বেতন স্লিপ ইস্যু করার জন্য আপনার লগবুক দরকার কেন?

প্রতিটি নিয়োগকর্তাকে প্রতি মাসে কর্মচারীদের অর্জিত মজুরি, কর্তন এবং অর্থপ্রদানের পরিমাণ সম্পর্কে অবহিত করতে হবে। প্রয়োজনীয়তা শিল্পে নিযুক্ত করা হয়েছে। 136 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড। বৈশিষ্ট্য এবং সূক্ষ্মতা সম্পর্কে অবহিত করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য, নিয়োগকর্তার একটি স্বেচ্ছাচারী বেতন স্লিপ (এর পরে বেতন স্লিপ হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) অনুমোদন করার এবং এটি কর্মীদের মাসিক ইস্যু করার অধিকার রয়েছে৷

মজুরি প্রাপ্তির পদ্ধতি নির্বিশেষে রসিদগুলি অবশ্যই জারি করা উচিত, প্রতিষ্ঠিত সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করে - যেদিন মজুরি দেওয়া হয়েছিল তার পরে নয়।

বর্তমান আইন লঙ্ঘনের জন্য, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ জরিমানা জারি করতে পারে: একজন কর্মকর্তার জন্য 1000 থেকে 5000 রুবেল এবং একটি আইনি সত্তার জন্য 30,000 থেকে 50,000 রুবেল (প্রশাসনিক কোডের অনুচ্ছেদ 5.27)। দালিলিক প্রমাণ ছাড়া সময়মত এবং নিয়মিত রসিদ প্রদানের সত্যতা প্রমাণ করা কঠিন। অতএব, স্বাক্ষরের বিপরীতে বেতন স্লিপ পাওয়ার জন্য একটি নমুনা লগ তৈরি করুন এবং অনুমোদন করুন - এটি আপনাকে শ্রম পরিদর্শক থেকে জরিমানা এড়াতে অনুমতি দেবে।

কিসের ভিত্তিতে জার্নাল সংকলিত হয়?

বেতন স্লিপ বইয়ের জন্য কোন একীভূত ফর্ম নেই; এটি দলিল গঠনে সংস্থাগুলিকে সম্পূর্ণ স্বাধীনতা দেয়। পাবলিক সেক্টর সংস্থার কার্যক্রম বা অন্যান্য শিল্পের বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় রেখে ফর্মটি তৈরি করা উচিত। আপনি নীচের বেতন স্লিপ ইস্যু করার জন্য একটি নমুনা লগবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

নথিটি সংস্থার প্রধানের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। যদি প্রচুর সংখ্যক কর্মী সহ বেশ কয়েকটি বিভাগ থাকে তবে প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি নথি তৈরি করা আরও সুবিধাজনক। অস্থায়ী এবং ফ্রিল্যান্স কর্মীদের সম্পর্কে ভুলবেন না; ব্যতিক্রম ছাড়াই সমস্ত কর্মচারীদের পে স্লিপ জারি করতে হবে।

ম্যাগাজিনটি আবদ্ধ, এবং শেষ পৃষ্ঠায় এটি একটি স্ট্যাম্প লাগাতে হবে এবং পৃষ্ঠাগুলির মোট সংখ্যা (সংখ্যা এবং শব্দে) নির্দেশ করতে হবে। শিরোনাম পৃষ্ঠাটি সংস্থা (বিভাগ), রক্ষণাবেক্ষণ এবং স্টোরেজ সময়কাল সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য নির্দেশ করে। দস্তাবেজটি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী কর্মকর্তা সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

অর্পিত কর্মচারীর কাজের বিবরণে লগটি রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

বেতন স্লিপ ইস্যু করার জন্য নমুনা জার্নাল

একটি টেবিল আকারে একটি জার্নাল রাখা আরো সুবিধাজনক। কলামের নাম যেকোনো কিছু হতে পারে, তবে নিম্নলিখিতগুলি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে:

• রেকর্ডের ক্রমিক নম্বর;
• কর্মচারীর পুরো নাম;
• কাজের শিরোনাম;
• কর্মী সংখ্যা;
• রসিদ প্রদানের তারিখ;
• স্বাক্ষর

রক্ষণাবেক্ষণের বিশদ বিবরণ এবং নথি ফর্মের সাথে পূরণ করার পদ্ধতি অনুমোদন করুন। সেখানেও উল্লেখ করুন যে পূর্ববর্তীভাবে পরিবর্তন করা অনুমোদিত নয়। ত্রুটি সংশোধনের জন্য ক্রম নিয়মাবলী বিকাশ করুন এবং লিখুন। স্বাক্ষরের অধীনে, নথি রক্ষণাবেক্ষণের নিয়মগুলির সাথে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে পরিচিত করুন।

রসিদগুলিতে থাকা তথ্য ব্যক্তিগত ডেটা, তাই দায়ী ব্যক্তিকে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণের নিয়মগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে (27 জুলাই, 2006 নং 152-FZ তারিখের ফেডারেল আইন "ব্যক্তিগত ডেটার উপর")।

আমরা আপনাকে পেস্লিপ ইস্যু করার লগের নমুনা ডাউনলোড করার প্রস্তাব দিই।

পে স্লিপ বই কীভাবে পূরণ করবেন

আসুন একটি উদাহরণ ব্যবহার করে কর্মীদের বেতন স্লিপ প্রদানের জন্য একটি নমুনা জার্নাল কীভাবে পূরণ করবেন তা দেখুন।

ধাপ 1. শিরোনাম পৃষ্ঠা।

সংস্থার পুরো নাম, যে বছরের জন্য অ্যাকাউন্টিং বইটি সংকলিত হয়েছিল, যে তারিখে এটি খোলা হয়েছিল এবং এর জন্য দায়ী ব্যক্তি নির্দেশ করুন।

বেতন স্লিপ ইস্যু করার জার্নাল: কীভাবে এটি সঠিকভাবে পূরণ করবেন

ট্যাবুলার অংশ।

টেবিল পূরণ করা কঠিন নয়। কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য লিখতে হবে (পুরো নাম, কর্মীদের নম্বর, তিনি যে বিভাগে কাজ করেন), প্রাপ্তির তারিখ নির্দেশ করুন। কর্মচারী শেষ কলামে স্বাক্ষর করে।

ইমেল দ্বারা বেতন রসিদ

একজন কর্মচারীকে বেতনের তথ্য প্রেরণের একটি ইলেকট্রনিক পদ্ধতি হল:

• মিতব্যয়ী: আমরা কাগজ বা মুদ্রণ ব্যবহার্য জিনিসপত্র নষ্ট করি না;
• দ্রুত: একটি চিঠি আপলোড এবং পাঠাতে কয়েক মিনিট সময় লাগে;
• সহজ: একজন কর্মচারীর খোঁজ করার দরকার নেই, শুধু প্রাপক নির্বাচন করুন - এবং আপনার কাজ শেষ।

কিন্তু এটা কি এতই নির্ভরযোগ্য, যেহেতু রসিদে ব্যক্তিগত তথ্য থাকে? আপনার সংস্থাকে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে জরিমানা থেকে রক্ষা করার জন্য, আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে রসিদ প্রেরণের পদ্ধতিটি অনুমোদন করা উচিত (ফেব্রুয়ারি 21, 2017 নং 14-1/OOG-1560 তারিখের শ্রম মন্ত্রণালয়ের চিঠির উপর ভিত্তি করে)।

ধরা যাক যে সংস্থার সমস্ত কর্মচারীদের কম্পিউটার এবং ই-মেইল ব্যবহার করার সুযোগ এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা নেই। এই ক্ষেত্রে, বসতি স্থানান্তর করার জন্য দুটি বিকল্প প্রদান করা প্রয়োজন। একটি আদেশের সাথে উভয় আদেশ অনুমোদন করুন এবং স্বাক্ষর সহ কর্মচারীদের পরিচিত করুন।

