Otázky často vyvstávají při vyplňování sešitů. To se obvykle týká případů, které nejsou vysvětleny v regulační dokumenty. V článku se podíváme na složité situace a uvedeme příklady záznamů v sešitu.

Sešit odráží informace o pracovních činnostech zaměstnance. U zaměstnance, který poprvé nastupuje do práce, pracovní sešit vyplněné zaměstnavatelem (část 4 článku 65 zákoníku práce Ruské federace). Postup pro vyplňování sešitů je stanoven v Pravidlech pro vedení a ukládání sešitů, vytváření formulářů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 (dále jen k jako Pravidla) a v Pokynech pro vyplňování sešitů, schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruska ze dne 10.10.2003 č. 69 (dále jen Pokyny).

OBECNÁ PRAVIDLA PRO VYPLŇOVÁNÍ ZÁZNAMŮ O ZAMĚSTNÁNÍ

Stejně jako ostatní předpisy, Pravidla a Pokyny pouze zohledňují obecné zásady vyplnění pracovního sešitu. Pojďme si je připomenout.

1. Data ve všech částech musí být zadána arabskými číslicemi ve formátu dd.mm.rrrr, například 23. 11. 2008 (bod 1.1 Pokynů).

2. Přeškrtnutí dříve provedeného zápisu je možné pouze ve čtyřech řádcích: „Příjmení“, „Jméno“, „Patronym“ a „Datum narození“. Ve všech ostatních případech je při provádění změn přeškrtnutí nepřijatelné (bod 1.2 Pokynů). V sekcích obsahujících informace o práci nebo oceněních tedy není povoleno přeškrtávání nesprávných položek (článek 30 Pravidel).

3. Poznámky lze dělat plnicím nebo gelovým perem a také rollerem (včetně kuličkového pera). Inkoust (pasta, gel) musí být odolný vůči světlu, černý, modrý nebo fialový (bod 1.1 pokynů).

4. V sešitu nejsou povoleny zkratky. Slova „objednávka“, „pokyn“, „doložka“, „část“, „článek“, „zákoník práce“ Ruská Federace» jsou napsány v plném znění (bod 1.1 Pokynů).

5. Text záznamu o ukončení (skončení) pracovní smlouvy musí odpovídat textu článku, na jehož základě je zaměstnanec propuštěn (část 5 článku 84.1 zákoníku práce Ruské federace a doložka 14 Pravidel).

6. Příloha k sešitu se vydá, pokud v některém z jeho oddílů již není místo pro zápisy (čl. 38 Pravidel).

VYPLNĚNÍ TITULOVÉHO LISTU

Podrobně jsme popsali, jak provést změny v sešitu, když zaměstnanec změní své příjmení, jméno a patronymii v článku „Zaměstnanec změnil své příjmení“ („Plat“, 2008, č. 2). Nyní se podíváme, jak do dokumentu přidat záznamy o vzdělání, profesi, odbornosti a vyplnit další řádky na titulní stránce.

Informace o vzdělání

Řádek určený k vyjádření informací o vzdělání se vyplňuje na základě dokladu předloženého zaměstnancem (bod „b“ čl. 9 Pravidel).

Odstavec 2.1 Pokynů uvádí, že existuje šest typů ukončeného vzdělání a stejný počet typů neukončeného vzdělání:

Základní obecné;

Průměrný obecný;

Počáteční profesionální;

Střední odborné;

Vyšší profesionální;

Postgraduální profesionál.

Osoby, které nedokončily zvládnutí zákl vzdělávací program vyšší odborné vzdělání, vydávají se akademické certifikáty stanovené formy (článek 3 článku 6 federálního zákona ze dne 22. srpna 1996 č. 125-FZ „O vyšším a postgraduálním odborném vzdělávání“).

Jak vidíte, existuje mnoho druhů vzdělání, ale pro zadání příslušných informací je pouze jeden řádek. Jak provést zápisy do tohoto řádku?

Od žáka deváté třídy až po kandidáta věd. Je zcela přijatelné, že mladý muž začal pracovat ve věku 16 let a měl v té době základy obecné vzdělání(devět tříd střední škola), a po nějaké době se stal kandidátem věd. Do tohoto řádku nebude možné zadávat všechny údaje o vzdělání, proto doporučujeme evidovat pouze úplné vzdělání. Pokud však zaměstnanec na tom trvá, můžete reflektovat i informaci o nedokončeném vzdělání.

Zaměstnanec předal dva diplomy. Pokud má zaměstnanec jedno vzdělání, nejsou problémy s vyplněním příslušného řádku. Jak zadat údaje, pokud existuje více vzdělání - střední odborné a vysokoškolské vzdělání nebo dva stupně vysokoškolského vzdělání? Pojďme si to vysvětlit na příkladech.

PŘÍKLAD 1.

Do Monolit LLC přišel mladý specialista. Do této chvíle nebyl aktivní. Je nutné mu vydat sešit, protože zaměstnanec předložil dva diplomy:

Po absolvování vysoké školy (střední odborné vzdělání);

institut ( vysokoškolské vzdělání).

Jaký záznam o vzdělání by měl být pořízen titulní strana jeho pracovní záznam?

ŘEŠENÍ. V tomto případě byste měli uvést pouze informace o vysokoškolském vzdělání. Ale v řádku „Profese, specialita“ můžete zadat obě speciality.

Upozornění: pokud dva diplomy obsahují stejnou specializaci, její název je uveden jednou.

Odstavec 2 článku 6 federálního zákona ze dne 22. srpna 1996 č. 125-FZ „O vyšším a postgraduálním odborném vzdělávání“ uvádí, že se zřizují tyto stupně vyššího odborného vzdělávání: bakalářský, diplomový a magisterský. Mohou nastat situace, kdy zaměstnanec nastupující do zaměstnání má v době nástupu do zaměstnání již dvě vyšší vzdělání. Podívejme se na příklad.

PŘÍKLAD 2 .

JSC "Blue Luch" přijala zaměstnance, který má magisterský titul v oboru "kontrola a analýza ekonomických činností" a bakalářský titul v oboru "průmyslové a občanské stavby." Jaký záznam by měl být uveden v řádku „Vzdělávání“ na titulní straně sešitu?

ŘEŠENÍ. Vstup bude pouze jeden – vyšší odborný. V řádku „Profese, specialita“ budou uvedeny obě speciality:

Vzdělání:vyšší profesionální

Profese, specializace:účetnictví, kontrola a analýzy ekonomických činností průmyslové a občanské výstavby

Bez přerušení výroby. Pokud zaměstnanec během práce ve vaší organizaci získal jiný titul, zapíše se o tom do řádku záznam oddělený čárkami:

Vzdělání : střední odborné, vyšší odborné

Informace o profesi a specialitě

Profese nebo specialita? Po získání základního odborného vzdělání získávají povolání. Specializace je přidělena po absolvování střední odborné nebo vysoké školy. Seznamy profesí a specializací schvalují usnesení vlády Ruské federace.

