Popis práce senior controller (lead). Náplň práce Náplň práce inspektora kontroly kvality
POPIS PRÁCE
hlavní kontrolor (vedoucí)
1. Obecná ustanovení
1.1. Tato pracovní náplň vymezuje funkcionalitu, pracovní povinnosti, práva a povinnosti senior controllera (lead) divize Internal Technologies (dále jen Senior (lead) controller) Auditorské služby LLC „STEC“ (dále jen instituce).
1.2. Na pozici vrchního kontrolora (vedoucího) je jmenována osoba, která splňuje následující požadavky na vzdělání a školení:
s praktickými pracovními zkušenostmi:
Zvláštní podmínky pro přijetí do práce vedoucího kontrolora (vedoucího):
1.3. Hlavní (vedoucí) kontrolor musí vědět:
1.4. Hlavní (vedoucí) kontrolor musí být schopen:
1.5. Vrchní (vedoucí) kontrolor je jmenován do funkce a odvolán příkazem generální ředitel Instituce v souladu s platnou legislativou Ruské federace.
1.6. Senior (vedoucí) kontrolor je podřízen generálnímu řediteli instituce a vedoucímu divize „Interní technologie“
2. Pracovní funkce
3. Pracovní povinnosti
4.3. Vstupte do vztahů s odděleními institucí a organizací třetích stran za účelem řešení problémů v kompetenci hlavního kontrolora (vedoucího).
4.4. Zúčastněte se diskuse o otázkách zahrnutých do jeho funkčních povinností.
4.5. Podávejte návrhy a připomínky, jak zlepšit činnosti ve svěřené oblasti práce.
4.6. Pro řešení sporů vzniklých při plnění funkčních povinností se obracejte na příslušné orgány samosprávy nebo soud.
4.7. Používejte informační materiály a regulační dokumenty nezbytné ke splnění vašeho pracovní povinnosti.
4.8. Předejte certifikaci předepsaným způsobem.
5. Odpovědnost
Senior (vedoucí) kontrolor je zodpovědný za:
5.1. Neplnění (nesprávné plnění) svých funkčních povinností.
5.2. Neplnění příkazů a pokynů generálního ředitele ústavu.
5.3. Nepřesné informace o stavu plnění zadaných úkolů a pokynů, porušování termínů jejich plnění.
5.4. Porušování vnitřních pracovněprávních předpisů, požárních a bezpečnostních předpisů stanovených v Ústavu.
5.5. Způsobení materiálních škod v mezích stanovených platnými právními předpisy Ruské federace.
5.6. Zveřejnění informací, které vešly ve známost v souvislosti s plněním služebních povinností.
Za výše uvedená porušení může být vyšší (vedoucí) kontrolor kárně, hmotně, správní, občanskoprávní a trestněprávní odpovědnosti v souladu s platnou legislativou v závislosti na závažnosti provinění.
Tato pracovní náplň byla vypracována v souladu s ustanoveními (požadavky) zákoníku práce Ruské federace ze dne 30. prosince 2001 č. 197 FZ (zákoník práce Ruské federace) (se změnami a doplňky), profesní normou „ auditor“ schváleno nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 19. října 2015 č. 728n a dalšími předpisy upravujícími pracovněprávní vztahy.
1.1. Senior controller patří do kategorie specialistů.
1.2. Osoba, která má:
1) vysokoškolské vzdělání(specialista, magisterské studium), další odborné vzdělání v oboru auditu, nutné ke složení zkoušky pro získání osvědčení o kvalifikaci auditora, další odborné vzdělání v programech nástavbových školení (včetně nezbytných pro provádění auditů ve specifických oblastech);
2) alespoň 5 let praxe související s auditorskou činností nebo vedením účetních záznamů a přípravou účetních (finančních) výkazů, z toho alespoň 3 roky - v auditorské organizaci;
3) osvědčení o kvalifikaci auditora a členství v jedné ze samoregulačních organizací auditorů.
1.3. Hlavní kontrolor musí vědět:
1) legislativa Ruské federace o auditorských činnostech, federálních auditorských standardech, informačních technologiích a počítačových systémech v auditorské činnosti;
2) Kodex profesní etiky auditora a pravidla nezávislosti auditorů a auditorských organizací;
3) právní předpisy Ruské federace o účetnictví, standardech účetnictví a účetního výkaznictví, mezinárodních standardech účetního výkaznictví, informačních technologiích a počítačových systémech v účetnictví a finančním výkaznictví;
4) občanská legislativa Ruské federace, pracovní legislativa Ruské federace, legislativa Ruské federace o sociálním pojištění a zabezpečení, corporate governance;
5) daňové právní předpisy Ruské federace;
6) finance, finanční analýza, základy finančního řízení;
7) metody vyhledávání, výběru, analýzy a systematizace informací;
8) metody řízení rizik ekonomických činností organizace;
9) pokročilé ruské a zahraniční zkušenosti v oblasti auditu účetních (finančních) výkazů a poskytování služeb souvisejících s auditem, včetně mezinárodních auditorských standardů, v oblasti účetnictví a výkaznictví, včetně mezinárodních standardů účetního výkaznictví (v závislosti na specializaci, oblastech činnosti ), další služby související s auditorskou činností, další služby související s auditorskou činností, jakož i v oblasti boje proti korupci a obchodnímu úplatkářství, legalizace (praní) výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
10) základy kancelářské práce;
11) etika obchodní komunikace, komunikace, podniková etika včetně metod řešení konfliktů;
12) způsoby organizace a provádění vnitřní kontroly a vnitřního auditu;
13) praxe uplatňování právních předpisů Ruské federace v oblasti auditu, účetnictví, sociálního pojištění a bezpečnosti a správy a řízení společností, daňových, občanských a pracovních právních předpisů Ruské federace;
14) vnitřní organizační a administrativní dokumenty auditorské organizace upravující auditorskou činnost v organizaci;
15) základy bezpečné práce s počítačovým vybavením a informačními a komunikačními sítěmi za účelem ochrany informací;
16) Vnitřní pracovní předpisy;
17) požadavky na ochranu práce a pravidla požární bezpečnosti;
18) ……… (další dokumenty, materiály atd.)
