چرا برای صدور فیش حقوقی به دفترچه گزارش نیاز دارید؟

هر کارفرما موظف است ماهانه میزان دستمزدها، کسورات و پرداخت های انجام شده را به کارکنان اطلاع دهد. این الزام در هنر ذکر شده است. 136 قانون کار فدراسیون روسیه. برای ساده‌تر شدن فرآیند اطلاع‌رسانی در مورد ویژگی‌ها و ظرافت‌ها، کارفرما این حق را دارد که فرم دلخواه فیش حقوقی (از این پس فیش حقوقی نامیده می‌شود) را تأیید کرده و به صورت ماهانه برای کارکنان صادر کند.

رسیدها باید بدون توجه به روش دریافت دستمزد و با رعایت بازه زمانی تعیین شده - حداکثر تا روز پرداخت دستمزد صادر شود.

برای نقض قوانین فعلی، مقامات نظارتی می توانند جریمه ای صادر کنند: برای یک مقام رسمی از 1000 تا 5000 روبل و برای یک شخص حقوقی از 30،000 تا 50،000 روبل (ماده 5.27 قانون اداری). اثبات واقعیت صدور به موقع و منظم قبض بدون مدارک مستند مشکل است. بنابراین، یک نمونه گزارش برای دریافت فیش های حقوقی در برابر امضا تهیه و تأیید کنید - این به شما امکان می دهد از مجازات های بازرسی کار جلوگیری کنید.

مجله بر چه اساسی تدوین می شود؟

هیچ فرم واحدی برای دفترچه فیش حقوقی وجود ندارد که به سازمان ها آزادی کامل در تشکیل سند می دهد. فرم باید با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های سازمان بخش عمومی یا سایر ویژگی های صنعت ایجاد شود. نمونه کارنامه صدور فیش حقوقی را می توانید در زیر دانلود کنید.

سند باید با دستور رئیس سازمان تایید شود. اگر چندین بخش با تعداد زیادی کارگر وجود داشته باشد، ایجاد یک سند برای هر بخش راحت تر است. کارمندان موقت و آزاد را فراموش نکنید.

مجله صحافی است و در صفحه آخر باید مهر و تعداد کل صفحات (به عدد و کلمه) قید شود. صفحه عنوان اطلاعات اولیه در مورد سازمان (بخش)، نگهداری و دوره های ذخیره سازی را نشان می دهد. حتماً اطلاعات مربوط به مقام مسئول نگهداری سند را درج کنید.

فراموش نکنید که در شرح وظایف کارمند تعیین شده مسئولیت نگهداری و ذخیره گزارش را درج کنید.

نمونه مجله برای صدور فیش حقوقی

راحت تر است که یک مجله را به شکل جدول نگه دارید. نام ستون ها می تواند هر چیزی باشد، اما موارد زیر باید مشخص شود:

• شماره سریال رکورد؛
• نام کامل کارمند؛
• عنوان شغلی؛
• شماره پرسنل؛
• تاریخ صدور رسید؛
• امضا

تائید جزئیات تعمیر و نگهداری و مراحل تکمیل به همراه فرم سند. همچنین در آنجا قید کنید که انجام تغییرات به صورت ماسبق مجاز نمی باشد. برای تصحیح خطاها قوانین ترتیبی را توسعه داده و یادداشت کنید. تحت امضا، مسئول را با قوانین نگهداری اسناد آشنا کنید.

اطلاعات مندرج در رسیدها داده های شخصی است، بنابراین شخص مسئول باید با قوانین پردازش و ذخیره داده های شخصی آشنا باشد (قانون فدرال "در مورد داده های شخصی" مورخ 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ).

پیشنهاد ما به شما دانلود نمونه لاگ صدور فیش حقوقی می باشد.

نحوه پر کردن دفترچه فیش حقوقی

بیایید نحوه پر کردن یک نمونه مجله برای صدور فیش حقوقی به کارمندان را با استفاده از یک مثال بررسی کنیم.

مرحله 1. صفحه عنوان.

نام کامل سازمان، سال تنظیم دفتر حسابداری، تاریخ افتتاح و مسئول آن را ذکر کنید.

مجله صدور فیش حقوقی: نحوه پر کردن صحیح آن

قسمت جدولی.

پر کردن جدول کار سختی نیست. لازم است اطلاعات مربوط به کارمند (نام کامل، شماره پرسنل، بخشی که در آن کار می کند) وارد کنید، تاریخ صدور رسید را مشخص کنید. کارمند در ستون آخر امضا می کند.

فیش حقوق از طریق ایمیل

یک روش الکترونیکی برای انتقال اطلاعات حقوق و دستمزد به کارمند عبارت است از:

• مقرون به صرفه: ما کاغذ یا مواد مصرفی چاپ را هدر نمی دهیم.
• سریع: آپلود و ارسال نامه چند دقیقه طول می کشد.
• ساده: نیازی به جستجوی کارمند نیست، فقط گیرنده را انتخاب کنید - و کارتان تمام است.

اما آیا از آنجایی که رسیدها حاوی اطلاعات شخصی هستند، اینقدر قابل اعتماد است؟ به منظور محافظت از سازمان خود در برابر جریمه های مقامات نظارتی، باید روش ارسال رسیدها از طریق ایمیل را تأیید کنید (بر اساس نامه وزارت کار مورخ 21 فوریه 2017 شماره 14-1/OOG-1560).

بیایید بگوییم که همه کارکنان سازمان فرصت و مهارت های لازم برای استفاده از رایانه و ایمیل را ندارند. در این صورت لازم است دو گزینه برای انتقال شهرک ها ارائه شود. هر دو دستور را با دستور تایید کنید و کارمندان را با امضا آشنا کنید.