পে-স্লিপ প্রস্তুত করার বাধ্যবাধকতা

আজ আমরা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের নিবন্ধ 136 অধ্যয়ন করছি। এই নিবন্ধ অনুসারে, নিয়োগকর্তা, মজুরি প্রদানের সময়, অবশ্যইকর্মচারীকে অর্জিত মজুরি এবং অন্যান্য পরিমাণের ডেটা, সেইসাথে কর্তন এবং কর্মচারী কর্তৃক প্রাপ্ত পরিমাণ সম্পর্কে লিখিতভাবে অবহিত করুন।

এই ধরনের তথ্য একটি বেতন স্লিপ আকারে প্রতিফলিত হয়, যা নিয়োগকর্তাকে অর্ডার দ্বারা অনুমোদন করতে হবে।

কখন একটি পেস্লিপ জারি করা হয় এবং কীভাবে সমস্যাটি নিশ্চিত করা যায়

বেতন প্রদানের দিনটির পরে কর্মচারীকে পে-স্লিপ জারি করা হয়। বেতন স্লিপ নিজেই একটি স্বাক্ষর বা সীল প্রয়োজন হয় না, হয় কর্মচারীর পক্ষ থেকে বা নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে, যেমন এটা তথ্যের একটি ফর্ম মাত্র। এটি প্রশ্ন উত্থাপন করে: একটি বেতন স্লিপ জারি করা হয়েছিল?

বেতন স্লিপ ইস্যু করার বিষয়ে ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে, নিয়োগকর্তার জন্য বেতন স্লিপ ইস্যু করার রেকর্ড করার জন্য জার্নালের একটি ফর্ম তৈরি এবং অনুমোদন করা, জার্নাল রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী কাউকে নিয়োগ করা এবং বেতন স্লিপ প্রাপ্তির জন্য কর্মচারীদের কাছ থেকে স্বাক্ষর সংগ্রহ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রতিবার তারা বেতন দেয়।

অন্তত প্রতি অর্ধ মাসে মজুরি প্রদান করা হয় এই কারণে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে পে-স্লিপও মাসে দুবার প্রস্তুত করতে হবে।

যখন একজন কর্মচারী চলে যায়, আমরা তার শেষ কর্মদিবসে একটি বেতন স্লিপ প্রদান করি।

নিয়োগকর্তার দায়

রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27 অনুচ্ছেদে দায়বদ্ধতা প্রদান করা হয়েছে, অনুচ্ছেদ 1 - শ্রম আইন লঙ্ঘন। একটি আইনি সত্তার উপর 30 হাজার থেকে 50 হাজার রুবেল পরিমাণে জরিমানা আরোপ করা হয় এবং একজন সরকারী এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাকে 1 হাজার পরিমাণে জরিমানা করা হয়।

পে স্লিপ ইস্যু জার্নাল

5 হাজার রুবেল পর্যন্ত।

প্রয়োজনীয় নথির নমুনা

1. পে স্লিপ ফর্ম অনুমোদনের আদেশ
2. পেস্লিপ ফর্ম
3. বেতন স্লিপ প্রদানের জন্য লগবুক

আমাদের নিবন্ধে, আমরা সংক্ষিপ্তভাবে বেতন স্লিপ তৈরির প্রধান বিষয়গুলি কভার করার চেষ্টা করেছি। এছাড়াও, নমুনা নথি ব্যবহার করে, আপনি নিজেই কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা প্রস্তুত করতে পারেন।

আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং পরিষেবার খরচ বা শুধুমাত্র কর্মীদের রেকর্ড জানতে চান, তাহলে ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত নম্বরগুলিতে কল করুন।

আজ আমরা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের নিবন্ধ 136 অধ্যয়ন করছি। এই নিবন্ধ অনুসারে, নিয়োগকর্তা, মজুরি প্রদানের সময়, অবশ্যইকর্মচারীকে অর্জিত মজুরি এবং অন্যান্য পরিমাণের ডেটা, সেইসাথে কর্তন এবং কর্মচারী কর্তৃক প্রাপ্ত পরিমাণ সম্পর্কে লিখিতভাবে অবহিত করুন।

এই ধরনের তথ্য একটি বেতন স্লিপ আকারে প্রতিফলিত হয়, যা নিয়োগকর্তাকে অর্ডার দ্বারা অনুমোদন করতে হবে।

কখন একটি পেস্লিপ জারি করা হয় এবং কীভাবে সমস্যাটি নিশ্চিত করা যায়

বেতন প্রদানের দিনটির পরে কর্মচারীকে পে-স্লিপ জারি করা হয়। বেতন স্লিপ নিজেই একটি স্বাক্ষর বা সীল প্রয়োজন হয় না, হয় কর্মচারীর পক্ষ থেকে বা নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে, যেমন এটা তথ্যের একটি ফর্ম মাত্র। এটি প্রশ্ন উত্থাপন করে: একটি বেতন স্লিপ জারি করা হয়েছিল?

বেতন স্লিপ ইস্যু করার বিষয়ে ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে, নিয়োগকর্তার জন্য বেতন স্লিপ ইস্যু করার রেকর্ড করার জন্য জার্নালের একটি ফর্ম তৈরি এবং অনুমোদন করা, জার্নাল রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী কাউকে নিয়োগ করা এবং বেতন স্লিপ প্রাপ্তির জন্য কর্মচারীদের কাছ থেকে স্বাক্ষর সংগ্রহ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রতিবার তারা বেতন দেয়।

অন্তত প্রতি অর্ধ মাসে মজুরি প্রদান করা হয় এই কারণে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে পে-স্লিপও মাসে দুবার প্রস্তুত করতে হবে।

যখন একজন কর্মচারী চলে যায়, আমরা তার শেষ কর্মদিবসে একটি বেতন স্লিপ প্রদান করি।

নিয়োগকর্তার দায়

রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27 অনুচ্ছেদে দায়বদ্ধতা প্রদান করা হয়েছে, অনুচ্ছেদ 1 - শ্রম আইন লঙ্ঘন। একটি আইনি সত্তাকে 30 হাজার থেকে 50 হাজার রুবেল পরিমাণে জরিমানা করা হয় এবং একজন সরকারী এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাকে 1 হাজার থেকে 5 হাজার রুবেল পরিমাণে জরিমানা করা হয়।

প্রয়োজনীয় নথির নমুনা

আমাদের নিবন্ধে, আমরা সংক্ষিপ্তভাবে বেতন স্লিপ তৈরির প্রধান বিষয়গুলি কভার করার চেষ্টা করেছি। এছাড়াও, নমুনা নথি ব্যবহার করে, আপনি নিজেই কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা প্রস্তুত করতে পারেন।

আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং পরিষেবার খরচ বা শুধুমাত্র কর্মীদের রেকর্ড জানতে চান, তাহলে ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত নম্বরগুলিতে কল করুন।

নিয়োগকর্তাদের কর্মচারীদের তাদের উপার্জনের বিষয়ে জানাতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে একটি পেস্লিপ ইস্যু করতে হবে। শ্রম মন্ত্রকের সাম্প্রতিক স্পষ্টীকরণগুলিকে বিবেচনায় রেখে আমরা আপনাকে এটিকে কীভাবে সঠিকভাবে আনুষ্ঠানিক করতে হবে এবং মাসে কতবার এটি জারি করতে হবে তা বলব৷

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন অনুসারে, নিয়োগকর্তাদের তাদের সমস্ত কর্মচারীদের উপার্জনের বিষয়ে অবহিত করতে হবে। এটি করার জন্য, কর্মচারীদের পাঠানো হয় বা একটি বেতন স্লিপ দেওয়া হয়।

যাইহোক, যেহেতু একজন কর্মচারীকে বেতনের উপাদান সম্পর্কে অবহিত করার পদ্ধতি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না, তাই প্রায়শই স্লিপ ইস্যু করার বিষয়ে প্রশ্ন ওঠে - তাদের সঠিক সম্পাদন এবং কর্মীদের প্রদানের পদ্ধতি। আমরা আপনাকে বলব কিভাবে সঠিকভাবে কর্মীদের নোটিশ জারি করতে হয়।