1.4. Hlavní kontrolor musí být schopen:
1) analyzovat normy a požadavky regulačních právních aktů o auditorské činnosti, ruské a zahraniční zkušenosti s jejich aplikací, požadavky vnitřních organizačních a administrativních dokumentů auditorské organizace upravující auditorskou činnost v organizaci;
2) shromažďovat informace za účelem posouzení dodržování pravidel nezávislosti a etických zásad;
3) analyzovat, systematizovat a shrnout obdržené informace, formulovat závěry na základě výsledků;
4) aplikovat v praxi normativní právní akty v příslušných oblastech znalostí;
5) okamžitě rozpoznat ohrožení nezávislosti a možné střety zájmů a přijmout opatření k jejich odstranění;
6) systematizovat informace obsažené v regulačních právních aktech v různých oblastech činnosti související s auditem, ruské a zahraniční zkušenosti s jejich aplikací;
7) vysvětlit normy a požadavky regulačních právních aktů v různých oblastech činnosti související s auditorskou činností;
8) zdůvodněte svůj názor na složité a kontroverzní otázky odkazy na regulační právní akty;
9) shromažďovat, analyzovat a systematizovat informace o fungování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
10) shrnout výsledky a formulovat závěry o fungování vnitřního systému řízení kvality služeb;
11) analyzovat a vyhodnotit přiměřenost provedené práce k podmínkám konkrétní auditní zakázky;
13) připravovat a vést veřejná vystoupení pro zaměstnance auditní organizace na základě výsledků monitorování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
14) připravovat a provádět pracovní dokumenty o postupech souvisejících se sledováním dodržování pravidel nezávislosti;
15) vysvětlovat zaměstnancům zásady samostatnosti a zásady etiky, vypracovávat doporučení týkající se konkrétních situací;
16) udržovat obchodní a etické vztahy se zaměstnanci auditní organizace, předcházet konfliktům a řešit je;
17) připravovat a vést semináře a jiná veřejná vystoupení pro zaměstnance auditorské organizace ke složitým a kontroverzním otázkám, které vyvstanou při plnění auditní zakázky a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností;
18) analyzovat stížnosti a reklamace, objektivně je hodnotit;
19) připravovat a provádět dokumenty na základě výsledků monitorování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
20) práce s počítači a kancelářskou technikou, s právními referenčními systémy;
21) ……… (další dovednosti a schopnosti)
1.5. Vedoucí kontrolor se ve své činnosti řídí:
1) Federální zákon ze dne 30. prosince 2008 N 307-FZ „O auditorské činnosti“, mezinárodní standardy audit přijatý Mezinárodní federací účetních a uznaný způsobem stanoveným vládou Ruské federace, auditorské standardy samoregulační organizace auditorů, Kodex profesní etiky auditorů;
2) ……… (název ustavujícího dokumentu)
3) Předpisy dne ……… (název konstrukční jednotky)
4) tento popis práce;
5) ……… (názvy místních předpisů upravujících pracovní funkce podle pozice)
1.6. Hlavní kontrolor je podřízen přímo ……… (název pozice manažera)
1.7. ……… (další obecná ustanovení)
2. Pracovní funkce
2.1. Řízení rizik a kontrola kvality při provádění auditních úkolů a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností:
1) sledování dodržování pravidel nezávislosti a etických zásad ze strany auditorské organizace a jejích zaměstnanců při provádění auditu a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností;
2) konzultace se zaměstnanci auditorské organizace o složitých a kontroverzních otázkách při provádění auditu a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností;
3) monitorování vnitřního systému kontroly kvality služeb auditní organizace.
2.2. ……… (další funkce)
3. Pracovní povinnosti
3.1. Hlavní správce plní následující úkoly:
3.1.1. V rámci pracovní funkce sledování dodržování pravidel nezávislosti a zásad etiky ze strany auditorské organizace a jejích zaměstnanců při provádění auditu a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností:
1) systematizuje informace o dodržování pravidel nezávislosti ze strany auditní organizace a jejích zaměstnanců;
2) posuzuje dodržování pravidel nezávislosti v konkrétních případech;
3) identifikuje a vyhodnocuje okolnosti a vztahy, které ohrožují nezávislost, podniká kroky a přijímá opatření k jejich odstranění nebo minimalizaci;
4) vysvětluje zaměstnancům auditorské organizace pravidla nezávislosti a zásady etiky a poskytuje k těmto otázkám konzultace;
5) provádí dokumentaci postupů souvisejících s posuzováním a kontrolou dodržování pravidel nezávislosti a zásad etiky a jejich výsledků.