Obvykle, profese znamená konkrétní typčinnosti a specialita- to je směr, pole působnosti. Například úředník, mechanik, řidič, montér hodinek, laborant jsou profese. Jaderná fyzika, matematika, informatika, kancelářský management - speciality. Záznamy v sešitu budou vypadat takto:

Vzdělání:základní odborné, střední odborné

Profese, specialita : úředník, kancelářská práce

Profese (odbornost) nebo kvalifikace? Navzdory skutečnosti, že informace o profesi (odbornosti) jsou vždy uvedeny v dokladu o vzdělání, záznam v sešitu často odráží kvalifikaci zaměstnance. Doporučujeme vám věnovat pozornost formulaci v diplomu.

PŘÍKLAD 3.

HR oddělení Fresh Wind LLC obdrželo prohlášení od A.M. Green o náboru na pozici senior účetní. Nikdy předtím nikde nepracovala. Její diplom obsahuje následující záznam: „...promoval plný kurz... s titulem v účetnictví, kontrole a analýze ekonomických činností. Rozhodnutím komise pro státní zkoušky ze dne 26.6.2008 byla A.M. Green je kvalifikovaný jako ekonom."

Jak určit specializaci a kvalifikaci nového zaměstnance společnosti Fresh Wind LLC pro vyplnění titulní stránky sešitu?

ŘEŠENÍ. Specializace - účetnictví, kontrola a analýza ekonomických činností, kvalifikace - ekonom.

Jak napasovat dlouhý sloupek? Pokud je název specializace uvedený v diplomu podrobný, je povoleno vyplnit několik řádků a napsat malými písmeny:

Několik profesí a specializací. Pokud má zaměstnanec několik profesí nebo specializací, zadávají se oddělené čárkami bez přeškrtnutí předchozích položek (bod 2.4 Pokynů):

Profese, specialita : kancelářská práce, státní správa a obecní samospráva

Je možná situace, kdy zaměstnanec, který již pracuje v organizaci, absolvuje jiný institut a získá novou specializaci. V řádku „Vzdělávání“ pak zůstává jeden záznam o vyšším odborném vzdělávání. A do řádku „Profese, specialita“ byste měli přidat název nové speciality oddělený čárkami:

Vzdělání:vyšší odborný stav

a obecní samospráva

Profese, specializace: účetnictví a analýzy

ekonomická aktivita

Poslední fáze návrhu titulní strany

Titulní strana sešitu je tedy téměř kompletní.

Datum. Zaměstnavatel je povinen vystavit poprvé přijatému zaměstnanci pracovní sešit do týdne ode dne přijetí (bod 8 Pravidel). To znamená, že datum vyplnění titulní stránky se může lišit od data přijetí do zaměstnání maximálně o sedm kalendářních dnů.

Podpis majitele. Zaměstnanec musí být seznámen s údaji na titulní straně. Musí se podepsat v řádku „Podpis vlastníka knihy“. Osvědčí tak správnost uvedených údajů (bod 2.2 Pokynů).

Podpis personálního inspektora. Titulní list, který obsahuje datum vyhotovení a podpis vlastníka sešitu, musí být podepsán pracovníkem organizace, který je odpovědný za vedení sešitů (bod 2.2 Pokynů). V Pokynech není uvedeno, že je nutné uvádět přepis podpisu tohoto pracovníka, ale doporučujeme vám tak učinit. Ostatně jeho podpis osvědčuje i pečeť organizace nebo personální služby. Navíc v řádku „Podpis osoby odpovědné za vedení pracovní evidence“ je poznámka, že musí být čitelný.

PRACOVNÍ ZÁZNAMY

Do sloupců, které mají odrážet informace o práci, se zadávají informace, které se týkají nejen samotné pracovní činnosti, ale i dalších okolností. Patří mezi ně například název zaměstnavatele nebo informace o době zdokonalování. Pojďme se blíže podívat na to, jak správně dělat poznámky.

Co se stalo, než jste začal pracovat?

Někteří zaměstnanci v době před nástupem do zaměstnání na pracovní smlouvu studovali nebo sloužili, tedy vykonávali činnosti nesouvisející s pracovněprávními vztahy. Zvažme, jaké informace je třeba zapsat do sešitu v části „Pracovní záznamy“, pokud takový zaměstnanec uzavřel smlouvu poprvé.

Je nutná registrace. Před uvedením názvu organizace, která vydává pracovní sešit zaměstnance, je nutné zadat informace o období, ve kterém občan neměl pracovní poměr, pokud je zahrnuto do doby důchodu. Postup pro jeho stanovení je stanoven v článcích 10-13 federálního zákona ze dne 17. prosince 2001 č. 173-FZ „O pracovních důchodech v Ruské federaci“.

Podle pododstavce „a“ odstavce 21 pravidel by se do sešitu měly zapsat následující údaje:

o vojenské službě v souladu s čl. 2 odst. 1 federálního zákona ze dne 28. března 1988 č. 53-FZ „o branné povinnosti a vojenské službě“;

Služba v orgánech pro vnitřní záležitosti;

Státní požární služba Ministerstva Ruské federace pro civilní obranu, nouzové situace a pomoc při katastrofách;

Instituce a orgány trestního systému;

orgány daňové policie;

Orgány kontroly oběhu omamných a psychotropních látek;

Celní orgány.

Záznam o doručení se pořizuje na základě příslušných dokumentů. Například zaměstnanec sloužil pod brannou povinností v ozbrojených silách Ruské federace. V tomto případě musí předložit vojenský průkaz. Podívejte se na ukázkový záznam níže.

				Služba v ozbrojených silách
				sil Ruské federace
				od 15.02.2006 do 23.08.2008

O čem sešit mlčí. Pokud zaměstnanec uzavře smlouvu poprvé zaměstnanecká smlouva Po ukončení studia by se neměl dělat záznam o době studia. Není zahrnuta do délky služby, protože není uvedena v článcích 10 a 11 federálního zákona ze dne 17. prosince 2001 č. 173-FZ „O pracovních důchodech v Ruské federaci“.

Poznámka: kromě základního vzdělání získaného v základních, středních a vysokých školách může zaměstnanec absolvovat školení v kurzech a školách pro další vzdělávání, rekvalifikace a školení. V souladu s požadavky pododstavce „b“ odstavce 21 Pravidel by sešit měl obsahovat informace konkrétně o období, kdy si zaměstnanec zvýšil kvalifikaci, a nikoli o době, kdy získal základní vzdělání.

Jméno zaměstnavatele

Název organizace. Ve sloupci 3 části „Informace o práci“ byste měli uvést celý a zkrácený (pokud existuje) název zaměstnavatele. Takový zápis se provede ve formě nadpisu a na další řádek uvede pořadové číslo nového zápisu a datum přijetí (bod 3.1 Pokynů).