কিভাবে পে স্লিপ ইস্যু করবেন

কর্মচারীদের বেতন স্লিপ ইস্যু করতে ব্যর্থতার জন্য, সংস্থাকে 30 থেকে 50 হাজার রুবেল জরিমানা এবং নিয়োগকর্তা-স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা (কোম্পানীর কর্মকর্তা) - 1 থেকে 5 হাজার রুবেল (প্রশাসনিক কোডের 5.27 ধারার 1 ধারা)। কিভাবে 2019 সালে সঠিকভাবে পে স্লিপ ইস্যু করবেন তা নিচে দেখুন:

মাসে অন্তত একবার কর্মচারীদের পে-স্লিপ ইস্যু করুন।নিয়োগকর্তাদের মাসে দুবার কর্মীদের পে-স্লিপ দেওয়ার দরকার নেই। শ্রম কোডে এমন কোন বাধ্যবাধকতা নেই। বেতনের উপাদান সম্পর্কে কর্মচারীকে অবহিত করার জন্য, মাসে একবার একটি বেতন স্লিপ জারি করা যথেষ্ট। 24 মে, 2018 নং 14-1/OOG-4375 তারিখের চিঠিতে শ্রম মন্ত্রণালয় এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে

পে-স্লিপের ফর্ম স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।শীটের ফর্মটি আদর্শভাবে অনুমোদিত নয়, তাই নিয়োগকর্তার একটি পৃথক আদেশ দ্বারা স্বাধীনভাবে এটি অনুমোদন করার অধিকার রয়েছে। আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম থেকে একটি শংসাপত্র ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার নিজের বিকাশ করতে পারেন। প্রধান জিনিস স্থানীয় প্রবিধান গ্রহণের জন্য প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে ব্যবহৃত ফর্ম অনুমোদন করা হয়। একটি অননুমোদিত ফর্মের ব্যবহার শ্রম আইন লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা আদায়ের ভিত্তি।

একটি পেস্লিপ শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট সময়ের জন্য জারি করা হয় যা কর্মচারীর কাছে জমা হওয়া এবং আয় থেকে কাটা সমস্ত পরিমাণ নির্দেশ করে। অসম্পূর্ণ ভরাট রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের লঙ্ঘন।

বেতন স্লিপ নির্দেশ করে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 136):

1. সংশ্লিষ্ট সময়ের জন্য বেতনের উপাদান (বেতন, ভাতা, বোনাস, সহগ, ইত্যাদি);
2. অন্যান্য সঞ্চয় (অসুস্থ ছুটি, বিলম্বিত বেতন বা অন্যান্য অর্থপ্রদানের জন্য ক্ষতিপূরণ);
3. মজুরি থেকে কর্তন এবং তাদের কারণ (ব্যক্তিগত আয়কর, ভাতা, ইত্যাদি);
4. মোট অর্থ প্রদান করতে হবে।

পে স্লিপ কাগজ এবং ইলেকট্রনিক উভয় আকারে জারি করা যেতে পারে।শ্রম কোডে এমন নিয়ম নেই যা কর্মচারীদের বেতনের নোটিশ জারি করার পদ্ধতি নির্ধারণ করবে, তাই শীটগুলি মুদ্রিত (কাগজ) আকারে জারি করা যেতে পারে বা ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে, যদি এই ধরনের পদ্ধতি একটি কর্মসংস্থান চুক্তি, যৌথ চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে। বা অন্যান্য স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন (ফেব্রুয়ারি 21, 2017 নং 14-1/OOG-1560 তারিখের শ্রম মন্ত্রণালয়ের চিঠি)।

নিয়মিত ইমেইল ব্যবহার করা নিরাপদ নয়। নিয়োগকর্তা কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর করে। তাদের ফুটো প্রতিরোধ করার জন্য, বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করা নিরাপদ। সত্য, তারা মুক্ত নয়।

একটি সীল বা স্বাক্ষর সহ বেতন স্লিপ প্রত্যয়িত করার কোন প্রয়োজন নেই.শ্রম কোডে তাদের সিল বা স্বাক্ষর লাগানোর প্রয়োজন নেই। যাইহোক, যদি কর্মচারী জিজ্ঞাসা করেন বা আপনি আদালতে প্রমাণ হিসাবে নথি উপস্থাপন করেন, তাহলে আপনি তাদের প্রত্যয়ন করতে পারেন। এটি একটি লঙ্ঘন নয়.

ছুটির বেতন পরিশোধ করার সময় পেস্লিপ ইস্যু করার প্রয়োজন নেই।ছুটির বেতন একটি বেতন নয়, তাই নিয়োগকর্তাকে নোটিশ জারি করার প্রয়োজন নেই। কিন্তু বরখাস্তের পরে, কর্মচারীকে বেতন সহ সমস্ত প্রাপ্য অর্থ প্রদান করা হয়, তাই বরখাস্তের দিনে একটি শীট জারি করা বাধ্যতামূলক।

পে স্লিপ ইস্যু করার সত্যতা অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে।এখানে তিনটি বিকল্প আছে:

• বেতন স্লিপ জারি করার জন্য একটি জার্নাল রাখুন, যেখানে কর্মীরা স্বাক্ষর করবেন;
• রসিদের জন্য স্বাক্ষর করার জন্য কর্মচারীদের বেতনের সাথে একটি পৃথক কলাম যুক্ত করুন;
• দুটি অংশের একটি শীটের একটি ফর্ম তৈরি করুন - তাদের মধ্যে একটি কর্মচারীর স্বাক্ষর সহ সংস্থার সাথে থাকে।

ইউএনপি কাউন্সিল

স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনে পে-স্লিপের সাথে কাজ করার পদ্ধতি অবিলম্বে উল্লেখ করা নিরাপদ, উদাহরণস্বরূপ, মজুরি সংক্রান্ত প্রবিধানে। এটি বিজ্ঞপ্তির ফর্ম, ফ্রিকোয়েন্সি এবং জারি করার পদ্ধতি নির্দিষ্ট করতে পারে।

কর্মচারীদের বেতন স্লিপ ইস্যু করতে ব্যর্থতার জন্য, সংস্থাকে 30 থেকে 50 হাজার রুবেল জরিমানা এবং নিয়োগকর্তা-স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা (কোম্পানীর কর্মকর্তা) - 1 থেকে 5 হাজার রুবেল (প্রশাসনিক কোডের 5.27 ধারার 1 ধারা)।

2019 সালে বেতন স্লিপ ইস্যু করার বিষয়টি কীভাবে নিশ্চিত করবেন

আমাদের পাঠক যেখানে কাজ করেন সেই কোম্পানিকে বেতন স্লিপ ইস্যু করতে ব্যর্থতার জন্য শ্রম পরিদর্শন দ্বারা 50 হাজার রুবেল জরিমানা করা হয়েছিল। প্রকৃতপক্ষে, প্রধান হিসাবরক্ষক তাদের জারি করেছেন, কিন্তু এটি কোথাও রেকর্ড করেননি। আমরা সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করেছি যে তারা কীভাবে নিশ্চিত করে যে তারা কর্মীদের আয় সম্পর্কে অবহিত করে।

15%
আমরা কর্মচারীর স্বাক্ষর সহ শীটের একটি ছিঁড়ে যাওয়া অংশ ছেড়ে দিই

নর্ডস্টার এলএলসি, মস্কোর প্রধান হিসাবরক্ষক মেরিনা ঝিদেলেভা বলেন, “আমরা লিফলেট ফর্মে একটি টিয়ার-অফ অংশ যোগ করেছি, যার উপর কর্মচারীরা স্বাক্ষর করে যে তারা নথিটি পেয়েছে। সংরক্ষণাগারে।"

39 %
আমরা লিফলেটের একটি জার্নাল রাখি

টেকনো-ক্রোনা এলএলসি, পার্মের প্রধান হিসাবরক্ষক এলেনা ভ্লাদিমিরোভা বলেন, "আমরা শীটগুলির একটি বিশেষ লগ শুরু করেছি।" কর্মচারীরা যখন হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে তাদের শীটগুলি নেয় তখন এতে সাইন ইন করে। যদি কর্মচারী অসুস্থ হয়ে থাকে বা ছুটিতে থাকে ইস্যুর দিন ", এটি ম্যাগাজিন থেকে অবিলম্বে স্পষ্ট। কর্মচারী ফিরে আসার সাথে সাথে, আমরা তাকে শীটটি তুলে নিতে এবং স্বাক্ষর করতে বলি।"

46 %
শ্রমিকরা বেতনপত্রে স্বাক্ষর করেন

সেন্ট পিটার্সবার্গের ইলেক্ট্রনিক্স এলএলসি-এর প্রধান হিসাবরক্ষক আনা সোবোলেভা বলেন, “আমরা আমাদের কর্মীদের বেতন নগদে দিয়ে থাকি।” এই কারণেই আমরা পে-রোল শিটে স্লিপ পাওয়ার বিষয়ে একটি বিশেষ কলাম যুক্ত করেছি। কর্মচারীরা যখন তাদের বেতন সংগ্রহ করতে আসে তখন তাতে স্বাক্ষর করে। বেতন।"

লিফলেটের দ্বিতীয় কপি কিভাবে সংরক্ষণ করা হয়?

