Különböző fizetések beállítása egy pozícióhoz: adja meg a képesítési kategóriákat. A vezető és (vagy) főnök szavakat használja a pozíció? Amikor referenciakönyvekre és szakmai szabványokra van szükség
Szia Gulnara
A HR szakember ezt nem teheti meg, arra hivatkozva, hogy a létszámtáblázatból hiányzik a „Vezető könyvtáros” pozíció.
Gulnara
A szervezet személyzeti beosztása fontos, ha nem rendelkezik „vezető könyvtáros” pozícióval, akkor egyszerűen nem tud Önnek helyet biztosítani pusztán fizikailag. Végezzen változtatásokat a létszámtáblázaton, figyelembe véve azt a tényt, hogy ez költségvetési intézmény, nagyon nehéz, mivel az alap bérek költségvetésből származik, akkor sok jóváhagyásra van szükség.
Ha az Ön szervezete rendelkezik ezzel a pozícióval, és ez betöltetlen, akkor felmerül a kérdés, hogy a szervezet miért nem töltötte be még ezt a megüresedett pozíciót, mivel Ön megfelel a követelményeknek, akkor elhelyezhető. Ráadásul ez jog, nem kötelezettség.
Megpróbálhat írásos jelentkezést benyújtani a vezetőséghez, és kérheti, hogy áthelyezze Önt erre a pozícióra. A válasz kifejezetten jelzi Önnek (a választ 30 napon belül kell megadni a 2006. május 2-i N 59-FZ „A polgárok fellebbezéseinek elbírálási eljárásáról szóló szövetségi törvény értelmében Orosz Föderáció") milyen alapon nem helyeznek át, nincs pozíció vagy egyszerűen nem akarnak.
Ha üresedés van, és megtagadják a munkaszerződés megkötését Önnel a „vezető könyvtáros” pozícióra, akkor panasszal élhet az állami munkaügyi felügyelőségen, vagy bíróságon keresztül fellebbezhet a döntés ellen.
A Legfelsőbb Bíróság álláspontja a munkaszerződés megkötésének munkáltatói megtagadásáról.
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága plénumának 2004. március 17-i 2. számú határozata „Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció bíróságai általi kérelméről” (módosításokkal és kiegészítésekkel)
Kényelmes pozíció, de...10. A munkaerő-felvétel megtagadásával kapcsolatos viták elbírálásakor szem előtt kell tartani, hogy a munkavégzés ingyenes, és mindenkinek joga van szabadon rendelkezni munkavégzési képességei felett, megválasztani a tevékenység típusát és a szakmáját, valamint egyenlő esélyekkel. munkaszerződés megkötése mindenféle -diszkrimináció nélkül, azaz. a jogok bármilyen közvetlen vagy közvetett korlátozása vagy közvetlen vagy közvetett előny megállapítása a munkaszerződés megkötésekor nemtől, fajtól, bőrszíntől, nemzetiségtől, nyelvtől, származástól, vagyontól, családi, társadalmi és hivatalos helyzettől, életkortól, lakóhelytől (beleértve a lakó- vagy tartózkodási hely szerinti regisztráció megléte vagy hiánya), valamint egyéb, ehhez nem kapcsolódó körülmény üzleti tulajdonságok munkavállalók, a szövetségi törvényben meghatározott esetek kivételével (az Orosz Föderáció alkotmányának 19., 37. cikke, a kódex 2., 3., 64. cikke, a területi megkülönböztetésről szóló 1958. évi 111. számú ILO-egyezmény 1. cikke). A Szovjetunió Legfelsőbb Tanácsa Elnökségének 1961. január 31-i rendeletével ratifikált munka és megszállás).
