Refuzul de a călători în interes de serviciu din motive de sănătate. Călătorie de afaceri: cum să refuzi fără consecințe nedorite? Refuzul de a trimite un service în baza unui contract

Buna ziua!

Da, acest lucru se poate întâmpla dacă refuzați o călătorie de afaceri de cel puțin două ori și prima dată vi se aplică o sancțiune disciplinară în conformitate cu articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În acest caz, puteți fi concediat în conformitate cu clauza 5 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse - pentru neîndeplinirea repetată a sarcinilor de serviciu de către un angajat fără un motiv întemeiat, dacă are o sancțiune disciplinară;..."

Conform articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

Ordinul managerului de a pleca într-o călătorie de afaceri este obligatoriu pentru angajat. Refuzul unui angajat de a merge într-o călătorie de afaceri fără un motiv întemeiat este o încălcare a disciplinei muncii.

Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 „Cu privire la particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”

Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. O călătorie a unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri (denumit în continuare angajat) din ordinul angajatorului sau al unei persoane autorizate de acesta la o unitate separată a organizației trimițătoare (reprezentanță, sucursală) situată în afara locului de muncă permanent este, de asemenea, recunoscută ca o călătorie de afaceri.

4. Durata călătoriei de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale.”

Citiți răspunsul de la experții portalului ONLINENSPEKTSIYA.RF

Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

Specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.

Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede stipularea obligatorie într-un contract de muncă a condițiilor pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri.

Codul Muncii al Federației Ruse interzice trimiterea următoarelor categorii de lucrători în călătorii de afaceri:

Angajații pe perioada de valabilitate a contractului de ucenicie, dacă călătoriile de afaceri nu sunt legate de ucenicie (Partea 3 a articolului 203 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Femeile însărcinate (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Femeile care au copii sub trei ani, fără acordul lor și cu condiția ca acest lucru să nu le fie interzis în conformitate cu un certificat medical eliberat în modul stabilit de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;

Mame și tați care cresc copii sub vârsta de cinci ani fără soț;

Angajații cu copii cu dizabilități;

Lucrătorii care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor în conformitate cu un raport medical (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Tutorii (administratorii) minorilor (articolul 264 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Lucrători sub 18 ani (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Potrivit art. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse, o abatere disciplinară este recunoscută ca neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către un angajat a sarcinilor de serviciu care i-au fost atribuite din vina sa. În baza celor de mai sus, angajatul nu are dreptul de a refuza o călătorie de afaceri, chiar dacă prevederea pentru călătorii de afaceri nu este inclusă în contractul său de muncă Legislația muncii nu face dependentă posibilitatea trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri reflectarea acestei probleme în contractul de muncă.

Totodată, angajatorul nu are dreptul să trimită într-o călătorie de afaceri doar un angajat căruia îi este restricționat legal să fie trimis într-o călătorie de afaceri. Refuzul unui angajat de a călători este o încălcare a disciplinei muncii, pentru care salariatul poate fi supus unei măsuri disciplinare în conformitate cu art. 192 Codul Muncii al Federației Ruse, art. 193 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum să refuzi legal o călătorie de afaceri?

La locul de muncă, este o practică obișnuită să fii trimis destul de des în călătorii de afaceri. Contractul meu de muncă nu conține nicio mențiune pe care angajatorul o să mă trimită în călătorii de afaceri. Cum pot refuza o călătorie de afaceri, invocând absența unei clauze de călătorie de afaceri în contractul meu de muncă?

Considerăm că este imposibil să refuzi o călătorie de afaceri doar pentru că clauza de călătorie nu este inclusă în contractul de muncă.

Partea 1 a articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse oferă conceptul despre ce este o călătorie de afaceri. O călătorie de afaceri este o călătorie efectuată de un angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

În conformitate cu articolul 21 din Codul Muncii al Federației Ruse, responsabilitățile angajatului includ îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor de serviciu atribuite prin contractul de muncă. O călătorie de afaceri implică îndeplinirea unor atribuții oficiale în afara locației angajatorului. Simplul fapt de a fi trimis într-o călătorie de afaceri nu indică faptul că condițiile contractului de muncă stabilite de părți se modifică. Prin urmare, ca regulă generală, angajatorul nu are nevoie de acordul angajatului pentru a-l trimite într-o călătorie de afaceri. Prin urmare, un angajat nu poate refuza pur și simplu o călătorie de afaceri. Dar există excepții de la reguli și ne vom opri asupra lor.