অর্থ মন্ত্রক স্পষ্ট করেছে যে প্রতিষ্ঠানগুলিকে পে-স্লিপগুলির দ্বিতীয় কপি সংরক্ষণ করার প্রয়োজন নেই (14 এপ্রিল, 2016 নং 02-06-05/21573 তারিখের চিঠি)৷ কিন্তু বাণিজ্যিক কোম্পানি একই নিয়ম প্রয়োগ করতে পারে। সর্বোপরি, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড নিয়োগকর্তাদের নথির দুটি কপি করতে বাধ্য করে না। আমরা আমাদের সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে তারা কীভাবে ডুপ্লিকেট সংরক্ষণ করে।

10% আমরা কর্মচারীর স্বাক্ষরের সাথে দ্বিতীয় কপিগুলি রাখি "আমরা শীটের দুটি কপি তৈরি করি এবং কর্মচারীদের দ্বিতীয়টিতে স্বাক্ষর করতে বলি," ভ্যালেন্টিনা কিরিলোভা বলেছেন, ভোসখোজডেনি এলএলসি, উফা-এর প্রধান হিসাবরক্ষক৷ "স্বাক্ষরটি নিশ্চিত করে যে আমরা বিজ্ঞপ্তি দিয়েছি৷ বেতনের উপাদান সম্পর্কে কর্মচারী।"

26% আমরা স্বাক্ষর ছাড়াই কপি সংরক্ষণ করি "আমরা দুটি শীট মুদ্রণ করি। আমরা একটি কর্মচারীকে দিই, এবং অন্যটি আমরা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ফাইল করি, " টর্গসিব এলএলসি, নারো-ফোমিনস্কের প্রধান হিসাবরক্ষক একাতেরিনা ফাদেভা বলেছেন। "পরিদর্শকদের নকল প্রয়োজন হতে পারে, তাই আমরা সবসময় তাদের দিতে প্রস্তুত।"

64% আমরা ডুপ্লিকেট শীট সংরক্ষণ করি না "আমরা শীটের একটি কপি তৈরি করি এবং কর্মচারীকে দিই," রাডুগা এলএলসি, ওমস্কের প্রধান হিসাবরক্ষক আনফিসা সামোইলোভা শেয়ার করেছেন৷ "আমরা সর্বদা প্রোগ্রাম থেকে অনুলিপিগুলি মুদ্রণ করতে পারি।"

02.05.2018

আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 136, সংস্থাগুলি তাদের কর্মীদের মাসিক অর্জিত বেতন এবং কর্তন সম্পর্কে অবহিত করতে বাধ্য। এই নিয়ম মেনে চলতে ব্যর্থতার জন্য জরিমানা আছে।

প্রমাণ করার জন্য যে একটি নথি জারি করা হয়েছে, অনেক নিয়োগকর্তা একটি "পেস্লিপ ইস্যু করার লগ" রাখেন।

সেগুলি রেকর্ড করার জন্য আমার কি বেতন স্লিপগুলি বজায় রাখতে হবে?

কিভাবে এটি পূরণ করতে?

বেতন স্লিপ ইস্যু এবং নিবন্ধনের জন্য একটি বিশেষ জার্নাল বজায় রাখতে আইনটি সংস্থাগুলিকে বাধ্য করে না। এই জন্য এই নথির কোন ইউনিফাইড ফর্ম নেই.

অনুশীলনে শুধুমাত্র একটি আনুমানিক কাঠামো গড়ে উঠেছে।

সে প্রধান কলাম একটি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত:

• নথি ইস্যু করার তারিখ;
• কর্মচারী তথ্য;
• কর্মচারীর স্বাক্ষর.

নথিতে অবশ্যই একটি শিরোনাম থাকতে হবে যে মাসের জন্য পেস্লিপ প্রদান করা হয়েছে তা নির্দেশ করে৷ প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করতে ভুলবেন না। নথির নীচে অবস্থান, পুরো নাম। এবং জার্নাল রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী কর্মচারীর স্বাক্ষর।

রেজিস্ট্রেশন লগ পূরণ করা হয় যেহেতু বেতন স্লিপ জারি করা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে এবং তারপর আর্কাইভে সংরক্ষণ করা হয়।

স্টোরেজ উদ্দেশ্য- কর্মচারীকে প্রয়োজনীয় নথি প্রদানের প্রমাণ প্রদান।

যদি সংস্থার বিপুল সংখ্যক লোক থাকে তবে কাঠামোগত বিভাগ দ্বারা এই জাতীয় লগগুলি রাখার সুপারিশ করা হয়।

এটা মনে রাখা মূল্য যে পে স্লিপ তথ্য গোপনীয়এবং কারো মাধ্যমে নথি পাস করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।

নমুনা ডাউনলোড করুন

জানুয়ারী 2018 এর জন্য বেতন স্লিপ ইস্যু করার জার্নাল
এলএলসি "কিপারিস"

বেতন স্লিপ প্রদানের জন্য দায়ী কর্মচারী:
সিএইচ. হিসাবরক্ষক স্বাক্ষর Ivanova R.I.

এটা কি একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানে বাধ্যতামূলক?

বাজেট সংস্থাগুলি শ্রম আইন মেনে চলতে ব্যর্থতার জন্য সাধারণ সংস্থাগুলির মতো একই দায় বহন করে।

তাই তারাও পেস্লিপ জারি করতে হবেএবং পরিদর্শন সময় এই প্রমাণ আছে.

অধিকাংশ ক্ষেত্রে, এই ধরনের প্রতিষ্ঠান লিফলেট প্রদানের সত্য নিবন্ধন ম্যাগাজিন ব্যবহার করুন.

আকৃতি যে কোনো হতে পারে, একাউন্টে একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানের চাহিদা গ্রহণ উন্নত.

উপসংহার

এটা দ্রুত এবং বিনামূল্যে!

এম.জি. মোশকোভিচ, আইনজীবী

পেস্লিপের গোপনীয়তা

কেন একটি প্রতিষ্ঠানের বেতন স্লিপ প্রয়োজন এবং কিভাবে কর্মীদের সঠিকভাবে ইস্যু করা যায়

নিবন্ধে উল্লিখিত আদালতের সিদ্ধান্তগুলি পাওয়া যাবে: ConsultantPlus সিস্টেমের বিভাগ "বিচারিক অনুশীলন"

এমনকি সম্পূর্ণভাবে আইন মেনে চলা সংস্থাগুলি প্রায়শই মজুরি প্রদানের সময় কর্মীদের বেতন স্লিপ দেয় না। তারা বলে মজুরি ন্যায্য, আমরা সময়মতো পরিশোধ করি- কাগজ আবার অনুবাদ কেন? যদি একজন কর্মচারী জিজ্ঞাসা করেন, আমরা অবিলম্বে তার জন্য একটি শীট প্রিন্ট আউট করব। এবং কিছু নিয়োগকর্তা, সত্য কথা বলতে, এমনকি তাদের এমন বাধ্যবাধকতা রয়েছে তা জানেন না।

অতএব, আজ আমরা বুঝব পে-স্লিপ কী এবং কেন সংস্থা এবং কর্মচারীর এটি প্রয়োজন।

একজন কর্মচারীর বেতন স্লিপ কেন প্রয়োজন?

