoare 10 mii de ruble conform calculelor formulei de mai sus. Atunci când fondul eliberează permisiunea de a plăti beneficii, organizația poate contabiliza costurile unei evaluări speciale a muncii din contribuțiile pentru vătămare. Valoarea maximă a compensației nu va depăși 10 mii de ruble.

Depunerea documentelor

Pentru a primi rambursarea cheltuielilor de la fondul de asigurări sociale, trebuie să prezentați următoarele documente:

1. cerere de rambursare financiară,
2. formular de decontare intermediară cu data furnizării documentelor necesare,
3. ordin financiar de a plăti un anumit tip de impozitare,

Este de remarcat faptul că pachetul de documente va varia pentru fiecare eveniment. De exemplu, atunci când certifică pentru finanțarea locurilor de muncă, compania furnizează și următoarele documente fondului:

1. o copie a documentului de comandă privind formarea comisiei de certificare,
2. o copie a acordului cu organizația privind certificarea și calculul lucrărilor necesare,
3. o copie a certificatului acreditat obtinut intr-un laborator special angajat de asigurat pentru determinarea nivelului factorilor nocivi la locul de munca.

Atunci când finanțați formarea în domeniul securității muncii, va trebui să furnizați următoarea listă de documente:

1. o copie a contractului cu compania de formare,
2. lista persoanelor care au nevoie de formare,
3. o copie a programului de formare,
4. o copie a licenței companiei de formare privind posibilitatea de a presta servicii educaționale,
5. o copie a ordinului decret de trimitere a personalului la instruire.

Pot refuza?

După depunerea tuturor documentelor necesare, asiguratul trebuie să primească un răspuns obligatoriu în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei sau de la data aprobării. În cazul în care casa de asigurări sociale refuză să o emită, trebuie indicate motivele.

Este de remarcat faptul că, în 2019, lista de motive pentru care poate fi emis un refuz s-a extins. Anterior, principalele motive erau doar restanțe la primele de asigurare și documente nesigure.

Acum poate fi refuzat din cauza neplatei cu întârziere sau completă a penalităților sau amenzilor.

Din alte motive, refuzul este considerat ilegal.

Procedură

Conform paragrafului 3 al Legii federale nr. 255, fondul de asigurări sociale este obligat să aloce deținătorului poliței fondurile necesare pentru implementarea finanțării asigurărilor în termen de până la 10 zile calendaristice. Cu condiția ca asiguratul să fi depus toate documentele necesare. Dar în aceeași lege federală există un mic amendament care indică posibilitatea inspecției necesare, care poate fi efectuată și la fața locului dacă anumite puncte trebuie clarificate.

După ce a primit decizie pozitivă relația dintre fiecare parte nu este considerată completă.

Contabilul companiei va trebui să calculeze fondurile care au fost trimise pentru plata măsurilor preventive împotriva transferurilor de asigurări și să trimită rapoarte trimestriale la Fondul de Asigurări Sociale.

Nuanțe contabile

Este mai bine să calculați cheltuielile într-o formă separată. Un cont analitic este potrivit pentru aceasta; trebuie să fie deschis într-un subcont în forma prescrisă. Dacă vorbim de primirea plăților pentru finanțarea măsurilor preventive, atunci contul se poate numi „Calculul asigurării sociale obligatorii împotriva accidentelor la întreprindere și a bolilor profesionale”.