Cum să anulezi legal o călătorie de afaceri?

Considerăm că este posibil să refuzi să pleci într-o călătorie de afaceri fără consecințe pentru angajat în următoarele cazuri.

Trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri este interzisă în mod expres de legislația în vigoare.

O astfel de interdicție este stabilită, de exemplu, pentru (Partea 1 a articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau lucrătorilor minori (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De exemplu, dacă un angajator trimite o angajată însărcinată într-o călătorie de afaceri, atunci, în principiu, ea nu trebuie să facă nimic. Doar nu te duce și atât. Dar aceasta este cu condiția ca angajatorul să știe despre sarcina ei. Dacă nu este conștient de acest fapt, atunci trebuie să fie anunțat despre asta. În caz contrar, acțiunile angajatului pot fi considerate un abuz de drept. Puteți depune o cerere sau o notă adresată angajatorului.

As dori sa va anunt ca sunt insarcinata. Pe baza căruia, în conformitate cu articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu pot fi trimis într-o călătorie de afaceri.

Trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri este limitată de legislația în vigoare

Restricția privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri implică obținerea consimțământului scris de la acesta. Consimțământul pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri trebuie obținut, de exemplu, de la cei cu copii sub trei ani. În acest caz, angajatorul trebuie să ia două măsuri:

• informează angajatul în scris cu privire la dreptul de a refuza să fie trimis într-o călătorie de afaceri;
• obține acordul scris al angajatului pentru a fi trimis într-o călătorie de afaceri.

În acest caz, puteți refuza o călătorie de afaceri în notificarea corespunzătoare către angajator.

Motivele pentru care un angajat nu poate pleca într-o călătorie de afaceri vor fi recunoscute de angajator ca fiind valabile.

Sunt multe situații în viață în care nu putem îndeplini planuri care ni s-au părut destul de fezabile ieri. Un angajat se poate simți, de asemenea, brusc rău, trebuie să meargă la o rudă bolnavă sau să i se spargă bateria de încălzire. Pentru a rezolva aceste probleme, angajatul are nevoie de timp, iar plecarea într-o călătorie de afaceri în acest moment ar putea să nu fie posibilă pentru el.

Dacă un angajat are o situație în care nu se poate deplasa la indicația angajatorului, atunci este necesar să depună o cerere pe numele său. Și sper că angajatorul va trata motivul cu înțelegere.

Vă rog să nu mă trimiteți într-o călătorie de afaceri din cauza faptului că soțul meu se află în prezent într-o călătorie de afaceri. Avem doi copii minori care au nevoie de supraveghere și îngrijire. Nu am rude sau prieteni cărora li se poate încredința îngrijirea copiilor pentru o perioadă.

Pentru a rezuma
Puteți refuza o călătorie de afaceri, dar trebuie să înțelegeți că aceasta necesită motive imperioase. Dacă nu există circumstanțe care să împiedice angajatul să plece într-o călătorie de afaceri, iar angajatul o refuză din cauza propriei reticențe, atunci angajatorul îl poate atrage la răspundere disciplinară.

" № 5/2015

Ce fel de călătorie a angajaților este considerată o călătorie de afaceri? Ce documente trebuie prezentate pentru o călătorie de afaceri? În ce cazuri și cum să notifice un angajat cu privire la dreptul de a refuza o călătorie de afaceri? Trebuie să eliberez o misiune de muncă și un certificat de călătorie?

În zilele noastre, aproape nicio companie nu se poate descurca fără călătorii de afaceri - fie este necesar să se încheie un acord cu furnizorii, fie să rezolve problemele cu clienții (de exemplu, pentru a instala echipamentul furnizat), etc. Astăzi, vom lua în considerare pas cu pas. procedura de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri și subliniați greșelile tipice ale angajatorilor în acest caz .

Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este recunoscută ca o călătorie de către un angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Călătoriile de afaceri ale persoanelor a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

Specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit de Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

1. Alegerea cui se recomandă. Primul pas este să vă amintiți restricțiile care sunt stabilite de legile muncii. Astfel, unor angajați le este complet interzis să fie trimiși în călătorii de afaceri, în timp ce alții pot fi trimiși, dar numai cu acordul lor scris.

În virtutea art. 259 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice trimiterea femeilor însărcinate în călătorii de afaceri. Este interzisă trimiterea minorilor în călătorii oficiale (cu excepția lucrătorilor de creație ai mass-media, a organizațiilor cinematografice, a echipelor de televiziune și video, a teatrelor, a organizațiilor de teatru și de concerte, a circurilor și a altor persoane implicate în crearea și (sau) spectacolul (expoziție). ) de lucrări, în conformitate cu listele de locuri de muncă, profesii, funcții ale acestor lucrători, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 aprilie 2007 nr. 252).

