La procédure d'élaboration des dispositions sur les bonus. Règlement sur le paiement des primes aux salariés

• Qu'est-ce qu'une clause de bonus ?
• Comment rédiger un document réglementant le système de bonus.
• Ce qu'il faut inclure dans le règlement des bonus.
• Quelle est la base juridique de la disposition relative aux bonus existante ?

Pour augmenter la productivité du travail et la discipline des employés, les managers introduisent un système de primes. Et pour que ce système fonctionne, il faut rédiger un document réglementaire. Dans cet article, nous verrons comment le directeur général peut rédiger un rapport compétent règlement des bonus.

L'essence de la disposition sur les primes pour les salariés

Le prix est l'un des éléments salaires. Cela dépend du professionnalisme de l'employé, de la mise en œuvre des plans ou d'autres facteurs. La présence de primes dans la structure de paie est une incitation pour le personnel.

Toutes les activités liées au paiement des primes doivent être strictement réglementées. C'est pourquoi gestionnaires les entreprises délèguent aux services compétents l'élaboration d'un document réglementaire interne - règlement sur les primes des salariés. Il doit préciser les conditions d'octroi et le montant des primes.

Si vous avez correctement noté les conditions d'obtention des bonus, leurs montants, les délais de paiement, vous éviterez alors les litiges avec impôt et le service social fédéral. Cela créera également de l’ordre dans le processus de travail. Les employés seront plus consciencieux dans l'exercice de leurs responsabilités professionnelles, car ils comprendront comment le résultat du travail et sa rémunération sont liés.

Lorsqu'une entreprise dispose d'un document réglementaire approprié, il n'est pas nécessaire d'inclure une grande quantité d'informations sur les bonus dans Contrat de travail. Dans la section sur les salaires, il y a un lien vers le document. Le système de bonus permet une utilisation plus rationnelle des fonds du fonds salarial et réduit les coûts de main-d'œuvre.

Lignes directrices pour l'élaboration du règlement sur les bonus

Étant donné que le salaire des employés dépendra des dispositions relatives aux primes, il est important de bien réfléchir avant d'approuver le document. Nous avons rassemblé pour vous des conseils et des recommandations sur la manière de rédiger une clause de bonus compétente.

1. Définissez à l’avance les métriques pour chaque département. Le système de bonus pour un comptable et un marketeur ne peut pas être placé sous le même dénominateur.
2. Les indicateurs selon lesquels les primes sont calculées doivent être économiquement bénéfiques pour l'entreprise, et ont également une dépendance proportionnelle correspondante.
3. Tous les bonus ne doivent être payés qu'après ordre du responsable responsable. De cette façon, l’ordre sera maintenu et les primes ne deviendront pas monnaie courante pour les salariés.
4. Les consultants commerciaux tiers ne devraient pas être autorisés à élaborer des réglementations sur les primes.. Seul le chef de l'organisation sait quels indicateurs correspondent réellement aux objectifs de l'entreprise.
5. La prime ne doit être versée qu'en cas de pleine réalisation des indicateurs.
6. Rédiger un système de suivi et d'enregistrement des indicateurs. Ils peuvent être statistiques et comptables. Il est important de déterminer immédiatement qui et comment calcule ces indicateurs et prend la décision d'attribuer des primes.
7. Dans certains cas, vous devrez vous écarter des normes prescrites dans le règlement des bonus. Mais il vaut mieux le faire dans le sens d'une augmentation du montant de la prime par rapport au montant fixe.
8. Tenez compte des moments et des infractions pour lesquels le salarié perdra sa prime. Il est préférable de rendre cette liste accessible au public.

Comment annuler la prime d'un employé sans conséquences négatives

Si vous décidez de ne pas verser de prime en espèces à un employé pour quelque raison que ce soit, vous devez aborder ce processus avec sagesse afin d'éviter des conséquences négatives pour l'entreprise. Dans le magazine électronique « Directeur Général », vous apprendrez 5 règles de base pour annuler les bonus.

Ce qui est indiqué dans le règlement des bonus

Le règlement des bonus doit préciser à qui s’appliquent les règles. Doit également être précisé types de bonus et les motifs pour lesquels leur paiement est effectué. Une procédure de régularisation et de paiement est requise, ainsi qu'une responsabilité disciplinaire, qui peut conduire à une réduction des versements de primes. À la fin, il est nécessaire d'indiquer quand le document entre en vigueur et comment les questions controversées sont résolues.

Examinons en détail chaque section du règlement des bonus.

Dispositions générales

L'essence du document, sa base et les objectifs pour lesquels il a été rédigé sont décrits. Chaque entreprise a ses propres objectifs, mais en termes généraux - augmenter motivation employés et une productivité accrue. L'objectif principal sera d'augmenter l'efficacité économique de l'entreprise.

Il est nécessaire d'indiquer à quels services et postes s'applique ce document réglementaire interne. Par exemple, les critères suivants : si le salarié fait partie du personnel ou travaille à une distance . Ainsi, les coûts des bonus seront justifiés.

Types et motifs d'attribution

Cette section indique quels types de primes existent dans l'entreprise et quels sont les motifs pour les percevoir. Il existe 2 types de bonus : ponctuels et courants.

Les bonus uniques sont programmés pour coïncider avec un événement, un jour férié ou sont attribués pour des réalisations et des mérites individuels. Les primes actuelles sont versées en fonction des résultats des périodes de reporting : mois, trimestre ou année.

Il est nécessaire de différencier tous les indicateurs par poste individuel et par unité commerciale. Pour éviter des désaccords et des doubles interprétations à l’avenir, ils doivent être décrits de manière aussi détaillée que possible.

Pour les travailleurs impliqués dans production, Il serait raisonnable de fixer des primes pour l'achèvement de la quantité de travail prévue. Il peut s’agir d’indicateurs de la production produite ou du pourcentage de croissance de la productivité.

Pour ceux qui travaillent dans la gestion ou l’administration d’une entreprise, des primes devraient être accordées pour atteindre un certain niveau de profit de l’entreprise.

Pour les comptables, les motifs de calcul d'une prime peuvent être le respect des délais de dépôt des déclarations fiscales, la tenue correcte et sans erreur des dossiers comptables, fiscaux et de gestion.

Les employés du service des achats doivent être récompensés pour la livraison ponctuelle des matières premières et pour la garantie d'un approvisionnement ininterrompu en marchandises pour les processus commerciaux et de production.