الزام به تنظیم فیش حقوقی

امروز ما در حال مطالعه ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه هستیم. طبق این ماده، کارفرما هنگام پرداخت دستمزد، بایداطلاعات مربوط به دستمزدها و سایر مبالغ و همچنین در مورد کسورات و مبلغ دریافتی کارمند را کتباً به کارمند اطلاع دهید.

چنین داده هایی در قالب یک فیش حقوقی منعکس می شود که کارفرما باید با دستور آن را تأیید کند.

چه زمانی فیش حقوقی صادر می شود و چگونه مشکل را تأیید کنیم

فیش حقوقی حداکثر تا روز پرداخت حقوق برای کارمند صادر می شود. فیش حقوقی خود نیازی به امضا یا مهر ندارد، چه از طرف کارمند و چه از طرف کارفرما، یعنی. این فقط نوعی اطلاعات است. این سوال پیش می آید که آیا فیش حقوقی صادر شده است؟

برای جلوگیری از سوء تفاهم در مورد صدور فیش های حقوقی، توصیه می شود کارفرما فرمی از مجله را برای ثبت صدور فیش حقوقی تهیه و تصویب کند، فردی را که مسئول نگهداری مجله باشد و جمع آوری امضا از کارکنان برای دریافت فیش حقوقی تهیه کند. هر بار دستمزد می دهند.

با توجه به اینکه دستمزد حداقل هر نیم ماه پرداخت می شود، می توان نتیجه گرفت که فیش حقوقی نیز باید دو بار در ماه تنظیم شود.

وقتی کارمندی می رود، در آخرین روز کاری او فیش حقوقی صادر می کنیم.

مسئولیت کارفرما

مسئولیت در ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، ماده 1 - نقض قانون کار پیش بینی شده است. جریمه برای یک شخص حقوقی از 30 هزار تا 50 هزار روبل و برای یک کارآفرین رسمی و فردی جریمه 1 هزار تومانی اعمال می شود.

مجله صدور فیش حقوقی

تا 5 هزار روبل.

نمونه مدارک مورد نیاز

1. دستور تایید فرم فیش حقوقی
2. فرم فیش حقوقی
3. دفترچه ثبت نام برای صدور فیش حقوقی

در مقاله خود سعی کردیم به طور خلاصه به موضوعات اصلی در خصوص تهیه فیش حقوقی بپردازیم. همچنین با استفاده از نمونه اسناد می توانید داده های لازم را برای کارمند خود تهیه کنید.

در صورت تمایل به اطلاع از هزینه خدمات حسابداری یا صرفاً سوابق پرسنلی با شماره های درج شده در وب سایت تماس بگیرید.

امروز ما در حال مطالعه ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه هستیم. طبق این ماده، کارفرما هنگام پرداخت دستمزد، بایداطلاعات مربوط به دستمزدها و سایر مبالغ و همچنین در مورد کسورات و مبلغ دریافتی کارمند را کتباً به کارمند اطلاع دهید.

چنین داده هایی در قالب یک فیش حقوقی منعکس می شود که کارفرما باید با دستور آن را تأیید کند.

چه زمانی فیش حقوقی صادر می شود و چگونه مشکل را تأیید کنیم

فیش حقوقی حداکثر تا روز پرداخت حقوق برای کارمند صادر می شود. فیش حقوقی خود نیازی به امضا یا مهر ندارد، چه از طرف کارمند و چه از طرف کارفرما، یعنی. این فقط نوعی اطلاعات است. این سوال پیش می آید که آیا فیش حقوقی صادر شده است؟

برای جلوگیری از سوء تفاهم در مورد صدور فیش های حقوقی، توصیه می شود کارفرما فرمی از مجله را برای ثبت صدور فیش حقوقی تهیه و تصویب کند، فردی را که مسئول نگهداری مجله باشد و جمع آوری امضا از کارکنان برای دریافت فیش حقوقی تهیه کند. هر بار دستمزد می دهند.

با توجه به اینکه دستمزد حداقل هر نیم ماه پرداخت می شود، می توان نتیجه گرفت که فیش حقوقی نیز باید دو بار در ماه تنظیم شود.

وقتی کارمندی می رود، در آخرین روز کاری او فیش حقوقی صادر می کنیم.

مسئولیت کارفرما

مسئولیت در ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، ماده 1 - نقض قانون کار پیش بینی شده است. جریمه برای یک شخص حقوقی از 30 هزار تا 50 هزار روبل و برای یک کارآفرین رسمی و فردی جریمه از 1 هزار تا 5 هزار روبل اعمال می شود.

نمونه مدارک مورد نیاز

در مقاله خود سعی کردیم به طور خلاصه به موضوعات اصلی در خصوص تهیه فیش حقوقی بپردازیم. همچنین با استفاده از نمونه اسناد می توانید داده های لازم را برای کارمند خود تهیه کنید.

در صورت تمایل به اطلاع از هزینه خدمات حسابداری یا صرفاً سوابق پرسنلی با شماره های درج شده در وب سایت تماس بگیرید.

کارفرمایان موظفند کارکنان را در مورد درآمدهایشان آگاه کنند. برای این کار باید فیش حقوقی صادر کنید. ما به شما خواهیم گفت که چگونه آن را به درستی رسمی کنید و چند بار در ماه آن را با در نظر گرفتن آخرین توضیحات وزارت کار صادر کنید.

مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرمایان موظفند همه کارکنان خود را در مورد اقلام تعهدی درآمد مطلع کنند. برای این کار، کارمندان فرستاده می شوند یا فیش حقوقی به آنها داده می شود.

با این حال، از آنجایی که روش اطلاع رسانی به کارمند در مورد اجزای حقوق توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم نشده است، اغلب سوالاتی در مورد صدور برگه ها - اجرای صحیح آنها و روش ارائه آنها به کارمندان مطرح می شود. ما به شما خواهیم گفت که چگونه به درستی اخطارها را برای کارمندان صادر کنید.