Fiţi atenți!

În perioada de valabilitate a contractului de ucenicie, angajații nu pot fi trimiși în călătorii de afaceri care nu au legătură cu ucenicia (Articolul 203 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, acordați atenție programului de reabilitare pentru o persoană cu dizabilități dacă intenționați să o trimiteți într-o călătorie de afaceri. Dacă acest document conține o interdicție a călătoriilor de afaceri, trimiterea unei persoane cu dizabilități într-o călătorie de afaceri va fi ilegală și poate atrage răspunderea administrativă pentru angajator. Aceasta rezultă din art. 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă”: persoanelor cu handicap angajate in organizatii, indiferent de formele organizatorice si juridice si formele de proprietate, li se asigura conditiile de munca necesare in conformitate cu programul individual de reabilitare a persoanei cu handicap..

Trimiterea femeilor cu copii sub trei ani în călătorii de afaceri este permisă numai cu acordul lor scris și cu condiția ca acest lucru să nu le fie interzis în conformitate cu un certificat medical. Vă reamintim că procedura de emitere a unor astfel de concluzii de către organizațiile medicale este aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 2 mai 2012 nr. 441n.

Aici este important să înțelegeți că raportul medical este cel care contează pentru angajator - un certificat nu este de folos. Concluziile se emit cetățenilor pe baza rezultatelor examinărilor medicale, examinărilor medicale, examinărilor medicale, deciziilor luate de o comisie medicală, precum și în alte cazuri. Dar certificatele sunt eliberate de medici (în unele cazuri, paramedici și obstetricieni) pe baza înregistrărilor în fișele medicale ale cetățeanului sau pe baza rezultatelor unui examen medical.

Vă rugăm să rețineți că este necesar să obțineți consimțământul scris pentru o călătorie de afaceri și să verificați dacă aveți contraindicații medicale dacă intenționați să plecați într-o călătorie de afaceri (articolele 259, 264 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• un tată care crește copii fără mamă;
• tutore (curator) al minorilor;
• mamă (tată) care crește copii sub cinci ani fără soț;
• un angajat cu un copil cu handicap;
• un angajat care îngrijește un membru de familie bolnav în conformitate cu un raport medical.

2. Obținem consimțământul și informăm despre posibilitatea refuzului. Pe lângă faptul că este necesară obținerea consimțământului scris pentru o călătorie de afaceri de la angajații din aceste categorii, aceștia trebuie să fie informați în scris cu privire la dreptul de a refuza călătoria. Acesta este de obicei formatat după cum urmează. Angajatorul intocmeste un aviz in care salariatul este invitat sa plece intr-o calatorie de afaceri si i se anunta ca are dreptul sa o refuze. Anunțul este întocmit în două exemplare și poate arăta astfel.

Societate cu răspundere limitată „aprilie”

(aprilie LLC)

Ref. Nu. 12/4 Manager PR

din 15.04.2015 A. I. Ponomareva

Dragă Anna Ivanovna!

Vă rugăm să fiți de acord să fiți trimis într-o călătorie de afaceri din 20.04.2015 până în 25.04.2015 la Târgul Nijni Novgorod, situat în Nijni Novgorod, pentru a participa la expoziția „GardenExpo 2015”.

În plus, vă informăm că, în baza art. 259 din Codul Muncii al Federației Ruse, aveți dreptul de a refuza să fiți trimis într-o călătorie de afaceri deoarece aveți un copil sub vârsta de trei ani.

Director Ivanov V. P. Ivanov

Sunt de acord cu călătoria de afaceri. Sunt familiarizat cu dreptul de a refuza o călătorie de afaceri.

Director Relații Publice, Ponomareva, 15.04.2015

Desigur, un angajat își poate exprima consimțământul sau dezacordul față de o călătorie de afaceri sub forma unui document separat, de exemplu, o cerere pe care o depune la departamentul de personal. În acest caz, este indicat să se indice în notificare intervalul de timp în care angajatul trebuie să ia o decizie, de exemplu: „Puteți informa despre decizia luată într-o declarație separată, care trebuie depusă la departamentul HR până la . .. (cum ar fi o dată).”