3.1.2. V rámci pracovní funkce, poradenství zaměstnancům auditorské organizace ve složitých a kontroverzních otázkách při provádění auditu a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností:
1) vysvětluje ustanovení regulačních právních aktů v různých oblastech činnosti související s auditorskou činností a jejich praktickou aplikaci;
3) dokumentuje provedené konzultace.
3.1.3. V rámci pracovní funkce sledování vnitřního systému kontroly kvality služeb auditorské organizace:
1) plány na monitorování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
2) posuzuje soulad auditorské organizace s požadavky regulačních právních aktů na auditorské činnosti;
3) provádí namátkové kontroly splněných auditních úkolů;
4) koordinuje činnost osob provádějících kontroly kvality auditních úkolů;
5) identifikuje a vyhodnocuje nedostatky vnitřního systému řízení kvality služeb;
6) vypracovává návrhy opatření k odstranění nedostatků ve vnitřním systému řízení kvality a jeho zlepšení;
7) vysvětluje zaměstnancům auditní organizace postupy a výsledky sledování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
8) provádí práci se stížnostmi a reklamacemi předloženými auditní organizaci;
9) dokumentuje postupy a výsledky sledování vnitřního systému kontroly kvality služeb.
3.1.4. V rámci výkonu svých pracovních funkcí plní pokyny od sv přímého nadřízeného.
3.1.5. ……… (jiné povinnosti)
3.2. Auditor (expert) při výkonu své funkce dodržuje pravidla nezávislosti auditorů a auditorských organizací.
3.3. ……… (další ustanovení o pracovních povinnostech)
4. Práva
Hlavní kontrolor má právo:
4.1. Účastnit se projednávání návrhů auditních zadání, jednání o jejich přípravě a realizaci.
4.2. Požádejte svého přímého nadřízeného o vysvětlení a vysvětlení ohledně těchto pokynů a přidělených úkolů.
4.3. Vyžádejte si jménem přímého nadřízeného a získejte od ostatních zaměstnanců organizace potřebné informace a dokumenty potřebné k provedení úkolu.
4.4. Seznamte se s návrhy manažerských rozhodnutí vztahujících se k funkci, kterou vykonává, s dokumenty vymezujícími jeho práva a povinnosti na jeho pozici a kritérii pro hodnocení kvality výkonu jeho pracovních funkcí.
4.5. Předkládat návrhy na organizaci práce v rámci svých pracovních funkcí k posouzení svému přímému nadřízenému.
4.6. Účastnit se diskusí o otázkách souvisejících s vykonávanými povinnostmi.
4.7. ……… (další práva)
5. Odpovědnost
5.1. Hlavní kontrolor se zodpovídá:
Za nesprávné plnění nebo neplnění služebních povinností stanovených touto pracovní náplní - způsobem stanoveným platnou pracovní legislativou Ruské federace, právními předpisy o auditorské činnosti;
Za trestné činy a trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - způsobem stanoveným aktuální správní a trestní legislativou Ruské federace;
Za způsobení škody organizaci - způsobem stanoveným platnou pracovní legislativou Ruské federace.
5.2. ……… (jiná ustanovení o odpovědnosti)
6. Závěrečná ustanovení
6.1. Tato pracovní náplň byla vypracována na základě Profesního standardu "", schváleného nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 19. října 2015 N 728n, s přihlédnutím k ……… (podrobnosti místních předpisů organizace)
6.2. Zaměstnanec je s touto pracovní náplní seznámen při přijetí do zaměstnání (před podpisem pracovní smlouvy).
Skutečnost, že se zaměstnanec seznámil s touto pracovní náplní, potvrzuje ……… (podpisem na seznamovací list, který je nedílnou součástí tohoto pokynu (v deníku seznámení s pracovní náplní); v kopii pracovní náplň vedená zaměstnavatelem jiným způsobem)
6.3. ……… (další závěrečná ustanovení).
Popis práce vrchní kontrolní mistr oddělení technické kontroly[název organizace, podniku atd.]
Tato pracovní náplň byla vypracována a schválena v souladu s ustanoveními jiných předpisů upravujících pracovní vztahy v Ruské federaci.
I. Obecná ustanovení
1.1. Vedoucí kontrolní mistr oddělení technické kontroly (kanceláře) je přímo podřízen vedoucímu oddělení technické kontroly (kanceláře) dílny a patří do kategorie vedoucích.
1.2. Vrchní mistr kontroly se při své práci řídí předpisy o oddělení technické kontroly a touto pracovní náplní.
1.3. Do funkce vrchního mistra kontroly jsou jmenováni osoby s vyšším technickým vzděláním a praxí ve svém oboru alespoň [hodnota] let nebo průměr. Speciální vzdělání a pracovní zkušenosti v oboru alespoň [hodnota] let.
II. Pracovní povinnosti
2.1. Řídit jemu podřízený řídicí aparát v souladu s těmito pokyny a zajistit správnou organizaci práce na kontrole kvality a kompletnosti výrobků.
2.2. Zajistěte včasnou technickou kontrolu kvality a přejímky výrobků ve vašem výrobním místě v souladu s výkresy, specifikacemi, normami a schválenými technologickými postupy.