একটি বেতন স্লিপ ইস্যু করার উদ্দেশ্য হল কর্মচারীকে জানানো যে তিনি পরবর্তী বেতনের পরিমাণ কী পাবেন। সর্বোপরি, যখন আমরা ক্যাশিয়ারের কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করি বা কার্ডে যখন এটি "আসে" তখন আমরা এইভাবে মোট পরিমাণটি খুঁজে পাই। তবে কী কী তা সবসময় পরিষ্কার হয় না।

এটা অনুমান করা যেতে পারে যে কিছু নিয়োগকর্তা ইচ্ছাকৃতভাবে "অপ্রয়োজনীয়" প্রশ্ন এড়াতে বেতন স্লিপ প্রদান করা এড়িয়ে যান। কর্মচারী তার শীট অধ্যয়ন করবে এবং ভাবতে শুরু করবে: ওভারটাইম পেমেন্ট কোথায়, বোনাস কেন ছোট হয়ে গেছে ইত্যাদি।

কেন একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য পেস্লিপ গুরুত্বপূর্ণ?

বেতন স্লিপ শ্রম কোড দ্বারা প্রদান করা হয় শিল্প. 136 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডতাই, চেক করার সময়, শ্রম পরিদর্শক তাদের লঙ্ঘন হিসাবে জারি করতে ব্যর্থতা চিহ্নিত করবেন এবং সংস্থাকে শাস্তি দেবেন পরিশিষ্ট নং 2 এর ধারা 3.7 পদ্ধতিগত সুপারিশ, অনুমোদিত. 25 নভেম্বর, 2011 নং 280 তারিখের রোস্ট্রডের আদেশ দ্বারা; সামারা আঞ্চলিক আদালতের 6 মে, 2014 তারিখের রেজোলিউশন নং 4a-275/2014.

আমরা ম্যানেজারকে সতর্ক করি

পেস্লিপ ইস্যু করতে ব্যর্থতার জন্য শাস্তিপরিমাণ হতে পারে: 1 হাজার থেকে 5 হাজার রুবেল পর্যন্ত। একজন পরিচালক বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার জন্য, 30 হাজার থেকে 50 হাজার রুবেল পর্যন্ত। সংগঠনের জন্য এবং পার্ট 1 আর্ট। 5.27 রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড. এবং জরিমানা পরিশোধের তারিখ থেকে এক বছরের মধ্যে পরিচালক যদি আবার এই লঙ্ঘনে ধরা পড়েন, তাহলে তাদের অযোগ্য ঘোষণা করা হতে পারে। পার্ট 2 আর্ট। 5.27, আর্ট। 4.6 রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড; সশস্ত্র বাহিনীর পর্যালোচনা, অনুমোদিত. 03/07/2007 তারিখের সুপ্রিম কোর্টের প্রেসিডিয়ামের রেজুলেশনের মাধ্যমে (ইস্যু 8).

যাইহোক, এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস নয়। একটি জরিমানা, অবশ্যই, একটি অপ্রীতিকর জিনিস, কিন্তু শ্রম পরিদর্শকরা খুব কমই পরিদর্শন নিয়ে আসেন। বেতন স্লিপ ইস্যু করা আরেকটি দিক থেকে গুরুত্বপূর্ণ - যদি কোনো কর্মচারী আপনার বিরুদ্ধে মামলা করতে যায়, এই বিশ্বাস করে যে সে কম বেতন পেয়েছে। আসল বিষয়টি হ'ল আইন অনুসারে, একজন নাগরিককে খুব অল্প সময়ের মধ্যে দাবি দায়ের করতে হবে এবং শিল্প. 392 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড:

• বরখাস্ত সংক্রান্ত বিরোধের জন্য - বরখাস্ত আদেশের একটি অনুলিপি সরবরাহের তারিখ থেকে বা কাজের বই প্রকাশের তারিখ থেকে 1 মাসের মধ্যে;
• অন্যান্য শ্রম বিরোধের জন্য - কর্মচারী যেদিন থেকে তার অধিকার লঙ্ঘন সম্পর্কে শিখেছে বা জানতে হবে তার 3 মাসের মধ্যে।

যদি একজন কর্মচারী একটি আবেদন দাখিল করতে দেরি করে, তাহলে সংস্থাটি আদালতে ঘোষণা করতে সক্ষম হবে যে আদালতে যাওয়ার সময়সীমা মিস করা হয়েছে এবং এইভাবে পরবর্তী কার্যক্রম এড়াতে পারে। তবে অনেক বিচারক মনে করেন যে কর্মচারী মজুরি সংক্রান্ত তার অধিকার লঙ্ঘনের বিষয়ে জানতে পারতেন না, যদি পেস্লিপ জারি করা না হয়।অতএব, তারা বিতর্কিত পরিমাণের কর্মচারীকে অর্থপ্রদানের তারিখ থেকে নয়, তবে অন্যান্য উত্স থেকে যখন সে অসন্তুষ্ট হয়েছিল সেই তারিখ থেকে গণনা করে।

উদাহরণ স্বরূপ, একজন কর্মচারী 29শে ডিসেম্বর, 2012 তারিখে পদত্যাগ করেন এবং আদালতের মাধ্যমে তাকে মে - ডিসেম্বর 2012 এর জন্য ওভারটাইম প্রদানের দাবি জানান। নিয়োগকর্তা 3 মাস অতিবাহিত হওয়ার কথা উল্লেখ করে কমপক্ষে (মে-সেপ্টেম্বর) পরিমাণের অংশ পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করেছিলেন এই মাসের জন্য মজুরি পরিশোধের পর থেকে. যাইহোক, আদালত এই সিদ্ধান্ত নিয়েছে: যেহেতু বেতন স্লিপ জারি করা হয়নি, তাই কর্মচারী তাকে প্রদত্ত পরিমাণের গঠন জানতে পারেনি। তিনি বরখাস্ত হওয়ার পরেই তার অধিকার লঙ্ঘন সম্পর্কে জানতে পেরেছিলেন এবং এর পরে এক মাসের মধ্যে আদালতে যান। দেরিতে অর্থপ্রদান, নৈতিক ক্ষতি এবং আইনি খরচের জন্য সংস্থাটিকে ক্ষতিপূরণও নেওয়া হয়েছিল। 2 জুলাই, 2013 নং 33-3271 তারিখের ভোরোনেজ আঞ্চলিক আদালতের আপিলের রায়.

অন্য একটি ক্ষেত্রে, 31 জুলাই, 2012-এ একজন মহিলা পদত্যাগ করেছিলেন। এবং শুধুমাত্র সেপ্টেম্বর 2012 সালে, যখন অন্যান্য কর্মীরা আদালতে গিয়েছিলেন, তিনি কি জানতে পেরেছিলেন যে 2010-2012 সময়ের জন্য তার বেতনও হ্রাস করা হয়েছে। ইউরাল সহগ ছাড়াই সংগৃহীত। আনুষ্ঠানিকভাবে, তিনি আদালতে যাওয়ার সময়সীমা মিস করেছেন, কিন্তু আদালত এটি পুনঃস্থাপন করেছে, উল্লেখ করে যে বাদী বেতন স্লিপ পাননি এবং কম অর্থপ্রদানের বিষয়ে জানার সুযোগ নেই। ফলস্বরূপ, নিয়োগকর্তাকে পুরো সময়ের জন্য ঋণ, নৈতিক ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ এবং অ্যাটর্নি ফি চার্জ করা হয়েছিল। 22 ফেব্রুয়ারি, 2013 নং 33-1620/2013 তারিখের Sverdlovsk আঞ্চলিক আদালতের নির্ধারণ.