3. Emitem o comandă.Înainte de a vorbi despre comandă, să reamintim că anterior, pentru a fi trimis într-o călătorie de afaceri, angajatul trebuia să elibereze o misiune de muncă și un certificat de călătorie. Cu toate acestea, din cauza modificărilor aduse Regulamentului prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595, înregistrarea acestor documente a fost anulată. Acestea au fost folosite pentru a confirma prezența unui angajat la o anumită oră într-o anumită locație pentru rambursarea cheltuielilor în legătură cu o călătorie de afaceri. Dar diferite departamente au scris că, în unele cazuri, semnele de pe un certificat de călătorie nu pot fi plasate fizic (de exemplu, în timpul negocierilor cu persoane fizice), astfel încât faptul de a fi la locul de afaceri la ora stabilită poate fi confirmat de alte documente - un ordin (instrucțiune) cu privire la direcția angajatului într-o călătorie de afaceri, documente de călătorie, factura de hotel (scrisoare din partea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 august 2011 nr. 03-03-06/3/7, Ministerul Munca Federației Ruse din 14 februarie 2013 Nr. 14-2-291).

FYI

Întrucât necesitatea întocmirii unei misiuni de muncă și a unui certificat de călătorie a dispărut, pentru a trimite într-o călătorie de afaceri trebuie precizată misiunea oficială cât mai detaliat posibil, adică scopul călătoriei. , precum și termenele limită pentru finalizarea acestei sarcini.

Până la 01.08.2015, o sarcină de serviciu era de obicei indicată ca bază pentru emiterea unei comenzi, deoarece conform versiunii anterioare a Regulamentelor, scopul călătoriei de afaceri a unui angajat era determinat de șeful organizației de trimitere și era indicat. în sarcina de serviciu, care a fost aprobată de angajator.

După data menționată, ca bază pentru emiterea unei comenzi, puteți indica detaliile documentelor (dacă există), în conformitate cu care angajatul trebuia să fie trimis într-o călătorie de afaceri (acord cu o contraparte, un ordin de efectuează o inspecție, o invitație la o expoziție etc.).

Întrucât organizația are dreptul de a continua să emită misiuni oficiale pentru călătorii de afaceri și să solicite angajaților să raporteze despre implementarea lor (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările locale), o atribuire oficială poate fi, de asemenea, indicată ca bază pentru comandă.

FYI

Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, puteți emite o comandă folosind formularul unificat T-9 (T-9a pentru trimiterea unui grup de angajați) sau folosind un formular elaborat și aprobat de organizația însăși.

Ordinul este semnat de șeful organizației (sau altă persoană împuternicită) iar angajatul este prezentat în acest document împotriva semnăturii.

Să vorbim separat despre termenul de valabilitate. Conform Listei documentelor standard de arhivă de management generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558, comenzile pentru trimiterea în călătorii de afaceri trebuie să fie stocate (clauza 19):

• timp de 75 de ani - în cazul în care comenzile sunt emise pentru călătorii de afaceri interne sau străine de lungă durată, precum și în călătoriile de afaceri ale lucrătorilor cu condiții de muncă dificile, dăunătoare și periculoase;
• în termen de cinci ani - dacă comenzile sunt pentru călătorii de afaceri interne și străine pe termen scurt.

Desigur, pot apărea dificultăți în ceea ce privește perioadele de depozitare, deoarece nici Codul Muncii și nici lista documentelor standard de arhivă de management sus-menționată nu oferă criterii de clasificare a călătoriilor de afaceri ca pe termen scurt sau pe termen lung. Prin urmare, recomandăm păstrarea comenzilor pentru călătorii de afaceri mai lungi de trei zile timp de 75 de ani.

Societate cu raspundere limitata "Vesna"

(Vesna LLC)

Ordinul nr. 31

despre trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri

Trimiteți-l pe Ivan Ivanovici Ivanov, specialist principal al departamentului de tehnologie a informației, într-o călătorie de afaceri la Leto LLC, cu sediul în Arzamas, regiunea Nijni Novgorod, pentru o perioadă de 3 (trei) zile, în perioada 21 aprilie - 23 aprilie 2015, pentru a oferi servicii de instalare software, destinate controlului mișcărilor părților mobile ale mașinilor furnizate.

Motive: contract de furnizare nr. 24 din 13 ianuarie 2015, încheiat între Vesna SRL și Leto SRL, nota șeful departamentului de tehnologie a informației P. P. Petrov privind necesitatea instalării software-ului din 13 aprilie 2015.