2.3. Provádět periodickou kontrolu dodržování technologických postupů pracovníky.
2.4. Instruovat inspekční mistry a inspektory v otázkách kontroly a přejímky kvality, řešit problémy, které vyvstanou během procesu sledování přejímky výrobků.
2.5. Zdokonalit stávající a zavést pokročilé metody práce pro kontrolu kvality výrobků v oblasti, která mu byla svěřena.
2.6. Vést záznamy, systematizovat a analyzovat opakující se vady výrobku zjištěné při jeho technické přejímce, vyžadovat po výkonech a mistrech výroby odstranění příčin těchto vad.
2.7. Vyžadovat po mistrech výroby a vedoucích stavby, aby provedli včasná opatření k zamezení závad.
2.8. Vědět Technické specifikace pro přejímku výrobků a technologický postup výroby výrobků.
2.9. Umět používat ovládací nástroje a školit podřízené kontrolory v jejich používání.
2.10. Umět rozpoznat vnější vady výrobků podle charakteristických znaků a naučit to podřízené inspekční mistry a inspektory.
2.11. Dejte osobní razítko na produkty, které osobně přijímá.
2.12. Zajistěte řádný pořádek při údržbě a ukládání kontrolních dokumentů měřící nástroje, nářadí, zařízení a jejich včasné dodání ke kontrole.
2.13. Pomáhejte inspektorům a supervizorům při zvyšování jejich kvalifikace a technické gramotnosti.
III. Práva
Vedoucí kontroly oddělení technické kontroly (kanceláře) má právo:
3.1. Zastavit příjem a dodání do skladu hotové výrobky neodpovídá-li výkresům, specifikacím, normám, programům a schváleným technologiím, neprodleně o tom informovat vedoucího oddělení technické kontroly (QC) podniku a tam, kde jsou kanceláře technické kontroly - vedoucího Úřad pro technickou kontrolu (BTK).
3.2. Odmítněte v oblasti servisu materiály, obrobky, díly a výrobky, které neodpovídají výkresům, technickým specifikacím, normám a schváleným technologickým postupům.
3.3. Nepřijímejte výrobky předložené dílnou (místem) bez zavedené dokumentace k provedené práci a v případě neúplné dodávky výrobků.
3.4. Poptávka od vedoucího dílny (sekce) a vedoucí výroby zastavení prací na jednotlivých strojích, celcích nebo plochách v případech, kdy výroba výrobků není prováděna v souladu s výkresy, technickými specifikacemi, normami a schváleným postupem, jakož i pokud stav zařízení, přístrojů, nástrojů nebo pracoviště neručí za kvalitu výrobku nebo vede ke vzniku závady, neprodleně o tom uvědomí vedoucího oddělení kontroly jakosti, a tam, kde je úřad technické kontroly, vedoucího oddělení technické kontroly.
3.5. Požadavek od vedoucího dílny (úseku) a mistra výroby včasné provedení opatření k předcházení závadám, zlepšení kvality výrobků a odstranění nedostatků v organizaci výroby.
3.6. Udělejte konečné rozhodnutí o identifikaci odpovědných za závadu z řad administrativních pracovníků dílny (staveniště).
3.7. Zakázat používání vadných nebo nevyzkoušených měřících a kontrolních přístrojů a vyřadit je z používání s okamžitým oznámením vedoucímu útvaru kontroly jakosti a v případě úřadu technické kontroly vedoucímu útvaru technické kontroly.
3.8. Požadovat od vedoucího technologické kanceláře dílny, aby do technologického procesu zahrnul všechny kontrolní operace nezbytné pro zajištění vysoké kvality výrobků.
3.9. Dohodněte se na vybavení řídicích operací nástroji, které zajistí správnou přesnost řízení a vysokou produktivitu řídicích jednotek.
3.10. Účastnit se jednání o provozní kvalitě s vedoucím dílny (sekce).
3.11. Pro zvýšení odpovědnosti přímých vykonavatelů za kvalitu jimi vyráběných produktů zastupujte pokročilé pracovníky společně s vedoucím dílny nebo úseku, aby je převedli do sebekontroly.
3.12. Podílet se na kontrolách procesního zařízení z hlediska souladu s normami přesnosti zařízení.
3.13. Zakažte používání kontrolních a měřicích přístrojů, které poskytují nesprávné údaje, dokud nebudou problémy opraveny nebo nahrazeny vhodnými.
3.14. Vést korespondenci o otázkách přijetí, kvality a úplnosti produktů.
IV. Odpovědnost
Hlavní kontrolní mistr je zodpovědný za:
4.1. Za neplnění (nesprávné plnění) pracovních povinností uvedených v tomto popisu práce v mezích stanovených pracovní legislativou Ruské federace.
4.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených správním, trestním a občanským právem Ruské federace.
4.3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených pracovní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace.
Popis práce byl vypracován v souladu s [jméno, číslo a datum dokumentu].