نحوه صدور فیش حقوقی

برای عدم صدور فیش حقوقی برای کارمندان، سازمان با جریمه 30 تا 50 هزار روبل و کارفرما-کارآفرین فردی (مقام شرکت) - از 1 تا 5 هزار روبل (بند 1 ماده 5.27 قانون اداری) مواجه است. نحوه صحیح صدور فیش حقوقی در سال 2019 را در زیر ببینید:

حداقل ماهی یکبار برای کارمندان فیش حقوقی صادر کنید.کارفرمایان نیازی به صدور فیش حقوقی برای کارمندان دو بار در ماه ندارند. در قانون کار چنین الزامی وجود ندارد. برای اطلاع کارمند از اجزای حقوق کافی است ماهی یک بار فیش حقوقی صادر کنید. این نتیجه توسط وزارت کار در نامه مورخ 24 مه 2018 به شماره 14-1/OOG-4375 رسیده است.

فرم فیش حقوقی باید توسط مقررات محلی تایید شود.فرم برگه از نظر هنجاری تأیید نشده است، بنابراین کارفرما حق دارد آن را به طور مستقل با دستور جداگانه تأیید کند. می توانید از یک فرم گواهی از یک برنامه حسابداری استفاده کنید یا برنامه خود را توسعه دهید. نکته اصلی تأیید فرم مورد استفاده به روشی است که برای تصویب مقررات محلی تعیین شده است. استفاده از فرم تایید نشده مبنای اخذ جریمه برای تخلف از قوانین کار است.

یک فیش حقوقی برای دوره مربوطه صادر می شود که فقط تمام مبالغی را که به کارمند تعلق می گیرد و از درآمد کسر می کند نشان می دهد. پر کردن ناقص نقض قانون کار فدراسیون روسیه است.

فیش حقوقی نشان می دهد (ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه):

1. اجزای حقوق برای دوره مربوطه (حقوق، کمک هزینه، پاداش، ضرایب و غیره)؛
2. سایر تعهدات (مرخصی استعلاجی، غرامت برای حقوق تاخیر یا سایر پرداخت ها)؛
3. کسورات از دستمزد و دلایل آن (مالیات بر درآمد شخصی، نفقه و غیره)؛
4. کل مبلغی که باید پرداخت شود.

فیش حقوقی به دو صورت کاغذی و الکترونیکی قابل صدور است.قانون کار حاوی قوانینی نیست که روش صدور اخطارهای حقوق و دستمزد کارکنان را تعیین کند، بنابراین برگه ها را می توان به صورت چاپی (کاغذی) صادر کرد یا از طریق پست الکترونیکی ارسال کرد، در صورتی که چنین رویه ای در قرارداد کار، قرارداد جمعی ذکر شده باشد. یا سایر قوانین نظارتی محلی (نامه وزارت کار مورخ 21 فوریه 2017 شماره 14-1/OOG-1560).

استفاده از ایمیل معمولی امن نیست. کارفرما اطلاعات شخصی کارمند را منتقل می کند. برای جلوگیری از نشت آنها، استفاده از برنامه های خاص ایمن تر است. درست است، آنها آزاد نیستند.

نیازی به تایید فیش حقوقی با مهر یا امضا نیست.قانون کار الزامی به چسباندن مهر یا امضا به آنها ندارد. با این حال، اگر کارمند درخواست کند یا اسنادی را به عنوان مدرک در دادگاه ارائه دهید، می توانید آنها را تأیید کنید. این تخلف نیست.

هنگام پرداخت مرخصی نیازی به صدور فیش حقوقی نیست.حقوق مرخصی حقوق نیست، بنابراین کارفرما ملزم به صدور اطلاعیه نیست. اما در زمان اخراج کلیه مبالغ مقرر از جمله حقوق به کارمند پرداخت می شود بنابراین صدور برگه در روز اخراج الزامی است.

واقعیت صدور فیش حقوقی باید مستند باشد.در اینجا سه ​​گزینه وجود دارد:

• دفترچه ای برای صدور فیش حقوقی نگه دارید که در آن کارمندان امضا کنند.
• یک ستون جداگانه به لیست حقوق و دستمزد اضافه کنید تا کارمندان برای دریافت امضا کنند.
• شکلی از یک ورق از دو قسمت درست کنید - یکی از آنها با امضای کارمند در سازمان باقی می ماند.

شورای UNP

ایمن تر است که بلافاصله روش کار با فیش حقوقی را در یک قانون نظارتی محلی، به عنوان مثال، در مقررات مربوط به دستمزد مشخص کنید. می تواند فرم اطلاع رسانی، دفعات و نحوه صدور را مشخص کند.

برای عدم صدور فیش حقوقی برای کارمندان، سازمان با جریمه 30 تا 50 هزار روبل و کارفرما-کارآفرین فردی (مقام شرکت) - از 1 تا 5 هزار روبل (بند 1 ماده 5.27 قانون اداری) مواجه است.

نحوه تایید صدور فیش حقوقی در سال 2019

شرکتی که خواننده ما در آن کار می کند به دلیل عدم صدور فیش حقوقی توسط بازرسی کار 50 هزار روبل جریمه شد. در واقع، حسابدار ارشد آنها را صادر کرد، اما این را در جایی ثبت نکرد. از همکاران پرسیدیم که چگونه تأیید می کنند که کارمندان را در مورد اقلام تعهدی مطلع می کنند.

15%
ما یک قسمت پاره شده از برگه را با امضای کارمند می گذاریم

مارینا ژیدله‌وا، حسابدار ارشد NordStar LLC، مسکو، می‌گوید: «ما یک قسمت پاره‌کننده را به فرم جزوه اضافه کردیم که در آن کارمندان امضا می‌کنند که سند را دریافت کرده‌اند در آرشیو.»