Az Orosz Föderáció Alkotmányának 8. cikke, 34. cikkének 1. része, 35. cikkének 1. és 2. része, valamint a törvénykönyv 22. cikkének első részének második bekezdése, a munkáltató a hatékony munkavégzés céljából. gazdasági aktivitásés az ésszerű vagyongazdálkodás önállóan, saját felelősségére hozza meg a szükséges személyi döntéseket (személyzet kiválasztása, elhelyezése, elbocsátása) és munkaszerződést köt meghatározott személlyel, álláskeresők, a munkáltató joga és nem kötelessége, továbbá, hogy a Kódex nem tartalmaz olyan szabályokat, amelyek arra köteleznék a munkáltatót, hogy a megüresedett állásokat vagy állásokat azok keletkezésekor azonnal betöltse, ellenőrizni kell, hogy a munkáltató tett-e ajánlatot a szabad álláshelyekre. neki (például a munkaügyi szolgálathoz benyújtott, újságban megjelent, rádióban bejelentett, a diplomások előtti beszédek során bejelentett üzenet oktatási intézmények a faliújságon), folytak-e ezzel a személlyel a munkaviszonyról szóló tárgyalások, és milyen indokok alapján tagadták meg tőle a munkaszerződést.
a kódex 64. cikkének második és harmadik része); az előző munkahelyükről való elbocsátásuktól számított egy hónapon belül más munkáltatótól való áthelyezés útján írásban munkába hívott munkavállalók (a Kódex 64. cikkének negyedik része).
Ha az 1. számban „Alkalmazotti beosztások a gazdaság minden ágazatában” vagy mondjuk a 2. számban „Minden iparágban beosztások” lenne leírva, akkor - IGEN, szükség esetén minden osztályra beírható és felhívható pl. egy szerviz specialista szolgáltatásokat.
DE ez a beosztás tiszta formájában csak a 34. számban szerepel: Köztisztviselői állások."
Nem hiszem, hogy üzleti szervezeteknél használható.
Ez alól kivételt képeznek a külkereskedelmi tevékenységgel foglalkozó szakemberek, az információvédelmi szakemberek, a befektetési szakemberek, a személyzeti szakemberek, az engedélyezési szakemberek, a marketingszakértők, az adótervezési szakemberek, a minősítési szakemberek, amelyek képesítési jellemzői az 1. számban találhatók. alkalmazottak számát a gazdaság minden ágazatában."
Kivonatot adok a "Közalkalmazotti állások" képesítési jegyzékből a "szakember" álláshoz
______________________
SPECIALISTA I. KATEGÓRIA
Elemzési problémák megoldása (elemzés, meglévő folyamatok, jelenségek felmérése, részt vesz a lehetséges megoldási javaslatok elkészítésében).
Elemző és építő munkát végez az osztály egyik tevékenységi területén.
A munka az osztályvezető operatív irányításával (vezető (vezető) szakember módszertani irányítása mellett) az általa megjelölt konkrét problémamegoldási módszerek, módszerek alapján történik.
Egyes esetekben koordinálni, módszertani segítséget tud nyújtani az alacsonyabb végzettségű szakembereknek.
Munkaköri kötelezettségek
Elsősorban végrehajtói, valamint egyes szervezési és ellenőrzési funkciókat lát el.
Javaslatokat készít a szabályozási és módszertani dokumentumok tervezeteinek kidolgozására. Tanulmányozza és elemzi a folyamatok, jelenségek állapotát, javaslatokat készít azok javítására, fejlesztésére. Részt vesz a szabályozási és módszertani dokumentumok rendszerezésében, adatbank kialakításában.
Az osztály hatáskörében és a vezetőség megbízásából ellenőrzi a szervezetek és intézmények jogszabályi betartását, biztosítva érdekeiket és az állampolgárok állami garanciáit.
Részt vesz konferenciák, szemináriumok szervezésében.
Részt vesz az anyagok előkészítésében a területi és ágazati kormányzati szervek testületeinél, bizottságainál, tanácsainál.
Statisztikai információkat gyűjt, rendszerez, rögzít és elemzi.
Képesítési követelmények
(A Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztérium 2005. július 6-i N 85 határozatával módosított 2. rész)
Az elvégzett funkciók összetettsége
Elsősorban informatikai és elemző és építő munka egyes elemeit végzi egy szakon belül.
Az osztályvezető közvetlen irányítása mellett (a vezető (vezető) szakorvos módszertani irányítása mellett) végzi a munkát az általa megjelölt konkrét problémamegoldási módszerek és módszerek alapján.