Zaměstnavatel změnil název. Pokud během práce zaměstnance došlo k přejmenování organizace nebo změně její právní formy, musí to být zohledněno v sešitu (bod 3.2 pokynů). Tato položka nemá přiděleno sériové číslo. Například na valná hromada akcionáři rozhodli o přeměně uzavřené akciové společnosti na otevřenou akciovou společnost. Základem pro provedení zápisu je v tomto případě příkaz organizace k přejmenování. Viz ukázka na str. 110.

Strukturální členění

K práci na pobočce. Pracovní smlouva může obsahovat podmínku přijetí zaměstnance do strukturální členění organizací. Tato okolnost je důležitá v případě, kdy se strukturální jednotka nachází v jiné oblasti (část 2 článku 57 zákoníku práce Ruské federace). V této situaci musíte v sešitu ve sloupci 3 provést záznam o tom, do které strukturální jednotky organizace byl zaměstnanec přijat (bod 3.1 pokynů). Viz ukázka níže

Změna názvu zaměstnavatele

Vložka č.				Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
				Služba v ozbrojených silách
				sil Ruské federace
				od 15.02.2006 do 23.08.2008
				Uzavřená akciová společnost
				"Albatros" (CJSC "Albatros")
				Přijato k přepravě
				oddělení Kolomenskoje
				pobočka (Kolomná)
				na pozici řidiče
				Uzavřená akciová společnost
				Společnost Albatros
				(ZAO Albatros) 27.10.2008
				přejmenován na Open
				Akciová společnost
				"Albatros" (JSC "Albatros")

Přenos záznamů. Mám provést záznam do sešitu zaměstnance, který přešel z jedné strukturální jednotky do druhé, aniž by změnil svou pozici? Pokud byla při najímání v sešitu uvedena strukturální jednotka, měly by se při převodu zaměstnance do sešitu zapsat informace o novém místě výkonu práce. Název pracovní pozice není třeba znovu uvádět. Viz ukázka níže

Nábor na pobočku

Vložka č.				Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
				Služba v ozbrojených silách
				Ruská Federace
				od 15.02.2006 do 23.08.2008
				Uzavřená akciová společnost
				"Albatros" (CJSC "Albatros")
				Přijat na odbor dopravy
				na pozici řidiče

Pracovní pozice

Název pozice se zapisuje do sešitu v souladu s tabulkou obsazení. V současné době se objevilo mnoho nových pozic, jejichž názvy jsou vypůjčeny cizí jazyky, např. propagátor apod. Zákaz používání takových názvů pracovní legislativa neobsahuje.

Pokud existuje "škodlivost". Zvláštní pozornost je třeba věnovat specifikaci konkrétní pozice, pokud vám dává nárok na výhody v souladu s federální zákony. V takových případech musí název pozice odpovídat názvu uvedenému v kvalifikačních příručkách (článek 31 Pravidel a část 2 článku 57 zákoníku práce Ruské federace).

Pozice přejmenována. Při práci v organizaci může být povolání (pozice) zaměstnance přejmenováno. Například na základě příkazu k úpravě funkce tajemníka došlo k přejmenování funkce tajemník-asistent. V tomto případě musíte provést odpovídající záznam v sešitu. Viz ukázka níže.

Přeneste do jiné konstrukční jednotky

Vložka č.				Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
				Uzavřená akciová společnost
				"Albatros" (CJSC "Albatros")
				Přijat na odbor dopravy
				pobočka Kolomna (Kolomna)
				na pozici řidiče
				Převeden do Voskresenského
				pobočka (Voskresensk)

Přesuňte se na jinou pozici. Pokud je zaměstnanec převeden z jedné pozice na druhou a není uvedena strukturální jednotka, měl by být o převedení proveden záznam. Viz ukázka na str. 114.

Poznámka: takže, jak je uvedeno výše, záznamy o převodu se pořizují výhradně v rámci organizace, kde zaměstnanec pracuje, tedy v rámci jedné právnická osoba. Pokud dojde k převodu z jedné společnosti do druhé, provede se takový převod propuštěním a následným přijetím do nové organizace.

Změnila se jak poloha, tak konstrukční jednotka. V tomto případě je nutné specifikovat záznam jak o nové poloze, tak o nové konstrukční jednotce. Viz ukázka níže.

Školení na pracovišti

Doplňkovým odborným vzděláváním je další vzdělávání, praxe a profesní rekvalifikace. To je uvedeno v odstavci 7 Vzorových předpisů o vzdělávací instituce doplňkové odborné vzdělání (rozšíření) specialistů, schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 26. června 1995 č. 610. Podle odst. 28 tohoto dokumentu se studentům, kteří úspěšně ukončí studium, vydává tento stav: - vydané doklady:

Osvědčení o nadstavbovém školení - pro osoby, které absolvovaly krátkodobé školení nebo se zúčastnily tematických a problémových seminářů k programu v rozsahu 72 až 100 hodin;

Osvědčení o pokročilém školení - pro osoby, které absolvovaly školení v programu delší než 100 hodin;

Diplom odborné rekvalifikace - pro osoby, které absolvovaly více než 500 hodin školení v rámci programu;

Diplom o kvalifikaci - pro osoby, které absolvovaly školení v programu delším než 1000 hodin.

Přejmenování pozice

Vložka č.				Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
				Uzavřená akciová společnost
				pozice "sekretářka"
				přejmenován
				na "sekretáře-asistenta"

Na základě těchto dokumentů by měl být proveden zápis do sešitu. Viz ukázka na str. Dále.

Přesuňte se na jinou pozici

Vložka č.				Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
				Uzavřená akciová společnost
				"Burevestnik" (JSC "Burevestnik")
				Najat jako sekretářka
				Převedeno na pozici	Obědnávka od
				tajemník-referent

Výcvik

Vložka č.				Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
				Od 06.10.2008 do 24.10.2008	Osvědčení
				studoval v rámci programu
				pokročilé školení "Základy"
				forenzní„V ústavu
				pokročilý trénink
				forenzní

Změna polohy a konstrukčního celku

				Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
				Uzavřená akciová společnost
				"Albatros" (CJSC "Albatros")
				Přijat na odbor dopravy
				pobočka Kolomna (Kolomna)
				na pozici řidiče
				Převeden do Voskresenského
				pobočka (Voskresensk)
				na pozici mechanik

Nová specialita. Totéž se děje v případě, kdy zaměstnanec při práci v organizaci získá jinou profesi, kvalifikaci nebo specializaci. Viz ukázka níže.

Přiřazení nové profese

					Informace o přijetí, převedení na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci, propuštění (s uvedením důvodů a odkazem na článek, paragraf zákona)	Název, datum a číslo dokladu, na jehož základě byl zápis proveden
					Zavedena druhá profese	Osvědčení
					"sestavovač transformátoru"
					se zadáním 4. kategorie

Pokračování příště...