Director Sidorov S. S. Sidorov

Am citit comanda. Ivanov, 14.04.2015

4. Emitem un avans. Potrivit clauzei 10 din Regulament, atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se acordă un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de călătorie și de închiriere de cazare și cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului său de reședință permanentă (diurne). Vă rugăm să rețineți că atunci când se deplasează în interes de serviciu într-o zonă din care angajatul, pe baza condițiilor de transport și a naturii muncii prestate în călătoria de afaceri, are posibilitatea de a se întoarce zilnic la locul său de reședință permanentă, diurnele nu sunt plătite.

Pentru a emite numerar unui angajat în contul cheltuielilor asociate activităților unei persoane juridice sau ale unui antreprenor individual, formularul 0310002 este întocmit în conformitate cu o cerere scrisă a persoanei responsabile, întocmit sub orice formă și care conține o evidență a sumei numerar și perioada pentru care este emis, managerul semnăturii și data (clauza 6.3 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoanele juridice și procedura simplificată de efectuare tranzacții în numerar ale întreprinzătorilor individuali și întreprinderilor mici”).

Pe baza ordinului de trimitere într-o călătorie de afaceri, contabilul calculează suma preliminară a cheltuielilor asociate călătoriei și o coordonează cu șeful unității de călătorie de afaceri și cu contabilul-șef.

Suma care trebuie plătită angajatului este determinată în funcție de durata călătoriei de afaceri specificată în ordinea de repartizare, costul călătoriei, costul aproximativ al locuinței, valoarea diurnei stabilite de organizație pentru călătoriile de afaceri. în Rusia și în străinătate. Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în afara Federației Ruse, plata și rambursarea cheltuielilor în valută străină (inclusiv plata unui avans sau rambursarea unui avans necheltuit în valută) se efectuează ținând cont de Legea federală din 10 decembrie. , 2003 Nr. 173-FZ „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar” ( clauza 16 din Regulamente).

5. Înregistrăm plecarea unui angajat.În baza clauzei 8 din Regulament, angajatorul este obligat să țină evidența angajaților care părăsesc organizația de trimitere în călătorii de afaceri și sosesc la organizația la care sunt trimiși. Acest lucru se face în jurnalele corespunzătoare. Conform Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 11 septembrie 2009 nr. 739n, angajatorul sau o persoană autorizată de acesta prin ordin (instrucțiune) trebuie să numească un angajat al organizației responsabil cu menținerea plecării. jurnalul și jurnalul de sosire.

Forma jurnalului de bord pentru angajații care pleacă în călătorii de afaceri de la organizația de trimitere este redată în Anexa 2 la prezentul ordin. Sunt reflectate informații despre numele de familie, prenumele și patronimul lucrătorului detașat, numele organizației la care este trimis și destinația.

Vă rugăm să rețineți că formularul conține coloana „Data și numărul certificatului de călătorie”. Deci: din momentul modificărilor la Regulamente, adică din 01.08.2015, această coloană va rămâne necompletată.

Fiţi atenți!

Angajatorul (sau persoana autorizata de acesta) este obligat sa asigure pastrarea jurnalului de plecare si a jurnalului de sosire timp de cinci ani de la data inregistrarii acestora.

6. Punem note pe foaia de lucru.Întrucât, în temeiul art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat, timpul petrecut într-o călătorie de afaceri trebuie să fie înregistrat în foaia de lucru. Vă reamintim că timpul de lucru este înregistrat într-o fișă de pontaj, iar angajatorul are dreptul de a utiliza atât formularul unificat T-13 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05 ianuarie 2014 nr. 1 „La aprobare de forme unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia”, și formularul de pontaj dezvoltat independent.

În baza clauzei 8 din Regulament, perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este determinată de documentele de călătorie prezentate de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. Dacă se deplasează la locul călătoriei de afaceri și (sau) se întorc la locul de muncă cu transport personal (mașină, motocicletă), perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este indicată într-un memoriu, care este transmis de către angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la angajator împreună cu documentele justificative care confirmă utilizarea transportului specificat pentru deplasarea la locul călătoriei de afaceri și retur (bilete de transport, facturi, chitanțe, chitanțe de numerar etc.).

Zilele de absență a unui angajat de la locul de muncă din cauza unei călătorii de afaceri sunt indicate prin codul „K” (sau „06” - „”), în timp ce numărul de ore lucrate nu este introdus.

7. Acceptăm raportul. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul este obligat să depună angajatorului, în termen de trei zile lucrătoare, un raport în avans privind sumele cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri și să efectueze o plată finală pentru avansul de numerar care i-a fost eliberat înainte de plecare.