Vedoucí konstrukční jednotky
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
odsouhlaseno:
Vedoucí právního oddělení
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
Přečetl jsem si návod:
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
Náplň práce s přihlédnutím k profesním standardům 2016-2017
Ukázkový popis práce pro vedoucího kontrolora
Vzorový popis práce je sestaven s ohledem na profesní standard Auditor
1. Obecná ustanovení
1.1. Senior controller patří do kategorie specialistů.
1.2. Osoba, která má:
1) vysokoškolské vzdělání (odborné, magisterské), doplňkové odborné vzdělání v oboru auditorství, nutné ke složení zkoušky pro získání osvědčení o kvalifikaci auditora, doplňkové odborné vzdělání v nástavbových vzdělávacích programech (včetně nezbytných pro provádění auditů v specifické oblasti);
2) alespoň 5 let praxe související s auditorskou činností nebo vedením účetních záznamů a přípravou účetních (finančních) výkazů, z toho alespoň 3 roky - v auditorské organizaci;
3) osvědčení o kvalifikaci auditora a členství v některé ze samoregulačních organizací auditorů.
1.3. Hlavní kontrolor musí vědět:
1) legislativa Ruské federace o auditorských činnostech, federálních auditorských standardech, informačních technologiích a počítačových systémech v auditorské činnosti;
2) Kodex profesní etiky auditora a pravidla nezávislosti auditorů a auditorských organizací;
3) právní předpisy Ruské federace o účetnictví, standardech účetnictví a účetního výkaznictví, mezinárodních standardech účetního výkaznictví, informačních technologiích a počítačových systémech v účetnictví a finančním výkaznictví;
4) občanská legislativa Ruské federace, pracovní legislativa Ruské federace, legislativa Ruské federace o sociálním pojištění a zabezpečení, corporate governance;
5) daňové právní předpisy Ruské federace;
6) finance, finanční analýza, základy finančního řízení;
7) metody vyhledávání, výběru, analýzy a systematizace informací;
8) metody řízení rizik ekonomických činností organizace;
9) pokročilé ruské a zahraniční zkušenosti v oblasti auditu účetních (finančních) výkazů a poskytování služeb souvisejících s auditem, včetně mezinárodních auditorských standardů, v oblasti účetnictví a výkaznictví, včetně mezinárodních standardů účetního výkaznictví (v závislosti na specializaci, oblastech činnosti ), další služby související s auditorskou činností, další služby související s auditorskou činností, jakož i v oblasti boje proti korupci a obchodnímu úplatkářství, legalizace (praní) výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
10) základy kancelářské práce;
11) etika obchodní komunikace, komunikace, podniková etika včetně metod řešení konfliktů;
12) způsoby organizace a provádění vnitřní kontroly a vnitřního auditu;
13) praxe uplatňování právních předpisů Ruské federace v oblasti auditu, účetnictví, sociálního pojištění a bezpečnosti a správy a řízení společností, daňových, občanských a pracovních právních předpisů Ruské federace;
14) vnitřní organizační a administrativní dokumenty auditorské organizace upravující auditorskou činnost v organizaci;
15) základy bezpečné práce s počítačovým vybavením a informačními a komunikačními sítěmi za účelem ochrany informací;
16) Vnitřní pracovní předpisy;
17) požadavky na ochranu práce a pravidla požární bezpečnosti;
18) ……… (další dokumenty, materiály atd.)
1.4. Hlavní kontrolor musí být schopen:
1) analyzovat normy a požadavky regulačních právních aktů o auditorské činnosti, ruské a zahraniční zkušenosti s jejich aplikací, požadavky vnitřních organizačních a administrativních dokumentů auditorské organizace upravující auditorskou činnost v organizaci;
2) shromažďovat informace za účelem posouzení dodržování pravidel nezávislosti a etických zásad;
3) analyzovat, systematizovat a shrnout obdržené informace, formulovat závěry na základě výsledků;
4) aplikovat v praxi normativní právní akty v příslušných oblastech znalostí;
5) okamžitě rozpoznat ohrožení nezávislosti a možné střety zájmů a přijmout opatření k jejich odstranění;
6) systematizovat informace obsažené v regulačních právních aktech v různých oblastech činnosti související s auditem, ruské a zahraniční zkušenosti s jejich aplikací;
7) vysvětlit normy a požadavky regulačních právních aktů v různých oblastech činnosti související s auditorskou činností;
8) zdůvodněte svůj názor na složité a kontroverzní otázky odkazy na regulační právní akty;
9) shromažďovat, analyzovat a systematizovat informace o fungování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
10) shrnout výsledky a formulovat závěry o fungování vnitřního systému řízení kvality služeb;
11) analyzovat a vyhodnotit přiměřenost provedené práce k podmínkám konkrétní auditní zakázky;
13) připravovat a vést veřejná vystoupení pro zaměstnance auditní organizace na základě výsledků monitorování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
14) připravovat a provádět pracovní dokumenty o postupech souvisejících se sledováním dodržování pravidel nezávislosti;
15) vysvětlovat zaměstnancům zásady samostatnosti a zásady etiky, vypracovávat doporučení týkající se konkrétních situací;
16) udržovat obchodní a etické vztahy se zaměstnanci auditní organizace, předcházet konfliktům a řešit je;
17) připravovat a vést semináře a jiná veřejná vystoupení pro zaměstnance auditorské organizace ke složitým a kontroverzním otázkám, které vyvstanou při plnění auditní zakázky a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností;
18) analyzovat stížnosti a reklamace, objektivně je hodnotit;
19) připravovat a provádět dokumenty na základě výsledků monitorování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
20) práce s počítači a kancelářskou technikou, s právními referenčními systémy;
21) ……… (další dovednosti a schopnosti)
1.5. Vedoucí kontrolor se ve své činnosti řídí:
1) Federální zákon ze dne 30. prosince 2008 N 307-FZ „O auditu“, mezinárodní auditorské standardy přijaté Mezinárodní federací účetních a uznané způsobem stanoveným vládou Ruské federace, auditorské standardy samoregulační organizace auditorů, Kodex profesní etiky auditora;
2) ……… (název ustavujícího dokumentu)
3) Předpisy dne ……… (název konstrukční jednotky)
4) tento popis práce;
5) ……… (názvy místních předpisů upravujících pracovní funkce podle pozice)
1.6. Hlavní kontrolor je podřízen přímo ……… (název pozice manažera)
1.7. ……… (další obecná ustanovení)
2. Pracovní funkce
2.1. Řízení rizik a kontrola kvality při provádění auditních úkolů a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností:
1) sledování dodržování pravidel nezávislosti a etických zásad ze strany auditorské organizace a jejích zaměstnanců při provádění auditu a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností;
2) konzultace se zaměstnanci auditorské organizace o složitých a kontroverzních otázkách při provádění auditu a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností;
3) monitorování vnitřního systému kontroly kvality služeb auditní organizace.