39 %
داشتن دفترچه ای از جزوات

النا ولادیمیروا، حسابدار ارشد تکنو-کرونا، پرم، می گوید: «ما یک فهرست ویژه از برگه ها را راه اندازی کرده ایم روز صدور، این بلافاصله از گزارش مشخص می شود، به محض بازگشت کارمند، از او می خواهیم که برگه را بگیرد و امضا کند.

46 %
کارگران لیست حقوق و دستمزد را امضا می کنند

آنا سوبولوا، حسابدار ارشد Electronics، سنت پترزبورگ، می گوید: «ما به کارمندان خود حقوق می دهیم حقوق.»

نسخه دوم برگه ها چگونه ذخیره می شوند؟

وزارت مالیه تصریح کرد که مؤسسات ملزم به ذخیره نسخه دوم فیش حقوقی نیستند (نامه مورخ 14 آوریل 2016 شماره 02-06-05/21573). اما شرکت های تجاری می توانند همین قوانین را اعمال کنند. از این گذشته ، قانون کار فدراسیون روسیه کارفرمایان را ملزم به تهیه دو نسخه از اسناد نمی کند. تصمیم گرفتیم از همکارانمان بپرسیم که چگونه موارد تکراری را ذخیره می کنند.

10% ما نسخه دوم را با امضای کارمند نگه می داریم: "ما دو نسخه از برگه را تهیه می کنیم و از کارمندان می خواهیم که روی دومی امضا کنند." کارمند در مورد اجزای حقوق.

26% ما کپی ها را بدون امضا ذخیره می کنیم: "ما یکی را به کارمند می دهیم و دیگری را در حساب های شخصی ثبت می کنیم." بنابراین ما همیشه آماده ایم به آنها بدهیم."

64٪ ما برگه های تکراری را ذخیره نمی کنیم "ما یک کپی از برگه را تهیه می کنیم و آن را به کارمند می دهیم."

02.05.2018

با توجه به هنر. 136 قانون کار فدراسیون روسیه، سازمان ها موظفند ماهانه کارکنان خود را در مورد حقوق و دستمزد تعلق گرفته و کسورات انجام شده مطلع کنند. برای عدم رعایت این قانون جریمه وجود دارد.

برای اثبات اینکه یک سند صادر شده است، بسیاری از کارفرمایان "گزارش صدور فیش حقوقی" را نگه می دارند.

آیا برای ثبت آنها باید فیش حقوقی را نگه دارم؟

چگونه آن را پر کنیم؟

این قانون سازمان ها را موظف به نگهداری یک مجله ویژه برای صدور و ثبت فیش حقوقی نمی کند. از همین رو هیچ شکل واحدی از این سند وجود ندارد.

فقط یک ساختار تقریبی در عمل وجود دارد.

او شامل تعدادی ستون اصلی است:

• تاریخ صدور سند؛
• داده های کارکنان؛
• امضای کارمند.

همچنین سند باید دارای عنوانی باشد که نشان دهنده ماه ارائه فیش حقوقی باشد. حتماً نام سازمان را ذکر کنید. در پایین سند موقعیت، نام کامل است. و امضای کارمند مسئول نگهداری مجله.

گزارش ثبت نام با صدور فیش حقوقی پر می شود و در بخش حسابداری و سپس در بایگانی ذخیره می شود.

هدف از ذخیره سازی- ارائه مدرکی مبنی بر صدور سند مورد نیاز برای کارمند.

در صورتی که سازمان تعداد افراد زیادی دارد، نگهداری این گونه گزارش ها توسط بخش های ساختاری توصیه می شود.

شایان ذکر است که اطلاعات فیش حقوقی محرمانه استو انتقال سند از طریق شخصی اکیدا ممنوع است.

دانلود نمونه

مجله صدور فیش حقوقی ژانویه 2018
LLC "Kiparis"

کارمند مسئول صدور فیش حقوقی:
چ. امضای حسابدار Ivanova R.I.

آیا در موسسه بودجه اجباری است؟

موسسات بودجه ای در قبال رعایت نکردن قوانین کار همانند سازمان های عادی مسئولیت دارند.

بنابراین آنها نیز باید فیش حقوقی صادر کندو در بازرسی ها مدرکی دال بر این داشته باشید.

در اغلب موارد، چنین موسساتی برای ثبت این واقعیت از صدور تراکت از مجلات استفاده کنید.

شکل می تواند هر باشد، با در نظر گرفتن نیازهای یک موسسه بودجه توسعه یافته است.

نتیجه گیری

این سریع و رایگان است!

M.G. موشکویچ، وکیل

اسرار فیش حقوقی

چرا یک سازمان به فیش حقوقی نیاز دارد و چگونه آن را به درستی برای کارکنان صادر کند

تصمیمات دادگاه ذکر شده در مقاله را می توان یافت: بخش «روش قضایی» سامانه مشاور پلاس

حتی سازمان های کاملاً قانونمند نیز اغلب هنگام صدور دستمزد برای کارمندان فیش حقوقی صادر نمی کنند. آنها می گویند که دستمزد منصفانه است، ما به موقع پرداخت می کنیم - چرا دوباره مقاله را ترجمه می کنیم؟ اگر کارمندی بپرسد، بلافاصله برگه ای را برای او چاپ می کنیم. و برخی از کارفرمایان، صادقانه بگویم، حتی نمی دانند که چنین تعهدی دارند.

بنابراین، امروز خواهیم فهمید که فیش حقوقی چیست و چرا سازمان و کارمند به آن نیاز دارند.

چرا یک کارمند به فیش حقوقی نیاز دارد؟

هدف از صدور فیش حقوقی این است که به کارمند اطلاع دهد مبلغ حقوق بعدی که دریافت می کند شامل چه مواردی است. از این گذشته ، هنگام دریافت پول از صندوقدار یا هنگام "رسیدن" به کارت ، کل مبلغ را از این طریق متوجه می شویم. اما آنچه همیشه روشن نیست چیست.