Angajatul trebuie să raporteze cheltuielile de călătorie, cazare și alte cheltuieli efectuate cu cunoștințele angajatorului. Dar nu trebuie să se raporteze pentru indemnizațiile zilnice - baza plății acestora va fi numărul de zile de călătorie de afaceri înregistrate în ordinea de repartizare într-o călătorie de afaceri.

La raportul de avans sunt atașate documente privind închirierea locuinței, cheltuielile efective de călătorie (inclusiv plata serviciilor pentru eliberarea documentelor de călătorie și asigurarea așternutului în trenuri) și alte cheltuieli asociate călătoriei de afaceri.

Să reamintim că organizațiile folosesc formularul de raport anticipat AO-1, ​​​​aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 1 august 2001 nr. 55.

FYI

Pentru organizațiile din sectorul public, a fost stabilită o formă diferită de raport prealabil, precum și o fișă de pontaj. În prezent, Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), organele administrației publice locale, organele de conducere ale statului. fonduri extrabugetare, instituții de stat (municipale) și linii directoare pentru utilizarea acestora.” Din momentul intrării în vigoare a prezentului ordin, aceste instituții vor fi obligate să utilizeze formularele aprobate de acesta.

Încălcări tipice

Atunci când trimit angajați în călătorii de afaceri, angajatorii comit o gamă destul de largă de greșeli, de la înregistrarea incorectă până la rambursarea incorectă a cheltuielilor.

Unii angajatori:

• trimiteți angajați în călătorii oficiale cărora li se interzice trimiterea acolo;
• nu informează angajatul cu privire la dreptul de a refuza o călătorie de afaceri, atunci când în temeiul Codului Muncii al Federației Ruse erau obligați să facă acest lucru;
• solicita salariatului, în timpul unei călătorii de afaceri, să îndeplinească sarcini neprevăzute în contractul de muncă;
• nu reflectă călătoria de afaceri pe foaia de pontaj;
• nu emit un ordin de a vă trimite într-o călătorie de afaceri.

De exemplu, Tribunalul Regional Voronezh a examinat un caz bazat pe plângerea CJSC Beta Link împotriva deciziei inspectorului de stat de muncă, care l-a găsit pe directorul CJSC vinovat de încălcarea părții 1 a art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și a impus o amendă administrativă în valoare de 3.000 de ruble. Printre încălcările identificate în timpul activităților de inspecție s-a numărat înregistrarea incorectă a călătoriilor de afaceri în special, călătoriile de afaceri nu au fost documentate prin ordin, așa cum prevede legislația muncii; Directorul firmei nu a putut infirma faptele consemnate de inspector în protocol. În acest sens, decizia inspectorului GIT a fost recunoscută ca legală și justificată (Decizia Tribunalului Regional Voronezh din 02.03.2009 în dosarul nr. 77-9AP).

Să rezumam

După ce s-au adus modificări Regulamentului, înregistrarea unei călătorii de afaceri a fost simplificată - nu mai era nevoie de întocmirea unei misiuni de muncă și a unui certificat de călătorie. Documentul principal care confirmă că un angajat se află într-o călătorie de afaceri este ordinul de a-l trimite într-o călătorie de afaceri. Dar nu uitați, în anumite cazuri, de pregătirea altor documente - consimțământul angajatului pentru o călătorie de afaceri, notificarea de refuz a unei călătorii de afaceri etc. - și, de asemenea, stocați documentele în modul prescris.

Situația de criză stabilită în țară a dus la o reducere pe scară largă a forței de muncă și a șomajului. Relația dintre angajator și angajați a început să semene cu un joc de supraviețuire, cerințele au devenit mai stricte, iar nesupunerea ar putea duce la concediere.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Dacă mai devreme un angajat putea, cu liniște sufletească, să refuze o călătorie de afaceri pe care pur și simplu nu a vrut să o continue, acum are nevoie de motive temeinice, prevăzute în Codul Muncii. Așa că apar întrebări: este posibil să nu mergeți într-o călătorie de afaceri din ordinul conducerii și ce motiv poate fi dat?

Normele Codului Muncii al Federației Ruse

Când plănuiți să anulați o călătorie de afaceri, trebuie să fiți ghidat de Codul Muncii al Federației Ruse.

Potrivit Articolului nr. 166, o călătorie de afaceri este o călătorie de afaceri necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de conducere.

Acest lucru este posibil doar dacă acest tip de muncă a fost discutat în timpul angajării.

Este posibil? Angajatul are acest drept?

Codul Muncii prevede că, dacă există posibilitatea deplasărilor de afaceri, adică angajatul și-a dat acordul pentru călătorii de afaceri, atunci refuzul misiunii echivalează cu o abatere disciplinară.

Angajații sunt de acord să se conformeze solicitărilor angajatorilor, inclusiv deplasările pentru a presta munca în afara locului lor de muncă principal.

Este posibil să refuzi o călătorie de afaceri dacă data de plecare coincide cu ziua de naștere, slujba de înmormântare, aniversarea nunții etc.?

Din motive morale, angajatorul poate trimite un alt salariat, dar nerespectarea cererii nu constituie o încălcare a legii, întrucât motivele enumerate nu sunt prevăzute în Codul Muncii.

Este permis acest lucru ofițerilor de poliție și personalului militar?

Articolul 28.5 „Cu privire la statutul personalului militar” prevede că este imposibilă anularea unei călătorii de afaceri pentru personalul militar, inclusiv pentru polițiști.

Lucrătorii din acest domeniu au aceleași drepturi ca și civilii.

Dar există și excepții.

Potrivit ordinului Ministerului Afacerilor Interne, încetarea anticipată a unei călătorii de afaceri este posibilă în mai multe cazuri:

• boala angajatului care necesita tratament imediat;
• boala unei rude apropiate care este dependentă de angajat;
• alte circumstanțe familiale care necesită prezența unui angajat.

Pentru a încheia o călătorie de afaceri mai devreme, va trebui să așteptați decizia comandantului, care îl retrage în scris pe militar din călătorie.

Este întotdeauna necesar consimțământul angajatului pentru călătorii?

În conformitate cu articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să obțină acordul scris pentru o călătorie de afaceri de la un angajat, dacă data de plecare este stabilită într-un weekend sau sărbătoare.

De asemenea, este interzis să trimiți femeile însărcinate și mamele cu copii sub 3 ani într-o călătorie fără consimțământ.

Fără acordul angajatului, persoanele care nu se încadrează în categoriile enumerate pot fi trimise într-o călătorie de afaceri.

Totuși, trebuie avut în vedere că angajatul trebuie avertizat în prealabil, cu cel puțin 3 zile înainte de călătorie. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin scris și se dă angajatului împotriva semnăturii.

Dacă un angajat refuză să semneze pentru o călătorie de afaceri, aceasta poate fi considerată o încălcare, pentru care sunt indicate măsuri disciplinare și chiar concediere.

Cine nu poate fi referit?

Chiar dacă contractul de muncă conține o clauză care avertizează asupra posibilelor călătorii de afaceri, angajatorul nu are dreptul de a trimite persoane în călătorie:

• minori;
• femei gravide;
• femeile care cresc copii sub 3 ani;
• femei și bărbați cu copii minori cu handicap în întreținere;
• lucrătorii care îngrijesc membrii de familie bolnavi din motive medicale;
• mame și tați care cresc singuri copii sub 5 ani;
• angajații care au boli care nu le permit să părăsească locul de reședință sau necesită monitorizare periodică de către specialiști.

Motive valabile pentru refuz

Dacă nu doriți să plecați într-o călătorie de afaceri, va trebui să oferiți un argument convingător, documentându-l dacă este necesar.

Este de remarcat faptul că, în cazul unui litigiu, vor fi luați în considerare toți factorii care au condus la refuzul unei călătorii de afaceri. Și dacă angajatul nu și-a abuzat de drepturi, iar circumstanțele chiar nu i-au permis să vină la muncă, atunci va avea dreptate.

Deci, ce motive pot fi numite valide și de ce?

Din motive familiale

Cel mai frecvent motiv de refuz sunt circumstanțele familiale.

Uneori cazul este cu adevărat grav, alteori este doar o scuză. De exemplu, boala unei rude nu va fi un motiv pentru a lipsi de la muncă, dar boala copiilor aflați în întreținere, a soțului și a părinților este o modalitate legală de a evita plecarea în excursie.

Și deși acest motiv nu este menționat în lege, în practica judiciară astfel de cazuri sunt soluționate în favoarea salariatului.