2.2. ……… (další funkce)
3. Pracovní povinnosti
3.1. Hlavní správce plní následující úkoly:
3.1.1. V rámci pracovní funkce sledování dodržování pravidel nezávislosti a zásad etiky ze strany auditorské organizace a jejích zaměstnanců při provádění auditu a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností:
1) systematizuje informace o dodržování pravidel nezávislosti ze strany auditní organizace a jejích zaměstnanců;
2) posuzuje dodržování pravidel nezávislosti v konkrétních případech;
3) identifikuje a vyhodnocuje okolnosti a vztahy, které ohrožují nezávislost, podniká kroky a přijímá opatření k jejich odstranění nebo minimalizaci;
4) vysvětluje zaměstnancům auditorské organizace pravidla nezávislosti a zásady etiky a poskytuje k těmto otázkám konzultace;
5) provádí dokumentaci postupů souvisejících s posuzováním a kontrolou dodržování pravidel nezávislosti a zásad etiky a jejich výsledků.
3.1.2. V rámci pracovní funkce, poradenství zaměstnancům auditorské organizace ve složitých a kontroverzních otázkách při provádění auditu a poskytování dalších služeb souvisejících s auditorskou činností:
1) vysvětluje ustanovení regulačních právních aktů v různých oblastech činnosti související s auditorskou činností a jejich praktickou aplikaci;
3) dokumentuje provedené konzultace.
3.1.3. V rámci pracovní funkce sledování vnitřního systému kontroly kvality služeb auditorské organizace:
1) plány na monitorování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
2) posuzuje soulad auditorské organizace s požadavky regulačních právních aktů na auditorské činnosti;
3) provádí namátkové kontroly splněných auditních úkolů;
4) koordinuje činnost osob provádějících kontroly kvality auditních úkolů;
5) identifikuje a vyhodnocuje nedostatky vnitřního systému řízení kvality služeb;
6) vypracovává návrhy opatření k odstranění nedostatků ve vnitřním systému řízení kvality a jeho zlepšení;
7) vysvětluje zaměstnancům auditní organizace postupy a výsledky sledování vnitřního systému kontroly kvality služeb;
8) provádí práci se stížnostmi a reklamacemi předloženými auditní organizaci;
9) dokumentuje postupy a výsledky sledování vnitřního systému kontroly kvality služeb.
3.1.4. V rámci výkonu svých pracovních funkcí plní pokyny svého přímého nadřízeného.
3.1.5. ……… (jiné povinnosti)
3.2. Auditor (expert) při výkonu své funkce dodržuje pravidla nezávislosti auditorů a auditorských organizací.
3.3. ……… (další ustanovení o pracovních povinnostech)
4. Práva
Hlavní kontrolor má právo:
4.1. Účastnit se projednávání návrhů auditních zadání, jednání o jejich přípravě a realizaci.
4.2. Požádejte svého přímého nadřízeného o vysvětlení a vysvětlení ohledně těchto pokynů a přidělených úkolů.
4.3. Vyžádejte si jménem přímého nadřízeného a získejte od ostatních zaměstnanců organizace potřebné informace a dokumenty potřebné k provedení úkolu.
4.4. Seznamte se s návrhy manažerských rozhodnutí vztahujících se k funkci, kterou vykonává, s dokumenty vymezujícími jeho práva a povinnosti na jeho pozici a kritérii pro hodnocení kvality výkonu jeho pracovních funkcí.
4.5. Předkládat návrhy na organizaci práce v rámci svých pracovních funkcí k posouzení svému přímému nadřízenému.
4.6. Účastnit se diskusí o otázkách souvisejících s vykonávanými povinnostmi.
4.7. ……… (další práva)
5. Odpovědnost
5.1. Hlavní kontrolor se zodpovídá:
Za nesprávné plnění nebo neplnění služebních povinností stanovených touto pracovní náplní - způsobem stanoveným platnou pracovní legislativou Ruské federace, právními předpisy o auditorské činnosti;
Za trestné činy a trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - způsobem stanoveným aktuální správní a trestní legislativou Ruské federace;
Za způsobení škody organizaci - způsobem stanoveným platnou pracovní legislativou Ruské federace.