می توان فرض کرد که برخی از کارفرمایان عمداً از صدور فیش حقوقی اجتناب می کنند تا از سؤالات "غیر ضروری" جلوگیری کنند. کارمند برگه خود را مطالعه می کند و شروع به تعجب می کند: پرداخت اضافه کاری کجاست، چرا پاداش کوچکتر شده است و غیره.

چرا فیش حقوقی برای یک سازمان مهم است؟

فیش حقوقی توسط قانون کار ارائه شده است هنر 136 قانون کار فدراسیون روسیهبنابراین، بازرس کار هنگام بررسی، عدم صدور آنها را به عنوان تخلف تشخیص داده و سازمان را مجازات می کند. بند 3.7 پیوست شماره 2 توصیه های روش شناختی، تصویب شد. به دستور روسترود مورخ 25 نوامبر 2011 شماره 280; رأی دادگاه منطقه ای سامارا مورخ 05/06/2014 شماره 4a-275/2014.

ما به مدیر هشدار می دهیم

جریمه عدم صدور فیش حقوقیمی تواند به: از 1 هزار تا 5 هزار روبل باشد. برای یک مدیر یا کارآفرین فردی، از 30 هزار تا 50 هزار روبل. برای سازمان و بخش 1 هنر. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. و اگر مدیری ظرف یک سال از تاریخ پرداخت جریمه مجدداً در این تخلف گرفتار شود، رد صلاحیت می شود. بخش 2 هنر. 5.27، هنر. 4.6 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه؛ بررسی نیروهای مسلح، مصوب. به موجب فیصله مورخ 1386/03/07 هیئت رئیسه دیوان عالی کشور (مسئله 8).

با این حال، این مهمترین چیز نیست. جریمه، البته، چیز ناخوشایندی است، اما بازرسان کار به ندرت با بازرسی می آیند. صدور فیش حقوقی از جنبه دیگری نیز حائز اهمیت است - در صورتی که کارمندی با این باور که حقوق کمتری دریافت کرده است از شما شکایت کند. واقعیت این است که طبق قانون، یک شهروند باید در مدت زمان بسیار کوتاه و هنر 392 قانون کار فدراسیون روسیه:

• برای اختلافات در مورد اخراج - ظرف 1 ماه از تاریخ تحویل نسخه ای از حکم اخراج یا از تاریخ صدور کتاب کار.
• برای سایر اختلافات کاری - ظرف 3 ماه از روزی که کارمند از نقض حق خود مطلع شده یا باید می دانسته است.

اگر کارمندی در ثبت درخواست تاخیر داشته باشد، سازمان می تواند در دادگاه اعلام کند که مهلت مراجعه به دادگاه از بین رفته است و بنابراین از ادامه رسیدگی خودداری می کند. اما بسیاری از قضات معتقدند که کارمند نمی توانسته از نقض حقوق خود در مورد دستمزد مطلع باشد. اگر فیش حقوقی صادر نشده باشد.بنابراین، آنها دوره را نه از تاریخی که مبلغ مورد اختلاف به کارمند پرداخت شده است، بلکه از تاریخی که او از منابع دیگر متوجه شده است که او توهین شده است، حساب می کنند.

به عنوان مثال، یک کارمند در 29 دسامبر 2012 استعفا داد و از طریق دادگاه خواستار پرداخت اضافه کار خود برای ماه مه - دسامبر 2012 شد. از زمان پرداخت دستمزد این ماه ها. با این حال، دادگاه چنین تصمیم گرفت: از آنجایی که فیش حقوقی صادر نشده بود، کارمند نمی توانست از ترکیب مبالغ پرداخت شده به او مطلع شود. او تنها پس از اخراج از نقض حقوق خود مطلع شد و ظرف یک ماه پس از آن به دادگاه رفت. همچنین غرامت تأخیر تأدیه، خسارات معنوی و هزینه های قانونی از این سازمان دریافت شد. حکم تجدیدنظر دادگاه منطقه ای ورونژ مورخ 2 ژوئیه 2013 به شماره 33-3271.

در مورد دیگر، یک زن در 31 ژوئیه 2012 استعفا داد. و تنها در سپتامبر 2012، هنگامی که سایر کارگران به دادگاه رفتند، متوجه شد که حقوق او برای دوره 2010-2012 نیز کاهش یافته است. بدون ضریب اورال جمع شده است. او به طور رسمی مهلت مراجعه به دادگاه را از دست داد، اما دادگاه با اشاره به اینکه شاکی فیش حقوقی دریافت نکرده و فرصتی برای اطلاع از کم‌پرداخت‌ها ندارد، آن را مجدداً اعاده کرد. در نتیجه، کارفرما بابت بدهی کل دوره، جبران خسارات معنوی و حق الوکاله محکوم شد. تصمیم دادگاه منطقه ای Sverdlovsk مورخ 22 فوریه 2013 شماره 33-1620/2013.

یکی دیگر از کارمندان عموما به ماجرای همکاران در مورد محاسبه نادرست حقوق پایان خدمت اشاره کرد. چند ماه پس از اخراج، به او اطلاع دادند: در محاسبه میانگین درآمد، مبالغ پاداش پرداختی در نظر گرفته نشده است. کارفرما نمی توانست خلاف این را ثابت کند و پس از اخراج فیش حقوقی صادر نمی شد. بنابراین، دادگاه تصمیم گرفت که 3 ماه از تاریخی که به گفته شهروند، همکاران سابقش او را "روشن کردند" حساب شود. ادعا برآورده شد حکم تجدیدنظر دادگاه منطقه ای خاباروفسک مورخ 13 ژوئن 2012 به شماره 33-4044/2012.