অন্য একজন কর্মচারী সাধারণত বিচ্ছেদ বেতনের ভুল গণনা সম্পর্কে সহকর্মীদের গল্প উল্লেখ করেন। তার বরখাস্তের কয়েক মাস পরে, তারা তাকে জানিয়েছিল: গড় আয় গণনা করার সময়, প্রদত্ত বোনাসের পরিমাণ বিবেচনায় নেওয়া হয়নি। নিয়োগকর্তা অন্যথায় প্রমাণ করতে পারেননি, এবং বরখাস্তের পরে একটি বেতন স্লিপ জারি করা হয়নি। অতএব, আদালত সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে সেই তারিখ থেকে 3 মাস গণনা করা উচিত যখন নাগরিকের মতে, তার প্রাক্তন সহকর্মীরা তাকে "আলোকিত" করেছিল। দাবি সন্তুষ্ট ছিল 13 জুন, 2012 নং 33-4044/2012 তারিখের খবরোভস্ক আঞ্চলিক আদালতের আপিলের রায়.

সুতরাং, উপসংহারগুলি নিম্নরূপ:

• <если> বেতন স্লিপ জারি করা হয়ইস্যুর তারিখের পর কর্মচারীর কাছে মজুরির জন্য আপনার বিরুদ্ধে মামলা করার জন্য মাত্র 3 মাস সময় আছে। আপনি দেরী করলে, আপনি কেবল আদালতে ঘোষণা করেন যে আপনি একটি আবেদন করার সময়সীমা মিস করেছেন এবং দাবিটি যোগ্যতার ভিত্তিতে বিবেচনা করা হবে না। 08/07/2014 নং 33-1800/2014 তারিখের ইয়ামালো-নেনেটস স্বায়ত্তশাসিত জেলার আদালতের আপিলের রায়. অবশ্যই, যদি বিচারক মেয়াদ পুনঃস্থাপনের কোন বৈধ কারণ না দেখেন;
• <если> বেতন স্লিপ জারি করা হয় না,একজন কর্মচারীর আদালতে যাওয়ার সময় সীমাহীন। তিনি আদালতে তার অধিকারের লঙ্ঘন সম্পর্কে যে কোনও উত্স শিখেছেন তা উদ্ধৃত করবেন এবং এটি খণ্ডন করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে। এবং আপনার বিজয়ে বিচার শেষ হলেও আদালতের শুনানিতে অর্থ এবং সময় নষ্ট হবে।

যাইহোক, একটি পেস্লিপ ট্যাক্স বিরোধের ক্ষেত্রেও কার্যকর হতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, শ্রমের খরচ। 22 মে, 2013 তারিখের মস্কো অঞ্চলের ফেডারেল অ্যান্টিমোনোপলি পরিষেবার রেজোলিউশন নম্বর A40-91515/12-115-603.

পেস্লিপে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে

পেস্লিপে অবশ্যই নিম্নলিখিত পরিমাণগুলি দেখাতে হবে: শিল্প. 136 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড:

• প্রাসঙ্গিক সময়ের জন্য কর্মচারীর কারণে মজুরির উপাদান। অর্থাৎ, যেমন, বেতন, ভাতা, বোনাস, সহগ ইত্যাদি;
• অসুস্থ ছুটি, বিলম্বিত মজুরির জন্য ক্ষতিপূরণ বা অন্যান্য অর্থ প্রদান সহ কর্মচারীর অন্যান্য সঞ্চয় শিল্প. 236 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড;
• মজুরি থেকে কর্তন যা ভিত্তি নির্দেশ করে, উদাহরণস্বরূপ ব্যক্তিগত আয়কর বা ভাতা;
• অর্থের মোট পরিমাণ পরিশোধ করতে হবে।

এই প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু বেতন স্লিপের অসম্পূর্ণ সমাপ্তিও শ্রম কোডের লঙ্ঘন।

নিম্নোক্ত পরিস্থিতি ব্যতীত তহবিলে জমাকৃত অবদানগুলিকে পেস্লিপে দেখানোর প্রয়োজন নেই৷ কর্মচারীরা পেনশন তহবিলে তাদের কাছ থেকে অতিরিক্ত অবদান আটকে রাখার জন্য আবেদন করতে পারেন, এবং নিয়োগকর্তার যোগদান করার এবং তাদের পক্ষে অতিরিক্ত অবদান নেওয়ার অধিকার রয়েছে। 30 এপ্রিল, 2008 নং 56-এফজেডের আইনের 5, 8 অনুচ্ছেদ. যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয়, তাহলে এই জাতীয় কর্মচারীদের অবশ্যই পেনশন তহবিলে অতিরিক্ত অবদান এবং তাদের জন্য সংস্থার দ্বারা প্রদত্ত অতিরিক্ত অর্থ প্রদান সম্পর্কে অবহিত করা উচিত। যেহেতু এটি একটি পেস্লিপের বিধানের সাথে একই সাথে করার কথা পার্ট 8 শিল্প। 30 এপ্রিল, 2008 নং 56-এফজেডের আইনের 9, তাহলে তাদের শীটে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করা ভাল।

কিভাবে একটি পেস্লিপ আঁকতে হয়

পে-স্লিপের ফর্মটি স্বাভাবিকভাবে অনুমোদিত নয়, তবে এটি যেকোনো অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে পাওয়া যায়। আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার নিজের বিকাশ করতে পারেন।

প্রধান জিনিস - স্থানীয় প্রবিধান গ্রহণের জন্য প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে ব্যবহৃত ফর্মটি অনুমোদন করতে ভুলবেন না শিল্প. 136 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. সর্বোপরি, শ্রম আইন লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা আদায়ের জন্য পে স্লিপের একটি অননুমোদিত ফর্ম ব্যবহারও একটি ভিত্তি। 23 ডিসেম্বর, 2010 এর সুপ্রিম কোর্টের রেজুলেশন নং 75-AD 10-3; পার্ম আঞ্চলিক আদালতের 24 ফেব্রুয়ারি, 2014 নং 7-271-2013-21-185-2014 তারিখের সিদ্ধান্ত.

তবে কর্মচারীর জন্য ফর্মের অনুমোদনের বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ নয়। আদালত অননুমোদিত শীটটিকে প্রমাণ হিসাবে গ্রহণ করবে যদি না সংস্থাটি প্রমাণ করে যে তারা একটি ভিন্ন ফর্ম ব্যবহার করেছে৷ 25 জুন, 2014 নং 33-2498-2014 তারিখের ট্রান্সবাইকাল আঞ্চলিক আদালতের আপিলের রায়. অতএব, আশা করবেন না যে একটি অননুমোদিত ফর্ম আপনাকে একজন কর্মচারীর সাথে বিবাদ জিততে সাহায্য করবে।

নিম্নলিখিত আদেশ সহ নিয়োগকর্তা দ্বারা ফর্ম অনুমোদিত হয়.

সীমিত দায় কোম্পানি "রামসেস"

অর্ডার করুন

আর্ট অনুযায়ী. 136 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড

আমি অর্ডার করি:

1. পে স্লিপের ফর্ম অনুমোদন করুন - আদেশের পরিশিষ্ট নং 1।

3. হিসাবরক্ষক A.S. কিরিয়েনকো মজুরি প্রদানের দিনে কর্মচারীদের বেতন স্লিপ প্রদানের জন্য দায়ী।

আমি আদেশটি পড়েছি:

আপনার কোম্পানিতে যদি ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থা থাকে, তাহলে আপনাকে প্রথমে সেখানে একটি খসড়া পে-স্লিপ ফর্ম পাঠাতে হবে এবং এই ফর্মটিতে ট্রেড ইউনিয়নের অনুপ্রাণিত মতামত পেতে হবে যেভাবে স্থানীয় প্রবিধানে সম্মত হন শিল্প. 372 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড.

যদি আপনি সম্পূর্ণ পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করা উচিত রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের প্রবন্ধ 8, 138:

• <или>আমরা প্রোগ্রামটি পরিবর্তন করেছি এবং নতুন সংস্করণে শীটের ফর্মটি আলাদা;
• <или>স্বাধীনভাবে বিকশিত ফর্ম পরিবর্তন করেছে.