5.2. ……… (jiná ustanovení o odpovědnosti)
6. Závěrečná ustanovení
6.1. Tato pracovní náplň byla vypracována na základě Profesního standardu „Auditor“, schváleného nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 19. října 2015 N 728n, s přihlédnutím k ……… (podrobnosti o místních předpisy organizace)
6.2. Zaměstnanec je s touto pracovní náplní seznámen při přijetí do zaměstnání (před podpisem pracovní smlouvy).
Skutečnost, že se zaměstnanec seznámil s touto pracovní náplní, potvrzuje ……… (podpisem na seznamovací list, který je nedílnou součástí tohoto pokynu (v deníku seznámení s pracovní náplní); v kopii pracovní náplň vedená zaměstnavatelem jiným způsobem)
6.3. ……… (další závěrečná ustanovení).
Schválil jsem
výkonný ředitel
PJSC "společnost"
____________ V.V. Umnikov
"___"___________ G.
Popis práce
vrchní kontrolní mistr oddělení technické kontroly
1. Obecná ustanovení
1.1 Vedoucí kontroly oddělení technické kontroly OJSC "Společnost" je podřízen přímo vedoucímu oddělení technické kontroly OJSC "Společnost" nebo vedoucímu kanceláře technické kontroly, pokud je tato pozice zajištěna.
1.2 Vedoucího kontrolního mistra jmenuje a odvolává příkazem generální ředitel OJSC "Společnost" na doporučení náměstka generálního ředitele pro jakost a metrologii nebo vedoucího odboru kontroly jakosti.
1.3 Vrchním inspekčním mistrem oboru je jmenována osoba s vyšším odborným (technickým) vzděláním a pracovní praxí ve výrobě minimálně 1 rok nebo středním technickým vzděláním a praxí v oboru v příslušném oborovém profilu minimálně 3 roky. oddělení kontroly kvality.
1.4 Vedoucímu kontrolnímu mistrovi jsou podřízeni:
— řídící velitelé;
— testeři podřízených oddělení:
1.5 Vedoucího kontrolního mistra ve své činnosti řídí:
- legislativa Ruské federace;
- předpisy vládní agentury RF;
- Zákon Ruské federace „o technickém předpisu“;
— Zákon Ruské federace „o standardizaci“ č. 5154-1 ze dne 10. června 1993;
— Zákon Ruské federace „O certifikaci výrobků a služeb“ č. 5151-1 ze dne 10. června 1993;
— Zákon Ruské federace „O zajištění jednotnosti měření“ č. 4871-1 ze dne 27. dubna 1993;
— Politika kvality společnosti;
— dokumentace podnikového systému řízení kvality;
— metodické, regulační a technické dokumenty a mezinárodní normy;
— Předpisy o oddělení kontroly kvality;
- tento popis práce.
1.6 V případě dočasné nepřítomnosti vykonává povinnosti vrchního kontrolního mistra specialista jmenovaný příkazem generálního ředitele na doporučení vedoucího odboru kontroly kvality.
2 Pracovní povinnosti
Vedoucí kontroly je povinen:
2.1 Organizovat práci na přiděleném místě za účelem kontroly a zlepšování kvality výrobků, kompletnosti vyráběných výrobků a účtování neshodných výrobků.
2.2 Sledovat správnost stanovení typu a typu výrobku, jeho shodu se schválenými vzorky (normami), normami, technickými specifikacemi a další regulační a technickou dokumentací.
2.3 Sledovat dodržování technologických postupů na všech stupních výroby, pokynů a metod pro technickou kontrolu na pracovištích, kvalitu nádob a obalů, technický stav zařízení, skladování surovin, materiálů a polotovarů, komponentů, hotových výrobků.
2.4 Řídit přípravu technické dokumentace osvědčující kvalitu a kompletnost vyráběných nebo dodávaných výrobků (pasy, certifikáty), certifikaci výrobků.
2.5 Sledovat dodržování harmonogramů zkoušek přesnosti výrobní zařízení a zařízení, stav kontrolní a měřicí techniky, jejich dostupnost na pracovištích a včasné předložení ke státní kontrole.
2.6 Přijmout opatření k zamezení výroby produktů, které nesplňují stanovené požadavky, identifikovat příčiny a viníky neshod a také vypracovat a zavést opatření zaměřená na zlepšení kvality a konkurenceschopnosti produktů.
2.7 Podílet se na vývoji a zavádění nejpokročilejších systémů řízení jakosti výrobků, kontrolních metod, nových a revidovaných současných norem, technických specifikací a dalších norem a pokynů.
2.8 Kontrolovat dodržování pravidel ochrany práce, bezpečnostních předpisů, výrobní a pracovní kázně a vnitřních pracovněprávních předpisů ze strany podřízených. Provádějte pravidelná školení o ochraně práce a bezpečnostních předpisech.
2.9 Sledovat dodávku hotových výrobků do skladu.
2.10 Předkládat návrhy vedoucímu odboru kontroly kvality na povzbuzování zaměstnanců, jakož i předávání disciplinární odpovědnosti porušovatelům výrobní a pracovní kázně.
2.11 Prosazovat zvyšování kvalifikace a odborných dovedností pracovníků, jejich školení a zařazení do hodností a vykonávat výchovnou práci v týmu.
2.12 Účastnit se výrobních porad pořádaných vedoucími výrobních oddělení podniku.