Nincsenek szervezeti vagy módszertani vezetői tényezők.
Munkaköri kötelezettségek
Végrehajtó funkciókat lát el.
Ellátja az információgyűjtést és -feldolgozást, a mérnöki és gazdasági problémák számításait számtani vagy algebrai műveletek keretein belül, a folyamatok, jelenségek aktuális állapotának elemzését, ennek alapján jelentések, igazolások készítését.
Felülvizsgálja és döntéseket készít az állampolgárok kérelmeiről és panaszairól.
Referencia- és tájékoztató anyagok elkészítését, feldolgozását, adatbank kialakítását végzi. Bibliográfiai munkát végez a tanszéki munka témáiban. Részt vesz (ha szükséges) kérdőívek lebonyolításában a szociológiai felmérések során.
Szakmai és képzettségi szintjét folyamatosan fejleszti.
Képesítési követelmények
Magasabb szakmai oktatás vagy jelenlét felsőoktatásés ennek megfelelő átképzés a kormányzati hálózatban oktatási intézmények részt vesz a köztisztviselők képzésében, továbbképzésében és átképzésében.
Szakterületen szerzett legalább 2 év munkatapasztalat.
SZAKEMBER
Az elvégzett funkciók összetettsége
A munka informatikai és technikai jellegű, monoton, folyamatosan ismétlődő, a munkaügyi funkciók egy szakon belül valósulnak meg a tanszékvezető vagy magasabban képzett szakember közvetlen irányítása mellett. egyszerű utasításokat a munkavégzés módszereinek és módszereinek (technológiájának) szabályozása.
A neuro-érzelmi stressz jelentéktelen.
Munkaköri kötelezettségek
Információkat gyűjt és dolgoz fel.
Számtani és algebrai műveletek keretein belül mérnöki és gazdasági feladatok számításait végzi.
Irodai munkával kapcsolatos technikai munkát végez (a dolgozók panaszainak, leveleinek beérkezésének elszámolása, osztályülési jegyzőkönyvek, munkaidő-nyilvántartások stb.).
Szakmai és képzettségi szintjét folyamatosan fejleszti.
Képesítési követelmények
Felsőfokú szakmai végzettség munkatapasztalat követelmény nélkül.
_______________________
Gondolja meg maga, de sürgősen áthelyeztem az egyszerű szakembereimet megfelelőbb pozíciókba, bár nehéz volt és nem tudtam megfelelni az oktatási követelményeknek. De ki fog elítélni egy kereskedelmi szervezetet? Van egy ilyen értékes 16. bekezdés
Költségvetési intézmény - iskola bevezeti a "HR szakember" munkakört a "Vezetői, Szakorvosi és egyéb Munkavállalói Beosztások Képesítési jegyzéke" szerint. Lehet-e erre a pozícióra „vezető” kategóriát bevezetni, pl. Vezető HR szakember.
Válasz
Igen, lehetséges.
Az oktatási szervezet önállóan elkészíti a létszámtáblázatot, és meghatározza a beosztások nevét és az alkalmazottak számát minden egyes beosztáshoz (a 2012. december 29-i 273-FZ törvény 4. alpontja, 3. rész, 28. cikk).
Indoklás
Hogyan készítsünk személyzeti ütemtervet
Munkaköri címek
Kérdés a gyakorlatból: hogyan kell feltüntetni a beosztások és szakmák megnevezését a létszámtáblázat összeállításakor
A személyzeti táblázat elkészítésekor a munkáltató használhatja az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendeletével jóváhagyott T-3 nyomtatványt vagy egy önállóan kidolgozott nyomtatványt. Ennek az űrlapnak a 3. oszlopában meg kell adnia a szervezet személyzeti egységeihez tartozó beosztások, szakterületek és szakmák nevét. Által Általános szabály Az állások elsősorban szellemi munkát végző munkavállalók számára vannak fenntartva: információkezelés, információgyűjtés, elemzés, feldolgozás, például termelési osztályvezető-helyettes, osztályvezető. A „szakma” fogalma viszont nagyrészt a foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozik gyártási folyamat, fizikai munka, például építők, villanyszerelők, szerelők.