আসুন একটি উদাহরণ ব্যবহার করে কীভাবে একটি বেতন স্লিপ পূরণ করতে হয় তা দেখাই।

উদাহরণ। একজন কর্মচারীর বেতন স্লিপ পূরণ করা

/ শর্ত /সার্জিয়েঙ্কো ইরিনা আলেকসান্দ্রোভনা 40-ঘন্টা কাজের সপ্তাহে পরামর্শক বিভাগের প্রধান হিসাবে কম্পোনেন্ট এলএলসিতে কাজ করেন। তার বেতন 50,000 রুবেল। প্রতি মাসে. বোনাস প্রবিধান অনুসারে, অক্টোবরে তিনি তার বেতনের 20% পরিমাণে একটি মাসিক বোনাস পাওয়ার অধিকারী।

অক্টোবর 1 থেকে অক্টোবর 5 I.A. সের্গিয়েনকো অসুস্থ ছুটিতে ছিলেন। অক্ষমতা সুবিধার পরিমাণ ছিল 11,560 রুবেল।

5 নভেম্বর, তাকে অক্টোবরের দ্বিতীয়ার্ধের জন্য তার বেতন দেওয়া হয়েছিল এবং কাজের জন্য অক্ষমতার সময়ের জন্যও অর্থ প্রদান করা হয়েছিল।

/ সমাধান /অক্টোবরে আসলে কাজ করা সময়ের জন্য বেতন হিসাব করা যাক। এটি 43,478.26 রুবেল হবে। (RUB 50,000 / 23 কার্যদিবস x 20 কার্যদিবস)।

কাজের সময়ের জন্য বোনাস হবে 8695.65 রুবেল। (RUB 50,000 x 20%) / 23 কার্যদিবস x 20 কার্যদিবস)।

সংগৃহীত পরিমাণ থেকে অক্টোবরের জন্য ব্যক্তিগত আয় করের পরিমাণ হবে 8285 রুবেল। (RUB 43,478.26 + RUB 11,560 + RUB 8,695.65) x 13%)।

5 নভেম্বর প্রদেয় বেতনের পরিমাণ হবে 23,888.91 রুবেল। (RUB 43,478.26 + RUB 8,695.65 – RUB 8,285 – RUB 20,000)।

পে স্লিপ পূরণ করা যাক.

সংগঠন				এলএলসি "কম্পোনেন্ট"
বিভাগ/কোড/কর্মী নম্বর				পরামর্শ বিভাগ/03/201
পুরো নাম				সের্গিয়েঙ্কো ইরিনা আলেকসান্দ্রোভনা
পদ/পেশা				পরামর্শ বিভাগের প্রধান
বেতন (ঘষা।)				50 000,00
মাস বছর		কাজের দিন			কর্মঘন্টা (40-ঘন্টা কর্ম সপ্তাহ)
অক্টোবর/2014		23			184
সঞ্চিত	সময়কাল	দিন	ঘড়ি	পরিমাণ (ঘষা।)	অনুষ্ঠিত	সময়কাল	পরিমাণ (ঘষা।)
ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাজ করেছেন বেতন	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	ব্যক্তিগত আয়কর	অক্টোবর 2014	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
মাসিক বোনাস	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
মোট জমা হয়েছে				63 733,91	মোট আটকানো হয়েছে		8285
পেড	তারিখ			পরিমাণ (ঘষা।)
প্রিপেইড ব্যয়	20.10.2014			20 000,00
বেতন	05.11.2014			23 888,91
অক্ষমতা সুবিধা	05.11.2014			11 560,00
পুরাপুরি পরিশোধিত:				55 448,50

পে-স্লিপে কি দায়িত্বশীল ব্যক্তির সীলমোহর এবং স্বাক্ষর আবশ্যক? আইন এই বিষয়ে নীরব, এবং বাস্তবে তারা সাধারণত ব্যবহার করা হয় না। আমরা স্পষ্টীকরণের জন্য রোস্ট্রুডের সাথে যোগাযোগ করেছি।

প্রামাণিক উত্স থেকে

শ্রম ও কর্মসংস্থানের জন্য ফেডারেল সার্ভিসের ডেপুটি হেড

“মাসিক ভিত্তিতে কর্মচারীদের ইস্যু করার সময় একটি সীল এবং স্বাক্ষর সহ পে-স্লিপগুলি প্রত্যয়িত করার দরকার নেই; শ্রম কোডে এমন কোনও প্রয়োজন নেই। এই ক্ষেত্রে এটি করার কোন প্রয়োজন নেই যখন একজন কর্মচারী আর্টের সাথে বরখাস্ত হওয়ার পরে বেতন স্লিপ দিতে বলে। 84.1 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড। দেখে মনে হচ্ছে পেস্লিপটি এমন একটি নথি নয় যা সঠিকভাবে প্রত্যয়িত হতে হবে।"

ঠিক আছে, লিফলেটগুলি সংকলনের উদ্দেশ্যটি প্রকৃতপক্ষে সম্পূর্ণরূপে তথ্যপূর্ণ, তাই তাদের উপর নিয়মিত একটি স্ট্যাম্প এবং স্বাক্ষর স্থাপন করা সত্যিই মূল্যবান নয়। কিন্তু যদি কর্মচারী জিজ্ঞাসা করে বা আপনি আদালতে প্রমাণ হিসাবে শীট উপস্থাপন করেন, তাহলে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কোনও লঙ্ঘন নেই। এমন কিছু মামলা ছিল যখন বিচারকরা বেতন স্লিপ গ্রহণ করেননি, যা নির্দেশ করে যে সীলমোহর ছাড়া কে এই জাতীয় নথি জারি করেছে তা নির্ধারণ করা অসম্ভব। 29 মে, 2014 নং 33-5719/2014, তারিখ 29 মে, 2014 নং 33-5742/2014 তারিখে বাশকোর্তোস্তান প্রজাতন্ত্রের সুপ্রিম কোর্টের আপিলের রায়.

আপনার কখন একটি পেস্লিপ জারি করা উচিত?

আইন অনুসারে, মজুরি দেওয়ার সময় একটি পে-স্লিপ জারি করা আবশ্যক এবং মজুরি, একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, মাসে অন্তত দুবার প্রদান করা হয়। শিল্প. 136 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. যাইহোক, রোস্ট্রুড বিশ্বাস করে যে বেতনের দ্বিতীয় অংশ প্রদান করা হলেই স্লিপ ইস্যু করা যথেষ্ট, যা বর্তমান মাসে প্রদত্ত সমস্ত পরিমাণ নির্দেশ করে।

প্রামাণিক উত্স থেকে

“ মাসের প্রথমার্ধের জন্য মজুরি পরিশোধ করার সময় (অগ্রিম), এর স্বতন্ত্র উপাদানগুলি নির্ধারিত নাও হতে পারে এবং এইভাবে, পেস্লিপে মজুরি সম্পর্কে ব্যাপক তথ্য থাকবে না। অতএব, যখন মজুরি গণনা করা হয় এবং মাসের দ্বিতীয়ার্ধের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, যখন এর সমস্ত উপাদান নির্ধারণ করা হয় তখন পে-স্লিপ জারি করা হয়। এই ক্ষেত্রে, শীটে প্রতিটি অর্ধ মাসের জন্য আলাদাভাবে উপাদানগুলি দেখানোর দরকার নেই।"

রোস্ট্রুড

মনে রাখবেন যে ছুটির বেতন পরিশোধ করার সময়, একটি বেতন স্লিপ জারি করা হয় না, যেহেতু গড় উপার্জনের উপর ভিত্তি করে ছুটির জন্য অর্থ প্রদান করা হয় না কিন্তু শিল্প. 129 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড; 24 ডিসেম্বর, 2007 নং 5277-6-1 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠি (ধারা 3). কিন্তু আপনি যখন প্রস্থান করবেন, আপনাকে এটি করতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, এই ক্ষেত্রে, একটি সম্পূর্ণ নিষ্পত্তি করা হয়, অর্থাৎ, কর্মচারীকে মজুরি সহ তার সমস্ত বকেয়া অর্থ প্রদান করা হয়। এই Rostrud দ্বারা আমাদের নিশ্চিত করা হয়েছে.