Tyto materiály můžete použít ve své práci. Určitě vám dobře poslouží. Přetisk materiálů z této knihy na jiné stránky bez souhlasu autorů je však zakázán. Prosím o pochopení. V této sekci můžete na internetu zanechat odkazy na stránky.

Vyberte asekce, která vás zajímá: Právní úprava problematiky vedení, evidence, ukládání a vydávání sešitů a příloh v nich Ukázka vyplnění titulní strany sešitu ke „staré“ diplomce v minulých letech Ukázka vyplnění titulní strany sešitu na základě „nového“ diplomu v souladu s nejnovějšími právními požadavky (fragment) Kapitola 4. Vyplnění informací o úloze 4.1. Najímání záznamů 4.2. Záznamy servisní doby (dostupné v databázi nápovědy ICS a v Pravidla pro evidenci časových záznamů služby

.......//.

...///...

• 4.3. Záznamy o přidělení nové hodnosti/kategorie, zřízení druhé profese (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• Záznamy o přidělení nové hodnosti, kategorie atp.
• Záznamy o zřízení druhé profese
• 4.4. Evidence převodů na jinou práci (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• Pravidla pro evidenci záznamů o převedení zaměstnance na jinou práci
• Evidence trvalých převodů
• „Transformace“ dočasného převodu na trvalý. Zápisy do sešitu
• 4.5. Záznamy o přejmenování a reorganizaci zaměstnavatele-organizace (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• Pravidla pro registraci záznamů o přejmenování organizace
• Záznamy o reorganizaci organizace
• 4.6. Po přejmenování záznamů (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• Potíže s přejmenováním pozice
• 4.7. Záznamy o propouštění
• 4.8. Evidence práce na částečný úvazek (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• Pravidla pro evidenci záznamů o zkrácených úvazcích
• Interní brigáda
• Externí brigáda
• Pořizování záznamů o zkrácených úvazcích u různých zaměstnavatelů
• Vytváření záznamů o dlouhodobé práci na částečný úvazek
• Kapitola 5. Záznamy o ocenění (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• Kapitola 6. Duplikovat sešit (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• Případy, kdy může být zaměstnanci vystaven duplikát sešitu
• Evidence duplikátu sešitu v případě ztráty sešitu zaměstnancem
• Evidence duplikátu sešitu v případě, že záznam o propuštění nebo převedení na jinou práci je neplatný a v případě, že se sešit stal nepoužitelným
• Evidence duplicitních záznamů práce pro případ hromadné ztráty záznamů práce ze strany zaměstnavatele
• Kapitola 6 Otázky a odpovědi
• Kapitola 7. Provádění změn a oprav v sešitu (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• 7.1. Změna informací o zaměstnanci na titulní straně sešitu
• Pravidla pro registraci změn informací o zaměstnancích na titulní stránce sešitu
• Změna příjmení
• Změna vzdělání
• 7.2. Oprava chyb na titulní straně sešitu
• Oprava chyb na titulní straně sešitu, které byly zjištěny ihned při vyplňování titulní strany
• Oprava „starých“ chyb na titulní straně sešitu
• 7.3. Pravidla pro opravu záznamů v oddílech „Informace o práci“ a „Informace o oceněních“ v sešitu
• Kdo provádí opravy?
• Na základě čeho se provádějí opravy?
• Postup pro opravu záznamů v sešitech
• 7.4. Oprava chyb v nadpisech (jméno zaměstnavatele) před záznamy v části „Informace o práci“ v sešitu
• Typické chyby při navrhování nadpisů
• Chyba – chybí záhlaví a bylo provedeno zadání úlohy
• Chyba v názvu
• Případ, kdy v části „Informace o práci“ uvedli pořadové číslo zápisu, datum provedení zápisu před titul (název organizace) a/nebo uvedli pořadí ve sloupci 4 naproti názvu, nikoli naproti záznam o schůzce
• 7.5. Oprava chyb při uvádění pozice a strukturální jednotky v evidenci zaměstnání
• Pravidla pro opravu chyb vzniklých při uvádění pozice a strukturální jednotky v evidenci zaměstnání
• 7.6. Oprava záznamů o propuštění v sešitu
• Oprava důvodů propuštění
• Znovuzařazení zaměstnance do práce
• 7.7. Oprava dat zaměstnání (přeložení, propuštění) v sešitu
• Potíže s opravou dat zaměstnání (přeložení, propuštění) v sešitu
• 7.8. Oprava data a čísla objednávky ve sloupci 4 oddílů sešitu
• Potíže s opravou data a čísla objednávky ve sloupci 4 oddílů sešitu
• 7.9. Oprava chybných záznamů v sešitu
• Potíže s opravou chybně zadaných záznamů v sešitu
• 7.10. Zapisování chybějících položek do sešitu
• Potíže se zapisováním chybějících položek do sešitu
• Kapitola 8. Vložte do sešitu (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• Kapitola 8 Nejčastější dotazy
• Kapitola 9. Účetnictví, skladování, vydávání sešitů (dostupné v referenční databázi ICS a v elektronické knihovně HR Package)
• Vedení účetnictví a skladování pracovních sešitů
• Vydávání pracovních sešitů zaměstnancům

Zákonodárci nám už několik let vyhrožují, že nás zbaví evidence práce. Ale kdy jindy se to stane Pro správu personálních záznamů je prozatím udržování těchto dokumentů pro každého zaměstnance „bolest hlavy“. Faktem je, že chyby způsobují, že záznamy v sešitu jsou neplatné a vyžadují opravu přepsáním a někdy i vydáním duplikátu. Navíc, upravující postup při evidenci pracovních sešitů, usnesení vlády č. 225 „O sešitech“ a usnesení č. 69 podepsané ministrem práce, schvalující příslušné pokyny, obsahují některé rozpory, které musí personalisté řešit odkazem do textu zákoníku práce.

Většina podnikatelů řídí své zaměstnance sama; ne vždy rozumí nuancím pracovní legislativy a netuší, jak správně vyplnit sešit.

Pravidla pro registraci sešitů

Sešity na personálním oddělení organizace jsou vedeny pro všechny zaměstnance následujících kategorií:

• přihlášen k trvalému zaměstnání;
• zaměstnán na základě dočasné pracovní smlouvy;
• sezónní pracovníci, pokud tato práce je pro ně zásadní;
• freelanceři podléhají sociální pojištění;
• na externí brigádníci nejsou vydány.