A beosztások és szakmák megnevezését a munkáltató saját belátása szerint határozza meg.* Például egy szervezet vezetőjének beosztása szerepelhet a létszámtáblázatban igazgatóként, vezérigazgató, cégelnök stb.
Ha azonban bizonyos munkakörökben vagy szakmákban végzett munkavégzéssel munkaügyi jogszabályok például kártérítés és juttatások nyújtására vonatkozik korai nyugdíjazás, pótszabadság, vagy bármilyen korlátozást állapít meg, akkor az ilyen munkakörök és szakmák elnevezésének meg kell felelnie a képesítési referenciakönyveknek vagy a szakmai szabványok előírásainak. Ezt a megfelelést meg kell határozni mind a munkavállalóval kötött munkaszerződésben, ahol megjelölik a pozícióját, mind a szervezet személyzeti táblázatában. Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke 2. része (3) bekezdésének rendelkezéseiből következik. Ennek a feltételnek a be nem tartása megfosztja a munkavállalót a juttatásokhoz és a kártérítéshez való jogától.*
A képesítési kézikönyvekről szólva mindenekelőtt a következőket kell használnia:
A munkavállalói szakmák, alkalmazotti beosztások és tarifakategóriák összoroszországi osztályozója, jóváhagyott Oroszország állami szabványának 1994. december 26-i 367. számú rendelete;
Képesítési névjegyzék vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióira, jóváhagyott Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. sz. határozata;
Össz-oroszországi foglalkozás-osztályozó OK 010-2014 (MSKZ-08), jóváhagyott a Rosstandart 2014. december 12-i, 2020-st számú végzésével;
egységes tarifa- és képesítési jegyzékek a munkások munkáiról és szakmáiról ágazatonként.
A fenti dokumentumokon kívül kérjük, olvassa el az alábbiakat is:
a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága, a Szövetségi Központi Elnökség határozatával jóváhagyott, veszélyes munkakörülményekkel rendelkező iparágak, műhelyek, szakmák és pozíciók listája, amelyekben a munkavégzés pótszabadságra és lerövidített munkanapra jogosít fel. Szakszervezetek Tanácsa, 1974. október 25., 298/p-22. sz.
a termelés, a munka, a szakmák, a beosztások és a kedvezményes nyugdíjra jogosító mutatók listája, amelyet a Szovjetunió Miniszteri Kabinete 1991. január 26-i 10. számú határozata hagyott jóvá.
Kérdés a gyakorlatból: Milyen esetekben vezetik be a „főnök”, „vezető”, „senior” beosztást?
A „vezető” és „vezető” kategóriák a megfelelő alapállásokból származnak, amelyeket az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú határozatával jóváhagyott képesítési jegyzék tartalmaz.
A „senior” munkakör használatára akkor van lehetőség, ha a munkavállaló a betöltött munkakör által megkívánt feladatok ellátása mellett felügyeli a beosztottak munkakörét. Ez a munkakör kivételesen és a munkavállalónak közvetlenül beosztottak hiányában létesíthető, ha önálló munkaterület irányításával bízzák meg. Ugyanakkor azoknál a szakirányú munkaköröknél, amelyekhez képesítési kategóriákat biztosítanak, például I. kategóriájú mérnök, a „senior” beosztás nem használatos.
A „vezető” kategória munkaköri feladatait a megfelelő szakemberi pozíciók jellemzői alapján állapítják meg. Ezenkívül vezetői és felelős munkavégzői feladatokat bíznak meg a szervezet vagy annak valamelyik tevékenységi területén. szerkezeti felosztások vagy az osztályokon (irodákon) létrehozott előadói csoportok koordinációjával és módszertani irányításával kapcsolatos feladatok. A „vezető” kategóriában a szükséges munkatapasztalat követelményei 2-3 évvel megemelkednek az első képesítési kategória szakemberei számára előírtakhoz képest.
Ezeket a szabályokat a Képesítési Kézikönyv „Általános rendelkezések” szakaszának 7. bekezdése állapítja meg, amelyet Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. sz. határozata hagyott jóvá.*
Egyes esetekben a „fő” kategória közvetlenül szerepel a munkakörben, és megemelkedett képesítési követelmények hogy például olyan pozíciókat töltsenek be Főmérnök, Főkönyvelő, Energetikai főmérnök stb. (Az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. sz. határozatával jóváhagyott képesítési kézikönyv). Ezenkívül a „vezető” kategóriát a szervezet helyi jogi aktusa is megállapíthatja, a munkavállaló iskolai végzettségének és képesítésének követelményeitől függően, például „főszakértő a...” (Munka Törvénykönyve 8. cikke). az Orosz Föderáció).
Bármely személyzeti tisztviselő tudja, hogy a munkaügyi jogszabályok tiltják a diszkriminációt a bérekben. Az azonos munkaköri funkciót ellátó, azonos képzettségű munkavállalóknak a létszámtáblázat szerint egyenlő bért kell fizetniük. Ugyanakkor, ha az alkalmazottak funkcionalitása eltér a munka mennyiségében vagy összetettségében, különböző fizetések állapíthatók meg, azonos beosztáson belüli képesítési kategóriákat biztosítva.
Hogyan kell ezt elintézni? Szükséges-e az alkalmazottak tanúsítása? Szükséges-e módosítani a létszámot? Szükség lesz a munkaköri leírások módosítására?
Ha a szervezet úgy dönt, hogy a munkavállalók képzettségétől függően differenciálja a béreket, akkor egy adott pozíciót kategóriákra oszthat. Ugyanakkor nem elég a pozíció megnevezéséhez egyszerűen hozzáadni a „senior”, „junior”, „leading” szavakat. Minden kategóriához más-más követelményeket kell meghatározni az iskolai végzettség, a képesítés és a munkatapasztalat tekintetében. A Munka Törvénykönyve nem tartalmazza a képesítési kategória fogalmát, és a legtöbb esetben a munkáltató nem köteles megállapítani. A 37. számú képesítési kézikönyv egyes szakállások esetében kategóriákba bontást ír elő.
Például a mérnök beosztás felosztható az 1. kategóriás mérnök, a 2. kategóriás mérnök és magára a mérnök pozíciókra; jogtanácsos munkakör - I. kategóriás jogtanácsos, 2. kategóriás jogtanácsos, jogtanácsos stb.
A képesítési referenciakönyvek követelményeinek azonban csak két esetben kell megfelelni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének második része, 143. és 144. cikke):
– ha egy bizonyos szakmában vagy beosztásban végzett munka kompenzációval, juttatással vagy korlátozásokkal jár (például tanárok, orvosok stb.);
– ha a munkáltató állami vagy önkormányzati intézmény.
Ha a munkakör megnevezéséhez hozzáadjuk a „senior” szót, ez azt feltételezi, hogy a munkavállalónak vannak beosztottjai és felügyeli őket, vagy egy önálló munkaterület irányításával van megbízva. Ha egy alkalmazott felelős a tevékenység irányításáért, koordinálja vagy módszertani útmutatást ad az előadók csoportjainak, akkor a beosztásához hozzá lehet adni a „vezető” szót. Ugyanakkor neki kell
munkatapasztalata két-három évvel több, mint egy 1. kategóriás szakember, hasonló munkakörben (7 Általános rendelkezések Minősítési kézikönyv 37. sz.).
Ugyanakkor a kereskedelmi szervezeteknek joguk van önállóan meghatározni a pozíciók és a képesítési osztályok nevét. Ezért gyakran találhatunk „junior – senior – vezető” besorolást, amely nem a 37. számú Képesítési Kézikönyv követelményei alapján történik. Melyik helyi törvényben sorolhatók be a beosztások kategóriákba? A pozíciók külön kategóriákra bontása tükröződhet a szervezet bármely helyi szabályozási aktusában: belső munkaügyi szabályzat, a pozíciók kategóriáira vonatkozó előírások stb. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke). Leggyakrabban azonban a bérszabályzatban szerepel ilyen felosztás. Ha a dokumentumnak korábban nem volt ilyen fokozata, akkor azt módosítani kell. Ehhez a szervezet vezetőjének parancsot kell kiadnia. Mivel a kategóriák bevezetése általában befolyásolja a fizetések nagyságát, módosítani kell a létszámtáblázatot.