Motivele valabile includ, de asemenea:

• Prezența copiilor mici și a copiilor cu dizabilități. Articolele 259 și 264 din Codul Muncii al Federației Ruse prevăd că mamele care cresc copii sub 3 ani nu pot fi trimise în călătorii de afaceri fără acordul lor scris. Situația este similară cu angajații care au copii cu handicap în întreținere.
• Mamă/tată singur. Angajații care cresc copii sub 5 ani fără soț au dreptul de a refuza o călătorie de afaceri. De asemenea, este posibil să nu fiți de acord să călătoriți dacă copilul este grav bolnav.
• Îngrijirea rudelor bolnave. Rudele aflate în întreținere, care nu pot lucra din motive de sănătate și care nu pot să se îngrijească pe deplin, nu pot fi lăsate fără îngrijire. Prin urmare, prezența unor astfel de rude va servi drept motiv întemeiat.

Din motive de sănătate

O deteriorare bruscă a sănătății - o boală care nu necesită tratament spitalicesc - va servi drept motiv întemeiat.

Principalul lucru este să nu uitați să obțineți un certificat de la clinică.

Alte motive includ:

• Boală cronică, împiedicând călătoriile lungi sau vizitarea anumitor locuri unde sunt planificate negocieri de afaceri. De exemplu, un angajator trimite un angajat într-o țară cu un climat arid, unde patologiile tractului respirator se pot agrava. În acest caz, este scrisă o notă explicativă care indică motivul refuzului călătoriei de afaceri și este atașat un raport al medicului.
• Persoane cu handicap. Dacă o călătorie de afaceri contrazice programul individual al persoanelor cu dizabilități, atunci un astfel de angajat nu poate fi trimis într-o călătorie conform legii.
• Femeile în timpul sarcinii. Viitoarele mămici pot refuza legal o călătorie de afaceri prin prezentarea unui certificat de înregistrare la clinica prenatală. Dacă aceasta este urmată de concediere, articolul nr. 259 din Codul Muncii al Federației Ruse va permite pedepsirea angajatorului.

Angajatorul a furnizat fonduri insuficiente

Revenind la Codul Muncii al Federației Ruse, puteți afla că angajatorul este obligat să aloce o anumită sumă de bani în avans pentru cheltuieli curente înainte de călătorie, acestea includ plata unui bilet, transfer la hotel, cazare, masă , rechizite de birou etc.

Angajatul nu este obligat să plătească cheltuieli din fonduri proprii.

Și dacă angajatorul a alocat o sumă mică care nu este suficientă pentru a plăti nevoile de zi cu zi, atunci călătoria de afaceri poate să nu aibă loc.

În acest caz, angajatul trebuie să refuze să ia avansul și să indice motivul.

De asemenea, din vina angajatorului, o călătorie de afaceri poate să nu aibă loc în mai multe cazuri:

• Lipsa acordului scris, acordul este oral.
• Călătoria de afaceri este programată de sărbători sau.
• Angajatul nu a fost avertizat în prealabil.

Cum să anulezi o călătorie de afaceri?

Motivele enumerate mai sus fac posibilă refuzarea legală a unei călătorii de afaceri. Dar cum se face corect?

Motivație

În primul rând, va trebui să discutați această problemă cu angajatorul.

Dacă motivul refuzului nu este reglementat de lege, atunci va fi suficient un acord verbal. Este necesar să-i explici managerului că călătoria nu este posibilă în acest moment.

Ce acte sunt necesare?

Dacă un formular oral nu este suficient, angajatorul insistă asupra cererii sale sau cere confirmare, atunci documentele vor trebui depuse.

Ce certificate specifice sunt necesare depinde de motivul anulării călătoriei.

Acesta ar putea fi un certificat de la un medic, de la asigurările sociale care să ateste că copiii minori sunt în întreținere etc.

Metode neoficiale

De asemenea, puteți ocoli cerințele angajatorului în moduri ilegale - de exemplu, prin încheierea unei căsătorii fictive.

Prin lege, angajatorul este obligat să asigure 5 zile de muncă neremunerată.

Trebuie doar să țineți cont de o nuanță importantă - călătoria de afaceri poate fi amânată și vor exista o mulțime de probleme cu divorțul.

Și înșelăciunea, dacă este dezvăluită de un lider, va duce la pierderea încrederii.

Prin urmare, nu merită să mergeți împotriva legii și angajatorul este mai bine să vorbiți cu el, influențând latura morală.

Consecințele unui refuz nerezonabil pentru un angajat

Dacă un angajat refuză să plece într-o călătorie de afaceri, ce trebuie să facă este la latitudinea angajatorului să decidă singur.

In lipsa unui motiv intemeiat se poate vorbi de o abatere disciplinara, pentru care se prevede pedeapsa in functie de contractul de munca si regulamentul intern. Impactul minim este o mustrare, maximul este .