Zaměstnanci, kteří již mají pracovní zkušenosti s oficiálním zaměstnáním, musí mít při žádosti o zaměstnání v ruce knihu a odevzdat ji na personálním oddělení. Personální pracovník vyhodnotí dokument z hlediska pravosti a platnosti: zkontroluje údaje o pasu majitele, zkontroluje správné vyplnění první stránky, přítomnost potřebných údajů, podpisů a pečetí a záznamy o propuštění z předchozího pracoviště. Nemá-li nový zaměstnanec pracovní knihu, vytvoří mu zaměstnavatel novou.

Pro přípravu dokumentu existuje speciální typografická forma související s přísnými formuláři hlášení. Pracovní sešit s jedinečným číslem se vytvoří na osobu na celý život a po jeho skončení se vyplní příloha.

Formulář se skládá ze 3 částí:

Pokyny krok za krokem k vyplnění pracovního formuláře

Přejděme přímo k přípravě dokumentů a prostudujme si pokyny pro vyplňování sešitů krok za krokem.

1. Titulní strana

Zde je tedy kompletní seznam potřebných informací:

• příjmení, jméno, patronymie majitele sešitu v plném rozsahu;
• datum, měsíc, rok narození v číslech;
• stupeň vzdělání (střední, střední odborné, vyšší);
• profese/odbornost dle diplomu (účetní, inženýr);
• Datum dokončení;
• podpis zaměstnance;
• podpis personalisty, který sešit vypracoval;
• úřední pečeť zaměstnavatele.

2. Pracovní záznamy

Vyplnění oddílu o pracovní činnosti pro každého nového zaměstnavatele začíná úplným a zkráceným právním názvem organizace, který je zadán ručně nebo orazítkován.

Poté je proveden první záznam, který zaznamená skutečnost najímání (nejpozději pátý pracovní den od data přijetí):

• sloupec 1 „číslo záznamu“ - v novém sešitu to bude záznam č. 1 a každý další zaměstnavatel bude pokračovat v číslování v pořadí;
• Sloupec 2 „datum“ – den, měsíc a rok jsou uvedeny každý ve svém sloupci a odpovídají datu přijetí do zaměstnání uvedenému v pracovní smlouvě;
• Sloupec 3 obsahuje obsah záznamu, v tomto případě zaměstnání s uvedením pozice a oddělení;
• sloupec 4 - doklad, na jehož základě se provádí zápis (nejprve jméno, poté datum a číslo objednávky - pouze v tomto pořadí).

Obdobně se promítají skutečnosti převedení zaměstnance na jinou pozici, do jiného oddělení.

Poslední záznam označuje propuštění zaměstnance. Informace o propuštění musí obsahovat důvod (např na přání, překladem, z podnětu zaměstnavatele s odkazem na příslušný článek zákoníku práce Ruské federace). Personální pracovník opatří svou funkci a podpis přepisem a úřední razítkem.

3. Sekce odměn

Tato část ve většině sešitů zůstává prázdná. Údaje v něm uvedené nezahrnují peněžní odměny zahrnuté v systému odměňování a ústní poděkování vedení. Za pobídky se považují tituly, ceny, diplomy a certifikáty, odznaky, které jsou stanoveny kolektivní smlouvou a dalšími vnitřními předpisy organizace, jakož i právními předpisy Ruské federace.

Postup plnění je podobný:

• číslo záznamu v pořadí;
• datum povýšení;
• druh odměny (poděkování, vysvědčení, čestný titul), kým a za co;
• údaje o dokladu o vydání tohoto ocenění (rozkaz, usnesení).

Zde je třeba poznamenat, že mnoho zaměstnavatelů praktikuje vydávání všech druhů osvědčení, diplomů a potvrzení, aniž by je doprovázeli odpovídajícím příkazem. V tomto případě je tato vděčnost jen „kus papíru“, který se nijak neodráží v osobním spisu zaměstnance ani v jeho pracovní knize. Je v zájmu zaměstnance, aby byly všechny tyto pobídky oficiálně zaznamenány, má tedy právo trvat na začlenění obdržených pobídek do svých dokumentů. Problém je vyřešen vytvořením potřebného administrativního dokumentu, na základě kterého personalisté zaevidují záznam o zaměstnání.

4. Další informace

Na žádost zaměstnance se do sešitu zapisují i ​​údaje o zkráceném úvazku. Obecně tyto informace nejsou povinné, ale pokud zaměstnanec přinese na personální oddělení dokumenty potvrzující kombinaci zaměstnání v jiné organizaci, lze na jejich základě provést odpovídající záznam.

Pracovní kniha se nevydává zaměstnanci na zkrácený úvazek, uchovává ji a vede pouze hlavní zaměstnavatel. Jak v tomto případě vyplnit sešit? V pracovní části se zapíše totéž: vstupní číslo, datum přihlášení jako brigádník (z objednávky), do které organizace byl přijat, s uvedením oddělení a pozice, podrobnosti o objednávce. Propuštění se zaznamenává stejným způsobem.

Mezi další údaje patří zaměstnanec získávající druhé povolání, přiřazení kategorie, hodnosti atd. Tyto skutečnosti se zapisují do sekce s informacemi o díle obecně.

Zvláštní situací je přejmenování organizace. Pokud se nejedná o reorganizaci, při které se propouštění provádí se současným najímáním personálu k zaměstnancům nově vytvořené právnické osoby, zapíše se nový název zaměstnavatele do sešitu každého zaměstnance s odkazem na základní dokument. V tomto případě bude ze záznamů v evidenci zaměstnání zřejmé, proč pečeť organizace nalepená při propouštění neodpovídá názvu společnosti v době zaměstnání.

Totéž by se mělo udělat, pokud došlo ke změnám v personální tabulce, které nejsou formalizované přesunem zaměstnanců z jedné pozice na druhou, ale spojené s přejmenováním pozic.

Co dělat, když vaše práce skončila?

Jsou chvíle, kdy zaměstnanec již nemá volné místo v jedné ze sekcí sešitu. K vyřešení tohoto problému existuje vložka, která je udržována ve stejném pořadí jako hlavní kniha. V návodu na údržbu sešitů není přesně uvedeno, kde je vložka našitá, ale logicky se tak děje až po poslední stránce.

Příloha má sérii a číslo, které musí být uvedeno na titulní straně nebo obálce hlavní knihy na razítku „Vydána příloha“. Takto evidovaná příloha je nedílnou součástí práce, vyplňuje se stejným způsobem (včetně titulní strany), pokračuje číslování záznamů.

Dojde-li při prvním vyplňování k poškození vkládacího formuláře, je zničen podle pravidel pro likvidaci přísných ohlašovacích formulářů: za přítomnosti pověření s provedením příslušného úkonu. Totéž platí pro poškozené a neaktuální formuláře pracovních záznamů.

Základní chyby v sešitech a jejich oprava

Chyby při vyplňování sešitů jsou zcela nepřijatelné. Co dělat, pokud stále vznikají?