A változásokat a szervezet vezetőjének rendelete határozza meg. Meg kell jegyezni, hogy a létszámtáblázatból mely állományi egységek nem szerepelnek, és melyeket kell benne feltüntetni, feltüntetve a hivatalos fizetéseket és az együtthatók növelését.
Szükséges-e tanúsítás lefolytatása a munkavállaló képesítési kategóriájának hozzárendeléséhez?
Formálisan a munkáltatónak nem kell igazolnia a munkavállalót ahhoz, hogy kategóriát rendeljen hozzá. Ez az eljárás azonban lehetővé teszi a munkavállaló képesítésének és szakmai készségeinek objektív értékelését, valamint a betöltött pozícióra vonatkozó kategóriakritériumoknak való megfelelést. A tanúsító bizottság következtetése alapján a vezető megbízást ad a minősítési kategória kijelölésére.
A tanúsítási eljárást a szervezet helyi szabályozási aktusában kell rögzíteni. Az igazolási megbízás bármilyen formában elkészíthető.
A megbízás végrehajtásáért felelős munkatársakat aláírás ellenében meg kell ismerni.
További megállapodásokat kötünk, munkaköri leírásokat módosítunk
Az alapálláson belüli minden képesítési kategória magában foglalja a munka saját volumenét és sajátosságait. Ezért, ha egy kategória megváltozik, általában megváltozik a munkakör, amelyet áthelyezéssel kell formalizálni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72.1. cikke). Ha azonban a munkakör nem változik, a kategória besorolása hatással lesz a munkavállaló fizetésére és beosztására. Ezért minden esetben további megállapodást kell kötni munkaszerződés. Amikor egy kategória hozzárendelése során megváltoznak a munkakörülmények
szerződést, a munkavállalót legalább két hónappal korábban írásban értesíteni kell. Ha nem vállalja, hogy az új körülmények között dolgozzon, ajánljon fel neki egy másik, megfelelő állást
egészségért. Ilyen munka hiányában vagy ha a munkavállaló megtagadja azt, a Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének (7) bekezdése alapján elbocsátható (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke).
A kiegészítő megállapodás alapján szükség esetén átutalási megbízást ad ki. Módosítsa a munkaköri leírásokat is. A beállítási eljárás attól függ
hogy ez a dokumentum a munkaszerződés melléklete vagy önálló aktusként működik. Az első esetben a változásokat a munkaszerződés kiegészítő megállapodása tükrözi. A másodikban - munkaköri leírás jóváhagyott
V új kiadás a szervezet vezetőjének utasítására.
Annak meghatározásához, hogy a szervezet munkatevékenysége szerint milyen beosztásoknak kell megjelenniük a létszámbeosztásban, támaszkodni kell az aktus kötelező jellegére: ha a vállalkozás állami tulajdonban van, akkor szigorúan ellenőrizni kell a létszámot. táblázat és az összes lehetséges üresedés megjelölése szükséges a vállalkozásnál, valamint a munkavállalók által elfoglalt állások teljes számának megjelölése.
A személyzeti pozíciók között szerepelhet ügyvéd, szerződésmenedzser, biztonsági őr, villanyszerelő, művezető és sok más szakterület.
Kategóriák és típusok az osztályozó szerint
Térjünk át a 79. sz. szövetségi törvényre, amely osztályozza és szabályozza az Orosz Föderáció közszolgálatának kategóriáit és csoportjait.
A munkakörök fő csoportjai a létszámtáblázatban:
- magasabb;
- fő;
- előadók;
- idősebb;
- juniorok.
- Menedzserek– ők töltik be a legmagasabb pozíciókat a szervezetben, és olyan tevékenységeket végeznek, amelyek a vállalkozás összes erőforrásának kezelését célozzák, beleértve a személyzetet is. Ez a kategória 3 csoportra oszlik: felsővezetők, főmenedzserek és vezető vezetők.
- Asszisztensek– ezeket az alkalmazottakat egyébként tanácsadónak nevezik. Ők felelősek feletteseik támogatásáért, vagyis végrehajtják parancsaikat, teljes felelősséget vállalnak, szükség esetén ideiglenesen betöltik a vezetői pozíciót.
- Szakemberek- el vannak jegyezve szakmai tevékenység a vezetés által meghatározott konkrét feladatok keretein belül. Ez a kategória 4 csoportra oszlik: vezető, vezető, vezető és vezető szakemberek.
- Támogató szakemberek– a vállalkozás tevékenységének támogatása jellemzi, munkakörük kiterjedt, és a következő pontokat foglalja magában: üzleti ügyek, dokumentáció, szervezési, pénzügyi-gazdasági és tájékoztatás.
Az alábbiakban egy minta táblázat látható, amely a személyzeti egységeket jelzi:
Szakmakódok – mik ezek, mire használják őket?
A munkakör-besoroló a vállalkozás tevékenységéhez kapcsolódó összes szakma katalógusa, a létszámtáblázatban használt kódokat jelzi.
A kód és a kategória az alárendeltség szerkezeti jelzései. Tegyük fel, hogy a főosztály 03-as számmal van ellátva, ebben az esetben a beosztottak 03.01, 03.02 stb.-ként jelennek meg. A kategorizálás a megfelelő számokat is hozzáadja a teljes kódhoz, ha ezt követően felosztásra kerül sor.
A kormányzati tevékenységet folytató intézmények eleve kötelesek rendelkezni ezzel a névjegyzékkel, de más szervezetekre nem vonatkoznak ilyen követelmények.
Az ilyen intézkedések katalizátora a vállalat alkalmazottainak számának növekedése vagy a meglévő folyamatok optimalizálása.
Ezt a munkát a főnökök, a személyzeti és jogi szolgálatok és a számviteli osztályok alkalmazottai jogosultak elvégezni, és nem szabad megfeledkezni arról, hogy a hétköznapi alkalmazottak is végezhetnek ilyen munkát, ha írásos meghatalmazással rendelkeznek.
- Az új pozíció bevezetéséhez először egy dokumentumot állítanak ki, amelyet a vezető aláírásával hitelesítenek. Azt állítja:
- a személyzeti táblázat érvényességi ideje;
- a jóváhagyás dátuma és helye;
- a megbízás végrehajtását végző személy;
- illetve a kiigazítások okai, ennek oka lehet a szervezeti felépítés javítása, a divízió átszervezése, a vezetői munka optimalizálása stb.
- Ezt követően pedig az általános eljárásrend szerint módosul a létszámtáblázat oszlopainak tartalma és új beosztással egészül ki.
Változási eljárás: kivonás és átnevezés
Ezért az üresedés csökkentésére és átnevezésére vonatkozó eljárás magában foglalja az összes kísérő dokumentum módosítását.
Minta értesítés egy alkalmazottnak a pozíció átnevezéséről:
Példa a munkaszerződés kiegészítő megállapodásához:
Mi a teendő, ha valamelyik egység nem szerepel az ütemtervben - lehetséges-e alkalmazottat felvenni?
Ilyen körülmények között alkalmazhat alkalmazottat egy civil szervezethez, ahol az összes belső folyamat rendjét a vezetés szabályozza, azonban meg kell értenie, hogy ha a létszámtáblázatban nincsenek pozíciók, az a jövőben némileg megnehezítheti a létszámcsökkentés intézkedését.
Ezenkívül bizonyos helyzetekben ez az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikke (4) bekezdésének az adóhatóságok általi megsértésének minősül. A szervezésből adódóan pedig bírósági eljárást kell indítani megtámadásra jogellenes cselekmények a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai.
Következtetés
Ha a vállalkozás nem állami, akkor a vezetés önkényesen dönt a dokumentációba való létszám felvételéről.
De mégis, egy ilyen eszköz nagyon kényelmes a nagyszámú emberi erőforrással rendelkező vállalkozás számára, mivel a személyzet megkönnyíti a folyamatban lévő folyamatok elemzését; és emellett elkerülhetetlen adóhatósági ellenőrzés esetén a személyzeti táblázat segít elkerülni a részükről érkező tisztességtelen megjegyzéseket.