بنابراین، نتیجه گیری به شرح زیر است:

• <если> فیش حقوقی صادر می شودکارمند فقط 3 ماه پس از تاریخ صدور فرصت دارد تا از شما برای دستمزد شکایت کند. اگر تأخیر داشته باشید، به سادگی در دادگاه اعلام می کنید که مهلت ثبت درخواست را از دست داده اید و این ادعا از نظر ماهوی بررسی نخواهد شد. حکم تجدیدنظر دادگاه منطقه خودمختار یامالو-ننتس مورخ 08/07/2014 شماره 33-1800/2014. البته اگر قاضی دلیل موجهی برای اعاده مدت ندید;
• <если> فیش حقوقی صادر نمی شودزمان مراجعه کارمند به دادگاه نامحدود است. او در دادگاه به هر منبعی که از نقض حقوق خود مطلع شده است استناد می کند و رد این موضوع برای شما دشوار خواهد بود. و حتی اگر محاکمه به پیروزی شما ختم شود، پول و زمان در جلسات دادگاه تلف می شود.

ضمناً فیش حقوقی نیز می تواند در اختلافات مالیاتی مفید باشد. می توان از آن برای تأیید، به عنوان مثال، هزینه های کار انجام شده استفاده کرد. قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 22 مه 2013 شماره A40-91515/12-115-603.

آنچه در فیش حقوقی درج شده است

فیش حقوقی باید مبالغ زیر را نشان دهد: هنر 136 قانون کار فدراسیون روسیه:

• اجزای دستمزد به کارمند برای دوره مربوطه. یعنی مثلاً حقوق، کمک هزینه، پاداش، ضریب و غیره;
• سایر اقلام تعهدی به کارمند، از جمله مرخصی استعلاجی، غرامت برای دستمزد تاخیر یا سایر پرداخت ها هنر 236 قانون کار فدراسیون روسیه;
• کسر از دستمزد که دلایل را نشان می دهد، به عنوان مثال مالیات بر درآمد شخصی یا نفقه.
• کل مبلغی که باید پرداخت شود.

رعایت این الزامات مهم است، زیرا تکمیل ناقص فیش حقوقی نیز نقض قانون کار است.

کمک های تعهدی به صندوق ها نیازی به نشان دادن در فیش حقوقی نیست، مگر در شرایط زیر. کارمندان می توانند درخواستی مبنی بر انصراف از سهم اضافی از خود به صندوق بازنشستگی ارائه دهند و کارفرما حق عضویت دارد و همچنین حق بیمه اضافه را به نفع آنها دریافت می کند. مواد 5، 8 قانون 30 آوریل 2008 شماره 56-FZ. اگر این مورد شماست، پس چنین کارمندانی باید هم در مورد کمک های اضافی به صندوق بازنشستگی و هم در مورد پرداخت های اضافی که سازمان برای آنها انجام می دهد مطلع شوند. از آنجایی که قرار است این کار همزمان با ارائه فیش حقوقی انجام شود بخش 8 هنر 9 قانون 30 آوریل 2008 شماره 56-FZ، پس بهتر است به سادگی این اطلاعات را در برگه های آنها درج کنید.

نحوه تنظیم فیش حقوقی

فرم فیش حقوقی از نظر هنجاری تأیید نشده است، اما در هر برنامه حسابداری موجود است. می توانید از آن استفاده کنید یا خودتان را توسعه دهید.

نکته اصلی - فراموش نکنید که فرم مورد استفاده را به روشی که برای تصویب مقررات محلی تعیین شده است تأیید کنید. هنر 136 قانون کار فدراسیون روسیه. به هر حال، استفاده از فرم تایید نشده فیش حقوقی نیز مبنایی برای اخذ جریمه برای تخلف از قوانین کار است. رأی دیوان عالی کشور مورخ 3 دی 1389 شماره 75-م 10-3; تصمیم دادگاه منطقه ای پرم مورخ 24 فوریه 2014 شماره 7-271-2013-21-185-2014.

اما برای کارمند، تایید فرم مهم نیست. دادگاه برگه تایید نشده را به عنوان مدرک می پذیرد مگر اینکه سازمان ثابت کند که آنها از فرم دیگری استفاده کرده اند. حکم تجدیدنظر دادگاه منطقه ای ترانس بایکال مورخ 25 ژوئن 2014 به شماره 33-2498-2014. بنابراین، امیدوار نباشید که یک فرم تایید نشده به شما کمک کند تا در اختلاف با یک کارمند پیروز شوید.

فرم به ترتیب زیر توسط کارفرما تایید می شود.

شرکت با مسئولیت محدود رامسس

سفارش

مطابق با هنر. 136 قانون کار فدراسیون روسیه

من سفارش می دهم:

1. تایید فرم فیش حقوقی - پیوست شماره 1 سفارش.

3. منصوب حسابدار ع.س. Kiriyenko مسئول صدور فیش حقوقی برای کارمندان در روز پرداخت دستمزد است.

من دستور را خوانده ام:

اگر در شرکت خود یک سازمان صنفی دارید، ابتدا باید یک فرم پیش نویس فیش حقوقی را به آنجا ارسال کنید و نظر انگیزه اتحادیه کارگری را در مورد این فرم به همان روشی که هنگام توافق بر روی مقررات محلی در مورد توافق می کنید، دریافت کنید. هنر 372 قانون کار فدراسیون روسیه.

اگر شما تمام مراحل را تکرار کنید ماده 8، 138 قانون کار فدراسیون روسیه:

• <или>ما برنامه را تغییر دادیم و شکل برگه در نسخه جدید متفاوت است.
• <или>تغییراتی در فرم توسعه یافته مستقل ایجاد کرد.

بیایید به شما نشان دهیم که چگونه یک فیش حقوقی را با استفاده از یک مثال پر کنید.

مثال. پر کردن فیش حقوقی کارمند

/ وضعیت / Sergienko Irina Aleksandrovna در Component LLC به عنوان رئیس بخش مشاوره در هفته کاری 40 ساعته کار می کند. حقوق او 50000 روبل است. هر ماه. بر اساس مقررات پاداش، در مهر ماه به میزان 20 درصد حقوق خود، ماهانه پاداش دریافت می کند.

از 1 اکتبر تا 5 اکتبر I.A. سرجینکو در مرخصی استعلاجی بود. میزان مزایای ناتوانی 11560 روبل بود.

در 5 نوامبر حقوق نیمه دوم مهرماه به او پرداخت شد و همچنین برای دوره ناتوانی در کار پرداخت شد.

/ راه حل /بیایید حقوق را برای زمانی که واقعاً در ماه اکتبر کار کرده اید محاسبه کنیم. 43478.26 روبل خواهد بود. (50000 روبل / 23 روز کاری x 20 روز کاری).

پاداش برای زمان کار 8695.65 روبل خواهد بود. ((20 × 50000 روبل / 23 روز کاری × 20 روز کاری).

میزان مالیات بر درآمد شخصی برای ماه اکتبر از مبالغ تعلق گرفته 8285 روبل خواهد بود. (( RUB 43,478.26 + RUB 11,560 + RUB 8,695.65) x 13%).

میزان حقوق قابل پرداخت در 5 نوامبر 23,888.91 روبل خواهد بود. (43478.26 روبل + 8695.65 روبل – 8285 روبل – 20000 روبل).

بیایید فیش حقوقی را پر کنیم.

سازمان				LLC "کامپوننت"
بخش / کد / شماره پرسنل				اداره مشاوره/03/201
نام و نام خانوادگی				سرجینکو ایرینا الکساندرونا
سمت/حرفه				رئیس اداره مشاوره
حقوق (مالش.)				50 000,00
ماه سال		روزهای کاری			ساعات کاری (40 ساعت کاری در هفته)
اکتبر/2014		23			184
تعلق گرفته است	دوره زمانی	روزها	تماشا کردن	مقدار (مالش.)	برگزار شد	دوره زمانی	مقدار (مالش.)
حقوق ساعت کار	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	مالیات بر درآمد شخصی	اکتبر 2014	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
پاداش ماهانه	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
کل تعلق گرفته				63 733,91	کل نگهداشته شد		8285
پرداخت شده	تاریخ			مقدار (مالش.)
هزینه های از پیش پرداخت شده	20.10.2014			20 000,00
حقوق	05.11.2014			23 888,91
مزایای معلولیت	05.11.2014			11 560,00
جمع پرداختی:				55 448,50

آیا مهر و امضای مسئول در فیش حقوقی الزامی است؟ قانون در این مورد ساکت است و در عمل معمولاً از آنها استفاده نمی شود. ما برای شفاف سازی با روسترود تماس گرفتیم.

از منابع معتبر

معاون خدمات فدرال کار و اشتغال

زمانی که به صورت ماهانه برای کارکنان صادر می شود، نیازی به تایید فیش حقوقی با مهر و امضا نیست. در موردی که کارمندی درخواست می کند که طبق ماده 4 فیش حقوقی پس از اخراج به او داده شود، نیازی به انجام این کار نیست. 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه. به نظر می رسد فیش حقوقی جزو اسنادی نیست که باید به درستی تأیید شود.»

خوب، هدف از گردآوری جزوات در واقع صرفاً اطلاعاتی است، بنابراین واقعاً ارزش گذاشتن مهر و امضای منظم روی آنها را ندارد. اما اگر کارمند درخواست کند یا برگه ها را به عنوان مدرک در دادگاه ارائه کنید، می توانید اطمینان حاصل کنید که تخلفی وجود ندارد. مواردی وجود داشت که قضات فیش حقوقی را نمی پذیرفتند، که نشان می دهد بدون مهر نمی توان تعیین کرد که چه کسی چنین سندی را صادر کرده است. احکام تجدیدنظر دادگاه عالی جمهوری باشقورستان مورخ 29 مه 2014 شماره 33-5719/2014 مورخ 29 مه 2014 شماره 33-5742/2014.

چه زمانی باید فیش حقوقی صادر کرد؟

طبق قانون، هنگام پرداخت دستمزد باید فیش حقوقی صادر شود و دستمزد، به عنوان یک قاعده کلی، حداقل دو بار در ماه پرداخت می شود. هنر 136 قانون کار فدراسیون روسیه. با این حال، روسترود معتقد است که تنها زمانی که قسمت دوم حقوق پرداخت می شود، صادر کردن فیش ها کافی است که تمام مبالغ پرداخت شده در ماه جاری را نشان می دهد.

از منابع معتبر

هنگام پرداخت دستمزد برای نیمه اول ماه (پیش پرداخت)، ممکن است اجزای جداگانه آن مشخص نشود و بنابراین، فیش حقوقی حاوی اطلاعات جامعی در مورد دستمزد نخواهد بود. بنابراین فیش حقوقی زمانی صادر می شود که دستمزد نیمه دوم ماه که تمام اجزای آن مشخص شده است محاسبه و پرداخت شود. در این صورت نیازی به نمایش اجزای جداگانه برای هر نیم ماه روی برگه نیست.»

روسترود

به خاطر داشته باشید که هنگام پرداخت حقوق مرخصی، فیش حقوقی صادر نمی شود، زیرا پرداخت مرخصی بر اساس میانگین درآمد، حقوق نیست، بلکه هنر 129 قانون کار فدراسیون روسیه؛ نامه روسترود مورخ 24 دسامبر 2007 شماره 5277-6-1 (بند 3). اما وقتی ترک می کنید، باید آن را انجام دهید. در واقع، در این مورد، تسویه حساب کامل انجام می شود، یعنی تمام مبالغی که به او تعلق می گیرد، از جمله دستمزد، به کارمند پرداخت می شود. این را روسترود برای ما تایید کرد.