Chybné údaje nelze přeškrtnout! Oprava chyb v sešitu v informacích o práci a pobídkách se provádí výhradně prohlášením celého záznamu za neplatný. Dělá se to takto:

• Sloupec č. 1 – číslo záznamu v pořadí;
• sloupec č. 2 – datum opravy;
• sloupec č. 3 – uveďte frázi: „Zápis očíslovaný ... (uveďte číslo nesprávného záznamu) je neplatný,“ poté uveďte správnou možnost;
• Sloupec č. 4 – údaje podkladového dokumentu.

Chyba na některém z předchozích pracovišť by tam měla být opravena. Není-li to možné, může to současný zaměstnavatel učinit samostatně, pokud má vlastník sešitu podkladovou objednávku nebo jiný úřední dokument s odkazem na tuto objednávku (certifikát, výpis z knihy evidence zakázek atd.)

Poměrně často je potřeba změnit údaje o zaměstnanci na titulní straně (obvykle změna příjmení z důvodu sňatku nebo rozvodu). Oprava údajů se provádí pouze na základě dokladu poskytnutého zaměstnancem personálnímu oddělení.

1. Staré příjmení je přeškrtnuto jedním řádkem.
2. Ten nový se hodí nad něj.
3. Na obálce jsou na levé straně titulního listu uvedeny údaje o dokladu potvrzujícím změnu příjmení.
4. Tento nápis je ověřen podpisem a pečetí organizace.

Na co dalšího si dát pozor při práci s pracovními sešity? Existuje celý seznam typické chyby, které personální služby při přípravě záznamů nejčastěji umožňují:

• přítomnost zkratek;
• chyby při psaní vašeho jména;
• nesprávný formát data (měsíc nelze zadat slovy);
• údaje nejsou zcela vyplněny nebo jsou na titulní straně ponechány prázdné řádky (například informace o vzdělání, profesi);
• zmeškalo datum registrace knihy;
• chybí podpis vlastníka a odpovědného pracovníka;
• titulní list není orazítkován;
• pracovní údaje jsou zahrnuty v sekci pobídek a naopak;
• záznam o propuštění je potvrzen razítkem personálního oddělení, nikoli razítkem;
• nebylo dodrženo pořadí uvádějící podrobnosti objednávky.

Aby se předešlo nedorozuměním, musí být všechny záznamy provedeny včas a duplikovány v osobní kartě zaměstnance. Náš návod a ukázka vyplnění sešitu vám pomohou správně vyplnit tento důležitý dokument.

(dále jen zákon č. 273-FZ); subp. „b“ bod 9 Pravidel, schválen. nařízení vlády č. 225 ze dne 16. dubna 2003 (dále jen řád); bod 2.1 pokynů, schváleno. Usnesení MPSV ze dne 10. října 2003 č. 69 (dále jen návod):

• <или>nevyplnil jej předchozí zaměstnavatel;
• <или>zaměstnanec je zaměstnán poprvé.

Zároveň nejsou v sešitu uvedeny detaily samotného dokladu o vzdělání. Vstup by mohl být něco takového:

Vezměte prosím na vědomí: je správné uvádět moderní vysokoškolské vzdělání spolu s jeho úrovní (bakalářský titul, titul specialista atd.).

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

Zástupce vedoucího federální služby pro práci a zaměstnanost

„Evidence vzdělání včetně vyššího odborného vzdělání se provádí na základě řádně ověřených dokladů (vysvědčení, vysvědčení, diplom apod.). Vzhledem k tomu, že podle zákona o vzdělávání v Ruské federaci jsou stanoveny takové úrovně odborného vzdělání, jako je zejména vyšší - bakalářský, vyšší - specializovaný nebo magisterský stupeň, měl by být záznam o vzdělání do sešitu proveden v v souladu se stanovenými úrovněmi.

Zdá se, že k opravě chybně zadaného záznamu o vysokoškolském vzdělání stačí doplnit chybějící údaje.“

Pokud vám zaměstnanec přinesl diplom získaný před reformou vzdělávacího systému, zapíšete do sešitu úroveň vzdělání uvedenou v diplomu (například „vyšší“, „základní odborné e“). článek 2.1 Pokyny. A to i v případě, že tento stupeň vzdělání již byl zrušen. Zejména základní odborné vzdělávání se nyní rovná střednímu odbornému vzdělávání, ale prostě vysokoškolské vzdělávání již neexistuje, protože se stalo víceúrovňovým Část 5 Čl. 10, bod 2, část 1, čl. 108 zákona č. 273-FZ. Rostrud si myslí totéž.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

„Záznam o vzdělání na titulní straně sešitu se provádí pouze na základě řádně ověřených dokumentů (vysvědčení, diplom apod.). Proto musí záznam těmto dokumentům odpovídat. Změna legislativy v oblasti vzdělávání sama o sobě není podkladem pro provádění nových nebo dodatečných zápisů do sešitu.“

Rostrud

Před zavedením vícestupňového vysokoškolského vzdělávání byly za stupně vysokoškolského vzdělání považovány bakalářské, odborné a magisterské tituly (např. absolventovi byl vydán diplom o vysokoškolském vzdělání, ve kterém mu byl udělen titul bakalář) ustanovení 2 čl. 6 zákona ze dne 22. srpna 1996 č. 125-FZ (ztracená platnost). V tomto případě stačí do sešitu napsat pouze úroveň vzdělání - „vyšší“ a není třeba uvádět úroveň článek 2.1 Pokyny.

Mimochodem, není třeba kontrolovat platnost diplomu zaměstnance. Zaměstnavatel takovou povinnost nemá.

V řádku „Vzdělání“ můžete také zadat údaj o neukončeném vzdělání, např.: „neukončené střední odborné vzdělání“, „neukončené vysokoškolské vzdělání - bakalářský“. Takový záznam se provádí na žádost zaměstnance po předložení jeho studentského průkazu, evidenční knihy nebo potvrzení vzdělávací organizace o školení nebo době studia (akademické osvědčení) článek 2.1 Pokyny.

Dříve studentům, kteří zahájili studium na vysoké škole před 27. říjnem 2007, přerušili je a nikdy je nedokončili, byly vydány diplomy o neukončeném vysokoškolském vzdělání (pokud úspěšně studovali alespoň 2 roky) ustanovení 3 čl. 6 zákona ze dne 22. srpna 1996 č. 125-FZ (ztracená platnost); Dopis Ministerstva školství a vědy ze dne 21. dubna 2008 č. YUS-232/03. Pokud zaměstnanec přinese takový diplom a požádá o provedení zápisu, pak navzdory skutečnosti, že koncept neúplného vzdělání již neexistuje a vzdělávací organizace již takové dokumenty nevydávají, stále ve své pracovní knize uvádíte „nedokončené vysokoškolské vzdělání“. Ostatně zápis musí být proveden v souladu s dokladem potvrzujícím školení bod 2.1 Pokynů; subp. "b" bod 9 Pravidel.

Vyplňte řádek „Profese, specialita“

Do tohoto řádku provedete záznam na základě a bod 2.1 Pokynů; podp „b“ bod 9 Pravidel; Část 1, , , 15 Čl. 60 zákona č. 273-FZ:

• <или>diplom o odborném vzdělání (diplom středního odborného vzdělání, bakalářský diplom, diplom specialista apod.);
• <или>diplom z odborného výcviku(na základě výsledků dalšího odborného vzdělávání);
• <или>osvědčení o povolání dělníka nebo postavení zaměstnance (na základě výsledků odborného školení nebo odborné rekvalifikace v rámci odborného výcviku);
• <или>jiný doklad o školení ve stanovené podobě vzdělávací organizace(vydává se, když výsledky školení nevyžadují složení závěrečné certifikace).

POZORNOST

Je lepší uchovávat kopie všech dokumentů o vzdělání a školení zaměstnance, na základě kterých jste provedli záznamy do jeho sešitu, v jeho osobní složce.

Nyní absolventi vzdělávací instituce po ukončení odborného vzdělání nebo odborné přípravy je přidělena určitá kvalifikace v příslušné profesi, specializaci nebo oboru přípravy a bod 5 čl. 2, část 8 čl. 11, část 1 čl. 12 zákona č. 273-FZ. Například po absolvování odborného výcviku můžete získat povolání a kvalifikaci část 7 čl. 73 zákona č. 273-FZ; Seznam, schváleno. Příkazem Ministerstva školství a vědy ze dne 2. července 2013 č. 513, po ukončení středního odborného vzdělání - kvalifikace v povolání nebo specializaci a bod 1 vyhlášky Ministerstva školství a vědy ze dne 29. října 2013 č. 1199 a po ukončení vysokoškolského vzdělání - kvalifikace ve specializaci nebo oblasti školení a bod 1 vyhlášky Ministerstva školství a vědy ze dne 12. září 2013 č. 1061.

Některé diplomy proto neuvádějí povolání a specializaci, ale pouze kvalifikaci (zejména v diplomu o středním odborném vzdělání a Příloha č. 1 k nařízení Ministerstva školství a vědy ze dne 4. července 2013 č. 531) nebo pouze směr přípravy a kvalifikace (například v bakalářském a magisterském stupni přílohy č. 1, 5 k nařízení Ministerstva školství a vědy ze dne 01.10.2013 č. 1100). V takových případech můžete nechat řádek prázdný. Prázdná bude i pro zaměstnance, který pouze dokončil školu.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

„Pokud dokument o vzdělání a (nebo) kvalifikaci neobsahuje informace o profesi a (nebo) specializaci, neprovedení příslušného záznamu do sešitu by nemělo být považováno za porušení požadavků pracovněprávních předpisů.

Rostrud

Název specializace v diplomech je obvykle delší než název kvalifikace. Absolventi vysokých škol mohou získat např. kvalifikaci „ekonom“ v oboru „finance a úvěr“, kvalifikaci „systémový inženýr“ v oboru „ software výpočetní technika a automatizované systémy“ atd. A proto mnozí uvádějí svou kvalifikaci ve svých pracovních sešitech. Je však správné uvést specialitu subp. „b“ bod 9 Pravidel; bod 2.1 Pokynů; formulář sešitu, schválen. Nařízení vlády č. 225 ze dne 16.4.2003. V našich příkladech jsou to „finance a úvěr“ a „počítačový software a automatizované systémy“. Ale když to zamícháte, není to velký problém. Inspektoři z inspektorátu práce nepovažují uvádění kvalifikace místo odbornosti za porušení. To nám potvrdil Rostrud.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

„Záznamy o vzdělání, profesi, odbornosti na titulní straně sešitu se pořizují na základě příslušných dokumentů. Pravidla pro vedení sešitů a Pokyny pro vyplňování sešitů umožňují provádět takové zápisy zejména na základě kvalifikačních dokladů. Zdá se, že uvedení názvu kvalifikace v sešitu neporušuje práva pracovníků a nemělo by být považováno za porušení požadavků pracovněprávních předpisů.“

Rostrud

Doplňujeme záznamy na titulní straně

Záznam o vzdělání musí být doplněn na žádost zaměstnance při zvýšení stupně vzdělání, jakož i při neúplném vzdělání str. 2.1, 2.4 Pokyny. Záznam o povolání a specializaci se doplňuje, pokud v souvislosti se zvýšením úrovně vzdělání (nebo bez článek 14 čl. 2, část 1 čl. 73 zákona č. 273-FZ) zaměstnanec získal nové povolání nebo specializaci článek 2.4 Pokyny.

Pro doplnění záznamu je třeba za stávající záznam (není třeba škrtat) zadat nový, oddělený čárkou, na základě odpovídajícího dokumentu (odkaz na samotný dokument není potřeba) článek 2.4 Pokyny.

Pokud potřebujete provést zápis do řádků „Vzdělání“ a „Profese, specializace“ a není tam dostatek místa, můžete provést zápis o školení v části „Informace o práci“ bod 3.1 Pokynů; subp. "b" bod 21 Pravidel(jak - viz níže). Pro tyto účely ale není potřeba všívat vsadku.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

“ Vložka je všita do sešitu, pokud jsou vyplněny všechny stránky jednoho ze oddílů v sešitu. Nedostatek místa na titulní straně pro řádek „Vzdělávání“ není podkladem pro vydání přílohy. Pokud se tedy úroveň vzdělání zaměstnance zvýšila a v řádku „Vzdělání“ není místo pro dodatečný záznam, můžete na základě pododstavce v části „Informace o práci“ provést záznam o době školení. "b" bod 21 Pravidel."

Rostrud

Záznamy provádíme v sekci „Informace o práci“.

Do této sekce se zadávají informace o školení, pokud zaměstnanec při práci ve vaší společnosti absolvoval studium v ​​organizaci, která má vzdělávací licenci (například získal druhé vysokoškolské vzdělání, absolvoval kurzy, na škole pro další vzdělávání, rekvalifikaci , školení personálu). A v důsledku takového školení získal druhé nebo další povolání (odbornost, kvalifikaci), zlepšil si stávající kvalifikaci nebo mu byla přidělena nová hodnost, třída, kategorie atd.

Při zápisu do příslušných sloupců napište např bod 3.1 Pokynů; subp. "b" bod 21 Pravidel:

• ve sloupci 1 - další pořadové číslo záznamu;
• ve sloupcích 2 a 3:

• <если>zaměstnanci bylo přiděleno nové povolání (odbornost, kvalifikace) s hodností (třída, jiná kategorie), ve sloupci 2 je uvedeno datum vzniku nové způsobilosti (datum dokladu o jejím přidělení) a v sloupec 3 - jeho název (například: „Byla zřízena druhá profese „elektrikář-seřizovač“ se zařazením do čtvrté kategorie“);
• <если>zaměstnanec absolvoval jiné školení (např. si zvýšil kvalifikaci nebo prošel odbornou rekvalifikací), pak je ve sloupci 2 uvedeno datum nástupu (tedy datum, kdy vám zaměstnanec přinesl podklady o školení) a ve sloupci 3 - období a místo školení (viz příklad níže);

• ve sloupci 4 - název, datum a číslo dokladu o vzdělání a (nebo) kvalifikaci nebo školení.

Obecně je povinné provádět „vzdělávací“ záznamy do sešitu pouze tehdy, pokud práce zaměstnance vyžaduje speciální znalosti nebo speciální školení a Umění. 65 zákoníku práce Ruské federace; bod 2.1 Pokynů; subp. "b" bod 9 Pravidel. Za neuvedení takových informací do sešitu by však neměla být pokuta. Protože tato okolnost neporušuje práva zaměstnance. Nejde přeci o informace o práci, které jsou vedeny chronologicky a jsou následně nutné, aby si zaměstnanec potvrdil pracovní zkušenosti a pobíral důchod. Souhlasíte s tím, že můžete kdykoli vytvořit „vzdělávací“ záznamy. Inspektoři z inspektorátu práce si ale mohou myslet něco jiného a pokutovat vás za nedostatek „vzdělávacích“ informací v pracovní knize. Rostrud se také domnívá, že pokuta je v tomto případě možná.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

„Pravidla pro vedení a uchovávání sešitů, jakož i Pokyny pro vyplňování sešitů vyžadují, aby zaměstnavatel při najímání občanů na práci, která vyžaduje zvláštní znalosti nebo speciální školení, zapsal na titulní stranu sešitu o vzdělání, profese, specializace na základě příslušných dokumentů v Umění. 65 zákoníku práce Ruské federace; bod 2.1 Pokynů; subp. "b" bod 9 Pravidel. Pokud zaměstnavatel takové zápisy do sešitu neprovedl na základě dokumentů předložených zaměstnancem, pak je v tomto případě možné přivést zaměstnavatele ke správní odpovědnosti podle čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Zdá se, že neprovedením takových zápisů do sešitu, pokud přidělená práce nevyžaduje speciální znalosti nebo speciální školení, neporušuje práva a zájmy zaměstnance a není porušením pracovněprávních předpisů. Zároveň v příkazu může inspektor vyznačit nutnost pořízení záznamu.“

Záznamy v sešitu (ukázka)

Sešit je dokument, který odráží celou pracovní historii zaměstnance. Přes dlouholeté řeči o jejím zrušení se tak zatím nestalo.

Žádný dokument a dokonce dostupný v Důchodový fond informace o době práce a srážkách provedených během této doby nemohou plně nahradit záznam obsažený v sešitu.

Jak jsou upraveny pracovní záznamy?

Regulační akty hovoří o sešitech, pravidlech pro jejich vedení a vyplňování.

Hlavní pravidla o tom jsou obsažena v článku 66 zákoníku práce Ruské federace, jehož část 4 uvádí, že do tohoto dokumentu jsou uvedeny následující informace o zaměstnanci a jeho práci:

• o práci, kterou vykonává (nábor na konkrétní pozici (profesi) v konkrétním oddělení);
• o převedení na jiné stálé zaměstnání v rámci organizace;
• o propuštění zaměstnance, přičemž jako základ uvádí doložku a článek zákoníku práce Ruské federace;
• o oceněních a pobídkách k úspěchu v práci.

Informace o disciplinárních sankcích uložených zaměstnanci se nezapisují do sešitu, pokud tímto trestem není propuštění (část 1 článku 192 zákoníku práce Ruské federace).

Obecná pravidla pro zápisy do sešitu

Zadávání informací do sešitů je přísně regulováno Pravidly a pokyny.

Musí být uveden v příslušné části formuláře sešitu a jeho samotné znění musí odpovídat zákonu a příkazu (pokynu) zaměstnavatele.

Pro všechny oddíly sešitu existuje hlavní pravidla:

• data se píší arabskými číslicemi (den a měsíc - dvě číslice, rok - čtyři číslice). Pokud byl tedy zaměstnanec přijat do pracovního poměru 21. listopadu 2016, v pracovním záznamu je uvedeno: „21. 11. 2016“;
• všechny záznamy musí být provedeny pečlivě pomocí pera nebo inkoustu stanovených barev (černá, modrá nebo fialová);
• jakékoli zkratky jsou nepřijatelné (např. je zakázáno psát „pr.“ místo „objednávka“, „expedice.“ místo „pokyn“ atd.);
• záznamy musí mít pořadové číslo (v rámci svého oddílu);
• Přeškrtávání nepřesných, nesprávných nebo jiných neplatných záznamů v záznamu o zaměstnání je nepřípustné, s výjimkou části „Informace o zaměstnancích“.

Titulní strana sešitu

První strana díla neboli titulní strana obsahuje informace o vlastníkovi dokumentu. Vyplňuje se pouze na základě osobních dokladů zaměstnance (pas, občanský průkaz, diplom, osvědčení atd.).

Nesprávné vyplnění titulní stránky hrozí zaměstnanci v budoucnu velkými problémy (včetně soudního řízení, aby zjistil vlastnictví dokumentu), proto je zde třeba dbát zvýšené opatrnosti.

Otázky zápisů na titulní straně jsou řešeny v odstavci 9 Pravidel a v části 2 Pokynů.

Vyplnění části „Informace o pracovní pozici“.

Tradičně se jedná o nejpoužívanější sekci, protože se zde zadávají důležité informace o pracovních zkušenostech.

Prvním záznamem v sešitu je téměř vždy jméno zaměstnavatele. Provádí se takto: ve sloupci 3 je v záhlaví uveden úplný a případně i zkrácený název organizace; není uvedeno sériové číslo (bod 3.1 Pokynů).

Za tímto účelem jsou ve sloupci tři dokumentu uvedeny informace o přijetí do strukturální jednotky organizace s uvedením jejího konkrétního názvu (pokud je taková podmínka zahrnuta v pracovní smlouvě), názvu pozice (zaměstnání), specializace, povolání a kvalifikace. Ve čtvrtém sloupci je uvedeno datum a číslo příkazu (pokynu), na základě kterého byl zaměstnanec zaměstnán.

V téže sekci se provádějí záznamy o trvalých přesunech zaměstnance v rámci organizace, změny názvu zaměstnavatele, přidělení nové hodnosti (třídy, kategorie) zaměstnanci, evidence zkrácených pracovních úvazků (na vyžádání zaměstnance) a záznam o výpovědi po skončení doby výkonu práce u tohoto zaměstnavatele.

Vzorové znění pro záznamy v sešitu