Les salariés impliqués dans le secteur des services peuvent être évalués par leur niveau de satisfaction clients et aucune plainte concernant un service de mauvaise qualité.

Le même article précise les dates de congés et autres motifs de versement des primes courantes régulières.

Procédure d'accumulation et de paiement

L'ensemble du processus lié à l'accumulation et au paiement des bonus. Une section correctement formée aidera à éviter toute confusion dans flux de documents et des erreurs lors du calcul des bonus.

Une liste des documents et les délais de leur remise à la direction pour le calcul des primes sont prescrits. Il est impératif d'enregistrer les personnes responsables qui doivent exercer les fonctions assignées. Généralement, le chef du service correspondant est responsable de chaque indicateur.

La période pendant laquelle le gérant prend une décision sur les primes doit être précisée. Après réception de l'ordre visé, le service comptable procède au calcul et à la constitution des primes. Vous pouvez spécifier le montant des bonus qui sont de nature fixe et unique.

Il est important d'enregistrer les indicateurs du travail et de les enregistrer numériquement. Des plages numériques sont généralement utilisées. Par exemple, pour dépasser le plan de 25 %, les employés du service correspondant reçoivent une prime d'un montant de 10 à 20 % du salaire officiel. Le montant précis est déterminé par le chef de ce département. Bien que des chiffres fixes soient également utilisés, dans les grandes équipes de travail, ils ne refléteront pas objectivement la contribution de chaque employé au résultat obtenu.

Dans cette section, il est important de préciser les coefficients de bonus. En règle générale, ils sont plus élevés pour les salariés ayant une longue expérience de travail.

Infractions pour lesquelles la prime est réduite

Assurez-vous d'inclure ces informations dans une section distincte. Cela augmentera la discipline au sein de l'équipe et les employés s'efforceront de bien faire leur travail.

Les omissions de production sont indiquées ici, violations du travail, qui entraînent une réduction des frais de prime.

Il peut généralement s'agir d'un retard systématique au travail, du non-respect des règles de sécurité et des exigences en matière de protection du travail. De plus, la partie bonus du salaire d’un employé est réduite s’il ne se conforme pas aux descriptions de poste, n’exécute pas ou exécute mal ses tâches.

Une réduction de la prime d’un salarié peut survenir s’il ne respecte pas les instructions et ordres de la direction et ne respecte pas les règles des autres. documents administratifs entreprises. Ou, s'il a causé des dommages matériels et techniques et que sa culpabilité est justifiée.

Provisions finales

Cette section précise la procédure d'entrée en vigueur de la disposition relative au bonus et précise jusqu'à quelle heure le document est valable. L'heure à partir de laquelle le document entre en vigueur peut être indiquée dans un arrêté distinct du gestionnaire. Il faut également savoir que si la durée de validité n'est pas précisée, alors la disposition bonus est valable indéfiniment.

Cette section décrit également les solutions possibles. désaccords

Un exemple de rédaction d'une clause de bonus

Nous avons préparé des fragments d'un exemple de règlement sur les bonus pour Sintez LLC en date du 29 décembre 2017 avec des commentaires.

1. Dispositions générales

1.1. Cette disposition prévoit la procédure et les conditions de paiement aux salariés

en plus des salaires, des incitations matérielles sous forme de primes pour la bonne exécution des fonctions de travail, sous réserve de leur respect des conditions de prime.

1.2. Le règlement vise à accroître l'intérêt matériel des travailleurs pour l'exécution opportune et de haute qualité des tâches de travail, ainsi qu'à accroître l'efficacité du travail et à améliorer sa qualité. La constitution et le versement des primes s'effectuent sur la base d'une évaluation individuelle du travail de chaque salarié.

1.3. Les primes sont versées à partir du fonds salarial de l'Employeur.

1.4. La base de calcul du bonus est constituée par les données comptables, de reporting statistique et de comptabilité opérationnelle.

Il décrit ici ce que comprendra le document et pourquoi il est rédigé. Il indique également de quelle source interne les primes seront versées et quelle sera leur base.

3. Procédure de bonus

3.1. Les primes sont versées en fonction des résultats du travail pendant un mois, pendant six mois et pendant un an.

3.2. Les primes sont versées sur la base d'un arrêté du chef de l'organisation sur présentation des chefs des services de l'organisation, accompagnées des salaires du mois écoulé.

Cette section n'est pas entièrement formée. Par exemple, il ne dit pas de quoi dépendront les ordres du manager concernant, par exemple, le paiement de bonus uniques. Pour qu'à l'avenir les salariés ne se sentent pas lésés dans leur droit à une prime, il est nécessaire d'analyser en détail les éventuelles procédures de prime et d'en faire une description précise.

Base juridique du règlement sur les bonus

Bien que le règlement sur les bonus soit un document interne à l'organisation, il doit être conforme aux exigences légales.

Par exemple, la première partie de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la prime fait partie du salaire. Et l'article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la prime doit encourager les employés qui exercent consciencieusement leurs fonctions.

L'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir sa deuxième partie, indique que les caractéristiques des primes peuvent être inexistantes ou totalement absentes. A cet effet, une convention collective est conclue sous la forme d'un acte réglementaire interne, c'est-à-dire une disposition sur les primes.

La question des conditions d'accumulation et de paiement des primes a été clarifiée dans la lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 21 septembre 2016 n° 14-1/B-911. Lorsqu'il est précisé que les modalités de versement des primes en cours sont fixées uniquement par le règlement intérieur de l'entreprise. Autrement dit, si la prime trimestrielle n'est versée qu'à la fin du trimestre suivant, il n'y aura aucune violation du droit du travail.

La lettre de Rostrud du 18 décembre 2014 n° 3251-6-1 précise que la disposition sur les primes doit comprendre une méthodologie de calcul des indicateurs et du versement des primes, ainsi que les conditions dans lesquelles l'employeur a le droit de primer un salarié ou de réduire le montant du bonus.

Conclusion

Le règlement des bonus est un document important dans l'organisation. Il permet de rationaliser le système de primes, ce qui rend le travail des salariés plus efficace et plus conscient.

Pour qu'un document ait une utilité pratique, il doit être correctement rédigé et tenir compte des grands principes. Il est important de ne pas manquer même de petits détails, dont l'absence pourrait à l'avenir conduire à des conflits entre employés concernant les salaires.

Il est important de structurer correctement la disposition des bonus et de prendre en compte toutes les nuances de la législation. Ensuite, l'acte juridique réglementaire sera utile et entraînera une augmentation de la productivité du travail, et donc

Règlement sur les bonus- il s'agit d'un acte réglementaire local portant sur les règles d'attribution des primes dans une entreprise spécifique.

Un tel document vous permettra d'éviter les réclamations du fisc concernant l'inclusion des primes dans les coûts de main-d'œuvre lors du calcul de l'impôt sur le revenu.

La clause de bonus peut être :

article (annexe) de la convention collective;

article du règlement sur la rémunération;

un acte réglementaire indépendant.

Ce qui doit être indiqué dans la clause de bonus

Le règlement des bonus pour chaque versement de bonus doit indiquer :

conditions de bonus ;

cercle des salariés percevant des primes ;

indicateurs de bonus ;

la procédure de calcul de la prime ;

montants des primes versées ;

fréquence des bonus ;

sources de bonus ;

une liste des omissions de production pour lesquelles une prime n'est pas attribuée ;

une liste des paiements pour lesquels des bonus sont accumulés et pour lesquels ils ne le sont pas.

Structure du règlement des bonus

La forme du règlement sur les bonus n'est pas légalement approuvée.

Généralement, le document se compose de plusieurs sections :

dispositions générales;

types de bonus et raisons des bonus ;

procédure de détermination du montant des bonus ;

la procédure de calcul et de versement des primes ;

types d'infractions pour lesquelles les primes peuvent être réduites ;

provisions finales.

Dispositions générales

La section « Dispositions générales sur les primes » indique les caractéristiques du document et les finalités de son adoption.

À titre d’exemple d’objectif bonus, on peut suggérer ce qui suit :

motivation de l'employé;

augmentation de la productivité du travail;

accroître l’efficacité de l’organisation.

Par exemple, les primes sont accordées soit uniquement aux salariés à temps plein, soit aux salariés à temps plein et à temps partiel.

Cela confirmera la validité des coûts de versement des primes aux salariés.

Types de bonus et raisons des bonus

Cette section définit les types de bonus et, en conséquence, les indicateurs de bonus.

Les primes sont généralement divisées en primes actuelles et ponctuelles.

Les bonus actuels sont calculés périodiquement en fonction des résultats de chaque mois, trimestre ou année.

Les bonus uniques peuvent être programmés pour coïncider avec un événement ou être attribués pour des mérites spécifiques.

Le texte du règlement sur les bonus doit être structuré de manière à indiquer clairement pourquoi le bonus est attribué.

Ainsi, les indicateurs de primes spécifiques doivent être clairement répertoriés et différenciés par catégories de salariés et par départements.

Ainsi, pour les ouvriers de production, il est conseillé d'introduire des primes pour la réalisation du plan de production ou l'augmentation de la productivité du travail.

Des primes seront versées si le salarié atteint l'objectif qui lui est fixé ou augmente sa productivité d'un certain pourcentage.

Pour les employés administratifs, des primes sont prévues pour atteindre un certain niveau de profit pour l'organisation.

Les indicateurs de bonus pour les employés comptables sont :

soumission en temps opportun des rapports fiscaux et comptables ;

absence d'erreurs dans la comptabilité et le calcul des impôts et taxes sur la base des résultats des contrôles fiscaux et d'audit.

Les employés des achats peuvent être récompensés pour avoir livré les marchandises, les matières premières ou les matériaux achetés à temps et pour avoir évité les perturbations dans les processus de production et de commerce.

Les employés qui interagissent directement avec les clients sont récompensés pour la qualité du service et l'absence de plaintes.

Cette section du règlement sur les primes peut également indiquer les primes de congés et autres rémunérations payées sur le bénéfice net de l'entreprise.

La procédure de calcul et de paiement des bonus

La procédure d'attribution des primes est nécessaire pour rationaliser le flux documentaire lors du calcul des récompenses.

Le règlement sur les primes doit préciser quels documents, dans quel délai, doivent être soumis au chef de l'organisation pour l'attribution des primes, et également désigner les responsables de l'établissement de ces documents.

En pratique, il convient de responsabiliser les chefs de départements et de divisions dont les salariés sont soumis à des primes.

Le règlement devrait également indiquer le délai dans lequel le dirigeant doit prendre sa décision sur l'attribution de la prime. Sur la base des documents reçus avec le visa, le directeur calculera les primes, préparera les arrêtés de calcul des rémunérations et effectuera les régularisations nécessaires.

Vous pouvez indiquer un montant de prime fixe dans la provision. Par exemple, cette option convient pour une prime pour l'accomplissement d'une tâche urgente ou pour le maintien de la discipline du travail.

Pour les primes actuelles pour la performance du travail, en règle générale, une procédure de calcul est établie.

En particulier, le pourcentage et la base de calcul.

De plus, le pourcentage de bonus peut différer en fonction des indicateurs établis.

Par exemple, les formulations suivantes sont utilisées. « Pour la réalisation du plan de vente, une prime est attribuée à hauteur de 50 % du salaire officiel de l'employé.

De plus, si le plan de vente est dépassé de 10 à 20 %, une prime complémentaire est établie égale à 20 % du salaire.

Si le plan de vente est dépassé de plus de 20 %, la prime supplémentaire sera de 30 % du salaire officiel."

Dans certains cas, ils n’indiquent pas un pourcentage précis, mais une fourchette. Ensuite, le pourcentage de prime pour chaque salarié sera fixé par décision du chef immédiat du service.

Les primes uniques peuvent être fixées soit sous forme d'un montant fixe, soit sous forme d'un pourcentage du salaire ou d'autres paiements. Par exemple, pour l'ancienneté, le montant de la prime est déterminé à hauteur de trois salaires officiels.

En plus du montant des bonus, des coefficients croissants peuvent être introduits dans le règlement des bonus.

Par exemple, les salariés qui travaillent dans l’entreprise depuis plus de cinq ans reçoivent des primes basées sur un facteur croissant de 1,5.

Si l'expérience professionnelle atteint dix ans, le facteur d'augmentation passe à 2.

Types d'infractions pour lesquelles les primes peuvent être réduites

Cette section indique les conditions d'octroi des primes et une liste des omissions de production pour lesquelles la prime n'est pas accordée ou est réduite. Ce:

des mesures disciplinaires telles que le transfert vers un emploi moins bien rémunéré, une réprimande ou ;

violations du règlement intérieur du travail, des règles de sécurité et de protection contre l'incendie, violation flagrante des exigences en matière de protection du travail ;

les omissions liées aux fonctions du salarié prévues à la description de poste, l’inexécution ou la mauvaise exécution par le salarié de ses fonctions ;

non-respect des ordres et instructions de la direction et des autres documents organisationnels et administratifs de l'entreprise ;

les pertes, dommages et dommages aux biens de l'entreprise ou autres dommages causés par les actes coupables de l'employé ;

Règlement sur les bonus : précisions pour un comptable

• Paiement des primes : questions de la pratique

  Dans le système salarial. Le règlement sur le paiement des primes aux employés de l'organisation, qui était... consommation de la manière prescrite par le règlement sur le paiement des primes aux employés de l'entreprise pour l'année... prévu par un acte réglementaire local - le règlement sur les bonus paiements aux employés en fonction des résultats du travail... les décisions des arbitres ont tenu compte des éléments suivants. Le règlement sur le versement des primes aux salariés, qui constitue une annexe au..., est déterminé par les dispositions sur le versement des primes ou d'autres réglementations similaires. Remarque : Dans le règlement des bonus...

• Versement des bonus : quand est-ce obligatoire et quand ne l'est-il pas ?

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• Paiement de la prime après licenciement

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Le paiement ponctuel du salaire à un employé est une des principales responsabilités d'un employeur, par conséquent, il est classé comme un élément qui garantit les droits du travail de l’employé, et non comme un élément de sa motivation pour un travail meilleur et plus efficace.

Dans le cadre de cette circonstance, la plupart des employeurs utilisent paiements de bonus. Ils sont généralement inclus dans le montant total du salaire et sont désignés comme mesure d'encouragement ponctuelle ou permanente pour un salarié qui s'est distingué d'une manière ou d'une autre au cours de sa vie professionnelle.

Réglementation légale

Le versement des primes ne relevant pas de la responsabilité de l'employeur, chaque personne morale développe indépendamment propre système de bonus. Le manager décide lui-même quels types de bonus utiliser et dans quel ordre.

Parallèlement, la législation en vigueur permet de les payer aussi bien en nature qu'en espèces. Dans tous les cas, ce système doit fonctionner uniquement dans le cadre de la législation en vigueur.

Quant à la réglementation législative de cette question, elle est effectuée sur la base des dispositions pertinentes du Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir les articles et.

Il convient de noter que l'organisation a le droit, mais pas l'obligation, d'élaborer le Règlement, c'est pourquoi la question de l'opportunité de cette étape est décidée dans chaque cas spécifique par le chef de l'entité juridique. individuellement.

Autorités de contrôle n'a pas le droit d'exiger présence obligatoire de cet acte local dans l'entreprise ou l'organisation.

Dans le cas où la direction décide de ne pas élaborer ou appliquer ledit Règlement, sa fonction est assurée par d'autres documents personnels, par exemple des arrêtés pertinents.

Pourquoi et quand postuler

La disposition sur les bonus est adoptée dans le cas où elle est utilisée en entreprise nature systémique. Dans le même cas, lorsque les incitations pour les salariés seront de nature ponctuelle, l'émission d'un arrêté type sur un formulaire standardisé du formulaire n° T-11 et n° T-11a est tout à fait suffisante.

L'élaboration d'un document séparé est nécessaire afin de éviter une description détaillée du système de bonus dans une convention collective et de travail, en se limitant à une référence à un document spécial.

S'il est compilé correctement, l'employeur peut éviter:

• paiement d'amendes pour calcul incorrect de l'impôt sur le revenu ;
• situations conflictuelles survenant avec la Caisse d'assurance sociale sur la question du calcul du montant et des modalités de paiement des arrêts maladie.

La principale raison économique pour laquelle il vaut la peine d'ajuster le système de bonus dans les entreprises est la possibilité d'utiliser cette méthode. réduire considérablement les coûts de l'entreprise, et économiser sur la paie.

En répertoriant les questions à l'étude dans un document séparé, le travail d'adoption et de modification peut être facilité, évitant ainsi la nécessité de coordonner de telles actions avec le syndicat.

Il y a des raisons et purement bureaucratique, par exemple, s’il existe une référence à une loi spéciale réglementant le processus de prime, le service comptable de l’entreprise peut refléter le montant de la prime dans le cadre des dépenses destinées à payer le travail.

Cette circonstance peut sérieusement affecter le calcul de l'assiette fiscale de l'entreprise. En l'absence d'un tel lien, un tel droit ne naît pas et la comptabilité sera tenue selon un schéma différent.

Législature actuelle n'établit pas de formulaire standard pour le document en question. Pour cette raison, il est généralement compilé dans forme libre. Cependant, il contient généralement rubriques suivantes:

• des informations générales sur la procédure de récompense des salariés distingués ;
• les types de bonus, ainsi qu'une liste exhaustive des motifs de leur accumulation ;
• la procédure d'approbation de l'une ou l'autre forme d'incitation des salariés, l'algorithme de calcul du montant des primes ;
• provisions finales.

Dispositions générales Le document en question contient généralement des informations sur les salariés qui peuvent recevoir une prime, le but de l'introduction d'une prime particulière, les règles de sa répartition et la source de financement.

Cette section est étroitement liée à la section sur types de bonus et indicateurs de bonus. Dans ce document, tous les bonus disponibles dans l'organisation sont généralement répartis selon la base de leur paiement. Habituellement comme ça les paiements sont fixés pour:

• horaire de travail intensif;
• durée de l'expérience professionnelle continue dans une organisation ou une entreprise ;
• résultats des travaux effectués.

Tous les indicateurs de cette section doivent être formulés de manière concise et claire. Il est strictement déconseillé d'utiliser des phrases générales et des formulations vagues. DANS définitivement ok Toutes les récompenses doivent être classées selon :

• catégories de personnel - employés, ouvriers, employés de toutes catégories ;
• le calendrier des paiements incitatifs, tels que les primes trimestrielles et annuelles ;
• fréquence – unique et régulière ;
• source - le bénéfice de l'organisation ou du fonds des salaires ;
• comptabilité fiscale;
• pourcentage du salaire ou strictement fixe.

Tous les cumuls sont qualité Et quantitatif. De plus, le bonus peut dépendre directement de la réalisation du plan de production par la division ou l'entreprise dans son ensemble. En outre, le personnel de direction est généralement récompensé pour l’augmentation des marges bénéficiaires.

Section du Règlement dédiée à calcul du bonus et son montant, vise à déterminer le cercle des personnes bénéficiant des primes, en indiquant les noms de leurs professions, départements, types de travaux effectués et postes occupés.

La prime peut être constituée soit sous forme d'une somme forfaitaire sous forme d'un montant fixe, soit sous forme d'un pourcentage du salaire versé au salarié. Si déterminer le montant du bonus est difficile en raison de la présence d'un grand nombre d'indicateurs différents, les experts comptables recommandent de déterminer le montant minimum possible. Ainsi, par exemple, une prime à un employé peut être fixée au montant de 10 à 40% du salaire officiel.

De plus, cette section doit contenir un algorithme clair pour prendre des décisions sur les bonus. Cela peut inclure des informations sur la décision prise, la méthode de communication de celle-ci au personnel comptable, la fréquence de paiement et le moment de l'émission de l'ordre.

Les conditions dans lesquelles la prime est réduite doivent également être précisées ici. Il s'agit essentiellement de divers cas de violation de la discipline du travail et d'autres exigences établies pour l'employé par la direction de l'entreprise.

Dernières parties du Règlement sont consacrés à la procédure de son entrée en vigueur juridique, ainsi qu'à la durée de validité du document. Il convient de noter que cet acte est généralement valable jusqu'à ce que la direction de la personne morale l'annule ou qu'un nouveau document réglementaire soit adopté.

Dans le cas où il est fait sous la forme d'une annexe à une convention collective ou constitue un article de celle-ci, la durée de validité sera limitée à la validité du document principal.

Caractéristiques de compilation et ordre d'inscription

La législation en vigueur n'établissant pas la forme officielle du Règlement en question, celui-ci est élaboré individuellement dans chaque organisation. Il est accepté sous la forme :

• un document séparé ;
• section sur les salaires;
• clause d’un contrat de travail ou d’une convention collective.

Lors de l'utilisation des première et troisième options, le Règlement est signé directeur d'une entreprise ou d'un organisme. Dans le second cas, il ne peut pas le faire, puisqu'il devra approuver selon les règles d’adoption d’une convention collective. Le choix de l’option dépend de nombreux facteurs, par exemple les exigences comptables de l’entreprise et les instructions des autorités fiscales.

Approbation et algorithme pour apporter des modifications

Dans le cas où le document personnel en question ne fait pas partie de la convention collective, il est approuvé par le chef de l'organisation par son arrêté.

Le texte du Règlement lui-même y est joint sous forme d'annexe, tandis qu'un document sans marque sur son agrément est pas en vigueur. Toutes les personnes faisant partie du personnel de la société ont pris connaissance du présent arrêté du gérant contre signature.

Les modifications à ce règlement s'effectuent de la même manière. A cet effet, un arrêté distinct est également émis par le chef de l'organisation. De la même manière, les employés font sa connaissance en signant. Si quelqu'un n'aime pas les modifications apportées, il peut faire appel d'abord auprès de la direction de l'entreprise, puis devant les tribunaux.

Si le document en question n'a pas été adopté séparément et a été inclus comme article dans la convention collective, il est soumis à toutes les règles pour accepter un tel accord. De plus, pour apporter même de petites modifications, vous devrez le signer à nouveau.

Naturellement, cette disposition n'est pas avantageuse pour l'employeur, c'est pourquoi les chefs d'entreprise et d'organisations tentent généralement d'élaborer et d'adopter le règlement sur les primes sous la forme d'un acte réglementaire distinct, qui peut être réglementé par un arrêté régulier pour l'organisation.

Habituellement, la procédure de bonus est initiée par le chef d’un département spécifique de l’organisation ou le supérieur immédiat de l’employé.

Ce sont ces personnes qui ont ensuite avancé des propositions pour améliorer le système de bonus, notamment en déterminant la période pendant laquelle les réglementations locales pertinentes seront en vigueur. Par exemple, les bonus peuvent être mensuels, trimestriels ou annuels.

Le règlement lui-même est considéré comme étant entré en vigueur immédiatement dès la signature de la commande ou la conclusion d'une convention collective. La date d'une telle décision fait foi de départ pour la durée de validité de la documentation étudiée.

Par ailleurs, il convient de mentionner que si son texte n'indique pas la durée de validité, le document est alors considéré comme accepté pour une durée illimitée. Naturellement, si une telle date existe, lorsqu’elle survient, le Règlement perd également sa force. Il en va de même pour la convention collective, dans le texte de laquelle elle peut être « écrite ».

Échantillon pour 2018

Malgré le fait que la législation en vigueur ne prévoit pas la présence d'une forme unifiée du règlement en question, il est néanmoins conseillé d'utiliser un exemple de document similaire qui a déjà fait ses preuves. On le retrouve sur des sites spécialisés ou dans la presse dédiée à la comptabilité.

Quant à l'échantillon de ce document, il convient de dire qu'en 2018, il n'y a pas eu de changements fondamentaux dans la législation du travail dans le domaine des primes aux salariés. Ne s'est pas passé. À cet égard, la structure du document n'a pas changé.

Ainsi, tous les échantillons et documents compilés cette année peuvent être utilisés pour préparer la documentation sur le personnel. L'essentiel est le strict respect du Code du travail Par conséquent, vous devez vous assurer soigneusement que tous les détails principaux sont correctement reflétés dans le document.

Après avoir correctement complété la documentation du système de bonus, vous pouvez économiser beaucoup fonds provenant du Fonds de paie. De plus, l’employeur peut ainsi éviter les conflits avec les salariés. En conséquence, l’activité commerciale restera stable et le montant des bénéfices générés augmentera.

Les nuances de la législation fiscale et du travail en matière de primes aux salariés sont présentées ci-dessous.

Une prime est un événement bienvenu dans la vie de tout salarié. On peut affirmer sans se tromper que les salariés attendent une prime bien plus qu’une partie fixe de leur salaire. Le salaire est un phénomène constant. Une autre chose est un bonus, lorsque vous recevez une augmentation basée sur vos propres mérites et résultats de production. La principale question pour l'employeur est : comment bien délivrer une prime afin qu'il n'y ait pas de litiges avec les salariés et les organismes de contrôle ?

Exigences générales pour les bonus

L'employeur récompense les salariés qui s'acquittent consciencieusement de leurs tâches. Notamment en versant des primes. Il a le droit d'établir divers systèmes de primes, de primes d'encouragement et d'indemnités (article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors du paiement des primes et de l'élaboration des documents pour les primes aux employés, les éléments suivants doivent être pris en compte.

1. Les réglementations locales, y compris les primes, ne doivent pas aggraver la situation de l'employé par rapport à la législation en vigueur (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie).

2. Une condition obligatoire à inclure dans tout contrat de travail est la condition relative à la rémunération (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie), par conséquent l'employeur doit indiquer la possibilité d'effectuer des paiements incitatifs dans le texte du contrat de travail. De plus, l'employeur ne peut pas supprimer unilatéralement les primes si elles sont prévues dans le contrat de travail.

3. Les coûts de main-d'œuvre comprennent les primes pour les résultats de production, les primes aux taux tarifaires et les salaires pour l'excellence professionnelle, les performances professionnelles élevées et d'autres indicateurs similaires (article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie, ci-après dénommé le Code des impôts de la Russie). Fédération). C'est-à-dire que l'employeur doit établir des indicateurs de production pour lesquels des primes sont accordées. Il peut s'agir par exemple : pour un directeur commercial - du nombre de contrats conclus et effectivement exécutés, pour un avocat - du montant des dettes recouvrées en justice ou par voie de créances, des montants de TVA récupérés par le biais de procédures administratives ou judiciaires, des montants contestés de suppléments taxes et frais, amendes, etc. De tels indicateurs peuvent être établis dans des plans et confirmés par des rapports sur les travaux effectués.

4. Les dépenses doivent être économiquement justifiées et documentées (article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Par conséquent, si une entreprise subit des pertes, le paiement de primes importantes pour les indicateurs de production par l'administration fiscale peut être considéré comme illégal.

Règlement sur les bonus

De nombreuses entreprises ne disposent pas de dispositions en matière de bonus. On pense qu'une référence dans le contrat de travail au fait que le salarié a le droit de percevoir une prime d'un certain montant, par exemple 50 % du salaire, est suffisante. Cependant, dans la pratique, cela n’est clairement pas suffisant pour mettre en place un système de bonus efficace. Les aspects positifs de l’élaboration d’une réglementation sur les bonus sont :

1) établir la fréquence des primes ;

2) déterminer les critères d'existence de motifs d'attribution de primes, par exemple la réalisation d'un bénéfice par l'entreprise, la mise en œuvre d'un nouveau projet, etc. ;

3) réduction des facteurs subjectifs d'attribution des primes, comme la volonté du supérieur immédiat ;

4) apporter la preuve de la légitimité des primes en cas de contrôle fiscal ou de contrôle de l'inspection du travail. Il n'existe pas de forme unifiée pour le règlement des bonus, chaque organisation l'élabore donc de manière indépendante. Le document peut être rédigé sous la forme d'un acte réglementaire local distinct (voir exemple 1) ou sous la forme d'une section correspondante d'une convention collective/section d'un acte réglementaire local - règlement sur la rémunération.

Veuillez noter que le contenu des règles de bonus peut également varier. Nous vous recommandons de réfléchir aux points suivants :

— indicateurs de bonus ;

— conditions de bonus ;

— cercle des salariés bénéficiant des primes ;

— montants des primes versées;

— la procédure de calcul des primes ;

— fréquence des primes ;

— sources de primes ;

— une liste des circonstances dans lesquelles le bonus est payé d'un montant inférieur au montant de base ou n'est pas payé du tout ;

— une liste des paiements pour lesquels un bonus est accumulé et pour lesquels il ne doit pas être accumulé.

Exemple 1. Fragment de la disposition bonus.

APPROUVÉ

Par ordre de Stik LLC

Du 01.09.2014 N 28

RÈGLEMENT SUR LES RÉCOMPENSES

1. Dispositions générales

1.1. Ce règlement est introduit afin d’augmenter l’efficacité de chaque employé, les divisions structurelles de l’entreprise et l’intérêt matériel des employés de l’entreprise à tirer le meilleur parti de leurs activités.

1.2. Cette disposition s'applique à tous les salariés de l'entreprise, y compris les travailleurs sous contrat de travail à durée déterminée, et ne s'applique pas à ceux qui travaillent dans l'entreprise sous contrat civil.

2. Indicateurs de bonus

2.1. La base de calcul du bonus est constituée par les données comptables, de reporting statistique et de comptabilité opérationnelle.

2.2. Les décisions concernant le versement d'une prime à un employé spécifique sont prises sur la base de plans et de rapports sur les activités professionnelles de l'employé, approuvés conformément à la procédure établie par l'entreprise.

2.3. Les primes ne sont pas versées si un effet économique négatif est obtenu pour l'entreprise dans son ensemble, dont les critères sont définis dans la réglementation locale de l'entreprise.

3. Cercle des salariés bénéficiant des primes

3.1. Les primes sont versées à tous les salariés, quel que soit leur poste (profession).

3.2. Pour les employés de l'entreprise qui ont travaillé moins d'un mois complet en raison de la conscription dans les Forces armées de la Fédération de Russie, du transfert à un autre emploi, de l'admission dans un établissement d'enseignement, de la retraite, de la réduction des effectifs ou du personnel et pour d'autres raisons valables, le paiement de la prime est effectué pour le temps effectivement travaillé au cours d'une période comptable donnée.

3.3. Les salariés de l'entreprise nouvellement embauchés reçoivent une prime pour le temps travaillé au cours du premier mois de travail si le temps effectivement travaillé au cours du mois civil représente au moins la moitié de la période de facturation (à l'exception des primes accumulées pour le respect et le dépassement des normes de production ).

4. Montant des primes

4.1. Lorsque la performance dépasse l'objectif de 20 %, une prime est versée à hauteur de 100 % du salaire.

4.2. Lorsque les objectifs sont atteints à 100 %, une prime est versée à hauteur de 50 % du salaire.

4.3. Si les indicateurs prévus ne sont pas atteints, la prime n'est pas versée.

5. Fréquence des bonus

5.1. Le bonus est versé une fois par trimestre si les indicateurs et conditions de bonus fixés par le présent Règlement sont respectés au plus tard cinq jours après la fin du trimestre correspondant.

<…>

Lors de l'élaboration d'un acte réglementaire local réglementant les questions de bonus, les caractéristiques suivantes doivent être prises en compte.

1. Le règlement des bonus doit être rédigé dans un langage clair et concis. Son contenu doit être compréhensible par tous les salariés, quels que soient leur formation et leur position (profession) dans l'entreprise.

2. Dans le règlement des bonus, il est possible d'établir à la fois un et plusieurs types de bonus, notamment pour :

— intensité et résultats élevés du travail;

— la qualité du travail effectué ;

— expérience professionnelle continue, ancienneté;

— des résultats basés sur les résultats des travaux pendant une certaine période.

3. Lors de l'adoption d'un règlement sur les bonus, la procédure d'approbation de ce document doit être prise en compte.

4. Dans le règlement sur les primes, il est conseillé d'indiquer que l'organisation a le droit, mais n'est pas obligée, de verser des primes aux employés.

Pratique de l'arbitrage. L'indication dans la réglementation relative aux salaires, primes et avantages des salariés de l'entreprise que l'entreprise a le droit, mais non l'obligation, de verser un paiement supplémentaire au salarié, défini comme la différence entre le salaire officiel et le montant de prestations d'invalidité temporaire, n'indique pas que chaque employé de l'entreprise ce paiement supplémentaire est garanti (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 26 mars 2014 N F05-1712/2014 dans l'affaire N A40-171364/12).

Contrat de travail

Rappelons que les conditions obligatoires d'inclusion dans un contrat de travail incluent la condition relative à la rémunération, y compris les paiements incitatifs (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une prime à titre de paiement incitatif à caractère stimulant fait partie intégrante du salaire (article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, des dispositions sur la possibilité même de primes et une référence à un acte réglementaire local, qui précise la procédure et les conditions spécifiques de versement, doivent être incluses dans le contrat de travail.

Notons que l'employeur, ayant la liberté d'établir des primes d'intéressement, est en même temps limité à les modifier unilatéralement, puisque conformément à l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, les modifications des termes du contrat de travail déterminés par les parties ne sont autorisées qu'avec l'accord des parties au contrat de travail, à l'exception des cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie. .

Ainsi, si une entreprise annule les primes ou réduit leur taille, il est nécessaire de préparer des accords complémentaires aux contrats de travail (partie 2 de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans certaines situations, vous devrez prendre en compte l'avis de l'organe représentatif des salariés (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En règle générale, les contrats de travail établissent des primes pour les performances de production. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'indiquer clairement la procédure de leur paiement si elle est régie par un acte réglementaire local distinct, par exemple un règlement sur la rémunération.

Pratique de l'arbitrage. Si le montant de la prime est précisé dans le contrat de travail, il est alors également nécessaire de fournir des liens vers les réglementations locales qui précisent les conditions des primes, ou de les refléter directement dans le document. Cela doit être fait pour que la prime ne soit pas considérée comme faisant partie intégrante du salaire et ne soit pas versée à coup sûr (Décision du tribunal régional de Léningrad du 14 octobre 2010 N 33-5015/2010).

Commandez sur les bonus

Les bonus sont attribués sur la base d'une commande. L'ordre, en règle générale, est préparé par le service des ressources humaines et signé par le chef de l'organisation ou une personne dûment autorisée. Le document peut être établi soit sur la base d'un formulaire unifié, soit conformément au formulaire agréé dans un organisme spécifique.

Lors de l'établissement d'une commande de bonus, vous devez également vous rappeler ce qui suit.

1. Les décisions (ordonnances) de la personne exerçant les fonctions d'organe exécutif unique sur le paiement des primes aux salariés sont reconnues invalides si elles ne sont pas conformes au règlement intérieur, aux autres réglementations locales régissant le fonds salarial dans l'organisation, aux contrats de travail et aux convention collective (le cas échéant) (Résolution du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 24 septembre 2013 dans l'affaire n° A56-32267/2012).

2. Une commande de bonus ne suffit pas à elle seule pour attribuer un bonus. Les primes qui ne sont prévues ni par les conventions collectives ni par les conventions collectives ne sont pas prises en compte à des fins fiscales (clause 21 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie, Lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 04/05/ 2005 N 20-12/22796).

3. Si l'ordre de bonus est établi sous sa propre forme, il doit alors contenir les mentions obligatoires prévues à l'art. 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 N 402-FZ « sur la comptabilité ».

4. L'ordre des salariés récompensés doit être accompagné d'une signature personnelle.

Confirmation des indicateurs de production

Aux fins des primes, il est nécessaire de confirmer les indicateurs de production sur la base desquels les primes sont attribuées aux salariés. Ceci est important à la fois aux fins du reporting de gestion et pour éviter les conflits avec les salariés eux-mêmes, ainsi qu'avec les organismes de contrôle.

Les plans et rapports peuvent être quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels, en fonction des résultats de l'année. Remplir trop souvent des plans et des rapports détourne l'attention des employés de leur travail. Toutefois, si les rapports et les plans sont préparés trimestriellement ou annuellement aux fins des primes annuelles, ils peuvent être formels.

Les exigences strictes concernant les rapports et les plans ne sont pas fixées dans la législation, les entreprises peuvent donc les élaborer elles-mêmes. Il existe plusieurs recommandations générales.

1. Des rapports et des plans sont nécessaires pour confirmer la légalité et la validité de l'attribution des primes. Lors de l'application de mesures incitatives, l'employeur doit se conformer aux exigences de la législation en vigueur, en particulier ne pas autoriser la discrimination lors de la récompense des employés (articles 2, 3 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et l'absence de discrimination peut être confirmée à l'aide de rapports et de plans. Ils vous permettront d'éviter une attitude partiale envers le salarié si les rapports sont signés non seulement par le supérieur immédiat, mais également par la personne qui évalue le personnel et peut agir à titre d'expert indépendant.

2. Les rapports doivent refléter des indicateurs réels, par exemple, l'entreprise doit confirmer la production réelle des biens et l'exécution des transactions de vente.

3. Dans la pratique, l'employeur fait souvent dépendre le montant du salaire de l'exécution consciencieuse des tâches de travail. Et la conscience est une catégorie morale et évaluative, donc pour révéler son contenu, le moyen le plus simple est de se tourner vers une pratique judiciaire déjà établie.