2.13 Podílet se na přípravě a konání „Dne kvality“ na workshopu.
2.14 Včas a přesně plnit výrobní příkazy generálního ředitele podniku, výrobní úkoly, pokyny a příkazy náměstka generálního ředitele pro jakost a metrologii, vedoucího útvaru řízení jakosti.
2.15 Plnit pracovní povinnosti stanovené v tomto popisu práce a zaměstnanecká smlouva.
2.16 Dodržovat vnitřní pracovní předpisy stanovené v podniku.
2.17 Nezapojujte se do činností, které přímo nebo nepřímo poškozují zájmy podniku.
2.18 Znát příslušnou dokumentaci QMS požadovanou pro práci a dodržovat její požadavky.
2.19 Neustále zlepšovat výsledky své činnosti.
3 Profesionální požadavky
Vedoucí řídící kontroly musí vědět:
— legislativní a regulační právní akty, učební materiály o řízení kvality výrobků;
— technologické procesy a výrobní režimy;
— základní technologické a konstrukční údaje vyráběných výrobků;
— technické a ekonomické požadavky na suroviny, materiály, polotovary, součásti a hotové výrobky;
— aktuální průmyslové a podnikové normy, technické podmínky, normy kvality, technologické pokyny;
— systémy, prostředky a metody technické kontroly výroby;
— pravidla pro příjem a skladování hotových výrobků, surovin, materiálů, polotovarů, komponentů;
— metody odběru vzorků, postupy pro označování a balení produktů;
— postup certifikace jakosti průmyslových výrobků;
— typy výrobních neshod, způsoby jejich předcházení a odstraňování;
— pravidla pro zkoušení a přijímání výrobků;
— postup přípravy technické dokumentace osvědčující kvalitu výrobku;
— základy ekonomiky, organizace výroby, práce a řízení;
— základy pracovní legislativy;
— pravidla a předpisy ochrany práce;
— příslušná dokumentace QMS.
4 Práva
Hlavní kontrolní mistr má právo:
4.1 Vyžadovat a dostávat informace nezbytné pro plnění jeho služebních povinností od zaměstnanců jakéhokoli oddělení.
4.2 Rozhodovat o neshodách mezi zaměstnanci útvaru řízení jakosti a zaměstnanci výrobních útvarů podniku při posuzování shody výrobku s požadavky na něj stanovenými.
4.3 Návrhy na převzetí předkládat náměstkovi generálního ředitele pro jakost a metrologii - vedoucímu odboru řízení jakosti úředníci a pracovníci podniku, kteří se provinili výrobou produktů, které nesplňují stanovené požadavky.
4.4 Dát výrobní pokyny a příkazy, které jsou závazné pro jemu podřízené pracovníky útvaru řízení jakosti.
4.5 Předkládat náměstkovi generálního ředitele pro jakost a metrologii - vedoucímu odboru řízení jakosti návrhy na odměňování a postihování jemu podřízených zaměstnanců stanoveným způsobem.
4.6 Požadovat, aby vedoucí prodejen zjišťovali příčiny neshod výrobků, trestali osoby odpovědné za jejich výskyt a osoby, které porušily výrobní technologii stanovenou dokumentací.
4.7 Používejte výhody stanovené právními předpisy Ruské federace a poskytované zaměstnancům v kolektivní smlouvě podniku.
4.8 Poskytnout mu pracovní podmínky nezbytné k plnění služebních povinností.
4.9 Zastupování společnosti v organizacích třetích stran v otázkách kvality produktů.
4.10 Zastupovat oddělení kontroly kvality v různých komisích podniku v záležitostech spadajících do jeho působnosti.
5 Servisní vztahy
Vedoucí kontroly oddělení technické kontroly spolupracuje s:
— poskytuje: aplikace pro vysoce přesná a arbitrážní měření a zkoušky. Měřidla pro ověření podle harmonogramu selhala před dalším ověřením. Měřicí nástroje pro opakované kontroly nebo opravy;
— přijímá: harmonogramy kontrol měřicích přístrojů. Informace o stažení z oběhu vadných měřidel, která ve stanovených lhůtách neprošla kontrolou.
5.2 S dílnami a prostory:
— poskytuje: závěr o shodě výrobků s technickými požadavky. dokumentace (specifikace, GOST, výkresy, normy, výrobní technologie);
— obdrží: průvodní technickou dokumentaci (výkresy, schémata, normy a výrobní technologie výrobků).
5.3 S inženýrem kvality oddělení technické kontroly:
— poskytuje informace o prezentovaných produktech a případných zjištěných nesrovnalostech. Akty neshody označující osoby odpovědné za výrobu neshodných produktů Informace o kultuře výroby;
— přijímá: informace o vrácených produktech za každý den. Informace o výsledcích účtování ztrát z neshodných výrobků v dílnách na základě jednání o neshodě a o připsání částek odpovědným osobám.
6 Odpovědnost
Vrchní velitel kontroly je odpovědný způsobem stanoveným zákony Ruské federace za:
— neplnění povinností, které mu byly svěřeny, stanovené touto pracovní náplní a pracovní dohodou (smlouvou);
- nesprávné posouzení kvality výrobku.
Vedoucí oddělení kontroly kvality K.K. Opravit
odsouhlaseno:
Vedoucí personálního oddělení I.I. Ivanov
Vedoucí právního oddělení S.S. Sergejev
Přední inženýr QMS V.V. Vasiliev