از منابع معتبر

هنگام فسخ قرارداد کار، روز پرداخت دستمزد و روز اخراج ممکن است مطابقت نداشته باشند. حقوق و سایر مبالغی که در این گونه موارد به کارمند تعلق می گیرد باید در روز اخراج پرداخت شود. بنابراین، پس از اخراج، باید یک فیش حقوقی به کارمند داده شود.

روسترود

اگر پول از طریق صندوق پرداخت می شود، بهتر است فیش ها هم زمان با پول صادر شود تا بعداً مجبور به دویدن کارمندان نشوید. و در صورت انتقال حقوق به کارت - قبل یا بعد از انتقال - در چه مرحله ای باید صادر شود؟ خودتان این موضوع را حل کنید و مراحل صدور را در قانون تنظیم محلی (LNA) مشخص کنید. نامه روسترود مورخ 18 مارس 2010 شماره 739-6-1.

نحوه تایید واقعیت صدور فیش حقوقی

یک گزینه رایج چاپ فیش حقوقی به درخواست کارمند است. حسابداران اینگونه استدلال می کنند: آن را به هر که نیاز داشته باشد می دهیم و هنگام بررسی می گوییم به همه دادیم. اما نه، کار نخواهد کرد. اگر نمی توانید واقعیت موضوع را با اسناد تأیید کنید، بازرسان در حین بازرسی ممکن است شما را باور نکنند و شما را جریمه کنند. بنابراین، لازم است به طور منظم برگه ها صادر شود، و همچنین یک روش تأیید در نظر گرفته شود:

• <или>یک مجله برای صدور فیش حقوقی که در آن کارمندان امضا می کنند تهیه کنید.
• <или>یک ستون جداگانه به لیست حقوق و دستمزد اضافه کنید که در آن کارمندان برای دریافت فیش حقوقی امضا می کنند.

فرم یکپارچه حقوق و دستمزد (شماره T-53) دارای یک ستون "یادداشت" است که می توانید از آن برای امضای کارمند استفاده کنید.

• <или>فرم را دو قسمت کنید تا فویل جلویی با امضای کارمند نزد سازمان بماند.

در هر صورت، هنگام تصمیم گیری در مورد روش صدور فیش حقوقی، به یاد داشته باشید که حاوی اطلاعات شخصی کارمند است که افشای آن مجاز نیست. هنر 88 قانون کار فدراسیون روسیه؛ هنر 7 قانون 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ. بنابراین، هنگام ارائه فیش های حقوقی، باید امکان دسترسی افراد دیگری غیر از کارمند گیرنده به این اطلاعات را حذف کنید. یعنی نمی توانید به سادگی فیش حقوقی را روی میز کارمندان بگذارید، نمی توانید آنها را از طریق افراد دیگر منتقل کنید و غیره. در غیر این صورت، می توانید قانون اطلاعات شخصی را نقض کنید و همچنین مشمول جریمه اداری شوید. می تواند از 300 تا 500 روبل باشد. برای یک کارمند، از 500 تا 1000 روبل. برای یک مدیر و از 5000 تا 10000 روبل. برای سازمان و هنر 13.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

دادستان حق دارد یک پرونده اداری در مورد نقض داده های شخصی، به عنوان مثال، بر اساس شکایت یک کارمند آسیب دیده باز کند. بخش 1 هنر. 28.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، و جریمه با تصمیم دادگاه تعیین می شود بخش 1 هنر. 23.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

توجه داشته باشید که اگر کارمندی در کارتی حقوق دریافت کند، چاپ برگه برای هر کارمند ناخوشایند است. ارسال آنها از طریق ایمیل با تأیید رسید آسان تر خواهد بود. با این حال، Rostrud با این موافق نیست.

از منابع معتبر

"توسعه فناوری اطلاعات هر دلیلی را برای استفاده از روش های مختلف انتقال اطلاعات به کارکنان فراهم می کند. با این حال، در حال حاضر، قانون کار امکان ارسال فیش حقوقی از طریق ایمیل را فقط برای کارگران از راه دور می دهد. بخش 5 هنر. 312.1 قانون کار فدراسیون روسیه. برای دیگران، یک مدرک کتبی مورد نیاز است. ضمناً اگر کارمندی خارج از دفتر اصلی کار می‌کند، کارفرما باید مواظب دریافت فیش حقوقی باشد.»

روسترود

توجه داشته باشید که برخی از قضات در ارسال فیش حقوقی به کارکنان از طریق ایمیل جرمی نمی بینند حکم تجدیدنظر دادگاه عالی جمهوری کاراچای-چرکس مورخ 29 آوریل 2013 شماره 33-204/2013. بنابراین، دادگاه شهر مسکو ادعای بازرس منابع انسانی مبنی بر بازپرداخت مبلغ اضافه کاری را رد کرد. کارفرما اظهار داشت که این زن مرتباً فیش حقوقی را از طریق ایمیل دریافت می کرد و می توانست به موقع از تضییع حقوق خود مطلع شود. وقتی به دادگاه رفت، 3 ماه از دریافت فیش حقوقی گذشته بود. در نتیجه مهلت طرح دعوی از دست رفت تصمیم دادگاه شهر مسکو مورخ 18 ژوئیه 2011 شماره 33-22203.

با این حال، برای ارسال فیش حقوقی از طریق ایمیل، بهتر است منتظر اصلاحات مناسب در قانون کار باشید.

بهتر است تمام مسائل مربوط به فیش های حقوقی را در یک قانون نظارتی محلی حل کنید، به عنوان مثال، در مقررات مربوط به دستمزد یا در یک LNA خاص. در آنجا می توانید فرم برگه، دفعات صدور، نحوه انتقال به کارمند را با در نظر گرفتن شرایط محرمانه بودن و ... تایید کنید، این کار حسابدار را آسان می کند و کارمندان آگاه می شوند، زیرا باید با کلیه اسناد اطلاعات شخصی سازمان در مقابل امضا آشنا باشد هنر 68 قانون کار فدراسیون روسیه.