Pratique de l'arbitrage. La Commission de cassation de la Cour suprême de la République d'Oudmourtie, dans sa décision du 04/04/2011 dans l'affaire n° 33-1160/11, a tiré la conclusion suivante. L'employeur a le droit, à sa discrétion, d'établir la procédure de versement des primes aux salariés. Ce droit n'est pas illimité, puisque les réglementations locales adoptées en vertu de l'art. 8 du Code du travail de la Fédération de Russie doit être conforme à la législation du travail et aux autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail. La privation d'une prime mensuelle pendant un an sur la base de mesures disciplinaires est contraire aux principes de la réglementation légale des relations de travail. Ainsi, une pénalité appliquée à un salarié au cours d'un mois ne peut constituer un motif pour le priver ultérieurement d'une prime basée sur les résultats de son travail.

Pratique de l'arbitrage. Le Collège judiciaire du tribunal municipal de Moscou, dans l'arrêt d'appel du 28 juin 2012 n° 11-11954/2012, a indiqué qu'une réduction de la prime ou la privation d'une prime à un employé doit être justifiée ; la législation du travail en vigueur ne permet pas une réduction arbitraire d'un bonus précédemment accumulé.

Pratique de l'arbitrage. Le tribunal municipal de Moscou, par décision du 28 mai 2012 dans l'affaire n° 33-11166, a reconnu comme correcte la conclusion du juge du tribunal du district de Zamoskvoretsky sur le caractère discriminatoire de la norme de l'acte réglementaire local de l'employeur, qui prévoyait qu'en cas de licenciement d'un salarié après la fin de la période de motivation (mois, trimestre, année), mais jusqu'au versement de la prime au salarié, la prime n'est calculée et versée que par décision distincte du Directeur Général sur le proposition du chef de l'unité structurelle/responsable encadrant.

Gardez donc à l’esprit que priver un salarié d’une prime peut conduire l’employeur à des poursuites judiciaires.

En conclusion, il convient de noter que l'ambiance conviviale au sein de l'équipe, la capacité à éliminer la rotation du personnel et l'absence de conflits avec l'employeur dépendent de la manière dont sont formalisés l'établissement et le paiement des primes et de la transparence du mécanisme de calcul de celles-ci. . En revanche, des documents correctement exécutés permettent de prouver la légalité des primes fiscales en justice, ainsi qu'en cas de contrôle de l'inspection du travail.

Pour d'excellents résultats de travail et l'atteinte de certains indicateurs d'activité professionnelle, l'organisation a le droit de récompenser l'employé. En règle générale, l'incitation est une prime en espèces. L'organisation n'est pas tenue d'élaborer des réglementations sur les primes et les incitations matérielles pour les employés. Toutefois, si l'entreprise utilise un système de bonus, alors il convient d'élaborer ce document local pour justifier les dépenses engagées.

Une réglementation sur les primes, notamment, est élaborée et approuvée si les contrats de travail avec les salariés prévoient le versement de primes, mais que la procédure de perception et de calcul des primes, les motifs et conditions de paiement ne sont pas précisés dans les contrats de travail. Si l'organisation ne dispose pas de dispositions sur les primes (un règlement sur la motivation du personnel ou une autre loi locale réglementant le versement des avantages aux salariés), la procédure de prime peut être fixée, par exemple, dans les contrats de travail ou une convention collective.

Règlement sur le paiement des primes aux salariés (exemple 2018)

Si l'employeur décide d'élaborer et d'approuver un acte réglementaire local et d'y définir toutes les conditions de versement des primes aux salariés, il est nécessaire d'élaborer un projet de document.

La forme unifiée du règlement n'a pas été approuvée, l'employeur élabore donc de manière indépendante un projet d'un tel règlement. Le règlement sur le versement des primes aux salariés (exemple) doit contenir les informations suivantes :

• Objectifs des primes dans l'entreprise ;
• Composition des salariés auxquels la disposition s'applique ;
• Types de bonus (mensuels, trimestriels, annuels, ponctuels, etc.) ;
• Indicateurs pour la réalisation desquels les salariés recevront des primes ou d'autres conditions pour recevoir une prime ;
• La disposition relative à la motivation ou aux primes doit nécessairement divulguer la procédure selon laquelle les primes sont calculées ;
• La procédure de paiement des bonus ;
• Conditions dans lesquelles un salarié peut être privé de prime en tout ou en partie. Par exemple, un employeur a le droit de déterminer, comme l'une des conditions d'obtention d'une prime, l'absence de sanctions disciplinaires pendant la période pour laquelle elle est versée.

La partie principale du document est divisée en parties logiques : sections, sous-sections, paragraphes, etc. Nous donnerons ci-dessous un exemple de disposition sur les primes pour les salariés d'une entreprise.

Si l'organisation dispose d'un organe représentatif des travailleurs (par exemple, un syndicat), l'employeur doit lui envoyer le projet de document pour examen. Si l'entreprise n'a pas de syndicat, l'employeur élabore et approuve de manière indépendante les réglementations sur les primes des employés.

Le document doit être signé par son auteur. Il peut s'agir par exemple du chef du service RH, du chef du service juridique. La qualité du signataire du document est indiquée, sa signature est directement apposée et la signature est déchiffrée (nom et initiales). Vous pouvez consulter l’exemple de clause de bonus ci-dessous et développer votre propre document basé sur son exemple.

La version finale du document doit être approuvée et mise en vigueur. A cet effet, le chef d'entreprise peut émettre un arrêté ou apposer un cachet d'approbation sur le document lui-même. Le règlement des bonus (nous en donnons un exemple en fin d'article) peut contenir une indication de l'approbation du document (« J'approuve »), la fonction du manager (par exemple, « Directeur Général ») et sa signature personnelle , nom complet, date d'approbation.

Les salariés de l'entreprise doivent se familiariser avec le document avant de le signer. A ces fins, l'entreprise peut utiliser un magazine pour se familiariser avec les documents réglementaires locaux. De plus, la signature du salarié confirmant sa familiarisation peut être apposée sur une feuille de familiarisation spéciale, qui pourra ensuite être déposée avec le document lui-même. Si l'employé refuse de confirmer le fait de prendre connaissance du document, il est également conseillé de le documenter par écrit.

Le règlement sur les primes ne peut pas contenir de conditions aggravant la situation du salarié par rapport à la législation du travail. Il est à noter que les salariés n'ayant pas encore effectué la période probatoire peuvent percevoir une prime si leurs indicateurs de performance correspondent aux indicateurs nécessaires pour la percevoir. Les salariés démissionnaires ne sont pas privés de leur droit à une prime si la prime au titre de la période travaillée a été accumulée après la date du licenciement.