প্রামাণিক উত্স থেকে

"একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সমাপ্ত করার সময়, মজুরি প্রদানের দিন এবং বরখাস্তের দিন মিলিত হতে পারে না। এই ধরনের ক্ষেত্রে কর্মচারীর বেতন এবং অন্যান্য পরিমাণ বরখাস্তের দিনে পরিশোধ করতে হবে। সুতরাং, বরখাস্তের পরে, কর্মচারীকে একটি বেতন স্লিপ দেওয়া উচিত।

রোস্ট্রুড

যদি নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা হয়, তাহলে অর্থের সাথে একই সময়ে স্লিপ ইস্যু করা ভাল, যাতে পরে কর্মচারীদের পিছনে দৌড়াতে না হয়। এবং যদি বেতন কার্ডে স্থানান্তর করা হয় - স্থানান্তরের আগে বা পরে তারা কোন পর্যায়ে জারি করা উচিত? এই সমস্যাটি নিজেই সমাধান করুন এবং স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনে (LNA) ইস্যু করার পদ্ধতি নির্দিষ্ট করুন 18 মার্চ, 2010 নং 739-6-1 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠি.

পেস্লিপ ইস্যু করার সত্যতা কীভাবে নিশ্চিত করবেন

একটি সাধারণ বিকল্প হল কর্মচারীর অনুরোধে একটি পেস্লিপ প্রিন্ট করা। হিসাবরক্ষক এই মত যুক্তি: আমরা এটি যার প্রয়োজন তাকে দেব, এবং চেক করার সময়, আমরা বলব যে আমরা এটি প্রত্যেককে দিয়েছি। কিন্তু না, এটা কাজ করবে না। আপনি যদি নথির সাথে সমস্যার সত্যতা নিশ্চিত করতে না পারেন, তাহলে পরিদর্শনকালে পরিদর্শকরা আপনাকে বিশ্বাস নাও করতে পারে এবং আপনাকে জরিমানা করতে পারে। অতএব, নিয়মিত শীট জারি করা প্রয়োজন, এবং নিশ্চিতকরণের একটি পদ্ধতিও বিবেচনা করুন:

• <или>বেতন স্লিপ জারি করার জন্য একটি জার্নাল তৈরি করুন যেখানে কর্মীরা স্বাক্ষর করবেন;
• <или>বেতনের সাথে একটি পৃথক কলাম যুক্ত করুন যেখানে কর্মীরা বেতন স্লিপ প্রাপ্তির জন্য স্বাক্ষর করবেন।

ইউনিফাইড পে-রোল ফর্মে (নং T-53) একটি "নোট" কলাম রয়েছে; আপনি কর্মচারীকে স্বাক্ষর করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন;

• <или>ফর্মটি দুটি অংশে তৈরি করুন যাতে কর্মচারীর স্বাক্ষর সহ কাউন্টারফয়েলটি সংস্থার সাথে থাকে।

যে কোনও ক্ষেত্রে, বেতন স্লিপ জারি করার পদ্ধতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, মনে রাখবেন যে এতে কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটা রয়েছে, যা প্রকাশের অনুমতি নেই। শিল্প. 88 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড; শিল্প. 27 জুলাই, 2006 নং 152-এফজেডের আইনের 7. অতএব, বেতন স্লিপ প্রদান করার সময়, আপনাকে প্রাপক কর্মচারী ব্যতীত অন্য কারো এই তথ্যে অ্যাক্সেস থাকার সম্ভাবনা বাদ দিতে হবে। অর্থাৎ, আপনি কেবল কর্মচারীদের ডেস্কে পে-স্লিপ রাখতে পারবেন না, আপনি সেগুলি অন্য ব্যক্তির মাধ্যমে স্থানান্তর করতে পারবেন না, ইত্যাদি। অন্যথায়, আপনি ব্যক্তিগত ডেটা সংক্রান্ত আইন লঙ্ঘন করতে পারেন এবং প্রশাসনিক জরিমানাও দিতে পারেন। এটি 300 থেকে 500 রুবেল পর্যন্ত হতে পারে। একজন কর্মচারীর জন্য, 500 থেকে 1000 রুবেল পর্যন্ত। একজন পরিচালকের জন্য এবং 5,000 থেকে 10,000 রুবেল পর্যন্ত। সংগঠনের জন্য এবং শিল্প. 13.11 রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড.

প্রসিকিউটরের ব্যক্তিগত ডেটা লঙ্ঘনের বিষয়ে প্রশাসনিক মামলা খোলার অধিকার রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, একজন আহত কর্মচারীর অভিযোগের ভিত্তিতে পার্ট 1 আর্ট। 28.4 রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড, এবং জরিমানা আদালতের সিদ্ধান্ত দ্বারা আরোপিত হয় পার্ট 1 আর্ট। 23.1 রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড.

নোট করুন যে যদি একজন কর্মচারী একটি কার্ডে বেতন পান, তাহলে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য শীট প্রিন্ট করা অসুবিধাজনক। প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণ সহ ইমেলের মাধ্যমে তাদের পাঠানো সহজ হবে। তবে, রোস্ট্রুড এর সাথে একমত নন।

প্রামাণিক উত্স থেকে

“তথ্য প্রযুক্তির বিকাশ কর্মীদের কাছে তথ্য যোগাযোগের বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করার প্রতিটি কারণ প্রদান করে। যাইহোক, আপাতত, শ্রম কোড শুধুমাত্র দূরবর্তী কর্মীদের ইমেলের মাধ্যমে একটি পেস্লিপ পাঠানোর অনুমতি দেয়। পার্ট 5 আর্ট। 312.1 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. অন্যদের জন্য, একটি লিখিত নথি প্রয়োজন. তদুপরি, যদি কোনও কর্মচারী প্রধান অফিসের বাইরে কাজ করেন, তবে নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই বেতন স্লিপ পাওয়ার যত্ন নিতে হবে।”

রোস্ট্রুড

উল্লেখ্য, কিছু বিচারক ইমেলের মাধ্যমে কর্মচারীদের বেতন স্লিপ পাঠানোর অপরাধ দেখেন না 29 এপ্রিল, 2013 নং 33-204/2013 তারিখের কারাচে-চের্কেস প্রজাতন্ত্রের সুপ্রিম কোর্টের আপিলের রায়. এইভাবে, মস্কো সিটি কোর্ট ওভারটাইম কাজের জন্য অর্থ পুনরুদ্ধারের জন্য এইচআর ইন্সপেক্টরের দাবি প্রত্যাখ্যান করেছে। নিয়োগকর্তা বলেছেন যে মহিলাটি নিয়মিত ইমেলের মাধ্যমে বেতন স্লিপ পেতেন এবং তার অধিকার লঙ্ঘন সম্পর্কে সময়মতো জানতে পারতেন। তিনি যখন আদালতে যান, পে স্লিপ পাওয়ার পর ইতিমধ্যে 3 মাস কেটে গেছে। ফলস্বরূপ, একটি দাবি দাখিল করার সময়সীমা মিস হয়েছে 18 জুলাই, 2011 নং 33-22203 তারিখে মস্কো সিটি কোর্টের নির্ধারণ.

যাইহোক, ইমেলের মাধ্যমে বেতন স্লিপ পাঠাতে, শ্রম কোডে যথাযথ সংশোধনের জন্য অপেক্ষা করা নিরাপদ হবে।

স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনে বেতন স্লিপ সংক্রান্ত সমস্ত সমস্যা সমাধান করা উত্তম, উদাহরণস্বরূপ, মজুরি সংক্রান্ত প্রবিধানে বা একটি বিশেষ LNA-তে। সেখানে আপনি শীটের ফর্ম, ইস্যু করার ফ্রিকোয়েন্সি, কর্মচারীকে স্থানান্তর করার পদ্ধতি, অ্যাকাউন্টের গোপনীয়তার প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদিকে অনুমোদন করতে পারেন। এটি অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য সহজ করে তুলবে এবং কর্মচারীরা সচেতন হবে, কারণ তাদের অবশ্যই স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য নথির সাথে পরিচিত হন শিল্প. 68 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড.